出納人員崗位職責(zé)集錦15篇
在生活中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?下面是小編收集整理的出納人員崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
出納人員崗位職責(zé)1
學(xué)校會計是在總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)校的會計工作,做好會計工作,及加強(qiáng)財務(wù)管理,提高管理水平,將促進(jìn)社會主義教育事業(yè)的發(fā)展。會計員的主要職責(zé)是:
一、熟練掌握有關(guān)財經(jīng)政策,結(jié)合以及與本職有關(guān)的財務(wù)會計制度,并經(jīng)常向群眾宣傳解釋,會計有權(quán)要求有關(guān)部門和人員,認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校預(yù)算,遵守國家財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)會計各項制度。
二、分清資金渠道,合理使用資金。嚴(yán)格掌握費(fèi)用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)。認(rèn)真審核原始憑證,對違反國家規(guī)定的`收支應(yīng)拒絕入賬,對內(nèi)容不全,手續(xù)不完備,數(shù)字差錯,書寫不清楚的憑證,應(yīng)予退回補(bǔ)填、更正或重寫。遇有偽造單據(jù),涂改憑證,虛假冒領(lǐng)款項等行為,應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。
三、按照國家會計制度和主管部門的規(guī)定,設(shè)置各種會計賬冊,并按上級部門規(guī)定運(yùn)用電算化進(jìn)行制單、審核、記賬,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、書寫整齊、登帳及時、日清月結(jié)、帳目清楚、按期報帳。
四、定期核對固定資產(chǎn)、教學(xué)及其它主要設(shè)備。及時處理添置、調(diào)入、調(diào)出報撥等事項,做到賬帳相符,賬冊相符,帳實相符。
五、及時清理應(yīng)收應(yīng)付款項。對銀行支票要嚴(yán)格控制,不得簽發(fā)空頭支票,如因簽發(fā)空頭支票而受銀行罰款時,其罰款應(yīng)全部由會計員負(fù)擔(dān)。
六、根據(jù)主管和有關(guān)部門規(guī)定,定期編報各種會計報表。編制報表時,必須做到數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報送及時,不得弄虛作假,并按期完成報送稅務(wù)、保險等有關(guān)上繳、上報工作。
七、會計人員有權(quán)監(jiān)督、檢查學(xué)校各個部門的財務(wù)收支、資金使用、財產(chǎn)保管、收發(fā)、計量等工作。
八、上級機(jī)關(guān)、財政、審計、物價等執(zhí)法部門來校了解情況或檢查工作時,要負(fù)責(zé)提供有關(guān)資料,如實反映情況。
九、要掌握學(xué)校各項收支數(shù)據(jù)和情況,根據(jù)學(xué)校工作的特點(diǎn),分類進(jìn)行綜合分析和研究,從有利于教育事業(yè)出發(fā),提出改進(jìn)和處理意見,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”。
十、會計憑證、賬簿表冊、工資關(guān)系、文件資料、會計報表等都要建立檔案,定期裝訂,妥善保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不得銷毀。電腦記賬要做到及時備份。
十一、會計人員調(diào)動工作或因故離職,要將經(jīng)費(fèi)的會計憑證、賬冊、文件資料和未了事項向接辦人員點(diǎn)交清楚,并由會計主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交。
出納人員崗位職責(zé)2
第一,出納人員辦理每一筆收付業(yè)務(wù)的依據(jù),必須根據(jù)企業(yè)有關(guān)會計人員編制的經(jīng)審核無誤的收付款憑證。
第二,出納人員辦理每一筆收付款業(yè)務(wù)前,必須堅持復(fù)核每一筆收付款憑證所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容。
第三,出納人員要嚴(yán)格執(zhí)行銀行核定的`現(xiàn)金庫存限額,不得超過,隨時掌握銀行存款余額;月末銀行存款余額與銀行對賬單核對,要及時編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,
使賬面余額與銀行對賬單上的余額,按規(guī)定調(diào)節(jié)后相符。對未達(dá)賬款,要及時查詢,并督促有關(guān)人員及時處理。
第四,對于重大的開發(fā)項目,如更新改造項目等,須經(jīng)會計主管人員、總會計師或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可辦理付款手續(xù)。
第五,為了確保安全,企業(yè)向銀行提取或存入銀行現(xiàn)金時,應(yīng)當(dāng)配備兩名人員同行。提取工資或獎金等大量現(xiàn)金時,除由工資核算員協(xié)助外,還應(yīng)采取相應(yīng)的安全措施。
第六,對保險柜的密碼要絕對保密,對保險柜的鑰匙要妥善保管不得丟失,不得隨意交給他人。
第七,不得將現(xiàn)金出納工作隨意交代人代管,如確因故需要離開崗位時,須由會計主管人員指派他人代管,但交接手續(xù)雙方必須清楚。
第八,現(xiàn)金和銀行出納員使用的各種專用章,包括支票印鑒、“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”章都要妥善保管。為了分清責(zé)任,支票印鑒章應(yīng)由室主任保管或?qū)H吮9堋?/p>
第九,出納人員不能兼管會計稽核、會計檔案保管及收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬簿的登記工作。
第十,對庫存現(xiàn)金和各種有價證券(如國庫券、地方債券、企業(yè)債券等)以及外幣的保管,確保完整無缺,如有短缺應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
