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      1. 內業(yè)資料員崗位職責

        時間:2023-05-25 16:03:37 崗位職責 我要投稿

        內業(yè)資料員崗位職責(8篇)

          隨著社會不斷地進步,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。那么制定崗位職責真的很難嗎?下面是小編為大家整理的內業(yè)資料員崗位職責,希望對大家有所幫助。

        內業(yè)資料員崗位職責(8篇)

        內業(yè)資料員崗位職責1

          1、貫徹執(zhí)行國家有關路政管理的政策、法律、法規(guī)及有關的地方性規(guī)章,負責指導轄區(qū)內的路政案卷的整理和路產檔案的`管理;

          2、指導、協助下級部門對公路路產及其設施進行調查、登記、確權、建檔工作;

          3、指導、協助下級部門對公路用地及控制紅線內的非公路設施進行調查、登記、繪圖、建檔工作;

          4、分析總結轄區(qū)內的路政檔案資料管理中的新問題,提出解決方法,供領導參考;

          5、參與路政案件的訴訟及受理申請行政復議的路政案件;

          6、組織并參與路政管理有關法律、法規(guī)的宣傳活動;

          7、組織轄區(qū)內人民群眾愛路護路和開展文明路建設活動的教育;

          8、負責草擬路政管理各項制度和半年或年終工作總結,做好路政管理月報表的統計匯總等工作。

        內業(yè)資料員崗位職責2

          1、 參加圖紙會審,做好會審記錄,參與施工組織設計、施工方案的編制及特殊工程的.交底編制。

          2、 負責各種方案圖、竣工圖的繪制。

          3、 負責工程設計變更、材料代換、鋼筋鐵件放樣等技術文件的處理工作。

          4、 負責對周進度計劃及資源需用計劃的檢查審核。

          5、 參與施工過程中質量、技術問題的分析及處理。

          6、 參與現場綜合考評、項目技術工作考評。

          中建五局一公司陽光100項目部

          20xx年9月2日

        內業(yè)資料員崗位職責3

          1. 認真熟悉圖紙,在收到圖紙后半個月內做出預算。

          2. 根據圖紙需要和現場實際用料情況,提出該工程的材料計劃。

          3. 遇到圖紙變更的簽收,簽收至相關單位或個人,并收回圖紙在圖紙上進行修改。

          4. 組織好相關專業(yè)、相關部門、相關人員,作好圖紙會審和自審工作。

          5. 各種資料原件的收集和專柜收藏保管交工提供圖紙和資料,辦理簽證的有關手續(xù)。

          6. 審查各區(qū)段工長的收方工作的準確性,并簽字認可后上報項目副經理審核。

          7. 根據《辦公室管理辦法》所規(guī)定的內容進行檢查工作。

          8. 參與編寫施工組織設計,并測算方案的經濟性。

          9. 參與文明施工的檢查工作,并作好記錄。

          10. 向建設單位、監(jiān)理單位、公司有關部門報送進度計劃和進度完成情況表。

          11. 對各類合同進行管理,并根據合同條款檢查相關部門的執(zhí)行情況,并對檢查結果提出考核意見。

          12. 辦理工程的開、竣工報告。

          13. 提出需要招標的'工作計劃,并上報公司職能部門和主管領導,參加招標工作。

          14. 做好員工考勤表的收集、整理工作和工資分配的相關工作。

        內業(yè)資料員崗位職責4

          內業(yè)人員崗位職責

          1、負責資料室測量資料的整理,并分類保存。

          2、負責重點工程測量資料歸檔公司檔案室的工作。

          3、負責本部門頒布公文的歸檔工作。

          4、負責測量儀器室的清潔、做到測量儀器有序擺放整齊。

          5、負責測量儀器出工前后的`登記和清點工作,出工前帶出的儀器清單必須與交回的儀器清單一致,并檢查儀器的完好性能。

          6、負責公司每季度測量儀器臺帳的更新。

          7、負責辦理公司新購測量儀器的組資手續(xù)和到期報廢手續(xù)。

          8、負責公司測量儀器的調配工作。

          9、了解測量儀器購置的市場行情,為項目部新購儀器提出必要的建議。

          10、負責每月底將調配儀器清單上報公司財務部。

          11、統計當月測量生產產值和下月產值計劃,并于每

          月25日上報公司調度人員。

          12、統計當月測量人員動態(tài)情況,每月25日上報總工程師和調度人員。

          13、負責甲級測繪資質的維護工作。

          14、協助領導完成上級測繪單位的檢查。

          15、每年上報省測繪局質檢站、成果處、基測處等上級單位測繪成果年報,并配合領導完成至少三個項目的檢查。

          16、搜集與督促技術人員的技術總結,并裝訂成冊。

          17、編寫本部門的工作計劃和工作總結。

          18、負責本部門人員定職定級的的信息搜集,并督促人員編寫定職定級材料。

          19、完成本部門出差人員每季度考核材料的編寫。

          20、掌握行業(yè)法律法規(guī)和規(guī)章制度的更新信息,并及時更換。

          21、完成領導交辦的其他工作。

        內業(yè)資料員崗位職責5

          內業(yè)資料員崗位職責

          負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業(yè)管理工作。

