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      2. 內勤崗位職責

        時間:2023-07-03 11:52:17 崗位職責 我要投稿

        內勤崗位職責合集15篇

          在當今社會生活中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的內勤崗位職責,希望對大家有所幫助。

        內勤崗位職責合集15篇

        內勤崗位職責1

          1、負責公司辦公區的環境衛生清潔以及會議室的'桌椅擺放,保持整潔干凈;

          2、訂用公司飲用水、辦公區茶水備用、保持茶具清洗,

          3、管理自動售貨機、自動咖啡機、微波爐、冰箱等,

          4、員工加班晚餐的統計、預定、及分發;

          5、公司燈源、空調等電器的規范使用及監管;

          6、公司雨傘的借用、歸還、保管工作;

          7、部分辦公用品的保管。

          8、上級交待的其他工作。

        內勤崗位職責2

          崗位職責:

          1、主要工作:與業務人員對接,溝通回款預算及銷售預算情況并統計。

          2、協助業務人員進行日常銷售任務的辦理;

          3、定期與客戶進行有效溝通,了解我公司產品在客戶的庫存狀況;

          4、定期電話回訪溝通客戶出貨事宜;

          5、完成領導交辦的.其他任務。

          崗位要求:

          1.高中以上學歷,一年以上銷售支持或客服經驗者優先考慮;

          2.熟練使用辦公軟件,普通話標準;

          3.具有較強的溝通能力,抗壓能力,學習能力,思路清晰,具備較強的團隊合作精神;

        內勤崗位職責3

          任職資格:

          1、35歲以下,本科以上學歷,醫藥、財會相關專業;

          2、具備獨立工作能力,善于溝通,工作積極主動,重視團隊合作;

          3、熟練使用常用辦公軟件;

          4、具有相關工作經驗者優先考慮。

          5、有耐心 有條理 吃苦耐勞 能夠勝任大批紙質文件、電子文件收集整理、管理及其他相關工作。

        內勤崗位職責4

          工作職責:

          1、負責分公司行政、后勤、財務事務的綜合管理;

          2、公司日常辦公用品、宣傳品等的定制、保管、發放;

          3、負責分公司文件的收發、整理、歸檔、管理工作;

          4、負責本單位員工費用報銷原始單據準確性、真實性、合規性審核及單據傳遞工作;

          5、完成領導交辦的`其它工作。

          任職資格:

          1、全日制本科及以上學歷;

          2、熟悉行政管理、基礎財務知識,有一定行政事務及出納的工作經驗;

          3、具有較強的書面和語言表達、溝通協調和組織能力,工作認真細致;

          4、具有較強的服務意識,具備一定商務禮儀知識,熟練使用電腦辦公軟件。

        內勤崗位職責5

          一、負責辦公室的日常事務工作(清掃衛生、電話記錄、客戶回訪)。負責各種文件資料的打印:傳送,以及相關文件,材料領取,保存。

          二、認真貫徹執行公司的相關規定,制度:領會領導的意圖并認真傳達,網站新聞傳達。

          三、將文件資料分類保管,存檔,以便隨時翻閱調用,并負責收發,登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅決執行機要文件的保密工作。

          四、負責辦公室的其他日常事務,并負責來訪,引見,收發傳真,以及接聽電話等。

          五、負責做好樓門公共設施的損壞記錄,及時上報領導。

          六、參與,策劃相關會議:并擬寫通知:傳達相關人員,并提交給負責人審核,然后存檔,以備日后查閱。

          七、熱愛本職工作,服從分配,聽成領導,能夠自覺的'遵守公司里的各項規章制度,認真工作,扎實。

          八、認真遵守勞動紀律,嚴格執行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務與要求明確服務宗旨,端正勞動態度,講究工作效率。

          九、辦公室內勤崗位工作有時還包括協調人事,財務,甚至倉庫等部門的關系。

          十、及時完成領導交代的事務。

        內勤崗位職責6

          崗位職責:

          1.全面參與公司維護、人事等各項管理工作

          2.參與人才招聘渠道開拓及發布

          3.公司內勤工作,包括采購、制作基本財務報表以及突發狀況處理

          任職資格:

          1.基礎電腦操作

          2.圖表文檔制作

        內勤崗位職責7

          1、負責編制采購計劃和資金預算計劃;

          2、監控采購件價格實施動態管理進行比質比價,降低采購成本;

          3、按采購計劃進行采購,下達采購訂單;

          4、跟蹤采購計劃的`實施,對采購及時性負責;

          5、統計供應商供貨的及時性和服務質量;

          6、簽收各類郵件、發票并及時轉交相關人員;

          7、完成上級布置的其他工作。

        內勤崗位職責8

          職責:

          1、生產內勤對生產經理負責、獨立完成整個生產部門的單據及數據管理;

          2、對每單貨品的訂單數量、生產數量、發貨數量、庫存數量進行統計,每日更新并上報生產經理;

          3、每月生產報表編制、生產進度跟進,協調部門內部事宜等;

          4、完成領導交辦的`其他工作。

          任職資格:

          1、大專及以上學歷,專業不限;

          2、做事認真踏實,有責任心,較強的溝通能力,善于與團隊合作完成工作任務;

          3、具有一定的數據處理、數據分析能力;

          4、熟練操作word、excel等辦公軟件;

          5、有制造行業工作經驗者優先考慮。

        內勤崗位職責9

          崗位職責1:銷售內勤崗位職責

          一、與市場銷售人員的聯系

          1、每周工作小結及市場銷售數據報表的收集、整理,及時上報主管領導。

          2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜,并及時備案存檔。

          3、銷售人員與公司的信息交流,隨時保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達。

          (1)按要求進行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司銷售經理。

          (2)銷售人員所需資料的整理;

          (3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);

          (4)定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。

          二、對寄件、發貨、開票、商業伙伴等的管理

          1、銷售物料的管理

          (1)文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復核);

          (2)寄出材料的登記、查收、核實;樣品領用、發放的登記;

          (3)物品、資料信息的寄出方式的選擇;

          (4)商業客戶的材料的核實登記、歸檔(證照、證書、開票信息);

          (5)接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件;

          (6)對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;

          (7)建立客戶檔案,并定期進行回訪。

          2、購銷合同的存檔、登記

          對合同執行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷售部經理、總經理。根據需要,合同執行情況可反饋給客戶。

          3、發貨(雙人或多人復核)

          發貨前需確認客戶訂貨訂單及銷售清單,記錄發貨金額;發貨時確認隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單;確認發貨方式的選擇,發貨時限的選擇,以及貨物的跟蹤;根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目。

          4、開票(雙人或多人復核)

          開票前需確認開票品種、單價及數量是否與訂單內容相符。

          5、對所發貨物、樣品、資料等注意定時查件

          三、銷售部內部管理

          1、對日常材料的復印、蓋章等的工作

          掌握和使用印章并審核,記錄和傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。

          2、彩頁、名片印制,快遞費用結算等的工作(包括向公司財務借備用金,月底結算)

          3、公司對外業務的`交流(包括選擇公司業務合作伙伴)

          負責編制銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實;負責商業客戶業務往來和登記管理,負責商業客戶檔案的分類建立和保管,負責各類政策文件、銷售合同、數據資料的保管;以及一些物流公司的篩選。

          4、每日公司郵箱、公司QQ、行業網站的查看,網絡信息的管理和維護

          四、對外招商

          1、依托互聯網平臺對外公司招商信息的整理和發布;

          2、負責招商信息的處理、回饋、聯系;

          3、負責潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務工作,通過電話拜訪、隨訪及時了解政策法規和市場動態,及時反饋,為公司制訂銷售策略提供信息。

          銷售人員薪酬考核管理及辦法

          為規范銷售人員工資的薪酬支出,本著公平、激勵、競爭性與經濟性、穩定及控制性的原則,薪酬制度必須能給銷售人員足夠的激勵,能調動銷售部所有員工的積極性,為實現公司的銷售目標積極地、不懈努力工作,取得最佳銷售業績,也為自己贏得豐厚的薪酬。特制定本辦法。