出納人員崗位職責(zé)3
負(fù)責(zé)銀行存款賬戶的管理工作,定期與銀行對賬,編制銀行余額調(diào)節(jié)表,由會計審核無誤后將其歸檔備查。
向部門經(jīng)理每日報送資金賬戶的結(jié)余情況、每周報送各資金賬戶的收支情況,并及時反饋銀行有關(guān)信息。
對收回的.票據(jù)必須進(jìn)行清點(diǎn)核對,確認(rèn)并登記所收資金,對于收費(fèi)員所繳銷的發(fā)票進(jìn)行核對審核。
嚴(yán)格按照資金審批程序進(jìn)行款項支付。
編制的銀行存款和現(xiàn)金收、付款記賬憑證經(jīng)會計審核后及時登記現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),賬面余額與庫存現(xiàn)金每日核對無誤。
負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金、空白支票,確保其安全和完整無損。
組織發(fā)放企業(yè)員工工資和獎金。
做好領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
出納人員崗位職責(zé)4
出納的基本職責(zé)是:
1、按規(guī)定每日登記和。
2、根據(jù)記賬憑證報銷內(nèi)容收付現(xiàn)金。
3、每日負(fù)責(zé)盤清,核對,按規(guī)定程序保管現(xiàn)金,保證及有價證券安全。
4、保管好各種空白支票、票據(jù)、印鑒。
5、負(fù)責(zé)接收各項銀行到款進(jìn)賬憑證,并傳遞到有關(guān)的制單人員。
6、負(fù)責(zé)單位出納工作
7、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
出納具體的:
。1)貨幣資金核算。
、俎k理現(xiàn)金收付,嚴(yán)格按規(guī)定收付款項。嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收進(jìn)行復(fù)核,辦理款項收付。對于重大的開支項目,必須經(jīng)過、總會計師或單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
、谵k理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票,嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額和報銷期限,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應(yīng)交給簽發(fā)人。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。
、鄣怯浫沼涃~,保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的'收,逐筆順序登記和,并結(jié)出余額。的賬面余額要及時與核對。月末要編制,使賬面余額與對賬單上的余額調(diào)節(jié)后相符。對于未達(dá)賬款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。
④保管,保管有價證券。對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”充抵現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應(yīng)查明原因,根據(jù)情況分別處理,不得私自取走或補(bǔ)足。如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。保險柜密碼要保密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。
、荼9苡嘘P(guān)印章,登記注銷支票。出納必須妥善保管所管的印章,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用(但簽發(fā)支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管)。對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記簿登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。
、迯(fù)核收入憑證,辦理銷售結(jié)算。認(rèn)真審查銷售業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證,嚴(yán)格按照銷售合同和銀行結(jié)算制度辦理銷售款項結(jié)算,催收銷售貨款。發(fā)生銷售糾紛、貨款被拒付時,要通知有關(guān)部門及時處理。
。2)往來結(jié)算。
、俎k理往來結(jié)算,建立清算制度,F(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)的內(nèi)容主要包括:企業(yè)與內(nèi)部核算單位和職工之間的款項結(jié)算;企業(yè)與外部不能辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)的單位和個人之間的款項結(jié)算;低于結(jié)算起點(diǎn)的小額款項結(jié)算;根據(jù)規(guī)定可以用于其他方面的結(jié)算。對購銷業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)收、暫付款項,要及時催收結(jié)算;應(yīng)付、暫收款項,要抓緊清償。對確實無法收回的應(yīng)收賬款和無法償還的,應(yīng)查明原因,按照規(guī)定報經(jīng)批準(zhǔn)后處理。實行備用金制度的企業(yè),要核定備用金定額,及時辦理領(lǐng)用和報銷手續(xù),加強(qiáng)管理。對預(yù)借的差旅費(fèi),要督促及時辦理報銷手續(xù),收回余額,不得拖欠,不準(zhǔn)挪用。建立其他往來款項清算手續(xù)制度。對購銷業(yè)務(wù)以外的暫收、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付、備用金等債權(quán)債務(wù)及往來款項,要建立清算手續(xù)制度,加強(qiáng)管理,及時清算。
