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      1. 工程部資料員崗位職責(zé)

        時間:2023-04-22 12:31:49 崗位職責(zé) 我要投稿

        工程部資料員崗位職責(zé)(合集12篇)

          在學(xué)習(xí)、工作、生活中,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?以下是小編幫大家整理的工程部資料員崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

        工程部資料員崗位職責(zé)(合集12篇)

        工程部資料員崗位職責(zé)1

          資料員崗位職責(zé)

          1、負責(zé)對上的周報、月報、季報。

          2、負責(zé)接受上級有關(guān)部門發(fā)送的文件等,并登記造冊,妥善保管。

          3、負責(zé)管理好有管工程技術(shù)資料的`歸檔保存和借閱管理。

          4、負責(zé)與相關(guān)部門資料的核對、確認。

          5、工作態(tài)度認真負責(zé),資料應(yīng)與現(xiàn)場施工同步。

          6、負責(zé)施工過程中,各種檢查資料的整理。

          7、負責(zé)施工各階段驗收資料的整理。

          8、協(xié)助總工、部長、技術(shù)人員完善各種資料。

          9、工程竣工資料的整理歸檔。

        工程部資料員崗位職責(zé)2

          1、對所屬的工程項目負有真實、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料的責(zé)任。有效文字資料包括但不限于:招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等;

          2、負責(zé)上述資料原件的保管;

          3、對上述資料中的設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單需進行編號保存;

          4、對上述資料的管理包括:整理、歸類、登記、編號(如需要)、存檔,做到分門別類、查找方便;

          5、負責(zé)審查各種資料,對缺少的資料,責(zé)成有關(guān)人員及時補上,對不符合要求的資料,責(zé)成有關(guān)人員及時補做、完善、修正,不符合要求主要指:甲方給予確認的資料簽署人非合同或書面授權(quán)人、我司送甲方的各種文件沒有辦理簽收手續(xù)的(簽收手續(xù)有二種:一是直接在復(fù)印件上簽收,二是在“收發(fā)文件記錄”上簽收,建議使用方法一)、涉及需加蓋甲方或監(jiān)理單位公章而沒蓋的等(具體見6、7兩項);

          6、需加蓋甲方公章的`文件有:招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開工報告、圖紙會審記錄文件、設(shè)計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質(zhì)量驗收記錄等;

          7、需加蓋監(jiān)理公司公章的文件有:開工報告、圖紙會審記錄文件、施工組織設(shè)計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、會議紀要等;

          8、負責(zé)竣工資料按甲方、監(jiān)理公司及檔案館的要求進行整理、分冊、匯總和裝訂工作;

          9、負責(zé)將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室;

          10、過程中接受工地項目經(jīng)理及審計員的檢查;

          11、工程竣工后負責(zé)將工地資料移交到公司資料室,移交表格。

        工程部資料員崗位職責(zé)3

          資料員崗位職責(zé)

          1.在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。

          2.管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

          3.及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。

          4.收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的.標準、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。

          5.負責(zé)工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。

          6.負責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。

          7.按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。

          8.負責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。

          9.參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。

          10.對部門電子文檔進行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。

          11.負責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。

          12.完成公司交辦的其他工作。

          20xx年2月12日

        工程部資料員崗位職責(zé)4

          工程部資料員崗位職責(zé)

          1、在項目部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。

          2、管理施工現(xiàn)場的'各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案;負責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

          3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。

          4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。

          5、負責(zé)工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。

          6、負責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。

          7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。

          8、負責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。

          9、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。

          10、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。

          11、負責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。

          12、完成公司及項目部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        工程部資料員崗位職責(zé)5

          1、負責(zé)公司銷售合同的制作和跟蹤工作;

          2、負責(zé)協(xié)助區(qū)域客戶經(jīng)理處理好報價、標書、合同等事宜;

          3、負責(zé)轄區(qū)市場信息的收集及競爭對手的分析

          4、負責(zé)按照公司規(guī)定的格式,對所屬業(yè)務(wù)區(qū)域內(nèi)客戶資料檔案進行整理與建立,且時時同步更新備案,并將修改的資料備份給相關(guān)區(qū)域業(yè)務(wù)員與上級主管。

