關于檔案管理員工作崗位職責
在現在的社會生活中，崗位職責對人們來說越來越重要，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編精心整理的關于檔案管理員工作崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
關于檔案管理員工作崗位職責1
1. 負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經過整理、立卷、當檔保存；
2. 做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限；
3. 負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式，進行登記和統計；
4. 負責保管檔案系統完整和安全；
5. 負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等；
6. 負責建立檔案借閱管理制度；
7. 遵守國家和公司的保密規定及有關規程；
8. 做好公司領導臨時交辦的'事項；
9. 熟悉計算機的使用。
關于檔案管理員工作崗位職責2
1.負責綜合檔案室的日常工作；
2.辦理全院各類檔案、材料的收集、整理、錄入、保管和提供利用工作；
3.做好上級和學院機密文件、資料、學院會議內容的歸檔及保密工作；
4.辦理各類文件的'收發、送閱、處理工作；
5.辦理以學院名義印發的公文進行核稿、編號；
6.負責全院檔案工作的指導和檢查、協助各部門做好檔案、資料規范建設；
7.負責保管和使用學院黨政印章和主要領導印章；
8.辦理出具；
9.收集校史資料，編撰學院年鑒、大事記；
10.完成領導交辦的其他工作。
關于檔案管理員工作崗位職責3
1、負責整理客戶保單資料，校對保單信息，針對錯誤信息進行修改；
2、服務于公司VIP客戶及高價值個人客戶，為高價值個人客戶提供全方面金融投資理財服務；
3、為有需要的客戶做合理的保險規劃，人壽保險：健康、意外、養老、教育基金、團體險等；
4、定期與客戶聯系，報告理財產品的收益情況，維護良好的'信任關系。
關于檔案管理員工作崗位職責4
1、按檔案有關規定要求及時完成檔案工作；
2、負責檔案收集、整理、分類、編號、錄入、歸檔、保管、利用、鑒證、移交、銷毀；
3、負責公司檔案達標工作的建設；
4、負責公司往來文件的收發、傳閱、歸檔等；
5、負責監督公司各部門重要電子文檔的'刻盤與存檔；
6、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位；
7、維護檔案的完善與安全，確保檔案的真實性和安全性，據實用檔，切實履行保密義務；
8、完成領導交辦的臨時性工作任務。
關于檔案管理員工作崗位職責5
1、負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。
2、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握館內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。
3、負責庫房內部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵，整潔美觀。
4、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。
5、明確檔案利用工作的目的'，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。
6、正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。
7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。
8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案；利用裱糊及復印技術，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救。
9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。
10、完成領導交辦的臨時性工作任務。
11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年，寫出書面材料。
關于檔案管理員工作崗位職責6
1. 根據國家檔案局的有關規定、遵守檔案工作的法律法規、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門領導的安排下，認真負責任的做好日常的檔案管理工作；
2. 協助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規范有條理性；
3. 按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統計、鑒定排列和檢索編制工作，保障檔案科學的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便于查找；
4. 根據公司制定檔案管理制度的流程，及時、準確的做好各類檔案的移出與收進工作，并及時的進行登記、按照要求認真的執行交接手續、用后及時的進行歸檔歸位等工作，保障記錄的賬本與實物資料的相符；
5. 檔案借出的工作要及時進行登記，并負責到期的追回歸檔工作，保障檔案的完整性；
6. 負責管理好檔案室內部，各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序；
7. 做好安全保管檔案的管理措施，采取相應的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范為主要工作，若是發覺隱患是及時上報上級采取措施進行處理，保障安全的'、完整的保管好檔案信息；
8. 按照公司要求嚴格的執行借閱與查閱工作制度，了解檔案幫助做好工作的目的，不斷提高服務接待的質量，并正確理解保密工作，遵守職業道德嚴守公司機密；
9. 正確的應用計算機技術進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調用等工作，提高檔案管理的科學性；