、诤怂闫渌鶃砜铐,防止壞賬損失。對購銷業(yè)務(wù)以外的各項往來款項,要按照單位和個人分戶設(shè)置明細(xì)賬,根據(jù)審核后的記賬憑證逐筆登記,并經(jīng)常核對余額。年終要抄列清單,并向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門報告。
。3)工資結(jié)算。
、賵(zhí)行工資計劃,監(jiān)督工資使用。根據(jù)批準(zhǔn)的工資計劃,會同勞動人事部門,嚴(yán)格按照規(guī)定掌握工資和獎金的支付,分析工資計劃的執(zhí)行情況。對于違反工資政策、濫發(fā)津貼獎金的,要予以制止或向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報告。
、趯徍斯べY單據(jù),發(fā)放工資獎金。根據(jù)實有職工人數(shù)、工資等級和工資標(biāo)準(zhǔn),審核工資獎金計算表,辦理代扣款項(包括計算個人所得稅、住房基金、勞;稹⑹I(yè)保險金等),計算實發(fā)工資。按照車間和部門歸類,編制工資、獎金匯總表,填制記賬憑證,經(jīng)審核后,會同有關(guān)人員提取現(xiàn)金,組織發(fā)放。發(fā)放的工資和獎金,必須由領(lǐng)款人簽名或蓋章。發(fā)放完畢后,要及時將工資和獎金計算表附在記賬憑證后或單獨(dú)裝訂成冊,并注明記賬憑證編號,妥善保管。
出納人員崗位職責(zé)5
根據(jù)有關(guān)規(guī)定和我國會計工作的實際情況,出納人員的崗位職責(zé)主要有以下幾個方面:
1、辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
各單位出納人員應(yīng)根據(jù)國家《現(xiàn)金管理暫行條 例》的規(guī)定,具體辦理現(xiàn)金的'收支業(yè)務(wù);對重大的開支項目,須經(jīng)過單位領(lǐng)導(dǎo)或會計 負(fù)責(zé)人審核后再辦理付款手續(xù)。同時應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國票據(jù)法》、《銀行支付 結(jié)算制度》等有關(guān)規(guī)定,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。出納人員辦理相關(guān)業(yè)務(wù)時,做到知法、 懂法、守法,現(xiàn)金的收支符合有關(guān)規(guī)定和相關(guān)的手續(xù)。在此基礎(chǔ)上還要保證收支、核 算的及時性。
2、登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,編制日報表和調(diào)節(jié)表。
出納人員根據(jù)已經(jīng)編制 的收、付款憑證,經(jīng)其他會計人員審核無誤后,逐筆序時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬, 每日終了應(yīng)結(jié)出余額。銀行存款賬面余額,要定期與銀行對賬單進(jìn)行核對。月終應(yīng)及 時編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,使賬面余額與對賬單上余額相符,F(xiàn)金賬面余額應(yīng) 與庫存現(xiàn)金核對,使其賬實相符。
對于現(xiàn)金業(yè)務(wù)和銀行收支業(yè)務(wù)較多的單位,也可以編制現(xiàn)金、銀行存款日報、旬 報表,以反映現(xiàn)金和銀行存款的收、支、存情況。
3、保證現(xiàn)金、有價證券、空白支票、印章的安全和完整。
出納人員不僅負(fù)責(zé)登 記現(xiàn)金日記賬,而且負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金。有些單位的有價證券如同庫券、債券等也應(yīng)由出 納人員負(fù)責(zé)保管。因此出納人員應(yīng)根據(jù)本單位的實際情況建立現(xiàn)金、有價證券登記薄, 便于隨時進(jìn)行核對,保證其安全完整。此外,出納人員應(yīng)妥善保管保險柜的鑰匙,在 任期間鑰匙不離身,不得交給他人保管,對于保險柜的密碼嚴(yán)格保密。
各單位的空白支票應(yīng)由出納人員從開戶銀行購買,并將購買后的十白支票登記在 支票登記簿中。在支票使用后,應(yīng)將用途及支票號除登記銀行存款日記賬外,還應(yīng)該 在支票登記簿中予以記錄,以備核對。另外,還應(yīng)妥善保管印章(財務(wù)章、名章),一 般來說出納人員保管空白支票并簽發(fā)支票,支票印章由會計主管人員負(fù)責(zé)或指定專門 人員負(fù)責(zé)保管。當(dāng)然,各單位的具體情況不盡相同,因此可以根據(jù)其具體規(guī)定自行處 理。但需要注意的是,空白支票與印章不得由一人管理。
出納人員崗位職責(zé)6
出納人員不得兼任收入、支出費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)帳戶登記和稽核、會計檔案管理。
一、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
(一)嚴(yán)格遵守《現(xiàn)金管理暫行條例》和《銀行結(jié)算制度》,根據(jù)稽核人員審核簽章的憑證,復(fù)核辦理款項收付,并在付款憑證上加蓋"付訖"戳記。
(二)不得以白條、有價證券抵庫,更不得挪用資金;嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,如因特殊情況而簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時,須經(jīng)財會負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),支票上應(yīng)寫明收款單位、款項用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額等,并有領(lǐng)用人在登記簿中簽章。不得將空白支票交給其他單位或個人簽發(fā)。對填寫錯誤的支票必須加蓋"作廢"戳記,與存根一并保存,支票遺失要及時辦理掛失手續(xù)。要隨時掌握銀行存款余額,嚴(yán)禁簽發(fā)空頭支票,以防出現(xiàn)銀行透支。
(三)嚴(yán)禁出租、出借銀行帳戶,嚴(yán)禁任何單位或個人利用本單位銀行帳戶套取現(xiàn)金。
