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      1. 采購員工作崗位職責(zé)

        時(shí)間:2023-03-27 18:40:11 崗位職責(zé) 我要投稿

        采購員工作崗位職責(zé)

          在學(xué)習(xí)、工作、生活中,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?下面是小編為大家收集的采購員工作崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        采購員工作崗位職責(zé)

        采購員工作崗位職責(zé)1

          1、負(fù)責(zé)進(jìn)銷存管理,錄入和更新庫存信息,定期編制報(bào)表;

          2、處理數(shù)據(jù),對(duì)采購貨品、日常公司貨品銷售數(shù)據(jù),進(jìn)行錄入、存檔和匯總;

          3、協(xié)助上級(jí)主管跟進(jìn)采購合同的簽訂與執(zhí)行,并跟蹤采購進(jìn)程中各供貨商的'生產(chǎn)備貨情況、交貨進(jìn)度和質(zhì)量,確保準(zhǔn)時(shí)交付;

          4、日常跟蹤了解各供應(yīng)商報(bào)價(jià)、貨品更新、已采購貨品庫存情況及時(shí)反映采購需求;

          5、完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。

        采購員工作崗位職責(zé)2

          1、了解所負(fù)責(zé)物料的規(guī)格型號(hào),熟悉所負(fù)責(zé)物料的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)采購訂單的`要求、交期進(jìn)行掌控。

          2、熟悉所負(fù)責(zé)物料的市場(chǎng)價(jià)格,了解相關(guān)物料的市場(chǎng)來源,降低采購成本,并做市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告。

          3、遵循適價(jià)、適時(shí)、適量的采購原則,并及時(shí)更新相關(guān)的《合格供應(yīng)商一覽表》。

          4、配合PMC部將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。

          5、來料品質(zhì)異常和不良品退供應(yīng)商的及時(shí)跟催。

          6、追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進(jìn)外發(fā)余料庫存情況。

          7、跟進(jìn)采購日常工作事物,并做好每日的日清工作。

          8、做好與供應(yīng)商對(duì)帳工作。

        采購員工作崗位職責(zé)3

          1.根據(jù)店鋪訂單找到商品供應(yīng)商,及時(shí)采購對(duì)應(yīng)商品并跟蹤供應(yīng)商及時(shí)發(fā)貨(主要為線上采購);

          2.跟蹤訂單的發(fā)貨狀態(tài),確保商品及時(shí)發(fā)貨;

          3.對(duì)采購產(chǎn)品進(jìn)行議價(jià)、比價(jià),擇優(yōu)采購工作,定期對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品供應(yīng)商價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,優(yōu)化產(chǎn)品采購價(jià)格;

          4.合理制定產(chǎn)品的'采購計(jì)劃,及時(shí)向供應(yīng)商下單、催貨,保證好安全庫存,確保每日訂單按時(shí)發(fā)貨;

          5.其它主管交待的臨時(shí)性運(yùn)營工作。

        采購員工作崗位職責(zé)4

          1、按照采購任務(wù),完成供應(yīng)商談判和采購合同,完成采購流程;

          2、負(fù)責(zé)跟蹤交貨進(jìn)程及處理交貨問題;

          3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;

          4、開發(fā)、評(píng)審、管理、利用供應(yīng)商資源,維護(hù)與其關(guān)系;

          5、完成采購分析和總結(jié)報(bào)告;

          6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

        采購員工作崗位職責(zé)5

          1、貫徹執(zhí)行公司采購管制程序和供應(yīng)商評(píng)審管制程序,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。

          2、采購訂單的下達(dá)、交期與跟進(jìn),對(duì)采購合同、報(bào)價(jià)文件的存檔及管理。

          3、負(fù)責(zé)對(duì)合格供應(yīng)商資料進(jìn)行整理、歸檔,建立合格供應(yīng)商名冊(cè),維護(hù)良好的`供應(yīng)商關(guān)系。

          4、訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供應(yīng)商之間的及時(shí)信息傳遞,確保供應(yīng)商供應(yīng)產(chǎn)品滿足公司的需求。

          5、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商就采購異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理與跟進(jìn),確保我司利益。

          6、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),做好采購跟單工作(最主要),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確。

          7、跟蹤采購產(chǎn)品入庫。不良品及時(shí)處理,有效控制供應(yīng)商交貨期。

          8、采購月結(jié)對(duì)賬處理。

          9、做好采購明細(xì)表。

        采購員工作崗位職責(zé)6

          1、根據(jù)銷售訂單,工作訂單和庫存訂單需求,及時(shí)保質(zhì)保量將原材料、成品和各類生產(chǎn)用品采購到位;

          2、跟蹤采購進(jìn)度,確保物品按期采購到位;

          3、采購進(jìn)度出現(xiàn)異常時(shí),及時(shí)協(xié)調(diào)并處理;

          4、對(duì)不合格的采購物料,及時(shí)通知供應(yīng)商/分包商免費(fèi)補(bǔ)貨、換貨或退貨;

          5、根據(jù)采購管理程序文件進(jìn)行供應(yīng)商管理。按計(jì)劃完成供應(yīng)商分類、供應(yīng)商評(píng)定與考核、供應(yīng)商質(zhì)量體系審核及供應(yīng)商檔案管理;

          6、月初周制作和提交各項(xiàng)業(yè)務(wù)相關(guān)的的.統(tǒng)計(jì)報(bào)告,報(bào)告要求有具體數(shù)據(jù)和工作分析。

        采購員工作崗位職責(zé)7

          1、按照公司產(chǎn)品開發(fā)部的計(jì)劃協(xié)助、尋找和開發(fā)相關(guān)產(chǎn)品及供應(yīng)商;

          2、按照公司規(guī)定的采購流程進(jìn)行訂單及相關(guān)操作(線上、線下);

