生產部文員崗位職責2篇
在我們平凡的日常里,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編整理的生產部文員崗位職責,歡迎大家分享。
生產部文員崗位職責1
主要負責生技部的日常事務工作,直接對生技部負責人及其助理負責,在對口工作上接受其他相關上級領導的指導和管理。
一、負責訂單跟蹤
這里訂單包括:在以銷定產情形下,銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產定銷情形下,計劃部門下達的指導性儲備產品生產計劃單。
1、收集資料:①向銷售及計劃部門收集銷售訂單(或合同)、指導性儲備產品生產計劃單;②向銷售及計劃部門索取定制產品的相關技術文件、工藝文件、樣衣樣料、以及各種動態變更單。
2、確認訂單:與相關部門共同對訂單或合同標的“款式、數量、交期、工藝與質量要求、樣衣樣料”進行書面確認。
3、督辦評審:嚴格按《客戶訂單(或合同)評審程序》,督辦生技部門、生產車間對訂單的'評審工作。
4、優化方案:督促相關技術人員詳細優化客戶提交的技術參數及其生產工藝文件,勾通協調每一個細節問題,整合相關資料,為生技部負責人決策生產方案提供依據。
5、反饋意見:跟蹤管理好客戶訂單,充分做好與此相關的銜接工作。要及時同相關方進行勾通,及時向客戶、內部相關部門、相關領導反饋勾通意見、匯報情況,特別是對于涉及生產訂單的不確定性內容要及時響應,必要時直接保持與客戶進行雙向的良好溝通,勾通與反饋情況要做好相關記錄,必要時申發文件確認。
二、督辦生產流程
協助生技部領導及助理,對產前準備、產中管理、產后服務進行跟蹤與督辦。
1、根據訂單或指導計劃,通過erp系統編制生產計劃,報生技部領導審批。
2、督辦相關技術人員的“款式設計、樣衣試制、生產工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作,收集各技術員工作中形成的技術工作底稿。
3、根據技術工作底稿,通過excel精準編制“款式信息資料、工藝指導書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術表單,經生技部領導審核后,報送相關領導組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務總監組織評審核準材料消耗定額,《工時測定表》報人力資源總監組織評審核定工時工價,其他內容及樣衣樣料報生技領導組織評審并修正各項指標。
4、根據生產計劃、單件成衣物料消耗清單、生產能力(物料存量、機器設備、生產人員),及時通過erp系統計算分析,進行生產排期、編制原輔材料《采購計劃》、班組《加工單》報批。
5、負責各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的來料跟進。負責船頭板、產前板、選樣貨的收集及傳遞工作。
6、負責生產跟單控制與協調,保證進度和質量。
7、負責維護erp系統中的“款式、工序、工時、加工單變更”、
8、負責收集整理“裁床單、車間班組收發單、生產人員工菲單”,并組織人員核對、錄入erp系統。
三、處理日常事務
負責生技部各種生產報表的數據統計及分析,并向有關部門報送單證和報表。
1、負責各車間,各部門生產進度,檢驗報告的收集、整理。
2、起草生產相關各類制度、通知、宣傳文稿,經審批后進行編輯打印與發放。
3、協同其他部門的工作。如及時處理好erp系統管轄模塊的信息數據、報送相關財務報表、協助管理工人考勤、進餐、住宿工作等。
生產部文員崗位職責2
文員的工作一般就是上傳下達,負責部門內部的和諧溝通以及督促下面工作按計劃進行、工作跟進。
1、協助主管據銷售部計劃安排生產計劃:如:后焊線、移印組提前做生產安排,據生產計劃單計算材料的需求,做下一單的生產物料需要與PMC溝通,隨時向PMIC核實庫存是否滿足生產要求。
2、生產領、退料單的系統打印,做日/周或月生產統計表、對領料、入庫、退料進行系統做帳,每天在10點鐘之前完成前一天生產日報表,需每周六下班做一次生產周匯總、周滿單表,每月底做月匯總,公司BOM清單文件歸檔,生產會議記錄之類的雜事,公司各種通知、文件的傳達及公司文件的收發、歸檔,每周生產異常工時匯總、跟進。
4、協助主管組織各拉長周考評,并及時完成統計、整理和發布工作。
5、負責車間員工的人事檔案的日常維護工作、員工每天考勤情況的'核對、離職跟進。
6、相關部門之間工作上的聯系溝通、及時發現問題并上報給主管、經理。
7、拉長的每周績效考核、每天對每條生產線的巡查、5s衛生拍照進行評估、白板監督
8、負責生產客戶訂單(交期)跟進,保證進度和質量措施的落實,跟進每條生產線日常事務按時、按質完成!提前跟進移印、后焊前段工序的進度,保證生產線能正常上線。
9、對車間每月需要的工工具、物品甲購、領用。
10、負責向車間各拉長傳達生產計劃單,跟進經理、主管下達的到每條生產線的生產任務每款產品的滿單情況。隨時接受上級其他的臨時工作。
11、關于加班:為了不耽誤部門或部門之間的工作,周一到周五上班時間8點到21點,如周六晚上產線加班,需加班1個小時,如產線周末加班,需加班4個小時。
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