(四)每日收繳收費(fèi)處現(xiàn)金交款單、支票,認(rèn)真復(fù)核,詳細(xì)核對票據(jù)和收入日報表,使之與交款金額完全相符。
二、及時登記現(xiàn)金和銀行日記帳,編制出納日報表
(一)根據(jù)已辦理完畢的憑證,按順序逐筆登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳。庫存現(xiàn)金要要日清月結(jié),每日編制出納收支日報表。銀行存款帳面余額要及時與銀行對帳單核對,未達(dá)帳項要及時查詢、清理。
(二)出納人員不得編制銀行余額調(diào)節(jié)表,應(yīng)由財會負(fù)責(zé)人安排其他會計人員編制。
三、負(fù)責(zé)保管庫存現(xiàn)金
對現(xiàn)金要確保安全和完整,發(fā)現(xiàn)長短款,及時向財會負(fù)責(zé)人匯報,查明原因,按有關(guān)規(guī)定處理。要保守保險柜密碼,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人代管。要遵守現(xiàn)金庫存限額的`規(guī)定,超過庫存限額部分的現(xiàn)金要及時存入銀行。
四、保管有關(guān)印章U盾和空白支票
出納人員使用的印章、網(wǎng)銀U盾必須妥善保管,嚴(yán)格按規(guī)定用途使用,U盾必須定期更換密碼。簽發(fā)銀行結(jié)算、網(wǎng)銀使用的各印章、U盾,不得由出納一人保管。對空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記簿登記,并認(rèn)真按規(guī)定辦理領(lǐng)用、注銷手續(xù)。
出納人員崗位職責(zé)7
1,負(fù)責(zé)編制公司會計憑證,審核,裝訂及保管各類會計憑證,登記及保管各類帳簿.
2,按月編制會計報表(資產(chǎn)負(fù)債表,損益表等),并進(jìn)行分析匯總,報公司領(lǐng)導(dǎo)備案決策.
3,編制資金,供銷成本費(fèi)用,管理費(fèi)用預(yù)算,控制成本預(yù)算,制定,分析進(jìn)銷預(yù)算,處理其他有關(guān)預(yù)算的事項.
4,建立內(nèi)部核算體制,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定內(nèi)部核算辦法與標(biāo)準(zhǔn),記錄內(nèi)部核算資料,分析內(nèi)部核算結(jié)果,處理其他有關(guān)內(nèi)部核算的事項.
5,負(fù)責(zé)監(jiān)督公司財務(wù)運(yùn)作情況,及時與出納核對現(xiàn)金,應(yīng)收(付)款憑證,應(yīng)收(付)票據(jù),做到帳款,票據(jù)數(shù)目清楚.
6,及時處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他事項.
出納人員崗位職責(zé)8
一、會計人員有權(quán)監(jiān)督、檢查學(xué)校各個部門的財務(wù)收支、資金使用、財產(chǎn)保管、收發(fā)、計量等工作。
二、上級機(jī)關(guān)、財政、審計、物價等執(zhí)法部門來校了解情況或檢查工作時,要負(fù)責(zé)提供有關(guān)資料,如實反映情況。
三、要掌握學(xué)校各項收支數(shù)據(jù)和情況,根據(jù)學(xué)校工作的`特點(diǎn),分類進(jìn)行綜合分析和研究,從有利于教育事業(yè)出發(fā),提出改進(jìn)和處理意見,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”。
四、會計憑證、賬簿表冊、工資關(guān)系、文件資料、會計報表等都要建立檔案,定期裝訂,妥善保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不得銷毀。電腦記賬要做到及時備份。
五、會計人員調(diào)動工作或因故離職,要將經(jīng)費(fèi)的會計憑證、賬冊、文件資料和未了事項向接辦人員點(diǎn)交清楚,并由會計主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交。
出納人員崗位職責(zé)9
什么是出納 ?
出納工作。顧名思義,出即支出,納即收入。出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價證券進(jìn)進(jìn)出出的一項工作。出納,作為會計名詞,運(yùn)用在不同場合有著不同涵義。從這個角度講,出納一詞至少有出納工作、出納人員兩種涵義。 出納工作。顧名思義,出即支出,納即收入。出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價證券進(jìn)進(jìn)出出的一項工作。具體地說,出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)帳務(wù),保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。從廣義上講,只要是票據(jù)、貨幣資金和有價證券的`收付、保管、核算,就都屬于出納工作。
一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。
二、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。
三、做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負(fù)責(zé)保管財務(wù)章。
四、負(fù)責(zé)報銷差旅費(fèi)的工作。
1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財務(wù)審核,確認(rèn)無誤后,由出納發(fā)款。
2、員工出差回來后,據(jù)實填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實報實銷,再經(jīng)會計審核后,由出納給予報銷。
五、員工工資的發(fā)放。
A現(xiàn)金收付
1、現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)巍?若收到假幣予以沒收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋"現(xiàn)金付訖章".多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行,不得"坐支".
