辦公室文員的崗位職責(zé)

辦公室文員的崗位職責(zé)(15篇)

　　在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多，任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任，有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì)發(fā)生問(wèn)題。相信很多朋友都對(duì)制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧，下面是小編為大家整理的辦公室文員的崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

辦公室文員的崗位職責(zé)1

　　職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作；

　　2、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)的安排工作；

　　3、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；

　　4、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

　　任職資格

　　1、行政管理或相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷；

　　2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；

　　3、具備一定的'行政管理知識(shí)；

　　4、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心，較強(qiáng)的文字撰寫(xiě)能力，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語(yǔ)言表達(dá)能力；

　　5、熟練使用office辦公軟件及自動(dòng)化設(shè)備。

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　　1、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接公司來(lái)電，必要時(shí)作記錄并通知到人

　　2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人登記、接待、引領(lǐng)

　　3、負(fù)責(zé)公司考勤監(jiān)督、記錄、匯總、申報(bào)

　　4、負(fù)責(zé)會(huì)議室、會(huì)議室使用管理、時(shí)間安排

　　5、負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的日常使用和維護(hù)

　　6、負(fù)責(zé)公司各種行政表格的'管理和發(fā)放

　　7、負(fù)責(zé)飛機(jī)票和火車(chē)票訂票工作

　　8、負(fù)責(zé)公司傳真、信件、包裹的收發(fā)、傳真

　　9、上級(jí)主管交辦的其他事務(wù)性工作

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　　1、負(fù)責(zé)辦公室日常電話、訪客的接待工作

　　2、負(fù)責(zé)收發(fā)處理郵件，文件和快遞工作

　　3、完成會(huì)務(wù)安排、接洽工作，做好會(huì)議記錄，擬寫(xiě)相關(guān)通知和方案s

　　4、公司辦公日用品的采購(gòu)

　　5、負(fù)責(zé)公司全體員工的`后勤保障工作。

　　6、配合完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

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　　1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、負(fù)責(zé)辦公室用品的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

　　5、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理。

　　6、負(fù)責(zé)資料的'統(tǒng)計(jì)，收發(fā)工作。

　　7、接受其他臨時(shí)工作。

辦公室文員的崗位職責(zé)5

　　1、提供銷(xiāo)售報(bào)表及部門(mén)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的統(tǒng)計(jì)、查詢、管理；依據(jù)統(tǒng)計(jì)整理的數(shù)據(jù)資料，向主管提交參考建議與方案，用于改善經(jīng)營(yíng)活動(dòng)；

　　2、負(fù)責(zé)公司各種證書(shū)、資質(zhì)的保管、登記，公司辦公設(shè)備的購(gòu)買(mǎi)，管理及領(lǐng)用登激作；

　　3、整理公司訂單，合同的執(zhí)行并并歸檔管理；

　　4、內(nèi)部收支、往來(lái)賬核對(duì)等賬目處理；

　　5、負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)商、聯(lián)絡(luò)、接待、企業(yè)文化的宣傳等日常行政工作；

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交代的'其它工作。

辦公室文員的崗位職責(zé)6

　　1、物業(yè)寫(xiě)字樓，需要負(fù)責(zé)接待看房客戶，日常發(fā)布招租信息，口齒伶俐，外向開(kāi)朗。

　　2、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔，報(bào)表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作；

　　3、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的`日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的整潔有序；

　　4、完成部門(mén)經(jīng)理交代的工作；

辦公室文員的崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的`登記。

　　3、完成公司、部門(mén)交辦的事項(xiàng)，追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)

　　4、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

　　5、工作資料的保存、分類(lèi)、歸檔、保管

辦公室文員的崗位職責(zé)8

　　1、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類(lèi)、印章的使用和保管等行政工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，全面負(fù)責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做賬、留底。

　　4、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。

　　5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　6、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

　　7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

　　8、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

　　9、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的`檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　10、完成行政部經(jīng)理或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

辦公室文員的崗位職責(zé)9

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)與客戶對(duì)賬，對(duì)接的負(fù)責(zé)人郵件溝通、電話溝通、等。

　　2、根據(jù)項(xiàng)目合同結(jié)費(fèi)規(guī)則，核算公司運(yùn)輸中的運(yùn)費(fèi)，并與對(duì)應(yīng)客戶接口人對(duì)賬并確認(rèn)開(kāi)票，保證應(yīng)收賬款金額與開(kāi)票金額的一致；

