內勤的崗位職責(15篇)
在充滿活力,日益開放的今天,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家整理的內勤的崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
內勤的崗位職責1
一、安全出車
(一)、出車前車況檢查
1、出車前檢查水、油、剎車等各方面情況。做到有問題不出車。
3、檢查車輛所載商品是否完好,并保證商品在途中的安全、完好、是否完整。
。ǘ、出車前貨單對照確認
出車前認真核對商品與出貨單,回貨單是否一致
。ㄈ⒉贿`反交通規(guī)則,途中安全行駛。如出現(xiàn)人為交通違章造成的罰款司機本人自己負責。
(四)、停車要安全
1、停車時不能影響正常交通,下車要鎖好車門。
2、按時到崗,及時送貨,不松懈出車。
3、出入庫要嚴格按順序和行車路線行駛,損壞貨物,照價賠償。
。ㄎ澹④圀w清潔
定期對車體內外完全清潔,禁止臟亂有異味。
二、規(guī)范服務
。ㄒ唬、儀表整潔
1、穿著干凈整潔。
2、車身干凈、清潔,無污漬。
3、對訂貨客戶送貨要及時。
4、途中耽誤不能及時送貨,要和公司取得聯(lián)系,方便公司另行安排。
。ǘ⒍Y貌服務
1、對顧客的'抱怨要有耐心傾聽,做好解釋工作。
2、做好客情,按規(guī)定及時調換貨。
3、收集競品終端信息并及時上報。
4、要保證定單貨物的及時準確送達,端正服務態(tài)度,提高服務質量。
5、與客戶往來中嚴禁發(fā)生亂賒欠行為,如因亂賒欠行為而被投訴者,每次罰款50元。情節(jié)嚴重并造成影響或后果的,數倍罰款。
6.如貨站來貨要及時取回。并要檢查破損情況和數量。如出現(xiàn)問題不上報司機自己負責。
7.送貨回來后和內勤對賬。無誤差后雙方簽字。客戶退或換的貨物整理好后并與內勤確認入庫。
8.配合內勤安排好收發(fā)貨、盤點、理貨、倉庫等方面的工作。
三、記錄工作
(一)、對每天的工作行程做好記錄。
1、對車輛行駛狀況做好記錄,及時上報和便于追溯。
2、及時年審、檢查和保養(yǎng),保證車輛行駛安全。
。ǘ㈩櫩蛯Ρ竟咎岢龅囊庖姾徒ㄗh做好記錄,返回后上報領導。
四、服從指揮對領導的安排要絕對服從。
1、不得無故拖延送貨時間或拒不出車;
2、上班時間不得私自無故外出用車和送貨;
3、對領導安排的工作有異議,要在工作完成后及時向上級匯報;
4、公司每月給予司機手機補貼50元。任何時候,司機必須隨身攜帶手機并且開機。對公司領導或管理人員的呼叫,應立即應答。當月三次以上通訊聯(lián)系不上,取消該月手機使用補貼費。
內勤的崗位職責2
一、外貿內勤員
1. 日常辦公室事務處理:
部門的日常衛(wèi)生打掃;電話的接聽工作,并向電話詢問者提供信息,來訪人員的接待及安排工作;日常郵件收發(fā),及普通文檔管理;相關文件的打英復印等。
2. 部門的費用支出和業(yè)績的管理
部門的費用開支和領樣、寄樣、業(yè)務記錄都應有相應的文檔管理,并備分,以防丟失。
3.配合經理收集包材及產品系列化、完善化等準備工作
二、外貿業(yè)務員
1. 配合公司的所需,及時作好翻譯工作
2. 熟悉產品,對產品有所掌握,并能獨立分析其組成和給予準確的報價
3. 熟悉產品在市場上的定位,找出報價時的不同
4. 能獨立開發(fā)客戶,對外貿流程了解,對產品的規(guī)格、質量等都能給客戶及時的答復
5. 能有隨機應變的能力,處理好客戶的`疑問,并努力下單
6. 生產過程應跟蹤、驗貨,做到質量保證
7. 能夠獨立制作整套單據和相關的檢驗證明等,并獨立聯(lián)系貨代,將貨物安全送入倉庫
8. 及時通知客戶和貨代有關貨物裝運的情況
9. 妥善保管客戶的資料和樣品,有條理的歸檔