4、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實相符。做好現(xiàn)金結(jié)報單,防止現(xiàn)金盈虧。下班后現(xiàn)金與等價物交還總經(jīng)理處。
5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。 特殊情況需審批。
6、員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。若無批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。
B 銀行賬處理
1、登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。
2、每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財務(wù)會計了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。每日下班之前填制結(jié)報單。
3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
4、公司賬務(wù)章平時由出納保管。
C報銷審核
1、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。 若無,應(yīng)補(bǔ)。
2、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。 若有,問明原因或不予報銷。
3、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼,若有,應(yīng)分開貼(原則上除印有財政監(jiān)制章的財政票據(jù)外,其余收據(jù)不得報銷,也不得稅前扣除,鐘書補(bǔ)充)。
4、支付證明單上填寫的項目是否超過3項。若超過,應(yīng)重填。
5、大、小金額是否相符。 若不相符,應(yīng)更正重填。
6、報銷內(nèi)容是否屬合理的報銷。若不屬,應(yīng)拒絕報銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。
7、支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無,不予報銷
出納崗位的職責(zé)是什么
出納崗位的職責(zé)一般包括:
(1)辦理現(xiàn)金收付和結(jié)算業(yè)務(wù);
(2)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬;
。3)保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券;
。4)保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。
出納員三字經(jīng)
出納員,很關(guān)鍵;靜頭腦,清雜念。 業(yè)務(wù)忙,莫慌亂;情緒好,態(tài)度謙。 取現(xiàn)金,當(dāng)面點(diǎn);高警惕,出安全。 收現(xiàn)金,點(diǎn)兩遍;辨真假,免賠款。 支現(xiàn)金,先審單;內(nèi)容全,要會簽。 收單據(jù),要規(guī)范;不合規(guī),擔(dān)風(fēng)險。 賬外賬,甭保管;違法紀(jì),又罰款。
出納人員崗位職責(zé)10
一,要認(rèn)真審查各種報銷或支出的原始憑證,對違反國家規(guī)定或有誤差的,要拒絕辦理報銷手續(xù).
二,要根據(jù)原始憑證,記好現(xiàn)金和銀行帳.書寫整潔,數(shù)字準(zhǔn)確,日清月結(jié).
三,嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現(xiàn)金,保持現(xiàn)金實存與現(xiàn)金帳面一致.
四,負(fù)責(zé)到銀行辦理經(jīng)費(fèi)領(lǐng)取手續(xù),支付和結(jié)算工作.
五,負(fù)責(zé)支票簽發(fā)管理,不得簽發(fā)空頭支票,按規(guī)定設(shè)立支票領(lǐng)用登記簿.
六,加強(qiáng)安全防范意識和安全防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行安全制度,認(rèn)真管好現(xiàn)金,各種印章,空白支票,空白收據(jù)及其他證卷.
七,負(fù)責(zé)作好工資,獎金,醫(yī)藥費(fèi)的'造冊發(fā)放工作.
八,負(fù)責(zé)編造學(xué)期和每月的現(xiàn)金支出計劃,分清資金渠道,有計劃的領(lǐng)取和支付現(xiàn)金.
九,及時與銀行對帳,作好銀行對帳調(diào)節(jié)表.
十,根據(jù)規(guī)定和協(xié)議,作好應(yīng)收款工作,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報收款情況.
