資料管理員崗位職責(zé)(集合15篇)
在社會發(fā)展不斷提速的今天，我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系，崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢？以下是小編為大家收集的資料管理員崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。
資料管理員崗位職責(zé)1
1.貫徹關(guān)于檔案工作的國家法規(guī)及公司規(guī)定;
2.按照檔案管理工作規(guī)范條例，負(fù)責(zé)對各類的檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理，確保檔案齊全完整;
3.對檔案借閱進(jìn)行科學(xué)，有效的.管理;
4.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;
5.積極開展檔案知識宣傳工作，增強(qiáng)各部門員工的檔案意識;
6.樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
資料管理員崗位職責(zé)2
1、及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件，并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記并歸檔;
2、配合并提供項(xiàng)目部各項(xiàng)驗(yàn)收、檢查所需各類資料，協(xié)調(diào)業(yè)主，監(jiān)理單位、分包單位處理現(xiàn)場資料各種報(bào)驗(yàn)蓋章手續(xù);
3、充分了解工程施工進(jìn)度，做好并統(tǒng)一項(xiàng)目部施工臺賬，及時(shí)督促各部門、分包隊(duì)伍提供工程中各相關(guān)資料;
4、有實(shí)驗(yàn)檢測相關(guān)專業(yè)知識，了解相關(guān)施工及驗(yàn)收規(guī)范，建立實(shí)驗(yàn)臺賬，及時(shí)跟蹤核對送檢、取回報(bào)告情況，審核匯總檢測報(bào)告，能追本溯源;
5、及時(shí)協(xié)助工程完成隱蔽驗(yàn)收、分項(xiàng)驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收等資料的提交及整理工作;
6、做好各項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)資料的'整理、歸檔、保管工作(包括不限于圖紙、工作聯(lián)系單、現(xiàn)場簽證、結(jié)算資料、往來函、竣工資料等);
7、負(fù)責(zé)收集、整理工程交竣工資料、竣工結(jié)算資料等工作，以及工程項(xiàng)目依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場聲像檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的整理、收集;
8、制訂資料員培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施，建立人才培養(yǎng)機(jī)制，提高資料員整體素質(zhì)。
9、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成日常事務(wù)工作及臨時(shí)性工作。
資料管理員崗位職責(zé)3
1、根據(jù)評審細(xì)則要求，負(fù)責(zé)對各項(xiàng)合同草案進(jìn)行修改，開展合同評審工作，跟蹤評審進(jìn)度，確保各項(xiàng)合同在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成評審;
2、負(fù)責(zé)將評審過程中出現(xiàn)的問題，及時(shí)向上級反饋并做好記錄，提高合同評審的準(zhǔn)確率;
3、負(fù)責(zé)合同蓋章前的自檢工作，確保每項(xiàng)合同按照工作流程和規(guī)范操作;
4、負(fù)責(zé)合同評審會簽單的整理歸檔工作;
5、負(fù)責(zé)部門行政事務(wù)類工作的`開展;
6、配合完成其他部門需支持的工作;
7、完成上級交辦的其他任務(wù)。
資料管理員崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的.收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、負(fù)責(zé)收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔;
3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報(bào)送、歸檔;
4、負(fù)責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5、負(fù)責(zé)工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺帳;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
資料管理員崗位職責(zé)5
1、資料組長：負(fù)責(zé)城市以及類似項(xiàng)目的所有資料管理工作，從實(shí)施前的勘查資料到實(shí)施中的各階段資料的`編制、匯總、審核、技術(shù)變更、審查及驗(yàn)收記錄等相關(guān)資料的準(zhǔn)備、報(bào)送、管理及歸檔工作；
2、指導(dǎo)各區(qū)域資料員完成項(xiàng)目資料制作工作；
3、管理各區(qū)域資料員的資料提交、審核、報(bào)審、匯總等相關(guān)工作；
4、建立工程資料管理的各種記錄；
5、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他配合工作；
資料管理員崗位職責(zé)6
1、貫徹、執(zhí)行公司管理體系方針和目標(biāo)。
2、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)情況簡報(bào)、安全統(tǒng)計(jì)月報(bào)、質(zhì)量統(tǒng)計(jì)月報(bào)的編制、上報(bào)工作并分發(fā)到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部室。