10. 退稅核銷要及時,將所需全套資料送給財務辦理
11. 提交季度業(yè)務匯總和年度總結
12. 注意提升自身產品知識、英語和業(yè)務能力
13. 在國外的重要節(jié)假日里,需發(fā)送電子賀卡以示問候,及時向客戶提供我司最新產品信息和產品目錄
14. 處理好與各部門的關系,并及時地向他們請教有關產品的最新信息和動態(tài)
15. 根據市場的變化,適時地開發(fā)新產品。
珠海外貿業(yè)務員的工作職責
1. 維護公司利益,對客戶負責,以較強的責任心和較高的積極性科學、合理地去完成本職工作,接受經理工作分配。
2. 根據客戶的指示書和樣品報出合理的價格,注意考慮問題的全面性,包括出運方式、匯率的變化、原樣的尺碼,定單數量較少情況下要考慮面料的小缸費、印花面料的制網費,輔料的染色費、開模費等。
3. 面、輔料的確認,注意品質樣、顏色樣的及時提供,為大貨生產贏得更多的時間,提供的同時注意留底,以便備查。
4. 確認樣的安排,提供給工廠已翻譯的清晰的詳細打樣資料:包括面料要求,輔料規(guī)格、使用部位,水洗要求等等;同時附上打樣說明:寫明要求的尺碼、顏色、數量、交樣品的時間,是否要印花、繡花、水洗等等;準備打樣的面、輔料,注意數量要夠安排修正樣,以節(jié)約打修正樣再次準備的時間。特別強調樣品的時間最少要在給客戶前一天到公司,確認無誤后方可寄給客戶。若發(fā)現(xiàn)問題來不及更改的情況下需經客戶同意方可寄出。
5. 面、輔料經確認后,及時與面、輔料商簽定好合同,寫明驗貨要求、測試要求、數量短溢要求、送貨時間、送貨地點、結款時間等等,面料要求寫明規(guī)格、紗支密度、門幅、克重、涂層或防水等特殊加工等,另需附上數量明細表,要求面、輔料商發(fā)貨前先寄大貨樣到公司確認,核對后做好面、輔料色卡一式三份,業(yè)務員、跟單員、加工廠各一份,注意色卡明細要求寫清規(guī)格、使用部位、單耗數量等。
6. 與服裝廠簽定加工合同,注意寫清加工費所含項目、驗貨標準、交貨時間、交貨地點、結算方法等,另需附上生產計劃。
7. 產前樣的安排,根據客戶的確認意見及時更改好指示書,蓋上大貨生產專用章,傳真或寄到工廠,注意產前樣的所有要求均同大貨一樣,寄樣前注意核對客戶的確認意見。
8. 大貨生產前,需核對好整套資料再給工廠及跟單組,資料包括面輔料色卡、完整的生產指示書、確認意見、正確的樣品,需要的情況下要與跟單員當面交接。
9. 生產計劃的安排,包括大貨和樣品的計劃,及時做好生產計劃表,在電腦上共享,以便跟單組合理安排工作,注意時間的準確性,及時催促面、輔料的進度并通知工廠。
10. 密切關注工廠生產進度,及時索要面料單耗給技術人員確認,經確認后做好面料臺帳給工廠裁剪,及時要求工廠將裁剪報告?zhèn)髡娴焦竞藢Σ眉羟闆r;大貨生產中要經常查看跟單員的驗貨報告,看到不合格的情況下要及時與跟單組和工廠聯(lián)系、解決,絕不允許對問題視而不見;根據日產量估算工廠交期,來不及的情況下及時通知工廠調整,確保大貨交期;及時將進倉通知單傳真到工廠,確認交期情況;出貨后,要求工廠及時將裝箱單傳真到公司,核對出貨情況。
11. 需要檢品的產品要及時聯(lián)系、合理安排好檢品計劃,認真檢查檢品報告,確保檢品效率和檢品質量。
12. 根據裁剪報告、裝箱單做好結算報告交給財務經理寫清面輔料實送、實用、結余明細,衣服數量的裁剪、出貨、b品明細,以及加工費、印繡花費、水洗費等等。
內勤的崗位職責3
1、負責 部門人員的考勤情況;
2、負責銷售數據報表的統(tǒng)計、分析、整理,配合策劃和銷售經理工作;
3、負責發(fā)票、報銷單等相關票據整理記錄以及日常報銷工作;
4、負責售樓處日常行政管理,如現(xiàn)場制度的'監(jiān)督與執(zhí)行等。