十一,嚴(yán)格遵守,執(zhí)行國家財經(jīng)法律法規(guī)和財會制度,作好出納工作。
出納人員崗位職責(zé)11
一、嚴(yán)格執(zhí)行國家財政、稅收政策,加強(qiáng)資金管理。
二、做好現(xiàn)金管理工作,審核、檢查財務(wù)報銷手續(xù),做到準(zhǔn)確無誤。
三、及時根據(jù)收付款憑證順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,按月結(jié)出金額,銀行存款的帳面金額要及時與銀行對帳單核對,對未達(dá)帳款要及時查清,如有退票要及時追回。
四、嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,因特殊情況,確須簽發(fā)不填金額的轉(zhuǎn)賬支票時,須在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發(fā)日期,對外不簽發(fā)空頭支票。
五、做好工資、獎金、津貼和各種費(fèi)用的.發(fā)放工作,及時支付購貨款。
六、加強(qiáng)現(xiàn)金管理,保證現(xiàn)金安全。現(xiàn)金付款必須當(dāng)場點(diǎn)清,現(xiàn)金庫存必須按規(guī)定限額存放,保險箱鑰匙必須隨身攜帶,人離開時,嚴(yán)禁將鑰匙插在保險箱上。
七、借用公款必須按規(guī)定辦理申請手續(xù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可支付。
八、離開辦公場所,隨手關(guān)閉抽屜、門窗等,確保安全。
九、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度和財務(wù)制度。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù),保守公司秘密。
十、妥善保管各類票據(jù),準(zhǔn)確開具各類原始憑證,對憑證編制符合財務(wù)核算原則負(fù)責(zé)。
十一、每月月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對企業(yè)結(jié)算帳戶與企業(yè)開戶銀行余額一致負(fù)責(zé)。及時、準(zhǔn)確完成各類報表的編制和上報工作。每日盤存現(xiàn)金,保證現(xiàn)金帳實相符。
十二、及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)、部門布置的臨時任務(wù)。
出納人員崗位職責(zé)12
一、嚴(yán)格按照國家有關(guān)銀行結(jié)算制度的規(guī)定,在指定的開戶銀行辦理規(guī)定限額以內(nèi)的收、付款業(yè)務(wù)和現(xiàn)金支取計劃,并自覺接受銀行的監(jiān)督;
二、正確使用和嚴(yán)格審核各種銀行結(jié)算憑證,對逐筆循序登記的銀行存款日記賬,應(yīng)及時與銀行對賬單核對余額和發(fā)生額,保證帳款相符、帳帳相符。如銀行存款日記帳余額銀行對帳單的余額不符,要及時與銀行核對清楚,查明原因。調(diào)整未達(dá)帳項;
三、必須嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算辦法的規(guī)定,不準(zhǔn)出租、出借合同或轉(zhuǎn)讓帳戶,要嚴(yán)格支票領(lǐng)用審批權(quán)限和使用登記手續(xù),不準(zhǔn)簽發(fā)空頭和遠(yuǎn)期支票,不準(zhǔn)套取銀行信用,不準(zhǔn)將公款以個人名義轉(zhuǎn)存銀行儲蓄部,不準(zhǔn)將個人存款以單位名義存入銀行;
四、嚴(yán)格按照規(guī)定保管和使用印章、空白支票等,銀行結(jié)算票據(jù)應(yīng)妥善保管,支票遺失要及時聲明,到銀行辦理掛失手續(xù)從而確保銀行存款的安全;
五、銀行出納應(yīng)隔日到銀行辦理結(jié)算手續(xù),辦理存取單業(yè)務(wù)對托收承付、委托收款等結(jié)算業(yè)務(wù),應(yīng)及時跟有關(guān)單位聯(lián)系,若有問題,應(yīng)在付款期內(nèi)向銀行提出異議,辦理相關(guān)拒付手續(xù),防止學(xué)校資金的被騙或流失;
六、各項收入票據(jù)應(yīng)及時轉(zhuǎn)送銀行,加強(qiáng)對用款的計劃和控制,不得出現(xiàn)帳戶空頭現(xiàn)象;
七、及時辦理在外地學(xué)習(xí)、實習(xí)和工作的教職工工資,在外地居住的'離退休職工工資,已故職工遺屬補(bǔ)助的匯款業(yè)務(wù);
八、接受銀行、學(xué)校、處內(nèi)有關(guān)方面的監(jiān)督和檢查。
出納人員崗位職責(zé)13
1,對上月各客戶上期欠款及余款情況進(jìn)行核對,確保準(zhǔn)確計入下期賬單中
2,對所有收貨清單,出貨清單按客戶及服務(wù)商名稱進(jìn)入整理分類
3,對所有收貨清單,出貨清單與統(tǒng)計報表中所統(tǒng)計信息進(jìn)行一一核對(核對中有些需用內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單協(xié)助)通過此審查,確保無:有登記無清單及有清單無登記,及其它登記信息有誤之情況)
4,對所有與客服交接的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單與客服統(tǒng)計的各類表相核對,確保無誤
5,對所有與客服交接的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單與統(tǒng)計報表相核對,確保無誤
6,對清單共計票數(shù)與統(tǒng)計表中共計票數(shù)做匯總核對
7,利用統(tǒng)計報表登記收貨清單編號對清單所使用情況進(jìn)行審查,有報廢及其它銷毀的需做出準(zhǔn)確登記并調(diào)查原因,做出上報
8,對分類好的收貨清單與客戶賬單進(jìn)行核對(包括:單號,件數(shù),單筆金額,總金額)
9,對所有客戶的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單與客戶賬單進(jìn)行核對,確保無少收情況
