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      1. 公司經理助理崗位職責

        時間:2023-05-23 09:14:27 崗位職責 我要投稿

        公司經理助理崗位職責精選15篇

          在充滿活力,日益開放的今天,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編整理的公司經理助理崗位職責,希望對大家有所幫助。

        公司經理助理崗位職責精選15篇

        公司經理助理崗位職責1

          管理權限:受董事會的委托,行使對公司工作全面指導、指揮、監督、管理的權利,并承擔執行各項規章制度的義務。

          管理責任:主持公司全面工作,對所承擔工作全面負責。

          主要職責:

          1.執行董事會決議,主持全面工作,保證經營目標的實現,及時、足額地完成董事會下達的經營指標。

          2.組織實施經董事會批準的.公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。審核以公司名義發布的各種文件;

          3.組織實施經董事會批準的新上項目。

          4.組織指揮公司的日常經營管理工作,在董事會委托權限內,以法人代表的身份代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜。代表公司參代加重大的內外活動;

        公司經理助理崗位職責2

          1、協助市場總監開發新客戶、維護老客戶;

          2、根據市場營銷計劃,協助完成部門銷售指標;

          3、負責銷售區域內銷售活動的執行,完成銷售任務

          4、熟手后,充分熟悉業務操作流程,可晉升為店長,負責新門店。

          晉升渠道:(銷售助理-門店主管-門店經理-片區經理-市場總監-副總)

          任職要求:

          1、有心從事銷售工作,熱愛銷售,有銷售經驗者優先考慮;

          2、反應敏捷、表達能力強,具有較強的`溝通能力及交際技巧,具有親和力;

          3、具備一定的市場分析及判斷能力,良好的客戶服務意識;

          4、有責任心,能承受較大的工作壓力;

          5、有團隊協作精神,善于挑戰;

          6、年齡在18-30歲之間,有無經驗均可,接受應屆畢業生,實習生。

        公司經理助理崗位職責3

          1、執行總經理的專項分工,嚴格貫徹總經理管理精神,服從總經理的督導,向總經理負責。檢查、考核分管部門經理的工作成果及業績,培養造就物業管理專業人才。

          2、負責公司管理體系之有效運行,并根據公司中長期及年度經營管理目標,制定相應的公司質量目標并研究和制訂各項目部的經營管理目標,確保實施。

          3、負責督導、檢查分管部門管理體系的貫徹執行及落實,確何其總體質量目標的'完成。分管并負責項目部對客服務、經營管理及內部管理等全面工作,確保達成公司既定的各項工作方針及目標,完成年度經營管理任務。

          4、負責項目部主管級以上人員的定級、加薪的審核,負責項目部主管級以上人員的任免審核。

          3總經理助理5、負責督導、審批、檢查項目部作業文件的編制、更改及執行,確保該類作業文件的適宜性及有效性。

          6、負責督導、檢查項目部各類合同的有效落實。

          7、負責主持項目部的管理服務風險評估工作,督導、檢查業主投訴及不合格服務采取糾正預防措施的及時性和有效性。

          8、負責督導、檢查項目部各級管理人員對現場服務質量的巡查工作,全面監督、抽查項目部各項日常管理服務工作及現場管理情況,確保各級監控責任落實的實效性及整改完成的時效性。

          9、負責督促、檢查項目部業主意見、投訴、突發事件、質量事故的處理,確保事態得到合理、有效控制、減少公司損失。

          10、負責督導、檢查項目部與業主溝通工作的落實,及時了解業主意見和需求,組織服務設計及管理創新的拓展工作。

          11、監督項目部對安全管理工作的落實情況及保安管理人員和安全管理設備的管理情況。監督項目部對各類公用設施的管理狀況。

          12、負責公司勞動安全、組織實施評估各部門勞動安全及機電設備管理之綜合能力,并就管理現狀中不足現象提出整改意見和落實整改措施。

          13、負責根據公司統一授權,在權限內審批經營性開支,合理控制費用支出。

          14、負責公司受托物業管理項目的前期協調、移交驗收、裝修管理、入伙工作、工程遺留問題處理,并代表公司與發燕尾服商進行交涉、協調。

          15、完成總經理交辦的其他業務。

        公司經理助理崗位職責4

          總經理助理崗位職責:

          組織招聘活動,及時滿足企業發展對人員的需求,并完成公司年度人事招聘目標;

