商務助理的崗位職責15篇
在發展不斷提速的社會中,越來越多人會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編整理的商務助理的崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
商務助理的崗位職責1
1、在公司總經理領導下,負責公司商務管理相關事宜,規范商務流程,確保公司利益。
2、負責國內和國際的所有商務的對外接洽,將供應商和客戶的需求,及時提供給公司各相關部門。
3、協助公司領導進行業務信息的'上傳下達,確保溝通渠道,確保甲乙雙方內部溝通順暢。
4、負責所有外發文件的制作、發送、定期備份,及往來資料、函件處理,確保及時傳遞。
5、負責各種國家科研機構、公司或其他單位或組織的合作項目的申請,并負責相關申請材料的準備。
6、負責上級下達的項目運作,及時對項目進度的推進,進行跟蹤、協調、檢查、落實;
7、負責項目工作所需要的技術文件資料,使項目各個環節達到公司規劃的技術要求。
8、負責南京分公司部分人事工作,及相關行政事務。
9、完成上司臨時交辦的工作任務。
商務助理的崗位職責2
崗位職責:
1.協助電商的營運執行;并完成業務所需的內容策劃、產品優化建議、線上營運等各環節工作;
2.協助部門負責人策劃互聯網以及移動互聯網推廣方案;
3.協助網站內容SEO優化,友情鏈接、網站合作等;
4.捕捉網絡熱點事件及話題,制定符合行業的`營運推廣傳播方案。
任職要求:
1. 有電商行業營運經驗。
2.熟悉用戶消費心理和習慣,市場敏感度高,策劃、創意、文字表達能力強,擅于挖掘和提煉產品賣點。
3.溝通、組織、管理、學習能力強,有高度的事業心和工作激情。
商務助理的崗位職責3
一、 部門內日常行政工作支持
1、協助新員工做好入職的準備工作,包括電腦、電話的準備、培訓的內容以及公司資源介紹和相關流程制度的介紹;
2、熟悉公司各部門的制度,包括;財務、采購、知識管理、人事、IT、行政和市場部,在公司內網上有詳細的`介紹?梢越o部門員工做公司制度的介紹并解答他們的問題;
3、熟悉公司的各個線上系統,包括:采購系統、KM系統以及報銷系統等,可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作;
4、熟悉公司的各IT設備的使用,包括:三方電話、投影儀、網絡會議系統和視頻會議系統,可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作;
5、部門員工的假期統計及休假備案工作;
6、部門設備管理工作;如:投影儀、電腦、錄音筆、攝像機、電話機等;
7、部門員工的電話費月報銷工作;
8、新員工座位的準備和相關工作的檢查,如座位名牌制作、電腦檢查、辦公用品領用等,以及離職員工的工作交接配合工作,確?梢皂樌唤;
9、部門員工《花名冊》、《人員介紹》文檔管理;
10、定期檢查部門內員工的機票使用情況,不能出現廢票情況;
11、檢查部門內人員的郵件簽名使用情況、著裝情況以及桌面整潔情況,如果不規范,及時提醒;
12、組織和跟進部門定期會議的召開,并及時提供會議記錄;
13、組織和跟進部門的培訓工作;
14、為部門同事預定機票、火車票、會議室等,協助部門同事的項目工作;
15、配合公司其他管理支持部門做好監督支持和信息收集工作;
16、收集部門員工反應的問題,并及時向部門負責人或者總裁助理進行上報,跟進直到問題得到解決;
17、完成部門負責人交代的其他工作。
二、知識管理和項目支持工作
1、建立三地文件共享體系,將需要共享的推廣文件、建議書、流程文件、工作職責表、績效考評表、培訓文件等統一放置、更新和管理;
2、配合知識管理部進行三地已完成項目的存檔檢查、信息收集工作;
3、傳遞、溝通和配合知識管理部對業務部門的工作要求。
商務助理的崗位職責4
崗位職責:
1、結合公司戰略規劃能制定商務和流程管理辦法;
2、項目跟蹤日常管理;
3、與總部業務對接和管理;
4、商務合同擬定評審流程管理經驗;
5、部門績效核定;
6、合供方入圍資格審查及資料歸檔;
7、應收賬款跟進管理;
8、跨部門協作;
9組織項目招投標籌備工作和執行
任職要求:
1、有組織過招投標全流程的管理;
2、有從事政府往來公函及各個委辦局的接待經驗;
3、有過大型戰略合作商務談判的`經驗優先;
4、本科以上學歷優先,理工科專業優先;
5、三年以上市場相關經驗優先。
商務助理的崗位職責5
一、崗位職責:
1、協助外貿經理,溝通客戶和供應商;
2、負責單證審核、報關、結算、售后服務等工作;
3、業務相關資料的整理和歸檔。
二、外貿業務員助理任職條件:
1、大學?苹蛞陨希⒄Z4級以上,國際貿易或商務英語相關專業優先
2、有外貿領域業務操作經驗優先考慮,優秀應屆畢業生也可考慮;
3、熟悉貿易操作流程及相關法律法規,具備貿易領域專業知識;
4、忠誠守信、工作嚴謹、具有強烈的進取心、責任心,熟悉出口業務基本流程。
商務助理的`崗位職責6
崗位職責:
1、負責全省保險項目的開拓、對接、管理;
2、負責尋找新的'保險合作點,拓展新的合作方、合作產品類型;
3、能夠獨立進行對外談判和合作溝通,整合商務方案深入拓展業務關系;