5、負責售樓處的物料管理工作,做好出入庫與現(xiàn)場物料的分配管理。
內勤的崗位職責4
崗位職責
1、負責統(tǒng)計需要采購的物料,保質保量下達采購訂單;
2、供應商管理及維護,并實時掌握供應商供貨情況;
3、負責管理公司的產品入庫和出庫的相關數據;
4、負責倉庫盤點、匯總及庫存和保質期預警。
任職資格
1、大專以上相關學歷;
2、有責任心、能吃苦、能承受一定壓力;
3、具有一定的`溝通能力,獨立處理工作能力。
內勤的崗位職責5
崗位職責:
1、按照財稅制度和內控需要進行賬務處理;
2、負責對機構經營情況提供分析;
3、負責督促各機構驗證及領取發(fā)票;
4、按時、正確報稅;
5、對已結算數據在系統(tǒng)中結轉;
6、出具應收報表;
7、總經理室和總公司計劃財務部安排的.其他工作。
任職要求:
1、24—35歲,會計、財務或相關專業(yè)本科及以上學歷,有會計從業(yè)資格證;
2、有3年以上工作經驗者優(yōu)先考慮;
3、具有一定財務處理及財務管理經驗、熟悉會計準則及相關財務、稅務、審計法規(guī)、政策;
4、熟練應用財務軟件和辦公軟件;
5、責任心強,作風嚴謹、工作認真、堅持原則,具有較好的領導能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力;
內勤的崗位職責6
職責描述:
1、管理好公司的現(xiàn)金、銀行的收付,保管好現(xiàn)金、有價證券、銀行支票、銀行匯票等收據,保管并開具收款收據,登記應收票據臺帳、
2、開具銷售發(fā)票,登記銷售臺帳,督促追收各種應收貨款。
3、整理現(xiàn)金、銀行收付記賬憑單,登記現(xiàn)金銀行日記賬。
4、嚴格執(zhí)行費用審批制度,認真復核原始單據;每天盤點現(xiàn)金余額,做到賬實相符,對于異常情況及時上報處理。
5、統(tǒng)計部門考勤,匯總公司考勤并公布;核算、核對工資,并按要求發(fā)放。
6、做好與財務有關的`工商、稅務、銀行、審計等的聯(lián)絡工作,完成財務部經理交辦的其他工作。
7、統(tǒng)計核對應收賬和應付賬。
8、協(xié)助銷售業(yè)務工作。
內勤的崗位職責7
1、熟悉項目部各項管理制度、收費標準及用戶情況;
2、定期整理客戶資料
3、負責辦理業(yè)主入住手續(xù),裝修審查
4、負責裝修檔案、業(yè)主檔案、項目部文書檔案的管理;
5、負責項目部公共鑰匙的管理工作
6、負責準時向客戶派發(fā)各種費用的繳費通知單
7、追收管理費及其它費用的`工作
8、接待處理業(yè)主投訴、記錄,向執(zhí)行部門反應,并進行反饋、上報;
9、負責對投訴的處理結果進行回訪,并做好回訪記錄統(tǒng)計總結
10、負責處理突發(fā)事件,并負責處理善后工作;
內勤的崗位職責8
職位描述:
1、負責銷售及內勤團隊的日常工作;
2、負責交房及交付后樓宇產權售后等工作;
3、負責客戶關懷提高客戶滿意度等工作;
4、完成上級交付其他工作任務。
任職要求:
1、大專學歷以上,2年以上房產行政經驗,有知名開發(fā)商或代理公司從業(yè)背景優(yōu)先;
2、熟悉整個房產銷售流程;
3、熟悉操作房產售樓系統(tǒng)軟件,需培訓業(yè)務員完成客戶錄入、認購管理、合同管理、付款計劃管理;
4、形象氣質佳,有親和力、團隊精神。
內勤的崗位職責9
崗位要求:
1、學歷大專及以上,專業(yè)不限,財務、物流、電子、機械等優(yōu)先,1年以上相關工作經驗;
2、掌握一定的生產知識和財務知識,熟悉采購工作流程;
3、要求較強的計算機應用操作能力,具備一定的溝通協(xié)調能力;
5、要求細心,責任心強,具有高度的'保密意識.
