采購跟單員的崗位職責(zé)匯編11篇
在不斷進(jìn)步的社會中，崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛，崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容，該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？下面是小編收集整理的采購跟單員的崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。
采購跟單員的崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司護(hù)膚品牌的產(chǎn)品開發(fā)執(zhí)行過程中的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)工作。
2、負(fù)責(zé)OEM、ODM客戶訂單實(shí)施完成的執(zhí)行工作，包含內(nèi)外部跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、確認(rèn)工作。
3、負(fù)責(zé)客戶反映及投訴問題書面反饋、處理結(jié)果的實(shí)施督促完成工作。
4、及時(shí)分解總經(jīng)理安排的采購計(jì)劃，熟悉化妝/護(hù)膚品包裝采購流程，懂瓶子和紙品印刷知識和工藝，規(guī)范采購合同及跟進(jìn)采購合同審批流程。
5、負(fù)責(zé)包材定型、成本控制，不定期開發(fā)優(yōu)化供應(yīng)商資源。對供應(yīng)商進(jìn)行物料的詢價(jià)；比價(jià)；議價(jià)及詢價(jià)、報(bào)價(jià)單歸納存檔，做到在保持品質(zhì)的前提下，不斷優(yōu)化供應(yīng)商的交付條件、降低采購及物流成本。
6、負(fù)責(zé)物料采購交期進(jìn)度的'跟進(jìn)及不良品退換貨的協(xié)調(diào)跟進(jìn)工作，供應(yīng)商貨款申請跟進(jìn)。
7、規(guī)范部門的工作流程，嚴(yán)格管理及控制各項(xiàng)生產(chǎn)、采購費(fèi)用。
8、熟悉護(hù)膚品行業(yè)的備案流程及相關(guān)法律法規(guī)。
9、負(fù)責(zé)日常管理工作及下屬員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估。
采購跟單員的崗位職責(zé)2
1.訂單的及時(shí)下達(dá)以及銷售合同的完成。
2.訂單下達(dá)后生產(chǎn)質(zhì)量的把控。
3.訂單出貨前的驗(yàn)貨申請以及跟蹤。
4.訂單交期的及時(shí)跟進(jìn)和出貨。
5.客戶投訴的質(zhì)量事故或糾紛。
6.訂單的.及時(shí)收匯。
7、國際及國內(nèi)貿(mào)易訂單的跟單操作，報(bào)關(guān)單據(jù)制作及相關(guān)業(yè)務(wù);
采購跟單員的崗位職責(zé)3
1、工廠往來帳目整理，來貨清理，且所負(fù)責(zé)的供應(yīng)商統(tǒng)一在每月10日前對帳。
2、來貨檢驗(yàn)，每批來貨必須抽檢，并將抽檢結(jié)果及時(shí)反饋。如有質(zhì)量問題須第一時(shí)間反饋給相應(yīng)的供應(yīng)商并協(xié)商好解決方案。
3、來貨跟蹤，根據(jù)合同訂單及時(shí)跟蹤來貨情況，提前通知倉庫主管和統(tǒng)計(jì)員。（可在ERP系統(tǒng)做采購建議單或整理好的到貨表格發(fā)送至嘉士財(cái)務(wù)的QQ群）
4、訂單確認(rèn)后要及時(shí)跟蹤供應(yīng)商簽字蓋章回傳，電子檔（含訂購產(chǎn)品的品名、貨號、顏色、尺碼、數(shù)量）提供給倉庫主管。
5、已到貨商品，如為新品，須送樣至網(wǎng)購運(yùn)營，通知其相關(guān)負(fù)責(zé)人上鏈接，且持續(xù)跟進(jìn)后期銷售，出現(xiàn)評分降低的'情況第一時(shí)間通知供應(yīng)商。須保證所有貨品均上鏈接，且隨時(shí)統(tǒng)計(jì)網(wǎng)上銷售產(chǎn)品的庫存。
6、自己手上整理好的到貨數(shù)據(jù)，每天以微信的形式發(fā)送到嘉士財(cái)務(wù)的微信群。注明與廠家核對情況、有無入庫情況。
7、服從部門臨時(shí)的工作安排，并做到每日工作每日清理。
采購跟單員的崗位職責(zé)4
崗位職責(zé)：
一、訂單下達(dá)管理：
1、跟單員收到計(jì)劃部通過C6發(fā)出的請購單號后，在ERP系統(tǒng)里維護(hù)好訂單的起訂量、跟單員名稱、是否按新稿件生產(chǎn)等相關(guān)信息，然后將請購單轉(zhuǎn)化成采購訂單或直接在采購訂單里進(jìn)行維護(hù)。
2、在維護(hù)采購訂單時(shí)，凡有印刷內(nèi)容的包材（如：彩盒、瓶子、面膜袋等），都需填寫”版本確認(rèn)表“，并發(fā)給產(chǎn)品開發(fā)部的校對員確認(rèn)是否改版，校對需在24小時(shí)內(nèi)完成回復(fù)，然后跟單員再在系統(tǒng)里的”訂購單“備注說明”按上批文件“或”按新文件“。
3、系統(tǒng)訂單維護(hù)完成后，把”訂購單“打印出來，對數(shù)量、交期、單價(jià)等數(shù)據(jù)檢查無誤后提交采購經(jīng)理簽字，簽字后的“訂購單”視情況到是否需要財(cái)務(wù)加蓋公章，然后把“訂購單”傳真或掃描給各供應(yīng)商，此下單工作需在3天內(nèi)按時(shí)完成。
備注：由于彩盒存在拼版價(jià)，彩盒跟單員需先到采購共享盤各事業(yè)部包材價(jià)格表中，確認(rèn)價(jià)格是否可拼版及將采購單價(jià)按總數(shù)量單價(jià)進(jìn)行手動調(diào)整，然后打印訂單交采購主管復(fù)核價(jià)格，再提交采購經(jīng)理簽名。如價(jià)格及數(shù)量有更佳方案需及時(shí)與商品部確認(rèn)是否可調(diào)整下單數(shù)量。"
1、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行采購方面的工作；
2、協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商的'聯(lián)絡(luò)；
3、負(fù)責(zé)制作并管理出入庫單據(jù)及其他倉庫管理單據(jù)；
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職資格
