秘書崗位職責

秘書崗位職責通用15篇

　　在不斷進步的社會中，越來越多地方需要用到崗位職責，崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編精心整理的秘書崗位職責，歡迎大家分享。

秘書崗位職責1

　　1、貫徹執行黨的路線、方針、政策以及國家的法令法規，貫徹執行董事會的決議與決定。

　　2、根據集團公司內外環境和市場需要，組織制定公司的發展規劃、投資方向、投資規模等重大決定。

　　3、召集和組織本公司的'董事會會議，檢查對本公司董事會決議、決定的實施情況。

　　4、檢查公司章程、制度的執行情況，組織提出公司章程的修改草案。

　　5、簽署按法律、法規、制度規定應予簽署的法律文書、公告、經濟合同、資產經營責任書、資產產權及其變動、財務預算、決算、生產統計、勞動工資及獎懲、委托授權書等文件、報表。

秘書崗位職責2

　　職責描述:

　　1、負責根據學校的戰略發展目標和各部門的人力資源需求制定人力資源規劃并報領導審批;

　　2、組織實施審批通過的人力資源規劃，并及時向領導匯報實施進度;

　　3、組織擬定企業招聘、培訓以及績效考核等制度，擬定人力資源崗位說明書以及管理流程;

　　4、負責組織進行各部門人力資源需求以及員工需求調查和分析，制定具體的招聘計劃以及培訓計劃;

　　5、負責招聘計劃的實施，協助進行面試;

　　6、負責員工的入職與離職手續的'辦理工作，處理勞動合同糾紛;

　　7、負責組織員工績效考核工作的實施。

　　8、完成領導交給的其他任務。

　　任職要求:

　　1、人力資源管理相關專業本科以上學歷;

　　2、年齡26-35之間，有責任心，有一定的抗壓能力;

　　3、工作細致認真，原則性強，有良好的執行力及職業素養;

　　4、文筆佳，有一定的公文寫作能力。

秘書崗位職責3

　　秘書崗位職責

　　一、負責上級領導部門下發文件的收發、登記、傳閱、轉遞、催辦及清退、立卷歸檔工作。

　　二、根據部長的布置和要求，草擬請示、計劃、總結、信息、通知等各類文稿工作。

　　三、負責統戰部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，檢查會議決定落實的情況。

　　四、管理和使用好印章，搞好辦公室的內務工作。

　　五、負責來信來訪的接待工作，如遇重要和急需處理的問題，要及時向領導匯報，并提出解決的`意見。

　　六、做好海外“三胞”(臺灣同胞、港澳同胞、海外僑胞)及其它方面的協調、接待工作。

　　七、加強與各民主黨派、僑聯、人大代表、政協委員等人士的聯系，反映他們的意見與要求，善于與他們交朋友。

　　八、做好統戰部日常工作和完成部領導交辦的其他工作。臺灣工作(事務)辦公室工作職責臺灣工作(事務)辦公室是校黨委、行政領導下負責對臺工作(事務)的職能機構，

　　其基本職責是：

　　一、認真貫徹執行國家對臺工作的方針、政策，具體負責我校對臺工作和涉臺事務。

　　二、分析及研究臺灣形勢和對臺工作中的政策性問題，負責我校對臺宣傳教育工作。

　　三、做好來校臺胞的接待工作，管理臺胞的捐贈事務。

　　四、管理我校與臺灣兩地文化、學術、教育、體育、科技、衛生等方面的交流與合作，以及臺灣人員往來、投資、考察、學術研討等工作。

　　五、負責指導我校各單位各部門和其他團體有關對臺方面的工作。

　　六、代表學校處理校內外業務范圍內的有關事宜。

　　七、承辦領導交辦的其他涉臺工作。

秘書崗位職責4

　　1、負責總經理日常事務工作的安排和跟進;

　　2、負責總經理及各部門上傳下達工作;

　　3、總經理辦文書寫作、文書處理工作;

　　4、負責協助總經理接待服務與社會關系維護;

　　5、負責總經理所參加的.會議或日常工作有關事項的跟進、督辦;