10,對內(nèi)部調(diào)賬單與賬單進(jìn)行核對,確保每筆與實際價格不符的'調(diào)整有憑有據(jù)
11,對每家客戶單日金額與各客戶總賬單工作表中信息進(jìn)行核對,確保無少計入情況
12,對手工登記各銀行流水與網(wǎng)銀中導(dǎo)出的信息是否一致進(jìn)行核對,確保完整及準(zhǔn)確性。
13,對手工登記各銀行流水進(jìn)出情況與各客戶實際賬單中所計入金額及筆數(shù)是否相符進(jìn)行核對(現(xiàn)金付款的審核收據(jù))
14,對收據(jù)所使用情況進(jìn)行核對,確,F(xiàn)金日記賬登記準(zhǔn)確無誤,并以此核對出所發(fā)放收據(jù)使用是否完整(對報廢及其它情況做好登記及調(diào)查,并上報
15,對現(xiàn)金進(jìn)行審核,確保每筆現(xiàn)金收支有憑有據(jù),賬實相符
16,對報銷憑證進(jìn)行核對,并做好報表(報銷分為:運(yùn)費(fèi)支出報銷,及公司內(nèi)部成本費(fèi)用報銷)
17,做期末盤點(diǎn)(包括:本期客戶賬單明細(xì)表(為壓縮包) ;期末盤點(diǎn)表,現(xiàn)金日記賬目明細(xì)表;銀行及現(xiàn)金結(jié)余表,本月報銷金額統(tǒng)計表;問題件統(tǒng)計表)。
出納人員崗位職責(zé)14
出納是會計工作的重要環(huán)節(jié),涉及的是現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等活動,而這些又直接關(guān)系到職工個人、單位乃至國家的經(jīng)濟(jì)利益,工作出了差錯,就會造成不可挽回的損失。因此,明確出納人員的職責(zé)和權(quán)限,是做好出納工作的起碼條件。根據(jù)《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等財會法規(guī),
一、出納員具有以下職責(zé)
。1)按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
出納員應(yīng)嚴(yán)格遵守現(xiàn)金開支范圍,非現(xiàn)金結(jié)算范圍不得用現(xiàn)金收付;遵守庫存現(xiàn)金限額,超限額的現(xiàn)金按規(guī)定及時送存銀行;現(xiàn)金管理要做到日清月結(jié),賬面余額與庫存現(xiàn)金每日下班前應(yīng)核對,發(fā)現(xiàn)問題,及時查對;銀行存款賬與銀行對賬單也要及時核對,如有不符,應(yīng)立即通知銀行調(diào)整。
。2)根據(jù)會計制度的規(guī)定,在辦理現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)時,要嚴(yán)格審核有關(guān)原始憑證,再據(jù)以編制收付款憑證,然后根據(jù)編制的收付款憑證逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。
。3)按照國家外匯管理和結(jié)購匯制度的規(guī)定及有關(guān)批件,辦理外匯出納業(yè)務(wù)。外匯出納業(yè)務(wù)是政策性很強(qiáng)的工作,隨著改革開放的深入發(fā)展,國際間經(jīng)濟(jì)交往日益頻繁,外匯出納也越來越重要。出納人員應(yīng)熟悉國家外匯管理制度,及時辦理結(jié)匯、購匯、付匯,避免國家外匯損失。
。4)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)出租、出借銀行賬戶為其它單位辦理結(jié)算。這是出納員必須遵守的一條紀(jì)律,也是防止經(jīng)濟(jì)犯罪、維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序的重要方面。出納員應(yīng)嚴(yán)格管理支票和銀行賬戶的使用,從出納這個崗位上堵塞結(jié)算漏洞。
(5)保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券(如國庫券、債券、股票等)的安全與完整。要建立適合本單位情況的現(xiàn)金和有價證券保管責(zé)任制,如發(fā)生短缺,屬于出納員責(zé)任的要進(jìn)行賠償。
。6)保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。印章、空白票據(jù)的安全保管十分重要,在實際工作中,因丟失印章和空白票據(jù)給單位帶來經(jīng)濟(jì)損失的不乏其例。對此,出納員必須高度重視,建立嚴(yán)格的管理辦法。通常,單位財務(wù)公章和出納員名章要實行分管,交由出納員保管的出納印章要嚴(yán)格按規(guī)定用途使用,各種票據(jù)要辦理領(lǐng)用和注銷手續(xù)。
二、出納工作的重要性
“經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會計越重要”。出納工作是單位會計工作的.重要基礎(chǔ),是單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的第一道“關(guān)卡”。所以,隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,出納工作變得越來越重要,其重要性體現(xiàn)在如下三方面:
(1)出納員擔(dān)負(fù)著各單位會計核算的基礎(chǔ)工作,只有做好出納工作,才能為整個會計工作的良性發(fā)展提供必要的支持。
。2)出納工作范圍包括負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行的結(jié)算業(yè)務(wù)以及現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券的保管,出納人員只有擁有高度責(zé)任感、嫻熟的技能和扎實的專業(yè)基礎(chǔ)知識,才能避免給單位帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失。出納人員尤其要重視和熱愛本職工作。
