企業行政崗位職責(匯編15篇)
在社會發展不斷提速的今天,接觸到崗位職責的地方越來越多,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的企業行政崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
企業行政崗位職責1
1、熟練操作各類辦公軟件、內部系統平臺。
2、各類文檔、合同、資料整理歸檔。
3、日常辦公用品管理、收發物品。
4、整理各類報表、統計數據。
5、較強溝通、協調能力,與上下級、客戶、相關業務往來人員有效溝通。
6、各類項目出庫單、入庫單整理錄入。
7、本部門人員考勤、出差、報銷、整理各類票據。
8、各項目應收賬款明細統計管理,及時提供各賬款信息。
9、各類通知及時傳達、印章的保存蓋章審核。
企業行政崗位職責2
1.負責前臺日常接待工作,接待來訪人員,安排洽談地點,及時通知被訪人員工作;
2.負責網絡QQ客戶、郵箱等維護、溝通、信息傳遞收集工作;
3.負責公司內部部門之間的中轉站文件接收和傳輸工作;
4.日常打印、復印登記及前臺電話接聽工作;
5.負責人員外出登記監督工作;
6.協助公司噴繪外發事宜,確保噴繪工作有序按時完成;
7.協助各部門進行文檔處理制作,與各部門建立良好關系;
8.每月及時更新公司通訊錄;
9.負責公司誠信食品采購及統計工作;
10.辦公室環境衛生的'檢查及6S的檢查;
11.負責辦公室值班安全情況及晚上加班(加班到20點,輪流值班,一周2-3次,不加班時間準點下班);
12.領導臨時安排任務。
企業行政崗位職責3
負責起草公司行政文件、會議紀要等各類公文,主要承擔公文編撰職責;
負責公司工作各類信函、工作總結、匯報材料、領導講話稿等各類重要綜合性文件及報告的`編輯撰寫,熟練運用PPT;
及時準確的處理公司日常各類公文流轉處理、催辦;
按公司制度及時完成用印審批,重要證件管理和文件歸檔工作;
領導交辦的其他工作。
企業行政崗位職責4
1、負責接待、引導公司外賓落座;
2、負責開餐前的'準備工作,包括桌椅擺放等,不需要洗碗;
3、嚴格按餐廳規定服務程序為客人提供用餐服務;
4、負責接待區日常衛生維護;
5、重大會議的協調與組織;
5、領導安排的其他事項。
企業行政崗位職責5
宿舍的管理、安排與調整,宿舍維修安排,每月月底水電分配扣費計算;
辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的'發放、管理;
負責行政文件通知擬定、傳達、公布及實施;
負責安全生產管理及與安監辦對接,安監資料提交;
接待客戶訂餐和預訂酒店
飯票的領取與發放;
與管理處工業區相關問題聯絡;
企業行政崗位職責6
1、保管箱庫區及藝術空間日常運營;
2、協助完成展覽和現場活動;
3、負責藝術空間檔案管理,固定資產辦公用品出入庫管理;
4、配合完成場地文創產品有關出入庫管理,銷售支出賬目管理;
5、配合場地活動方,物業,開發商,保管箱客戶做好接待工作。
企業行政崗位職責7
1、公司相關政策及領導要求上傳下達;
2、協助總經理監督、落實跟進各項工作計劃進展;
3、完成公司各級各類統計數據及分析;
4、負責各類文件的分類呈送、閱批;
5、協助子總處理其他日常事務;
6、負責各相關會議的安排、會議記錄、跟進;
7、上級臨時交付的.任務。
企業行政崗位職責8
負責辦公室各項日常應急的報修響應安排,配件備品的管理;
負責辦公室空調系統的報修響應安排、情況統計等各項工作;
負責事務所咖啡機、飲水機等日常設備的報修工作;
負責對辦公環境的保障,保潔監督等;
負責與大樓客服、物業、保安、保潔等各后勤系統的對接聯系
接待來訪客人并及時準確通知被訪人員,做好相應的.接待及收尾工作;
收發報刊、傳真和快件等物品;
負責前臺區域、各會議室及公司空間環境的維護;
訂購耗材與報銷;
企業行政崗位職責9
。1)策劃文案:工作主要是將策劃工作人員的策劃思路形成文字。毋庸置疑,公司很多策劃人員均有很強的策劃水平和豐富的策劃經驗,但有時候手上同時進行幾個案子,同時時間又比較緊的情況下,文案可以在充分理解策劃意圖的情況下幫助策劃人員完成策劃方案的寫作。這其中有幾個內容:
①必須充分了解本案的運作背景,包括宏觀市場信息和微觀市場動態。
、谡莆照麄策劃的戰略指導思想。
、垡酝ㄋ滓锥、言簡意賅的論述方式將策劃思想反映在字里行間。