崗位職責:
1、根據采購員提供的供方資料建立供方檔案,組織評審及合格供方年度評審;
2、協(xié)助采購部經理、采購員跟催交貨;
3、根據要求對采購員的采購價格進行內務審核;
4、原材料的送檢、入庫、退貨工作;辦理讓步接收、緊急采購的申請;
5、有效文件整理及外協(xié)加工圖紙的發(fā)放、回收;
6、負責供應商對賬,發(fā)票的整理、核銷;
7、采購員和供應商考核數據的統(tǒng)計;
8、相關質量記錄、采購合同的定期整理、存檔;
內勤的崗位職責10
1、負責供應商合同、訂單的歸檔及臺賬整理。
2、負責發(fā)票的整理及貨款支付的.報批相關工作。
3、負責供應商資料的整理及合格供方文件評審工作。
4、負責部門文件的接收及管理工作。
5、根據采購計劃和訂單進度要求,協(xié)助采購進行到貨跟進。
6、完成上級交代的其它任務。
內勤的崗位職責11
崗位職責:
1. 服務于中國人壽中高端老客戶,為其保單進行售后服務工作,為老客戶解決保單出現(xiàn)的理賠和保全業(yè)務,和保單的續(xù)期提醒;
2. 面向公司提供的高端客戶資源,為其提供保單保全和“一站式”的專業(yè)保險服務;
3. 將負責的.中高端客戶每月情況等賬目信息做好管理;維護和開拓新老客戶,并不是傳統(tǒng)保險的跑外業(yè)務;
4. 參與公司規(guī)章制度、營銷方案及招聘計劃等的制定和實施,監(jiān)督并反饋執(zhí)行情況;
5. 接受公司提供的不定期培訓,深入了解保險行業(yè)以及人壽的險種,提高理財規(guī)劃能力以及基本的演講能力,逐步走向管理層,培訓晉升機制完全公開透明,公司培訓不收取任何費用,是對員工的回饋。
任職要求:
1.年齡 20—45周歲之間;
2.本科以上學歷,男女不限;
3.性格開朗、自信,能夠熟練使用日常辦公軟件;
4.身體健康、品行端正、思想成熟、有服務意識、有較強的工作責任心及事業(yè)心
5.具備良好的自我管理能力,善于挑戰(zhàn),有團隊合作精神;服從上級領導指示,有一定的談話技巧,思維敏捷,思想獨立;
內勤的崗位職責12
一、負責宣傳部文件的管理工作。
二、負責宣傳部辦公用品的購置和領用。
三、負責宣傳部年鑒材料匯總工作。
四、負責辦公室內勤工作
1、負責宣傳部公章的保管和使用。
2、負責部門主頁的日常維護工作。
3、負責宣傳部工作月報的匯總、編寫工作。
4、負責宣傳部報刊的征訂工作。
5、負責宣傳部書籍的管理和借閱工作。
6、負責宣傳部的信息管理工作。
7、負責宣傳部的保密工作。
五、負責宣傳部及附屬單位的檔案管理工作。
六、負責宣傳部及附屬單位的.資產管理工作。
七、完成部領導交辦的其他工作。
內勤的崗位職責13
1、銷售部郵件的上傳下達,第一時間反饋準確信息給廠家。
2、銷售部日報、周報、月報的制作和維護,保證數據準確,報告及時。
3、銷售部進銷存數據的'更新和維護工作。
4、車輛銷售流程中,銷售檔案的初步審核與存放,合格證贖證管理。
5、完成領導隨時交辦的其他事項。
內勤的崗位職責14
1、 負責收集各種信息,并對各渠道信息歸檔備份,供選擇優(yōu)良供應商以確保料源。
2、 負責將本部門的各項資料整理復印備份歸檔,以便檢查核實。
2-1 做好申購單的分類登記,并及時將申購單傳遞給倉庫;
