辦公室文員的崗位職責(15篇)
在日新月異的現代社會中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊桑旅媸切【帪榇蠹艺淼霓k公室文員的崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
辦公室文員的崗位職責1
職責
1、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
2、負責各類會務的安排工作;
3、協助部門經理對各項行政事務的安排及執行;
4、完成上級交給的其它事務性工作。
任職資格
1、行政管理或相關專業大專以上學歷;
2、一年以上相關工作經驗;
3、具備一定的'行政管理知識;
4、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;
5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備。
辦公室文員的崗位職責2
1、負責轉接公司來電,必要時作記錄并通知到人
2、負責來訪客人登記、接待、引領
3、負責公司考勤監督、記錄、匯總、申報
4、負責會議室、會議室使用管理、時間安排
5、負責傳真機、復印機的日常使用和維護
6、負責公司各種行政表格的'管理和發放
7、負責飛機票和火車票訂票工作
8、負責公司傳真、信件、包裹的收發、傳真
9、上級主管交辦的其他事務性工作
辦公室文員的崗位職責3
1、負責辦公室日常電話、訪客的接待工作
2、負責收發處理郵件,文件和快遞工作
3、完成會務安排、接洽工作,做好會議記錄,擬寫相關通知和方案s
4、公司辦公日用品的采購
5、負責公司全體員工的`后勤保障工作。
6、配合完成領導交代的其他任務。
辦公室文員的崗位職責4
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責辦公室的清潔衛生。
4、負責辦公室用品的保管工作,做好物品出入庫的登記。
5、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。
6、負責資料的'統計,收發工作。
7、接受其他臨時工作。
辦公室文員的崗位職責5
1、提供銷售報表及部門銷售業績的統計、查詢、管理;依據統計整理的數據資料,向主管提交參考建議與方案,用于改善經營活動;
2、負責公司各種證書、資質的保管、登記,公司辦公設備的購買,管理及領用登激作;
3、整理公司訂單,合同的執行并并歸檔管理;
4、內部收支、往來賬核對等賬目處理;
5、負責對外協商、聯絡、接待、企業文化的宣傳等日常行政工作;
6、領導交代的'其它工作。
辦公室文員的崗位職責6
1、物業寫字樓,需要負責接待看房客戶,日常發布招租信息,口齒伶俐,外向開朗。
2、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔,報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
3、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的`日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
4、完成部門經理交代的工作;
辦公室文員的崗位職責7
1、負責辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。
2、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的`登記。
3、完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報
4、完成日常的正常管轄范圍內的工作
5、工作資料的保存、分類、歸檔、保管
辦公室文員的崗位職責8
1、負責做好公司文件打印、復印,文件收發、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
2、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
3、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤并交財務做賬、留底。
4、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。
5、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
6、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
8、完成各項勤雜、采購工作。
9、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的`檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
10、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務。
辦公室文員的崗位職責9
崗位職責:
1、負責與客戶對賬,對接的負責人郵件溝通、電話溝通、等。
2、根據項目合同結費規則,核算公司運輸中的運費,并與對應客戶接口人對賬并確認開票,保證應收賬款金額與開票金額的一致;
3、負責統計并審核運營部提交的'貨損賠付清單并負責每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數據表。
4、能獨立處理日常訂單問題;
5、負責客服錄入數據的審核
6、領導交辦的其他工作。
任職條件:
1、大專以上學歷,財務相關專業優先;
2、1年以上辦公室文員類工作經驗;
3、辦公軟件熟練,excel表格精通;
4、有物流行業工作經驗優先錄用;
5、做事認真,有責任心
辦公室文員的崗位職責10
1、負責公司辦公室工作,籌備、組織、安排公司召開的各項會議并記錄會要;
2、負責公司的`檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
3、負責協調各部室、公司之間的工作,監督檢查其工作情況;
4、負責擬草公司的文件(上報機關單位相關文件報告撰寫)、合同等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作;
5、負責協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;
6、作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見;
辦公室文員的崗位職責11
1、供餐現場盯餐及數據清點核對;
2、下午茶及零食分發;
3、其他餐飲負責版塊任務執行
4、獨立完成安排的各項服務工作;
5、熟知各個崗位環節工作要求;
6、餐飲服務中的各項基礎工作,能及時完成相關指派工作;
7、執行檢查供應商的現場工作的`指標要求。
辦公室文員的崗位職責12
1、協助部門領導進行采購方面的工作;
2、負責收集各部門采購需求;
3、協助部門領導進行供應商的聯絡、物資跟蹤、到貨情況、對賬、接待等工作;
4、整理采購單據,負責制作并管理出入庫單據及其他倉庫管理單據;
5、負責辦公用品的.采購;
8、完成領導交辦的其他任務。
辦公室文員的崗位職責13
1、負責協助管理部處理員工考勤、招聘、檔案管理等工作;
2、負責公司各類文件的打印、收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等工作;
3、負責公司會議通知的草擬、下發、會議記錄和文字材料的工作;
4、負責制造部生產日報表、生產投入、產出等的.統計工作;
5、負責處理領導臨時安排工作。
辦公室文員的崗位職責14
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責辦公室的.清潔衛生,做好會議紀要。
4、做好部門人員各項單據整理錄入電子檔匯總;
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責辦公室物品的保管工作,做好物品出入庫的登記。
7、各項表格、文件按標準要求歸類整理、分類清晰明了。
8、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
9、做好各項需要錄入電子檔的客戶資料信息、分類管理。
10、辦公軟件的使用及各項表格制作;
11、要熟悉淘寶、阿里巴巴的線上操作等
12、接受其他臨時工作。
辦公室文員的崗位職責15
1、在行政經理領導下,負責主持辦公室全面工作,組織并督促各部門人員完成部門職責范圍內的工作任務;
2、協助行政經理修訂公司各項行政管理規章制度,并對相關制度的執行情況進行監督、檢查;
3、負責周會、月會等公司各級會議的管理與安排,協調好各方面工作,保證會議的順利,并傳達會議精神,并檢查部門貫徹執行情況;工作職責與任務
9、負責公司企業文化建設和公司理念的宣導,樹立公司的'良好形象;
10、負責監督公司倉庫管理,每月監督公司倉庫盤點,確保公司固定資產的安全;
11、做好公司總部辦公區域的管理服務相關工作,為員工創造良好辦公環境;
12、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系;
13、負責公司各項目部的印章使用和保管工作;
14、完成上級領導交辦的其他工作。
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