          1、跟蹤員工培訓計劃,組織技能考核鑒定和培訓實施;

          2、建立人事管理信息系統,為公司的人事管理決策提供參考;

          3、負責公司日常報銷、基礎財務、對外工商、法務等事務;

          3、負責深圳辦公室日常管理、會議安排等,確保辦公室運作正常;

          4、負責企業文化推廣,確保與總公司制度文化保持一致;

          5、完成領導交辦的其他工作。

          總經理助理崗位職責:

          1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

          2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的'布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

          3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

          4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

          5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。

          6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

          7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

          8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

          9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

          10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

          總經理助理崗位職責 :

          1、負責處理公司的綜合性日常事務;

          2、協助公司領導處理公司的日常公關危機事宜;

          3、負責公司重要來賓的接待以及重要會議的組織與會務安排工作;

          4、熟練運用公司資源,負責協調各部門、各區域的業務和工作溝通。

          總經理助理崗位職責:

          1、參與部分總經理對公司的運營管理工作的執行、跟進與效果監督和反饋;

          2、協助重點項目的項目經理進行項目的計劃、組織、實施與監控;

          3、協助總經理根據公司現有業務及長期發展規劃做出改進,并據此制定項目方案;

          4、為總經理的各類日常工作提供配合與幫助;

          5、更新總經理工作日程計劃;

          6、協助組織各類會議,參與會前組織、會議記錄、會后落實等工作;

          7、協助總經理協調各公司資源,落實各項工作安排;

          8、協助起草各類信函、公文等日常所需文件;

          9、協助總經理做好相關資料的搜集和整理歸檔工作;

          10、負責接聽電話、客戶接待工作。

          總經理助理崗位職責:

          1、管理公司日常事務,協調各部門開展相關工作及進度跟蹤落實;

          2、負責制定公司的經營戰略、發展規劃、制定開拓市場方案及管理;

          3、負責各項會議的日程與議程,撰寫和跟進落實會議、主題會議等公司會議紀要。

          4、對利用互聯網信息,QQ郵箱電話營銷等方式拓展公司網絡營銷業務的推廣

          總經理助理崗位職責:

          1、負責總經理私有的物業的房租、水電費等物業事務的管理;

          2、負責總經理交辦的公司各項業務開展、跟進工作;

          3、負責公司回款帳務,需定期開展催收工作;

          4、負責協調、激勵、督導各部門之間的工作關系;

          5、其他協助總經理處理各類日常工作事務。

        公司經理助理崗位職責5

          崗位職責:

          1、協助分公司經理進行業務開發及市場開拓等工作;

          2、根據情況參與部分管理咨詢、行業研究工作;

          3、協助分公司經理開展分公司內部運營及人力資源管理、財務等相關工作;

          4、協助分公司經理開展其他的'日常工作。

          任職要求:

          1、本科及以上學歷

          2、具備較好的綜合素質,包括策劃能力、計劃推進能力、協調管理能力、人際溝通能力

          3、勇于挑戰,具備正直、坦誠、自信的精神品質;

          4、能夠適應多線條工作;

          5、熟練使用辦公自動化設備和軟件。

        公司經理助理崗位職責6

          公司經理助理崗位職責

          1、在公司經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好公司經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

          2、在公司經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

          3、協助公司經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

          4、負責各類文件的分類呈送,請公司經理閱批并轉有關部門處理。

          5、協助公司經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經理決策。

          6、做好公司經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

          7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

          8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

          9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

          10、負責上級領導機關或兄弟單位的接待、參觀工作。

          負責各類辦公用品、器具與設備、勞衛用品、車用材料和節日禮品及實物福利品的采購工作

          根據批準的采購計劃,按時按量購進貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。

          負責公司信紙、信封、名片、業務禮品和企業形象所需印刷的定制工作,確保質量和時間要求。

          對購進物品保存質保書、保修單,對使用中的問題負責,并及進與廠商聯系解決。

          對購進物品做好移交驗收工作,提供合法齊全的原始發票及附有的技術說明書。

          主辦或協辦向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照,完成批文手續及出境手續等事宜。

          具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動和聯誼活動的后勤總務保障。

          必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務。

          完成臨時交辦的其他任務

          1、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;

          2、起草、存檔整理公司經理簽發文件;

          3、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;

          4、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;

          5、掌握公司經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;

          6、完成公司經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;

          7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;

          8、設計并完善公司人力資源結構;

          9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

          10、完善公司績效考核制度。

          如何做好公司經理助理?