3、負(fù)責(zé)公司安全許可證、體系認(rèn)證證書、各類管理人員的安全資質(zhì)證書、特殊作業(yè)人員的操作證書、質(zhì)檢人員、試驗(yàn)人員資質(zhì)證書的歸口管理工作。
4、負(fù)責(zé)本部門文件、記錄的控制工作。
5、負(fù)責(zé)收集整理工程技術(shù)檔案(含電子版本)的整理、歸檔工作,協(xié)助檔案室對工程技術(shù)檔案的'管理。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
資料管理員崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)會計(jì)部合同管理、提單，企業(yè)客戶文件、賬本的管理、資料整理工作；
2、根據(jù)公司資料相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)所有檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作；
3、負(fù)責(zé)企業(yè)檔案、資料的'調(diào)借、查閱工作；
4、負(fù)責(zé)檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告處理；
5、按照有關(guān)規(guī)定，對檔案資料進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀；
6、利用辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作。
資料管理員崗位職責(zé)8
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的'各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。
5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時(shí)清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時(shí)移交公司檔案室存檔。
8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間,到期歸還時(shí),須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。
10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料,須報(bào)總經(jīng)理同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準(zhǔn)借閱。
任職要求:
1、建筑學(xué)、工程學(xué)、圖書情報(bào)、行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉檔案管理辦法,熟悉cad;
4、嚴(yán)謹(jǐn)、有責(zé)任心,有團(tuán)隊(duì)合作精神,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致認(rèn)真,保密性強(qiáng);肯吃苦,會交流。
資料管理員崗位職責(zé)9
崗位職責(zé)：
1、貫徹執(zhí)行國家環(huán)保、消防、安全生產(chǎn)方針，政策及法律法規(guī)，及時(shí)傳達(dá)上級的有關(guān)安全文件；
2、負(fù)責(zé)公司安全規(guī)章制度的制定、修改和完善，組織創(chuàng)建安全標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)建設(shè)和持續(xù)改進(jìn)工作；
3、負(fù)責(zé)公司安全日常管理工作，監(jiān)督檢查各項(xiàng)責(zé)任制落實(shí)情況，糾正預(yù)防各類違章違規(guī)作業(yè)行為，組織安全隱患排查及事故處理；
4、負(fù)責(zé)編制事故應(yīng)急救援預(yù)案，組織各類安全教育培訓(xùn)，提高員工安全環(huán)保意識；
5、負(fù)責(zé)建立有關(guān)安全量信息臺賬，實(shí)施安全目標(biāo)考核和獎(jiǎng)懲；
6、負(fù)責(zé)公司環(huán)保排污、消防安全的報(bào)審批及驗(yàn)收事宜處理，及與上級行政管理部門的對接工作；
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它工作。
任職要求：
1、大專以上學(xué)歷，25~40歲，制造業(yè)同崗位2年以上工作經(jīng)驗(yàn)；
2、具有良好的文字編寫能力，學(xué)習(xí)能力、及總結(jié)歸納能力；
3、有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神，善于溝通，協(xié)調(diào)、組織能力強(qiáng)；
4、對三標(biāo)體系有一定了解，對國家的安全生產(chǎn)規(guī)章制度熟悉；
5、持C1駕照，持注冊安全工程師、環(huán)保工程師證書者優(yōu)先。
資料管理員崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)編制集團(tuán)公司項(xiàng)目部工程資料管理體系;
2、負(fù)責(zé)對各項(xiàng)目部的工程資料進(jìn)行階段性的檢查，提出整改意見并跟蹤整改情況;
3、負(fù)責(zé)對各項(xiàng)目的'竣工資料進(jìn)行收集與整理，并按要求存檔;
4、負(fù)責(zé)建立工程資料檔案的信息化管理工作，并逐步落實(shí)實(shí)施。
資料管理員崗位職責(zé)11
職責(zé)描述：
一、負(fù)責(zé)公司安全管理體系文件編制、修訂工作，確保體系內(nèi)容齊全、有效。
二、負(fù)責(zé)組織公司安全管理體系的相關(guān)培訓(xùn)，參與安全管理體系專項(xiàng)檢查及管理診斷，持續(xù)改進(jìn)體系適用性。
三、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司安全標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，指導(dǎo)各子公司完成標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)及復(fù)審。