、艿奖容^專業的問題或障礙的時候,應及時與策劃人員溝通,保證策劃方向的一致性。 ⑤貫徹戰略方針的同時,也可就戰略思想的表達方式和文字提述上提出一些合理化建議,從而更好地展現策劃的戰略核心點。
。2)創意文案:主要是將廣告作品的表現及形式用完整的文字表達出來,其中,除了產生畫面的構想之外,還包括廣告語言的表現內容(如平面的標題、引文、正文、隨文,廣告語等,影視的音效、旁白、字幕、廣告語等)。其
中至關重要的就是新穎的創意和傳神的文字表現。而這些智慧的閃光絕對不是拍一下腦門子就能出來的。這其中包括了以下內容: ①通過各個層面,特別是swot方面深入理解,從而找出項目的`核心優勢。
、诎盐漳繕讼M群的心態。
、壅莆蘸暧^政策及大市場對項目本身的影響。
、軋霾邉澣藛T和設計人員保持密切聯系,隨時溝通。
、菔袌錾项愃品慨a項目的文案及創意,力求全面加以突破。
⑥獲悉開發商對文案創作的要求,調整文字內容和形式。
不同的環境對文案撰稿人有著不同的錘煉和要求。撰寫各類媒體的廣告、海報、宣傳冊; 撰寫企業樣本、品牌樣本、產品目錄;撰寫廣播、電視專題片腳本;為網站欄目命名;撰寫產品包裝文案,包括:品牌名、使用說明、產品成分等;為產品或品牌命名,并作創意闡述;為路演或活動命名,并作創意闡述; 撰寫活動請柬及活動現場宣傳品上的文字; 為各種禮品命名,并作創意闡述; 為專賣店命名,并作創意闡述; 撰寫商店的櫥窗或店內POP物料文案; 撰寫軟文、新聞式、故事式、評論式; 撰寫策劃書,或協助策劃人員優化、潤色方案文字; 協助客戶企業內刊的編輯,提供主題方向,審核文字。
企業行政崗位職責10
1、負責開展招聘事宜,人員邀約、人員面試、人員甄選等;
2、負責組織編制并實施公司的工作流程、規章制度、員工手冊、考勤明細配合其他部門工作
3、起草公司的薪酬福利制度及績效考核方案和獎懲制度方案;
4、協助公司各項相關資質、專利、專業技術資格的.申報、評審等;
5、負責組織開展企業文化建設活動,促進企業優秀文化的形成;
6、領導交代的其他任務。
企業行政崗位職責11
1、執行公司行政人事工作,包括招聘、薪酬績效、員工關系、行政后勤管理、企業文化建設、會議組織安排、會議紀要撰寫、PPT撰寫、行政公文撰寫;
2、參與制定行政管理規章制度,并督促檢查制度的貫徹執行;
3、完成上級領導交辦的其他相關工作;
企業行政崗位職責12
1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;
2、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的`非保密信息;
3、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理;
4、負責管理前臺的各種所需用品;
5、完成領導交辦的其他工作。
企業行政崗位職責13
1、負責多個物業服務項目行政工作;承辦服務中心各類會議的.會務工作,會議通知、議程安排、會場布置、會場服務以及做好會議記錄、整理會議紀要工作;
2、負責辦理服務中心辦公事務用品、勞保用品、福利用品、接待用品的申購、登記、分發、管理等工作;
3、負責服務中心各類人員考勤,嚴格考勤、考核制度,按規定時間提交公司;
4、負責服務中心印章、介紹信的管理、使用,辦理服務中心和部門印章的申批、登記、收回等工作;
5、負責服務中心固定資產、辦公家具、辦公用品、用具的發放、管理;
6、協助上級完成行政服務支持等工作。
企業行政崗位職責14
1、協助負責公司資質辦理、預算管理、印章管理、工商管理、采購管理等相關工作;
2、重點負責公司各類商務接待的`籌劃與執行
3、公司行政管理規定的制定及監督實施;
4、公司日常行政事務的安排與處理、負責部門間的協調;
企業行政崗位職責15
1、負責公司招聘工作,招聘的篩選與邀約、者的招待和填表統計;
2、員工的績效考核和考勤統計;
3、負責辦理員工入、轉正手續,以及員工日常請假和休假的管理和統計;
4、組織和開展員工活動,做好員工關懷,協助上級進行建設;
5、制定、規范和優化公司各項制度,監督公司和獎懲制度的執行;
6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時建檔與更新;
7、負責辦公用品等的發放、清點與采購、員工月度報銷以及財務對接的相關工作;
8、各類通知文件的`撰寫與下達,以及辦公室衛生工作的輪值安排;
9、上級交代的其他雜事等。