          一. 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理

          1. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖內業(yè)資料的崗位作用

          (1) 體現了工程實體質量狀況、項目過程管理與控制情況;

         。2) 監(jiān)督了項目對建設工程法律、法規(guī)、標準、規(guī)范,特別是強制性標準的執(zhí)行情況;

         。3) 是對建設工程進行檢查、維修、管理、改擴建的重要依據;

          (4) 提供并積累了建設工程全過程重要的信息資源;

          (5) 對劃分質量責任,提供直接、真實、確鑿的法律依據;

          (6) 通過對資料或數據的統計、分析、計算等,及時發(fā)現、解決并處理問題。紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章?⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

          2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳,視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱,并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現。

          二. 參加分部分項工程的驗收工作

          1.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數應滿足資料存檔的需要。

          2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

          3.按時向集團檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。

          4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

          5.指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管:指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的.,經過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

          三. 負責計劃、統計的管理工作

          1.負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表:在平時統計資料基礎上,編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報

          ,漏報。

          2.負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

          3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

          四. 負責工程項目的內業(yè)管理工作

          1. 協助項目經理做好對外協調、接待工作:協助項目經理對內協調公司、部門間,對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作,樹立企業(yè)形象。

          2. 負責工程項目的內業(yè)管理工作:匯總各種內業(yè)資料,及時準確統計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經驗積累等多種方式,保證匯總的內業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任,能夠真實地再現施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

          3. 負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒。做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品購置、發(fā)放、保管工作。負責完成領導交待其它設備、用品采購、發(fā)放、保管工作。

          五. 完成工程部經理交辦的其他任務

          內業(yè)資料的崗位作用

          1、 體現了工程實體質量狀況、項目過程管理與控制情況;

          2、監(jiān)督了項目對建設工程法律、法規(guī)、標準、規(guī)范,特別是強制性標準的執(zhí)行情況;

          3、是對建設工程進行檢查、維修、管理、改擴建的重要依據;

          4、提供并積累了建設工程全過程重要的信息資源;

          5、對劃分質量責任,提供直接、真實、確鑿的法律依據;

          6、通過對資料或數據的統計、分析、計算等,及時發(fā)現、解決并處理問題。

        內業(yè)資料員崗位職責6

          內業(yè)資料員崗位職責

          1. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙應有設計單位圖紙專用章(竣工結算用)。

          2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。(技術變更、洽商記錄、會議紀要都要施工過程中的多方經過協商同意或不同意的施工的依據,一定要保存好,否則施工后各方不承認那后果不堪設想,可能會要求返工、重做、如果沒有這些依據所產生的費用卻只有施工單位承擔)