1、限***，良好的溝通能力
2、工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，思維敏捷，具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。
3、為人誠實(shí)靠譜、品行端正。
采購跟單員的崗位職責(zé)5
1. 所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號，熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并對采購訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。
2. 及時(shí)更新相關(guān)材料的《合格供應(yīng)商一覽表》及相關(guān)資料。
3. 配合PMC部將原材料采購到位，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日報(bào)表。
4. 追蹤MRB會議決議的執(zhí)行情況，積極跟蹤供應(yīng)商品質(zhì)改善，將供應(yīng)商回復(fù)的`結(jié)果及時(shí)反饋到品管部。
5. 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進(jìn)外發(fā)余料庫存情況。
采購跟單員的崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)貨品的采購，系統(tǒng)單據(jù)錄入與核對;
2、負(fù)責(zé)對接業(yè)務(wù)部門的供應(yīng)需求，做好訂貨、備貨、補(bǔ)貨、調(diào)貨、發(fā)貨等工作;
3、負(fù)責(zé)配合倉儲部的分貨，及時(shí)跟進(jìn)貨品的動態(tài)情況，保持與供應(yīng)商的聯(lián)系;
4、負(fù)責(zé)核對與供應(yīng)商的往來帳目，對貨品進(jìn)、銷、存情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與匯總，維護(hù)與供應(yīng)商的關(guān)系;
5、對供應(yīng)商的`相關(guān)資料進(jìn)行整理、歸檔，建立與完善相關(guān)的采購制度;
6、協(xié)助業(yè)務(wù)部門處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，跟蹤維護(hù)付款，發(fā)票，返利，交易優(yōu)惠等工作。
采購跟單員的崗位職責(zé)7
崗位職責(zé)：
1、執(zhí)行客戶采購訂單，下發(fā)訂單到工廠；
2、負(fù)責(zé)客戶訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期；
3、負(fù)責(zé)客戶售后問題和工廠的對接；
4、填寫有關(guān)采購表格，輸入內(nèi)部系統(tǒng)；
任職資格：
1、大專及以上學(xué)歷，1―2年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
2、熟悉采購流程，良好的溝通能力；
4、工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，思維敏捷，具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神；
5、有良好的'職業(yè)道德和素養(yǎng)，能承受一定工作壓力。
采購跟單員的崗位職責(zé)8
1、尋找客戶，通過各種渠道尋找新客戶并跟蹤老客戶，計(jì)劃你的下一步工作。
2、跟單是客戶與生產(chǎn)現(xiàn)場之間的重要橋梁和紐帶。它主要能夠迅速將客戶的.意見或投訴反饋生產(chǎn)車間。
3、收集信息，隨時(shí)收集每個(gè)工廠的信息，并及時(shí)將收集的信息反饋給部門經(jīng)理。
4、推廣產(chǎn)品，傳播企業(yè)產(chǎn)品的信息，主動聯(lián)系客戶，展示產(chǎn)品，以獲取訂單。
采購跟單員的崗位職責(zé)9
1、按公司生產(chǎn)和質(zhì)量要求，控制生產(chǎn)進(jìn)度，控制產(chǎn)品質(zhì)量，
2、根據(jù)生產(chǎn)通知單和加工合同交期規(guī)定，對指定的外加工的'全過程監(jiān)控，保證成品按時(shí)交貨；
3、跟蹤并及時(shí)反饋訂單的進(jìn)程及時(shí)發(fā)現(xiàn)不規(guī)范、不合格情況，及時(shí)提出書面整改、返工等處理意見。
4、對超出個(gè)人處理能力或處理權(quán)限的，報(bào)請生產(chǎn)部經(jīng)理處理。
采購跟單員的崗位職責(zé)10
崗位職責(zé)：
1、為降低庫存周轉(zhuǎn)率、科學(xué)下單，參與月度產(chǎn)能檢討，做到下單及時(shí)準(zhǔn)確，物料供應(yīng)及時(shí)；
2、為降低采購運(yùn)營成本，控制庫存，防止呆滯；
任職要求：
1、本科及以上學(xué)歷，理工類專業(yè)優(yōu)先；
2、吃苦耐勞，能承受一定工作壓力；
3、邯鄲市及周邊縣城者優(yōu)先。
采購跟單員的崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)采購計(jì)劃、物料計(jì)劃的編制與匯總；
2、下達(dá)采購計(jì)劃和任務(wù)，安排和控制采購作業(yè)進(jìn)度；
3、根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度及時(shí)對采購計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整并進(jìn)行監(jiān)控，保證計(jì)劃完成率；
4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)訂單情況并保證貨物及時(shí)出貨；
5、及時(shí)對生產(chǎn)異常做出反應(yīng)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)追蹤，并提出合理化建議；
6、參與提高生產(chǎn)效率和改善產(chǎn)品質(zhì)量的行動計(jì)劃與實(shí)施；
7、外發(fā)跟單，品質(zhì)把控，保質(zhì)保量按時(shí)交貨。
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