          5、負責(zé)公司客戶的日常業(yè)務(wù)訂單訂貨事宜和常規(guī)溝通。

          6、負責(zé)客戶訂單的確認、匯款記錄的確認、訂單合同的提交審批、客戶訂單的下發(fā)及發(fā)貨跟進。

          7、負責(zé)協(xié)助所屬區(qū)域客戶經(jīng)理做好后勤服務(wù)工作,主動協(xié)助區(qū)域客戶經(jīng)理做好客戶來電咨詢工作。

          8、負責(zé)所屬區(qū)域每日銷售清單的匯總與錄入,做好相關(guān)日報表統(tǒng)計

          9、負責(zé)對每天客戶的投訴訴求及來電進行匯總,并將相關(guān)信息轉(zhuǎn)述給相關(guān)部門或人員,及時處理客戶訴求。

          10、負責(zé)協(xié)調(diào)好各客戶經(jīng)理,做好各個客戶的'訂單確認和回復(fù)工作。

          11、跟進訂單的整個運轉(zhuǎn)流程,及時將訂單發(fā)貨信息準確回復(fù)相關(guān)客戶經(jīng)理。

          12、負責(zé)銷售臺帳的建立以及應(yīng)收帳款的匯總回收跟進。

          13、負責(zé)保存日常聯(lián)系溝通工作的必要原始記錄,做好相關(guān)資料、文檔保存工作。

          14、負責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

        工程部資料員崗位職責(zé)6

          1.崗位職責(zé)

          1)負責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作,應(yīng)進行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤。

          2)負責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

          3)參與施工生產(chǎn)管理,做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

          4)負責(zé)施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

          5)及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。

          2.收集工程資料的原則

          1)及時參與原責(zé)。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程,應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場,了解施工動態(tài),及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工資源的及時收集、整理和核對。

          2)保持同步原責(zé)。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān),必須與工程的施工同步進行,以保證文件資源的準確性和時效性。

          3)認真把關(guān)原責(zé)。與項目經(jīng)理、施工技術(shù)負責(zé)人密切配合,嚴

          把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無論是對企業(yè)內(nèi)部,還是對相關(guān)單位之間往來的文件資源都應(yīng)認真核查、校對,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。

          3.文件資料的管理工作

          1)整理分類。施工資料必須及時整理、分類。

          按資料的來源不同。如分為屬于建設(shè)單位的、勘察單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門的`等等。

          按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設(shè)單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。

          按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。

          按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等

          按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應(yīng)其形成時間的先后順序進行排序。

          2)存放保管。施工單位及項目經(jīng)理部應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜)等來存放文件資料。加強管理,做好防范工作。

          3)嚴格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、

          分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度,嚴格按照規(guī)定的程序辦理,避免文件資料的丟失和損壞。

          4)及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應(yīng)及時組卷,按照合同和有關(guān)規(guī)定,及時把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料,分別進行移交,完好歸檔。

          定期檢查,每月25日檢查當(dāng)月所完成工程的施工資料。

        工程部資料員崗位職責(zé)7

          1、在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成相關(guān)產(chǎn)品的詢價與采購,并能獨立處理和解決所負責(zé)的任務(wù);

          2、按照公司規(guī)定的采購流程進行采購操作;

          3、監(jiān)控物料的'市場變化,采取必要的措施降低采購成本;

          4、及時解決生產(chǎn)使用、客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題;

          5、定期進行市場調(diào)研,開拓渠道,進行供應(yīng)商評估。

        工程部資料員崗位職責(zé)8

          1、負責(zé)工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

          2、負責(zé)工程資料、圖紙的管理,工程文件的.處理,如工作聯(lián)系單、簽證資料、竣工資料等;

          3、負責(zé)會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

          4、完成上級交辦的其他任務(wù)。

        工程部資料員崗位職責(zé)9

          1、負責(zé)項目工程文書、圖紙、檔案、資料管理;

          2、負責(zé)收集與工程建設(shè)開發(fā)有關(guān)的國家政策、法規(guī)及相關(guān)政府部門的行業(yè)標準;

          3、負責(zé)設(shè)計院、施工方、監(jiān)理、政府相關(guān)部門和公司相關(guān)部門函件的`接收、發(fā)出、歸檔工作;

          4、負責(zé)竣工資料的歸檔、備案;

          5、負責(zé)項目部的相關(guān)行政事務(wù)工作。

        工程部資料員崗位職責(zé)10

          1、負責(zé)建立和管理施工資料臺帳,進行施工資料交底;

          2、負責(zé)編制及審核項目部開工報告、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、施工組織方案、延期報告等綜合資料;