　　6、協助總經理處理有關業務。

秘書崗位職責5

　　1、負責協助協會秘書長年度工作計劃的'制定和落實；

　　2、負責協助協會秘書長活動的策劃與落實；

　　3、負責會費等各種款項的落實和支出費用控制；

　　4、負責協會內外聯絡、協調工作；

　　5、負責網站維護和信息更新工作；

　　6、負責會員的宣傳和推廣工作；

　　7、負責發展新會員、會費收取、會員登記管理、會員證書印制核發管理；

　　8、會員咨詢服務。

　　9、內勤工作。

　　任職要求：

　　1、大專及以上學歷，有對外關系處理或營銷相關經驗；

　　2、性格外向，具較強的溝通表達和組織協調能力；

秘書崗位職責6

　　1、協助總經理處理日常工作，確保上下級各類信息的'傳遞、跟進、反饋及時有效;

　　2、負責日常公文，工作報告，演講稿等各類文件的起草，PPT的制作;

　　3、負責組織安排總經理會議，撰寫會議紀要，并對決議事項進行催辦、查辦和落實;

　　4、負責重要業務客戶來訪接待及陪同工作;

秘書崗位職責7

　　1、負責總經理在深圳公司的行程安排及行程提醒，必要時也關注國外的'行程和可能的協助;

　　2、協助總經理處理日常公司內部事務，并積極參與建議、協助以及協調各部門關系;

　　3、及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理管理和安排各部門工作;

　　4、根據總經理的工作實際進展，積極安排各部門經理、總監工作例會，并做好對應的例會記錄，根據月度、季度、年度工作任務要求，提前協助總經理進行相關工作安排;

　　5、完成總經理臨時安排的其他工作內容;

秘書崗位職責8

　　1、協助會長、常務副會長、副會長做好商會日常工作；

　　2、督促檢查辦事機構開展日常工作；

　　3、收集傾聽會員企業和非公有制經濟人士所反映的要求和推薦，及時向會長匯報，并提出初步推薦，根據具體，提交會長辦公會議研究解決；

　　4、代表商會參加有關會議的活動，向區、市有關部門反映有關意見和推薦；

　　5、做好來訪接待工作；

　　6、負責商會與主管部門、業務指導等有關部門的協調工作；

　　7、組織實施本會會長辦公會、會員代表大會的決定和決議；

　　8、組織擬訂本會的工作報告、計劃、總結、決議等文件材料工作；

　　9、審閱來往公文，簽署意見，并檢查處理結果；

　　10、審核修改商會文件、簡報、會刊及大事記等材料工作。

　　11、認真貫徹執行黨的各項方針政策和地方的`有關政策法令，并及時傳到達相關領導、會員及會員企業單位；

　　12、負責考察了解新增常務副會長、副會長、理事，提交有關會議討論通過；

　　13、負責會員代表大會、理事會和會長辦公會的籌備工作；

　　14、完成會長交辦的其他工作任務；

　　15、按時上下班，每日進行簽到。（早8：30到下午5：30）

秘書崗位職責9

　　1、負責總經理客戶往來的接待工作;

　　2、負責合理安排總經理的日程計劃,及時提醒、協調，接待和對外聯絡工作;

　　3、負責協助總經理辦公室相關文件、信函、郵件的起草、回復及歸檔等工作;

　　4、協助總經理進行業務的'洽談、會議記錄以及工作要求進度的協調督導;

　　5、協助總經理進行公司內部的管理、部門之間的協調和相關事務處理;

　　6、協助總經理安排日常工作行程、差旅安排等。

　　7、總經理臨時安排的其他工作。

秘書崗位職責10

　　1、負責召集協會理事、會員小組長、會員會議，傳達貫徹上級的指示精神和要求，總結部署協會工作；

　　2、組織協會理事、會員開展計劃生育的'宣傳、引導群眾自覺實行計劃生育、主動落實避孕節育措施；

　　3、組織協會理事、會員組長、會員開展生產、生活、生育服務，參與新家庭計劃活動和優質服務，搞好幫扶；

　　4、經常對協會工作進行檢查，對協會小組長進行指導，對會員進行培訓、督促各項任務的落實。

秘書崗位職責11

　　1、負責集團辦公設備的管理與登記，計算機、傳真機、長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制，文件印刷等工作。