          開宗明義,公司經理助理即古代之幕僚,當今則稱之為智囊。對內,憑借豐富的經驗和超常的智慧獨擋一面;對外,則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽。公司經理助理一方面要為公司發展運籌擘畫,另一方面更要分擔繁重的行政事務,讓公司經理得以集中精力思考事關全局的、具有戰略意義的大事。因此,公司經理助理須有廣博的知識,豐富的管理經驗,智慧的頭腦和干練、穩健的辦事作風。故西方一位管理學家說:“……往往,公司經理助理是不可替代的。”誠則斯言。

          6條管理原則

          1.當好教練,做好示范,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無為而治之效。

          2.三管三不管。事關大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管嚴,不留余地。個人私生活不管;個人習慣不管;與公司無關的事不管。不求全責備,不管小節。

          3.遠大的目標。公司小志向應該遠大;基礎薄弱,目標必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。

          4.優化資源配制。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如張良之用韓信,因一人而乾坤定;如孔明知劉關張,因配置優化而漢室興。

          5.高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質人才長期吸引住的東西,因它能避免社會風險帶來的不安全感。

          6.容人、愛才,攻心為上。

          主要應在以下八個方面努力

          一要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。公司經理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯系群眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要公司經理助理去管。公司經理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。

          二要耳聰目明,作好參謀工作。從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優中選優,“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。

          三要善于長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。首先要協調好上下的關系。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實!痹趯嶋H工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協調好內外關系,外求支持協作,內求團結向上。

          四要高效快捷處理有關事務。公司經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的'工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間里辦好應辦之事。要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,并明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效?傓k工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工作。

          五要不斷提升個人素質,增加人文魅力。自身素質強,就會產生人文 “魅力”和影響力。要當好公司經理助理,要有權力的影響力,但更重要的是有非權力的影響力。只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力,具備德、識、才、學,具備高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養人才,幫助人展現才能,實現價值。

          六要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。公司經理助理務必要加強自身修養,注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工怎么辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。

          七要制訂并完善游戲規則。一方面要根據工作需求,建立一套切實可行的工作規章制度,并不折不扣地去執行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據游戲規則,獎優罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。

          八要努力營造溫馨快樂的工作環境。要著力創造總辦工作的良好環境,用良好的環境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協作、樂于奉獻的良好環境,增強總辦整體效能。公司經理助理要把創造溫馨快樂的工作環境視為重要的工作內容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。

        公司經理助理崗位職責7

          1、協助總經理組織運營管理的戰略規劃、年度任務目標,并組織貫徹執行;

          2、制定并監督實施物流體系職責與管理標準;

          3、組織落實第三物流的資源的.采購、支付審批、監督管理工作;

          4、負責運營部日常運營工作及車輛及零配件資產管理;

          5、組織落實運營部安全技術管理工作;

          6、協助總經理完成各項銷售輔助工作、客戶維系、市場分類,方案制訂、協同完成團隊目標等。

        公司經理助理崗位職責8

          1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

          2、報表的收編以及整理,以便更好的.貫徹和落實工作;

          3、協調會議室預定,合理安排會議室的使用;

          4、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;

          5、完成部門經理交代的其它工作。

        公司經理助理崗位職責9

          1負責公司工作計劃、總結各類文件的起草、審核工作。

          2牽頭組織承辦公司各類會議的會務工作,做好會議記錄,整理會議紀要。

          3對上級和外來文、電負責催辦、回復。

          4協助總經理處理日常工作,協調部門工作,監督各部門和服務中心認真及時地貫徹落實公司的.各項作決策和指令。

          5分析市場,制定對策,確定公司發展方向及發展的目標供公司領導參考。

          6代表公司領導對外洽談項目,與前期部協作投標。

          7協助各服務中心與涉及公共事務(工商、稅務、環保、用水、用電)有關部門的協調工作。

          8負責統籌公司的內部管理工作,協助總經理協調各部門、各服務中心之間的關系。

          9經常與公司各管理層、基層員工溝通,并將所收集的意見、建議反饋給公司領導。

          10協助綜合管理部做好制度建設,了解綜合管理部的工作情況,檢查制度落實情況,并向領導反饋;協作綜合管理部制定員工培訓計劃、培訓內容,審核培訓教材。

          11與辦公室協作,協助辦公室做好年檢、報批、人事、工資、檔案管理等工作。

          12了解項目代培管理人員的基本情況,對其綜合素質進行全面評定。

          13完成總經理交辦的其他工作。

        公司經理助理崗位職責10

          職位描述

          崗位說明

          1. 協助項目經理負責醫院智能建筑弱電系統項目工程實施管理;