2-2 做好合格供應商資料的收集、整理和分類歸檔工作;
2-3 做好本部門所簽訂合同的收集、整理和分類歸檔工作。
2-3-1 審查合同內容是否完整,合同雙方簽字蓋章是否清晰;
2-3-2 合同審查后原件交財務部,復印件歸類編號,存檔備份,以便隨時查閱。
3、 負責協(xié)助采購員做好采購進程的跟進工作,內容包括發(fā)貨時間、發(fā)貨數量、到貨日期進行跟進,并登記以備查閱,并對所到物料及時辦理入庫手續(xù)。
3-1根據請購單或合同內容確認物料的到貨情況,按時到貨的及時到倉庫辦理入庫手續(xù),并保存?zhèn)}庫入庫憑證客戶聯(lián);
3-2根據請購單或合同內容確認物料的到貨情況,沒有按時到貨的,及時提醒采購員以便與供應商進行必要的督促和協(xié)商。
4、 負責對所采購物料及時記錄,根據購入物料的發(fā)票回籠情況做好分類臺帳的入賬工作并電子備份。
4-1 根據倉庫入庫憑證及時督促供應方開具增值稅發(fā)票;
4-2 將倉庫實際入庫數量和金額與所到對應發(fā)票仔細核對,無誤后登記入賬并同時電子備份;
4-3每月月底做好當月合計工作,并及時與財務部門進行賬目余額的核對。
5、負責將資料及票據及時遞交財務,做好部門間的銜接和溝通工作。
5-1將入庫憑證與對應發(fā)票整理歸類,交于采購員簽字,采購總經理審批;
5-2 將入庫憑證及對應發(fā)票交于財務部門,做好移交登記手續(xù)。
6、 負責按物料采購付款的要求,做好預付款和貨到付款的款項審批和付款工作。
6-1 做好款到發(fā)貨的款項辦理,根據雙方簽訂的合同款項,打印付款通知單,采購員在經辦人處簽字后,交由公司領導審批。將審批后的付款通知單連同采購合同原件交于財務部門辦理款項。
6-2 做好貨到付款的款項辦理,根據到貨進程,按照合同約定,將付款通知單經采購員簽字后交于采購總經理及各事業(yè)部經理審批。將審批后的付款通知單交于財務部門辦理款項。 6-3 做好領導交辦的'其他付款的款項辦理。
6-4 將所付款項及時登記入賬,電子備份。
6-5 以承兌形式付出去的款項,要及時督促對方開具收據,并交財務部門。
7、 負責每月進行供應往來賬的統(tǒng)計,做好貨款的付款工作。
7-1 每月30日前做好月度供應往來賬的統(tǒng)計,將統(tǒng)計表單交由公司相關領導審批排款; 7-2 將審批好的往來計劃,交由財務部總經理,進行款項的安排工作;
7-3 根據財務部的排款情況,打印付款通知書,經由公司相關領導審批簽字后交于財務部辦理款項;
7-4 將所付款項及時登記入賬,電子備份;
7-5 以承兌形式付出去的款項,及時督促對方開具收據,并上交財務。
8、完成領導交辦的其他事宜,并將完成情況及時匯報。
內勤的崗位職責15
1、按照規(guī)定的采購流程,協(xié)助采購員/采購經理進行采購工作。
2、負責系統(tǒng)訂單的`錄入、審核。跟蹤到貨情況、異常反饋等。
3、部門內部的費用處理,包括采購報銷、客戶對賬、應付款請款等。
4、負責政府部門相關的系統(tǒng)填報(易制毒、易制爆系統(tǒng))
5、上級領導交辦的其他工作。
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