          崗位職責2:銷售內勤崗位職責

          1、對合同執行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷售公司經理、銷售經理,及通報給銷售工程師。根據需要,合同執行情況可反饋給顧客。

          2、編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃;匯總及總結各片區的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業務員的資金回籠。監督其業務費用按規定使用

          3、根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目;

          4、接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。

          5、依據公司營銷管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。

          6、每個月度對合同履行,資金回籠,業務費支出情況進行統計和上報;

          7、按合同要求給制造商做好銜接工作;

          8、根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理;

          9、協助業務人員回款;提供應收帳款及其相關信息;

          10、協助銷售人員編寫商務文檔,編制投標文件。

          11、按要求進行市場信息收集并每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售公司經理

          12、完成領導交給的其他任務。

          崗位職責3:銷售內勤崗位職責

          一、日常業務洽談,客戶服務,處理客戶抱怨,客飯安排,客戶咨詢電話的接聽及電話記錄。

          二、對客戶進行銷售政策的傳達及業務信函的發送。

          三、銷售會議的安排、記錄及跟蹤結果。

          四、做好本部門的檔案管理工作,建立客戶信息檔案(涉及用戶基本情況,使用品種、數量、價位、結算方式)

          五、各種促銷活動中的退傭、折讓計算的協助辦理。

          六、建立銷售分類臺帳(反映出銷售收入價格、運雜費、貨款回收額度、應收貨款額度)

          七、建立銷售費用臺帳(反映出部門內部費用及每個業務人員的費用、差旅費、運雜費、包干或定額包干費用的提取數額)

          八、各種報表的統計、匯總、報告的打印轉發。

          九、銷售經理差旅費的初審與上報簽批。

          十、對所經手的各類涉及我廠商業秘密的銷售資料、數據應妥善保管,不得丟失或向外泄密。

          十一、同類產品競爭品牌資料的分析與建檔,銷售相關宣傳資料的領用、登記、分發

          十二、辦公室衛生

          崗位職責4:銷售內勤崗位職責

          1協助銷售經理(番禺銷售經理)完成各類信息的收集、錄入、統計(番禺統計)、分析工作。

          2負責對銷售訂單的審核工作,同時開據出庫單。

          3負責銷售統計及分析工作,按進做好日報、月報、年報,報銷售經理。

          4負責本部門文件的收發工作及部門資料的檔案管理工作。

          5負責本部人員的評估匯總工作。

          6完成本部門的行政事務性工作,為本部人員提供后勤服務。

        內勤崗位職責10

          1、根據預定的生產派單,跟蹤生產路程各節點數據統計和匯總,協助計劃調度做好生產計劃;

          2、通過ERP系統負責各項生產指標、生產成本統計分析,做好相關報表的填寫,確保統計報表的'準確性、真實性,及時性;

          3、負責生產部統計管理制度的完善,統計資料的保存和車間員工的招聘和中介對接;

          4、協助生產線后勤服務工作,對車間物資的領用、保管、記錄和盤點提報采購;

          5、根據工廠的經營范圍,所生產的產品涉及到的稅種和稅率、記賬要求,經營情況等建立核算帳套,歸類整理原始憑證、錄?憑證、處理帳編制財務報表并報送相關部?;

          6、按公司和財務相關部門的要求準確填寫納稅申報表、稅票、統計申報表、財政申報表、各類稅收調查表、年審表及其他報表;

          7、及時核對出庫單和采購發票,進行財務核對工作,對差異事項及時作出處理;

          8、工資基礎數據的收集工作。(考勤,考核數據等基礎數據)。

        內勤崗位職責11

          職責描述:

          1、負責生產數據分析、核算、統計,提交生產報表,匯報生產情況;

          2、協助生產主管進行生產計劃安排、庫存管理、現場協調、文檔整理,協助完成生產任務;

          3、統計生產制造過程中發生的各種缺、損料情況;

          4、負責文檔處理、信息傳遞,定期收集、整理、歸檔生產部文件、資料;

          5、負責部門人員出勤狀態的`統計和日常內務管理;