　　2、負責低值易耗辦公用品的.發放、使用登記和時的繳回。

　　3、負責各類辦公品、固定資產的保養、維修，保管，每月清點，年終盤存統計，做到入有驗收，出有手續，保證帳實相符。

　　4、按標準定額，做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又不長期積存。

　　5、負責來賓具體接待、日程和參觀內容安排，以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜，以及集團重大活動和聯誼活動的后勤總務保障。

　　6、在辦公室主任領導下，具體編制年度經營計劃和年度主要技術經濟財務指標，匯總和整合各部門及下屬中心的和年內分期工作目標。

　　7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計劃執行完成情況，發現問題及時匯報。及時、準確、全面完成各種年度經營業務統計報表、附注的編寫編制。

　　8、及時反饋經營計劃進展情況，編寫經營分析，提出改進建議，供集團領導決策參考。負責相關計劃經營資料的收集、整理、歸檔。

　　9、負責集團網站的建設、對外宣傳、維修維護及電子郵箱管理。

　　10、負責辦公室財務、行政機要、信息保密及部分文秘工作。

　　11、完成辦公室主任臨時交辦的任務。

秘書崗位職責12

　　1、分店行政事務的管理，公司相關制度的監督和執行工作；

　　2、跟進分店人員人事手續（離職、入職）的辦理，員工檔案整理；

　　3、開具成交業務的`財務票據，收取款項以及跟進相關財務的監管工作；

　　4、配合前線業務開展，進行各項數據統計和分析，負責業務工作情況跟蹤。

　　5、配合一手駐場、聯動報備工作

秘書崗位職責13

　　職責描述：

　　1、院長的日程安排與協調；

　　2、院長出行和出差相關的準備和事務安排；

　　3、負責院長的'訪客預約、電話記錄與轉接等工作，做到及時轉達和回復；

　　4、組織接待及相關會議的會務組織工作，負責研究院展廳及相關的講解工作；

　　5、負責群眾和單位來信、來訪的接待、辦復工作；

　　6、配合院辦公室開展會議紀要和文件起草、印發、傳達、登記和存檔等工作；

　　7、督促、檢查、催辦上級批件，領導批件及院長辦公會議定事項的辦理工作；

　　8、負責院長的證照、文件等管理工作；

　　9、負責院長簽章的刻制和使用管理；

　　10、院長辦公室日常行政事務處理；

　　11、院長日常報銷等財務事宜

　　12、完成領導交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、相貌端正，形象好，氣質佳；

　　2、管理、經貿類本科或碩士研究生學歷；歡迎優秀應屆生；

　　3、具備較強的文字功底及綜合統籌能力，熟練運用辦公軟件及辦公設備；

　　4、工作踏實認真、勤于思考，責任心強，具備較強的親和力；

　　5、有較強的組織協調能力、敏銳的觀察力、團隊協作精神和敬業精神；

　　6、具備一定的抗壓能力。

秘書崗位職責14

　　1、負責項目日常數據的報表管理；

　　2、負責項目銷售部合同的.管理；

　　3、負責項目營銷系統ERP軟件平臺操作，重在及時性、準確性；

　　4、負責日�？蛻敉对V的登記、協調處理、存檔；

　　5、職責表述：負責退房搖號工作；

　　6、協助財務完成資金監管；

　　7、負責項目各批次各類物業兩證協助辦理；

　　8、參與房屋交付工作

　　9、負責項目所在地各政府部門關系維護；

秘書崗位職責15

　　1、為gm提供高效專業的助理支持服務,協助高管進行各項日常工作管理,安排和落實高管參與的內外部各項會議、活動、差旅行程等;

　　2、跟進領導交付的各項任務,保證事務的順利落實;

　　3、在業務側協助高管推進業務或項目,配合協調與維護內外部公共關系;

　　4、協助安排和組織高管團隊的.各項會議、活動等;

　　5、負責組織活動和文化落地,活躍部門組織氛圍;及系統級節慶、拓展活動組織;

　　6、擔任部門內各項行政人事工作接口人,包括行政、人事、資產、費用、合同、文檔、資料管理等;

　　7、部門財務預算制定管理工作;協助制定并實施部門的管理規章制度及各項流程;

　　8、組織和維護所在秘書團隊的日常事務運作及大型項目活動。