          3、負責(zé)設(shè)計變更、隱蔽工程資料、材料合格證、檢驗報告等工程資料的`收集和審查;

          4、負責(zé)項目進度資料(施工進度、分包進度)的收集和管理工作;

          5、編制施工周報、月報、產(chǎn)值、資金使用計劃等資料,及時提交總部職能部門;

          6、負責(zé)項目部洽商記錄、來往函件、對外發(fā)文的及時接收、整理及保存;

          7、負責(zé)竣工驗收資料及竣工圖的驗收與移交。

          8、負責(zé)整理開標前期工作,認真處理合同細節(jié)等。

        工程部資料員崗位職責(zé)11

          工程部檔案員崗位職責(zé)

          1。 認真做好工程技術(shù)檔案的編制管理工作,保證工程技術(shù)檔案完整、準確,為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準確的`資料依據(jù)。

          2。 負責(zé)收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料,并整理、分類、編目后存檔。

          3。 負責(zé)將設(shè)計圖紙、設(shè)計變更單、技術(shù)核定單等資料及時下發(fā)給施工單位和有關(guān)部門。

          4。 負責(zé)合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作,以備查閱。

          5。 負責(zé)管理工程部與公司其他部門之間文件收發(fā)登記存檔工作。

          6。 負責(zé)工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件的登記、送達及催辦工作;

          7。 負責(zé)各種款項的登記、送達及催辦工作;

          8。 負責(zé)工程付款統(tǒng)計工作,每月統(tǒng)計一次,送達有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo);

          9。 負責(zé)復(fù)印、打字相關(guān)文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關(guān)專業(yè)部門。

          10。 嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,自覺約束本人在辦公區(qū)域、宿舍、食堂等區(qū)域內(nèi)的個人行為,不發(fā)生違反公司制度及有損公司形象的行為。

          11。 負責(zé)工程部的日常事物工作。

          12。 及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

        工程部資料員崗位職責(zé)12

          中鐵二十一局集團有限公司淄博分公司

          資料部制度

          為有效管理公司工程資料和相關(guān)技術(shù)資料,保證公司工程技術(shù)資料保存系統(tǒng)化、查詢高效化、管理科學(xué)化,根據(jù)公司管理制度以及其他相關(guān)規(guī)定,結(jié)合資料部的實際工作情況,制定本管理制度。

          工作要求

          1、嚴格遵守公司規(guī)章制度以及辦公室日常管理辦法,履行員工職責(zé)。

          2、加強學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專業(yè)知識及技能。

          3、經(jīng)?偨Y(jié)工作中的得失,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。

          4、不得無故缺席公司的工作例會及公司的其他重要會議。

          5、在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。

          6、須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

          7、要保管好個人電腦,按公司規(guī)定進行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發(fā)生故障應(yīng)及時上報。

          保密規(guī)定

          一、須嚴守公司機密。

          二、妥善保存重要的資料、數(shù)據(jù)等信息,嚴防被竊取而導(dǎo)致泄密。

          三、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令,并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單。

          招投標資料員職責(zé)

          一、負責(zé)公司對外投標報價業(yè)務(wù)聯(lián)系工作。

          二、負責(zé)組織投標標書編制工作。

          三、負責(zé)投標文件的封裝和送達工作。

          四、負責(zé)招標事項信息反饋的分析整理工作。

          五、負責(zé)投標文件及相關(guān)資料的歸檔整理工作。

          六、負責(zé)協(xié)助經(jīng)營部長做好外投標報價工作。

          資料員職責(zé)

          一、負責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理

          1、負責(zé)工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責(zé)收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章?⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

          2、收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。負責(zé)項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。

          負責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)。

          二、參加分部分項工程的驗收工作

          1、負責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

          2、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

          3、按時向集團檔案室移交:在工程竣工后,負責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。

          4、負責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預(yù)驗收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

          5、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進場開箱資料)的.保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

          三、負責(zé)計劃、統(tǒng)計的管理工作

          1、負責(zé)對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當(dāng)月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

          2、負責(zé)與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負責(zé)對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

          3、負責(zé)提供工程主要形象進度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關(guān)注工程進展情況,保證所提供工程信息的確實性、可靠性。

          四、負責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作

          1、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。

          2、負責(zé)工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實地再現(xiàn)

          施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

          3、負責(zé)工程項目的后勤保障工作:負責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒。負?zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備、用品采購、發(fā)放、保管工作。

          五、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

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