          2. 負責所管工程的各類材料的編制及歸檔;

          3. 負責與公司主管領導及相關部門、項目經理、客戶溝通協調,處理相關事務;

          4. 完成上級領導交待的其他任務。

          任職資格

          1. 計算機、電子、自動化、工民建、暖通及相關專業本科及以上學歷;

          2. 熟練操作辦公軟件和AUTOCAD制圖軟件,具備綜合布線和弱電安防工程現場工作經驗優先;

          3. 能獨立處理日常工作,能協調好內外各種關系,具有較好的'公關與溝通能力;

          4. 可適應出差,執行能力強,吃苦耐勞,有上進心,善于從工作中學習、總結;

          5. 具有建造師證書者待遇從優。

        公司經理助理崗位職責11

          1、負責制定銷售計劃,并根據客戶及市場情況,制定銷售策略。

          2、負責國外客戶聯系信息的記錄,把握客戶的需求。

          3、負責組織有關人員進行對國外客戶要求的'確認及銷售合同的評審,以確保滿足客戶要求,并做好評審記錄。

          4、定期保持與國外新客戶樣品的跟蹤,及時處理客戶所提出的要求。

          5、及時處理國外客戶的投訴和不合格產品的信息、整理、分析、匯總、分類,并把處理結果及時反饋給客戶,做好售前、售后服務。

          6、負責銷售團隊的日常管理工作,幫助建立、補充、發展、培養銷售隊伍,激發團隊力量,提高工作效率。

        公司經理助理崗位職責12

          1、合理安排、提醒總經理的日常工作時間和安排;

          2、負責及時傳達總經理的各項指示安排,起草總經理交辦的'各類文件;

          3、收發郵件,并及時交給總經理處理;

          4、安排商務接待,做好預訂工作,為總經理接見訪客安排預約;

          5、協助總經理安排外出行程;

          6、做做好部門和其他部門的協調工作,并協助部門做好其他的輔助服務工作;

          7、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

        公司經理助理崗位職責13

          1、協助總經理室進行公司發展戰略研究,制定戰略發展計劃;

          2、在公司經營方針、科學運營、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關方案或建議;

          3、協助總經理分管運營管理工作;

          4、負責制定運營計劃,完成各項運營指標;

          5、負責運營管理的持續優化和改進;

          6、協助總經理室完成公司經營日常管理工作;

          7、協助總經理室處理對外公共關系;

          8、完成總經理室交辦的其它工作任務。

        公司經理助理崗位職責14

          崗位職責:

          1、營銷服務工作:幫助傳達公司政策制度、協助公司產品宣傳和促銷、協助組織策劃經銷商會議及活動、為經銷商提供咨詢服等服務;

          2、行政人事管理工作:協助完成分公司人員招聘、辦公場所管理、員工宿舍管理等人事行政類工作;

          3、資質審核工作:協助做好產品的報檢、產品進出口、庫存管理;

          4、財務工作:協助分公司開展會計賬務、財務報表等處理工作,如語言溝通,翻譯;

          5、其他:服從上司指派的其他工作。

          任職要求:

          1、印尼語/馬來語能作為工作語言,有留學或印尼生活經歷者優先;

          2、愿意常駐海外分公司工作;

          3、能吃苦耐勞,主動承擔責任,主動協助和幫助他人;

          4、重點:具備良好的.組織管理、溝通協調能力和較強服務意識;

          5、有印尼工作學習經歷或直銷行業工作經驗者優先錄用。

        公司經理助理崗位職責15

          1、協助經理進行校企合作項目的順利開展

          2、協助上級管理、協調市場,跟蹤并監察各項市場營銷計劃的執行;

          3、協助對公司產品的市場調研活動;

          4、收集市場同行業信息,

          任職資格

          1、大專以上學歷;

          2、應屆生及實習生亦可

          3、具備思維活躍、有積極進取的精神及接受挑戰的`性格;

          4、為人誠實、正直,性格開朗、責任心強,擅長與人溝通;

          5、有一定的組織協調能力,能承擔和突破工作壓力,是很好的時間管理者和自我任務驅動者。

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