10. 定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用復印技術或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復，并做好檔案的保養工作；
11. 做好檔案的接收工作，對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作，做好交接手續；
12. 按照公司的要求嚴格保管好檔案柜鑰匙，不輕易轉借他人，不輕易外借，認真做好保管工作；
13. 負責對檔案知識進行開展、宣傳活動，提高公司員工的檔案意識；
14. 檔案室內不能隨意安放易燃易爆的危險物品，禁止吸煙等現象在檔案室發生；
15. 檔案資料僅供公司內部工作人員借閱，如需外借資料時需經過領導批準，妥善的完成上級安排的檔案工作事項。
關于檔案管理員工作崗位職責7
1、接聽業戶、業戶或客戶的電話，解答有關的問題或疑問，并做好記錄.負責辦理業戶有關的證件工作(業戶證、居住證、臨時居住證、停車證)。
2、熱情接待業主、用戶和來訪客人，對業主、用戶的投訴要耐心解釋和及時處理件件落實，并做到登記記錄，定期整理存檔工作。
3、認真做好回訪工作，虛心接受用戶的批評與建議，不斷改進工作，提高服務質量。
4、熟悉轄區樓宇的結構、樓座排列、單元戶數、管道線路的走向、各種設備開關的位置、了解住戶、業主的數量、家庭成員等基本情況。
5、每天不定時巡查轄區范圍內樓宇狀況、公共設施等，發現不正常情況及時處理并做好記錄需要，其他部門配合處理，及時呈報工作聯系，并抓好落實監督。
6、配合工程部制定轄區的樓宇土建保養計劃，做好轄區業主交樓驗收和二次裝修申請表、施工監督和驗收工作。
7、受理業戶的報修、有償服務安排執行、完成情況跟進等工作。
8、負責業戶入住的相關手續辦理及其單元的'遺留工程問題跟進。接受業戶對項目情況及售后服務相關情況的咨詢及解答。
9、辦理業主郵寄包裹的暫存及發放工作。
10、負責物業管理費、水費、停車費等各項費用的收繳工作。
11、負責小區的物業檔案、業主檔案的保管和統計，并且嚴守工作機密。
12、負責小區的公共鑰匙、未入住單位的鑰匙、業戶托管鑰匙、施工鑰匙等的管理工作。
13、完成公司、上級領導交辦的其他任務。
關于檔案管理員工作崗位職責8
1、負責人事檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。
2、負責庫房人事檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握館內人事檔案全宗、案卷數量及人事檔案的保管期限等。
3、負責庫房內部整理，人事檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵，整潔美觀。
4、檢查人事檔案安全保管情況，發現對人事檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證人事檔案的`完整與安全。
5、明確人事檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。
6、正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。
7、負責人事檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。
8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用人事檔案；利用裱糊及復印技術，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行人事檔案進行搶救。
9、負責人事檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。
10、完成領導交辦的臨時性工作任務。
關于檔案管理員工作崗位職責9
1. 負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的.整理工作；
2. 根據檔案管理相關規定，負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作；
3. 負責檔案、資料的調借、查閱工作；
4. 負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理；
5. 按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀；
6. 利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。
關于檔案管理員工作崗位職責10
1、負責市場部轉認證審核部初審案子資料的交接；
2、審核員案卷提交進度的跟蹤；
3、負責審核員案卷整理(包括電子檔和紙檔)和歸檔；
4、負責月報上報；
5、負責證書打印；
6、負責認證決定人員和審核員之間溝通協調；
7、領導安排的.其他事宜。
關于檔案管理員工作崗位職責11
1、負責工程設計成品文件出圖圖面質量檢查、蓋章；
2、負責工程項目檔案收集存檔、登記編目、借閱管理等檔案室日常管理工作，嚴格執行保密制度。
3、負責標準規范訂購和借閱管理，以及標準規范有效性核查。
4、協助做好公司與外部各協會單位事務對接工作。
5、協助做好公司ISO管理體系、壓力容器和壓力管道設計體系等各類資質證書維護工作。
6、完成領導安排的臨時性和突擊性工作。
關于檔案管理員工作崗位職責12
1、負責各類檔案資料的登記，做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統計工作；
2、負責檔案資料的借閱，根據需要編制必要的檢索工具和參考資料，為公司各個部門的檔案查閱提供方便，認真做好借閱記錄；
3、及時收集各類檔案，定期收集各部門應歸檔的各類文件材料，并做好整理、修復、裝訂及歸檔工作；
4、負責移交檔案文件的驗收，做到歸檔文件的'完整，簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、便于查找；
5、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到檔案資料與檔案目錄相符；
6、及時向領導匯報檔案情況，認真完成領導交辦的其他工作。
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