          3.負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。(此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的,對所有資料必須及時找各方簽字蓋章,避免過后大家怕承擔責任而不認可,施工單位做工了而沒有依據要工程款)

          4.來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳,視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱,并及時送有關部門辦理。(所有

          文件交到你手上你必須作好記錄,包括時間、大概內容、哪個單位發(fā)的文件等,你發(fā)給其它單位的文件也是如此,一定要作好記錄,以免過后大家推脫責任)

          5.確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設計變更、洽商,須經各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細備書(注明原件存放處),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現。(設計變更是施工過程中最重要的資料之一,它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的,也是以后竣工結算的.得要依據,設計變更一般包含設計圖紙變更和工作聯系單,這些資料一定要及時找建設單位代表,監(jiān)理單位代表及相關單位代表簽字蓋章后才施工)。

          6.施工過程中各種試塊、試件的取樣、送檢,結果回索、上報、分類保管等。

          7 .施工資料的編制、管理、報送、歸檔,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工中形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數應滿足資料存檔的需要。(施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部份,其中過程資料又包括技術資料、物資材料驗資料及施工工序檢驗記錄資料等)

          8.按照《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》對所有資料進行歸檔、立卷。

          9. 負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表及申請月進度付款申請表并建立相關臺帳。在平時統計資料基礎上,編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得漏報。

          10.對勞務分包施工班組所上報的工程量應進行嚴格核算,避免施工班組對工程量多報,早報,重報,以保證公司利益。

          11. 施工過程中,每月按時向公司移交一份該月上報工程產值量且符合歸檔備案要求的工程資料原件(包括電子文檔)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。

          12. 負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在原件上隨意劃線、抽拆。

          13. 協助項目經理做好對外協調、接待工作:協助項目經理對內協調公司、部門間,對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作,樹立公司形象。

          14. 負責工程項目的內業(yè)管理工作:匯總各種內業(yè)資料,及時準確統計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經驗積累等多種方式,保證匯總的內業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任,能夠真實地再現施工時的情況,從而

          找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內業(yè)資料記錄、參考、積累,為公司發(fā)揮它們的潛在作用。

          15. 完成工程部經理交辦的其他任務。

        內業(yè)資料員崗位職責7

          1. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:

          2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:

          3. 負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:

          4. 監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:

          5. 按時向集團檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。

          6. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作:

          7. 指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管:

          8. 負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表:

          9. 負責與項目有關的各類合同的檔案管理:

          10. 負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:

          11.負責工程項目的內業(yè)管理工作

          12. 協助項目經理做好對外協調、接待工作:

          13. 負責工程項目的`內業(yè)管理工作:

          14. 負責工程項目的后勤保障工作:

          15. 完成工程部經理交辦的其他任務

        內業(yè)資料員崗位職責8

          1、在工程投標期間,負責工程投標文件技術標部分的編制及標書的膠裝與封包工作;

          2、參與部分工程的開標工作;

          3、負責在建工程內業(yè)資料的編制、管理工作:

          (1)施工期間,與現場項目經理及相關人員及時溝通,做到資料與工程同步;

         。2)確保施工內業(yè)資料的.真實性、完整性、有效性,保證匯總的內業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任;

          (3)對產生的資料進行及時的收集和整理(施工內業(yè)資料包括開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分)

         。4)工程竣工后,對整理好的內業(yè)資料進行組卷,膠裝,并移交給監(jiān)理、建設單位等相關部門;

          4、負責在建工程實驗單據、材料合格證等資料的收集管理;

          5、完成現場總工交辦的在建工程CAD設計圖紙的改動及變更工作;

          6、完成經濟部總工交辦的其他工作;

          7、負責工程項目的后勤保障工作:做好文件歸檔工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于各部門查閱調用。

          8、在工程竣工后,按照《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》對所有資料進行歸檔;

          9、處理好各項公共關系,包括與現場總工、項目經理,上級主管部門、行政部以及其他相關部門的關系。

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