          6、協助經理或主管召開生產調度會和總結會;

          7、完成主管或經理交辦的其他任務。

          任職要求:

          1.熟悉操作辦公軟件電腦;

          2.了解車間各項生產流程;

          3.熟悉操作辦公軟件電腦;

          4.了解車間各項生產流程;

          5.能獨立攢寫、修改通知;

          6、家住公司或雙福附近優先考慮。

        內勤崗位職責12

          上級主管:倉儲物流部經理直接下屬:管理員主要職責:

          1、負責產品的收貨、發貨及與物流相關事務的管理,審核發貨的品種、計量,聯系貨運單位;

          2、負責向公司相關部門傳遞“日報表”、貨物簽收單等相關文件及單據;

          3、公司在網絡推廣方面的策劃、實施;

          4、負責庫存商品的保管、碼放及安全保障等的管理工作;

          5、負責做好防火、防盜、防水、人身意外等安全工作;

          6、負責各種辦公設備、庫房設施、設備等的安全運行與維護;

          7、負責對庫房人員的'領導、考勤、工作安排、任務分派等;

          8、監督庫房商品手工帳的登記及審核;

          9、公司交辦的其他事務的組織實施工作。

        內勤崗位職責13

          職責描述:

          1、協助部門做好日常采購工作,駐廠監控茶葉生產過程,實施專業采購任務;

          2、協助市場調查,包括:市場信息和供應商信息的'收集和調研;

          3、按流程處理采購、倉儲、物流之間的溝通協調、表單收集登記存檔等工作;

          4、執行采購合同訂單的下發、物料驗收及付款流程,履行跟進落實工作;

          5、維護并評估現有合格供應商,收集潛在供應商信息,持續開發新供應商;

          6、負責部門內部日常用品的申報及領用;

          7、完成部門相關內勤工作。

          任職要求:

          1.大專及以上學歷

          2.茶行業相關工作經驗2年以上,具備茶葉相關資質證書;

          3.至少具備c1駕照,能獨立出差駐廠;

          4.30周歲以下;自律忠誠,公正客觀,吃苦耐勞,有團隊協作精神。

        內勤崗位職責14

          職責一:銷售內勤主管崗位職責

          1.全面負責銷售內勤保障工作,為銷售業務人員提供支持

          2.合理安排內務人員工作,做好內務與外部銷售人員的協調工作

          3.負責組織各類銷售報表的統計、整理工作,并及時向主管領導報送

          4.負責組織銷售合同的`擬訂工作,并及時送主管領導審核

          5.定期或不定期對銷售內勤工作進行檢查,發現問題及時糾正

          6.負責銷售客戶檔案、銷售合同等文檔的整理與歸檔工作

          7.負責協助銷售業務人員做好客戶接待與客戶關系維護工作

          8.完成上級領導臨時交辦的工作

          職責二:銷售內勤主管崗位職責

          1、整理銷售歷史數據、銷售計劃和預算;

          2、整理、維護所在區域銷售數據,制作相關須定期更新的報告;

          3、提供銷售促銷活動、市場活動和其他銷售項目的支持數據;

          4、組織、協調有關政策/流程/系統運作的輔導、銷售培訓等;

          5、根據公司銷售管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的會計核算、管理、服務。

          6、每個月度對合同履行,資金回籠,業務費支出情況進行統計和上報。

          7、根據公司的銷售政策建立核算總賬及明細賬目,按時登記明細賬目。

          8、后勤資料收集工作。

        內勤崗位職責15

          1、負責協助經理進行產品的市場推廣、銷售工作;

          2、依據團隊發展策略、管理制度,制定團隊的`銷售目標和銷售管理體系;

          3、負責團隊的戰略合作伙伴的建立、維護;

          4、協助經理制定營銷策略及銷售政策,并負責進行貫徹、培訓、監督執行;

          5、負責銷售團隊的組建,領導銷售團隊順利拓展客戶并進行客戶管理;

          6、無須壽險經驗,參加公司培訓、考試合格,同時在銷售基礎崗位實習3個月以上,優秀者可以晉升。

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