四、對各部門各項(xiàng)安全檔案、臺賬進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保完善合規(guī)。
五、負(fù)責(zé)公司安全培訓(xùn)管理，編制修訂安全培訓(xùn)制度、培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施。
任職要求：
1、交通運(yùn)輸、安全工程相關(guān)專業(yè)，特別優(yōu)秀的可以適當(dāng)放寬條件。
2、3年以上安全管理經(jīng)驗(yàn)，熟悉安全相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，具有豐富的.安全管理、應(yīng)急管理、現(xiàn)場管理、體系建設(shè)理論知識。
3、具有注冊安全工程師證書。
資料管理員崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)工地的土建、安全等現(xiàn)場資料的收集及報(bào)審，從開工到竣工資料的整理;督促檢查各項(xiàng)目部施工項(xiàng)目的各類資料的收集整理與歸檔驗(yàn)收工作。
2、處理工程往來的報(bào)告、函件，并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄。
3、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等，建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與各參建方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料，做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作，便于保管和利用。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目質(zhì)監(jiān)竣工驗(yàn)收備案工作。
6、參加施工前的各項(xiàng)工程圖紙會審工作，按會審紀(jì)要內(nèi)容辦理相關(guān)審批手續(xù)，并協(xié)助項(xiàng)目部組織落實(shí)與實(shí)施。
7、負(fù)責(zé)落實(shí)施工合同備案、質(zhì)監(jiān)安監(jiān)備案和施工許可證的'審領(lǐng)工作。
8、按照國家對建筑工程的有關(guān)規(guī)范和設(shè)計(jì)文件的要求，監(jiān)督各項(xiàng)目各階段施工工程質(zhì)量和安全，參加工程階段性檢查、驗(yàn)收等工作。
9、負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)目的施工進(jìn)度記錄，參與施工階段分部分項(xiàng)工程及隱蔽工程的設(shè)計(jì)變更、簽證、驗(yàn)收，并做好拍照、錄像的存檔工作。
10、及時(shí)關(guān)注各工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度，在各分部工程預(yù)驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收前提前發(fā)現(xiàn)問題，制定整改方案，督促相關(guān)班組進(jìn)行整改。
11、協(xié)助組織各項(xiàng)目中出現(xiàn)的零星增加工程、配套工程及出具變更、簽證的隱蔽工程的工程量測量，配合預(yù)決算人員做好預(yù)算。
資料管理員崗位職責(zé)13
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,并注明收發(fā)時(shí)間。
2、管理施工現(xiàn)場的`各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
3、及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計(jì)工程付款情況。
6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管;
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;
8、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。
9、對部門電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問題造成重要文檔丟失。
10、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
11、完成公司及項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、土木工程相關(guān)專業(yè)畢業(yè)
2、有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉檔案管理辦法;
4、熟練使用辦公軟件、會使用cad軟件;
5、有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;能吃苦耐勞、敢于擔(dān)當(dāng);
6、保密意識較強(qiáng)。
資料管理員崗位職責(zé)14
1.合同管理;
2.印鑒管理;
3.證照管理;
4.檔案借閱;
5.外來文件及對外發(fā)文處理;
6.到期合同提醒和風(fēng)險(xiǎn)合同提示;
7.組織資料及合同管理培訓(xùn)和檢查;
8.資料管理的戰(zhàn)略導(dǎo)向和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。
資料管理員崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)資料的分類登記，整理、歸檔、保管；
2、負(fù)責(zé)輸出技術(shù)圖紙、資料的更新、分發(fā)、回收；
3、負(fù)責(zé)技術(shù)中心與其它各部門的上傳下達(dá)、文件傳送工作；
4、負(fù)責(zé)新增物料的代碼申請把關(guān)、新增系統(tǒng)物料代碼的.添加；
5、負(fù)責(zé)將技術(shù)資料（BOM單）錄入ERP系統(tǒng)；
6、做好上級交待的其它工作。
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