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      1. 文員崗位職責

        時間:2023-05-27 10:58:43 崗位職責 我要投稿

        文員崗位職責范本

          在不斷進步的社會中,崗位職責對人們來說越來越重要,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編幫大家整理的文員崗位職責范本,歡迎閱讀與收藏。

        文員崗位職責范本

        文員崗位職責范本1

          1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

          2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

          3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

          4、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;

          5、負責前臺區域的.環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);

          6、協助公司員工的復印、傳真等工作;

          7、完成上級主管交辦的其它工作;

        文員崗位職責范本2

          1、負責生產部各種生產報表的數據統計及分析,員工考勤的統計與整理;

          2、負責生產跟單控制與協調,保證進度和質量;

          3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;

          4、協助主管、領班完成生產部的.項目推進工作。

        文員崗位職責范本3

          1、協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;

          2、負責公司員工的考勤管理;

          3、負責公司全體員工的后勤保障工作,

          4、負責接待來賓,接聽或轉接外部電話;

          5、負責與工作內容相關的各類文件的'歸檔管理;

          6、完成上級安排的其他工作任務

        文員崗位職責范本4

          1、門店及后勤辦公物資申請和發放,申請時間應及時,以確保門店能夠有充足的物資,發放應準確,避免發錯、發漏,每月月底做本月的物資領取電子賬與保管賬,年底整理本年度所用物資數量;

          2、工程部燈具、插排的發放,發放應經過工程部經理或副經理簽字執行,每月做保管賬與電子賬交與工程部經理審核(暫管);

          3、辦公室設備物資(桌、椅、柜子、飲水機等)的管理與調撥,調撥需原使用人與現使用人雙方簽字認可,不得私自調撥辦公設備;

          4、后勤及各門店鑰匙的`保管,確保鑰匙在辦公室留存不少于一把,門店再次領取鑰匙需經領導同意方可;

          5、日常事物的傳遞與交接(大多指門店交與財務小票及存單等),要求門店把所傳遞材料封裝,在封裝外需標明所屬門店,填寫日常事務傳遞交接登記表;

          6、來訪人員的接待工作及來往信件和資料的收發,外來人員來訪需將其引領到會客室,接待客人要熱情、周到;確保信件、資料的安全性、傳遞的及時性;

          7、負責辦公室公文的打印、材料的整理、資料的復印;

          8、過節福利的發放,保證發放數量準確、及時、到位。

          9、確保辦公室每日擁有充足的飲用水,每月月底與飲用水供應者的結算送水款;

          10、每天早晨提前到辦公室開門,下班時需檢查水、電、燈、飲水機、空調是否關閉后鎖好門窗。

        文員崗位職責范本5

          1、負責后勤保障部日常文字、打印工作,進行備檔、保密或發放。

          2、負責后勤保障部流動人口檔案,整理造冊,落實員工每月考勤及員工流動情況,及時向人力資源部門匯報。

          3、協助有關領導建立本部門各項工作制度,及時向上級傳遞請示、報告,及時反饋及落實領導指示。

          4、負責兩院后勤網絡編輯,整理,網上答疑,配合學院進行網上宣傳,配合網絡中心進行網站建設。

          5、配合領導接洽供水、供電,供貨及電信、郵政等合作單位,統計(統計招聘)教師(教師招聘)、學生公寓用電、維修情況,定期向財務部門繳費和報銷。

          6、配合后勤物業中心進行教師公寓住房安排,鑰匙的保管、發放,清點并安排家具,統計水電等,確保教職工有個比較舒適的居住、生活環境。

          7、根據工作需要。綜合協調和配合其它部門、院辦、圖書館等工作,促進協調和團結,保障良好的.教學、生活秩序。

          8、對上級負責,對學生負責,及時總結工作,積極完成領導交待和安排的其它任務。

        文員崗位職責范本6

          1、接聽電話,維護客戶關系;

          2、公司日常行政管理的`運作;

          3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

          4、負責各類會務的安排工作;

          5、產品發出后負責貨運部跟單;

          6、完成領導交給的其它事務性工作。

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