。3)出納工作質(zhì)量的好壞直接影響單位財會管理水平和單位經(jīng)營決策。出納是否能合理安排、調(diào)度資金,是否能及時準(zhǔn)確地提供單位貨幣資金活動信息,是否能保證貨幣資金的安全與完整,這些都會對單位的會計核算和經(jīng)營管理產(chǎn)生重要影響。
出納崗位的特點(diǎn)
出納工作是會計工作的重要組成部分,它除了具有會計工作的共性外,還具有其自身的特點(diǎn),主要體現(xiàn)在如下幾個方面:
。1)社會性。
一個單位貨幣資金的收入與付出必須通過出納工作來完成。此外,各種有價證券的經(jīng)營以及其他金融業(yè)務(wù)的辦理,更是離不開出納人員的參與,而單位的這些經(jīng)濟(jì)活動是與整個社會的經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)緊密聯(lián)系的?梢哉f,出納工作直接參與著經(jīng)濟(jì)活動過程,出納一般工作在經(jīng)濟(jì)活動的第一線。因此,出納工作具有普遍的社會性。
。2)專業(yè)性。
出納是一個專門的崗位,又是一項專門的技術(shù),有著專門的工作規(guī)則。從事出納工作,除了要有扎實的會計專業(yè)基礎(chǔ)知識,還要熟練掌握出納工作的基本技能,如:點(diǎn)鈔技術(shù),珠算操作,賬、證、表的書寫技能,點(diǎn)鈔機(jī)、電子收款機(jī)、保險柜的使用以及電腦的運(yùn)用等等,這里有不少的學(xué)問。一個稱職的出納,除了要接受專門的職業(yè)培訓(xùn),還要在工作中不斷學(xué)習(xí)、積累經(jīng)驗,熟練掌握各項工作要領(lǐng)。
。3)政策性。
出納人員分管的工作,政策性很強(qiáng),出納人員必須熟悉各種財經(jīng)法紀(jì)和銀行結(jié)算法規(guī),并有很強(qiáng)的守法意識。其中,《現(xiàn)金管理暫行條例》、《支付結(jié)算辦法》、《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計人員職權(quán)條例》、《成本管理條例及費(fèi)用報銷制度》、《稅收管理制度》、《發(fā)票管理辦法》以及本單位自己的財務(wù)管理規(guī)定等,都對出納工作或提出具體規(guī)定或具有指導(dǎo)意義。出納人員必須不斷學(xué)習(xí),了解、掌握財經(jīng)法規(guī)和制度,提高自己的政策水平,才能做個“好管家”。
(4)時間性。
出納工作具有很強(qiáng)的時間性,何時核對銀行的對賬單,何時發(fā)放職工工資等都有嚴(yán)格時間要求。對于現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,出納要逐筆序時登記,做到日清月結(jié)。出納只有及時辦理好各項工作,才能保證出納工作質(zhì)量。
三、出納需要哪些基本知識
。1)辦理現(xiàn)金收付,審核審批有據(jù)。
嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證,進(jìn)行復(fù)核,辦理款項收付。對于重大的開支項目,必須經(jīng)過會計主管人員、總會計師或單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
(2)辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票。
嚴(yán)格控制簽空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期,規(guī)定限額和報銷期限,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應(yīng)交給簽發(fā)人。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。
。3)認(rèn)真登日記賬,保證日清月結(jié)。
根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額,F(xiàn)金的賬面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使賬面余額與對賬單上余額調(diào)節(jié)相符。對于末達(dá)賬款,要及時查詢。
(4)保管庫存現(xiàn)金,保管有價證券。
對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”抵充現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應(yīng)查明原因,根據(jù)情況分別處理。
。5)保管有關(guān)印章,登記注銷支票。
出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。但簽發(fā)支票的各種印章,不得全部由一個人保管。
(6)復(fù)核收入憑證,辦理銷售結(jié)算。
認(rèn)真審查銷售業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證,嚴(yán)格按照銷售合同和銀行結(jié)算制度,及時辦理銷售款項的結(jié)算,催收銷售貨款。發(fā)生銷售糾紛,貸款被拒付時,要通知有關(guān)部門及時處理。
出納人員崗位職責(zé)15
一、在科室負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,做好銀行存款、庫存現(xiàn)金的收付,并隨時記帳,每日終向會計提交銀行及庫存現(xiàn)金日報,做到帳款日清月結(jié)。
二、逐筆核對當(dāng)日收付款項,隨時核對庫存現(xiàn)金和銀行存款余額。
三、做好各種有價證券、收據(jù)的購買、保管、收據(jù)存根的回收保管工作。
四、按規(guī)定統(tǒng)一管理銀行帳戶。
五、按時編制工資名冊和發(fā)放工資。
六、負(fù)責(zé)全院報帳及會計原始憑證的審核工作。
七、與違反現(xiàn)金管理制度行為作斗爭醫(yī)院出納員崗位職責(zé)醫(yī)院出納員崗位職責(zé)。
八、正確及時、全面地反映貨幣資金的'收、付、存情況,做到帳款帳帳相符,保證貨幣資金的安全。
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