4、把握市場動態及競爭對手動向,發掘新的合作機構及模式。
任職資格:
1、大專及以上學歷,保險、金融學、市場營銷、商務等相關專業;
2、1—3年以上保險公司、互聯網保險平臺行業背景;
3、具備市場營銷經驗,有較強的商務談判能力;
4、能適應偶爾出差。
商務助理的崗位職責7
工作職責:
1、負責網店定期更新版面、推進店鋪營銷活動,保持網店的正常運作對于網店營運;
2、能夠提出對于網店營運的建議與營銷活動想法,并能策劃店鋪及產品推廣方案;
3、定期了解網店銷售狀況,做好網代店鋪的銷售目標管理與分析;
4、準確地將活動信息傳遞給產品、客服、設計部門;
5、監督活動的執行情況,及時修正和調整;
6、營銷活動、交易情況、商品管理、競爭對手等的數據報表;
7、對產品的市場進行分析,維護管理商城的產品;
8、主要對訂單轉換率負責。
任職要求:
1、大專以上學歷,電子商務、計算機、市場營銷及相關專業專業;
2、有淘寶店鋪營運工作經驗者優先,應屆畢業生優秀者可考慮,22—30歲;
3、對商品的市場進行分析,維護管理商城的產品;
4、熟悉淘寶商城運作模式,對網店的流量分析、策劃營運、轉換率及GMV提升有獨到的見解。
5、有豐富的`想象力和極強的策劃能力,較好的文字功底;
6、工作積極主動,責任心強,并有良好的團隊合作意識,有鉆研精神以及強烈的責任心,擅長溝通,踏實誠信,工作細致嚴謹;
7、能夠正常使用辦公室軟件,如WORD、EXCEL等;
8、歡迎應屆畢業生投遞簡歷,擇優考慮。
商務助理的崗位職責8
工作職責:
1、協助各營銷部門處理日常事務工作;
2、協助完成系統錄入、檔案管理等工作;
3、協助處理考勤數據處理等相關工作。
任職要求:
1、?埔陨蠈W歷,行政,工商管理專業優先;
2、熟練辦公軟件,如word,excel,ppt等;
3、數據分析能力強,有一定的數字敏感度;
4、親和力強、責任感強,有良好的.溝通及學習能力。
商務助理的崗位職責9
1. 銷售數據統計及報表制作;
2. 協助溝通和維護客戶關系,對原有客戶和潛在客戶進行定期回訪;
3. 協助維護渠道供應商關系,輔助管理合格供應商管理庫;
4. 負責出入庫登記、合同管理、訂單跟進、回款賬期跟蹤等工作;
5. 負責銷售、商務內勤和其他輔助性工作。
商務助理的崗位職責10
1、收集、整理、篩選市場信息,分析判斷項目的可行性及操作,項目前期的`開發和跟蹤;
2、調查研究客戶的相關意向,為公司決策及相關部門工作提供可靠依據;
3、協調與其他部門的合作;
4、能夠發現實際工作中的問題,并結合情況做出合理性的建議;
5、客戶:政府部門或國企央企等大型集團、
6、完成臨時交辦的其他工作、
商務助理的崗位職責11
1、能維護各招標網站信息,能組織整理投標文件,能協調項目信息的整理和更新
2、負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規定如期完成標書制作
3、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞
4、負責與財務溝通協調,保證投標保證金的及時匯出以及保證金退回的`跟進
5、完成領導臨時交辦的任務
商務助理的崗位職責12
1、協助領導拓展,維護重要客戶關系,增進相互合作;
2、商務經驗豐富,善于社交,能自如應對各種商務接待活動;
3、協助領導開展日常涉外事務性工作,如公司業務對接、合同的洽談與起草、函件往來、協調溝通、商務談判、資料查詢、文件歸檔等;
4、與工程部進行招投標工作對接、管理、分配、跟蹤、反饋;跟進工程進度,找出重要及急需解決的問題做出反饋及意見,供領導決策;
商務助理的.崗位職責13
一、崗位職責:
1、負責為航空公司會員提供關于積分查詢、積分兌換服務;
2、通過APP、郵件、網站等處理會員的'咨詢問題。
二、崗位要求:
1、大學英語四級以上水平(聽說流利);英語發音標準清晰;
2、大;蛞陨蠈W歷;
3、熟悉電腦基本操作和辦公軟件,打字速度35/分鐘或以上;
4、有較強的溝通能力和客戶服務意識.
商務助理的崗位職責14
崗位描述:
1.在商務部工作,直接上級商務經理。
2.承辦各項商務工作,代表公司與購銷雙方聯絡。
3.維護與客戶的良好關系以及建立持久聯系,不斷拓寬現有客戶的產品渠道,豐富業務內容。
4.承辦具體合同談判以及合同簽定后的后續跟蹤事宜。
5.一人跟單到底,把合同執行到最后。
崗位要求:
1.25-35周歲,大專及以上學歷,熟悉辦公自動化。
2.善與人溝通,有較強談判能力。
3.性格細心嚴謹,穩重塌實,有事業心。
4.有團隊合作意識和敬業精神。
商務助理的`崗位職責15
【崗位職責】:
聰明人都會要主動抓住機會
1、這個崗位無需外出,主要是在辦公室里面工作,負責公司產品的.銷售工作;(不用找客戶,我們有專業的推廣團隊負責提供客戶資源)
2、與客戶保持良好溝通,實時把握客戶需求,服務好客戶;
3、對客戶在銷售和使用過程中出現的問題能夠及時妥善解決;
【任職資格】:
1、高中及以上學歷;
2、熱愛銷售工作,可以長時間面對電腦。
3、性格活躍,抗壓能力強,具有挑戰精神及很好的溝通能力
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