　　3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并審核運(yùn)營(yíng)部提交的'貨損賠付清單并負(fù)責(zé)每月按貨損銷(xiāo)賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細(xì)數(shù)據(jù)表。

　　4、能獨(dú)立處理日常訂單問(wèn)題；

　　5、負(fù)責(zé)客服錄入數(shù)據(jù)的審核

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職條件：

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，財(cái)務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；

　　2、1年以上辦公室文員類(lèi)工作經(jīng)驗(yàn)；

　　3、辦公軟件熟練，excel表格精通；

　　4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄用；

　　5、做事認(rèn)真，有責(zé)任心

辦公室文員的崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)公司辦公室工作，籌備、組織、安排公司召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議并記錄會(huì)要；

　　2、負(fù)責(zé)公司的`檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況；

　　4、負(fù)責(zé)擬草公司的文件（上報(bào)機(jī)關(guān)單位相關(guān)文件報(bào)告撰寫(xiě)）、合同等行政文書(shū)的撰寫(xiě)收集、整理和公司宣傳工作；

　　5、負(fù)責(zé)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；

　　6、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見(jiàn)；

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　　1、供餐現(xiàn)場(chǎng)盯餐及數(shù)據(jù)清點(diǎn)核對(duì)；

　　2、下午茶及零食分發(fā)；

　　3、其他餐飲負(fù)責(zé)版塊任務(wù)執(zhí)行

　　4、獨(dú)立完成安排的各項(xiàng)服務(wù)工作；

　　5、熟知各個(gè)崗位環(huán)節(jié)工作要求；

　　6、餐飲服務(wù)中的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，能及時(shí)完成相關(guān)指派工作；

　　7、執(zhí)行檢查供應(yīng)商的現(xiàn)場(chǎng)工作的`指標(biāo)要求。

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　　1、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行采購(gòu)方面的工作；

　　2、負(fù)責(zé)收集各部門(mén)采購(gòu)需求；

　　3、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、物資跟蹤、到貨情況、對(duì)賬、接待等工作；

　　4、整理采購(gòu)單據(jù)，負(fù)責(zé)制作并管理出入庫(kù)單據(jù)及其他倉(cāng)庫(kù)管理單據(jù)；

　　5、負(fù)責(zé)辦公用品的.采購(gòu)；

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

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　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助管理部處理員工考勤、招聘、檔案管理等工作；

　　2、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件的打印、收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議通知的草擬、下發(fā)、會(huì)議記錄和文字材料的工作；

　　4、負(fù)責(zé)制造部生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表、生產(chǎn)投入、產(chǎn)出等的.統(tǒng)計(jì)工作；

　　5、負(fù)責(zé)處理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排工作。

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　　1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負(fù)責(zé)辦公室的.清潔衛(wèi)生，做好會(huì)議紀(jì)要。

　　4、做好部門(mén)人員各項(xiàng)單據(jù)整理錄入電子檔匯總；

　　5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　6、負(fù)責(zé)辦公室物品的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。

　　7、各項(xiàng)表格、文件按標(biāo)準(zhǔn)要求歸類(lèi)整理、分類(lèi)清晰明了。

　　8、管理辦公各種財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　9、做好各項(xiàng)需要錄入電子檔的客戶資料信息、分類(lèi)管理。

　　10、辦公軟件的使用及各項(xiàng)表格制作；

　　11、要熟悉淘寶、阿里巴巴的線上操作等

　　12、接受其他臨時(shí)工作。

辦公室文員的崗位職責(zé)15

　　1、在行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持辦公室全面工作，組織并督促各部門(mén)人員完成部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的工作任務(wù)；

　　2、協(xié)助行政經(jīng)理修訂公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度，并對(duì)相關(guān)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查；

　　3、負(fù)責(zé)周會(huì)、月會(huì)等公司各級(jí)會(huì)議的管理與安排，協(xié)調(diào)好各方面工作，保證會(huì)議的順利，并傳達(dá)會(huì)議精神，并檢查部門(mén)貫徹執(zhí)行情況；工作職責(zé)與任務(wù)

　　9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和公司理念的宣導(dǎo)，樹(shù)立公司的'良好形象；

　　10、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司倉(cāng)庫(kù)管理，每月監(jiān)督公司倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)，確保公司固定資產(chǎn)的安全；

　　11、做好公司總部辦公區(qū)域的管理服務(wù)相關(guān)工作，為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境；

　　12、組織、安排重要客人來(lái)訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系；

　　13、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目部的印章使用和保管工作；

　　14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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