          3、詢價(jià),比價(jià),核價(jià),降低低采購成本;

          4、采購監(jiān)督、訂單跟進(jìn)、備貨及發(fā)貨跟進(jìn)及到貨質(zhì)量問題處理;

          5、部門主管交代的.各項(xiàng)工作任務(wù)。

        采購員工作崗位職責(zé)8

          1、負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā),按照最優(yōu)性價(jià)比原則,提供備選供應(yīng)商的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)的綜合評(píng)價(jià)信息確定供應(yīng)商;

          2、根據(jù)供應(yīng)商提供的`價(jià)格和樣品進(jìn)行綜合比對(duì),確定采購合同;

          3、負(fù)責(zé)跟進(jìn)處理到貨異常,并及時(shí)協(xié)調(diào)供求之間的平衡;

          4、跟進(jìn)到貨情況,貨物情況、付款等事宜等。

        采購員工作崗位職責(zé)9

          1、負(fù)責(zé)制定采購計(jì)劃,并按公司要求進(jìn)行采購;

          2、根據(jù)所采購物料進(jìn)行貨比三家,篩選優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商;

          3、與供應(yīng)商談判并簽訂采購合同,后期跟進(jìn)交期和質(zhì)量;

          4、與倉庫一起核實(shí)交貨數(shù)量和質(zhì)量;

          5、實(shí)時(shí)了解物料庫存,定期與倉庫進(jìn)行對(duì)帳;

          6、與供應(yīng)商及財(cái)務(wù)對(duì)帳,做相關(guān)的費(fèi)用申請(qǐng);

          8、及時(shí)了解市場(chǎng)行情。

        采購員工作崗位職責(zé)10

          1、堅(jiān)持“質(zhì)量第一”的方針,嚴(yán)格執(zhí)行《藥品管理法》、GSP等法律法規(guī)、行政規(guī)章對(duì)采購工作的質(zhì)量要求。

          2、堅(jiān)持“按需進(jìn)貨,擇優(yōu)采購”的原則,嚴(yán)格按采購制定的購貨計(jì)劃采購藥品。

          3、負(fù)責(zé)對(duì)首營企業(yè)的法定資格、質(zhì)量信譽(yù)進(jìn)行初審,初審合格的,索取相關(guān)證照,填寫“首營企業(yè)審批表”經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核后報(bào)門店負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

          4、負(fù)責(zé)采購藥品的具體實(shí)施,保證簽訂合同的供應(yīng)商已列入批準(zhǔn)的《合格供應(yīng)商目錄》中,并在有效期限內(nèi)。

          5、負(fù)責(zé)對(duì)首營品種的合法性、質(zhì)量可靠性進(jìn)行初審,初審合格的,填寫“首營品種審批表”并與樣品、資料一起交質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核及報(bào)門店負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),向供應(yīng)商索取首營品種的`同批號(hào)檢驗(yàn)報(bào)告書,必要時(shí)配合質(zhì)量管理人員對(duì)其進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考查。

          6、負(fù)責(zé)與供貨單位簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。協(xié)議內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合GSP的規(guī)定。

          7、配合質(zhì)量管理人員收集供貨單位的經(jīng)營狀況、質(zhì)量狀況及市場(chǎng)信息,建立健全藥品質(zhì)量檔案,確保經(jīng)營品種質(zhì)量。

          8、收集供應(yīng)商和市場(chǎng)信息資料、合同協(xié)議,建立、健全供應(yīng)商檔案,購貨合同檔案,并進(jìn)行分類裝訂。

          9、負(fù)責(zé)建立購進(jìn)記錄并按規(guī)定保存。

          10、負(fù)責(zé)索取合法票據(jù)藥店。

          11、負(fù)責(zé)通知藥品退貨及協(xié)助藥品報(bào)損工作。

        采購員工作崗位職責(zé)11

          1.1負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)和管理,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià);

          1.2掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),按性價(jià)比優(yōu)的原則,實(shí)施比價(jià)采購,不斷降低采購成本;

          1.3根據(jù)采購計(jì)劃及管理要求,負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的交貨期、交貨量、交貨質(zhì)量等方面進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)和考核;

          1.4負(fù)責(zé)內(nèi)部報(bào)價(jià)資料;

          1.5完成上級(jí)臨時(shí)交辦的.其他工作。

        采購員工作崗位職責(zé)12

          1、熟悉采購流程,與銷售部門及工廠生產(chǎn)做好銜接工作,

          2、配合公司銷售部門完成整件的產(chǎn)品采購。

          3、開發(fā)新的備選供應(yīng)商,評(píng)估供應(yīng)商,維護(hù)好老供應(yīng)商;

          4、熟悉公司的采購計(jì)劃并做好采購進(jìn)度控制與產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗(yàn);

          5、成本控制,采購合同的談判與簽訂,采購過程中遇到的問題的及時(shí)有效解決及采購產(chǎn)品的`售后問題處理;

          6、與供應(yīng)商完成對(duì)賬工作并做好款項(xiàng)的支付。

        采購員工作崗位職責(zé)13

          1、負(fù)責(zé)采購合同的跟單,及時(shí)將采購訂單下達(dá)給各供應(yīng)商,分配各訂單所需要的標(biāo)牌、彩貼等工作。做好標(biāo)牌及彩貼等物料的出入賬。

          2、根據(jù)客戶要求及質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告予以制定具體的產(chǎn)品要求;對(duì)采購訂單的'交期進(jìn)行掌控,確保工廠能夠及時(shí)順利交貨;

          3、協(xié)助質(zhì)檢部門提前安排質(zhì)檢計(jì)劃,及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商;協(xié)助單證部門提前安排訂艙等。

          4、做好產(chǎn)品出入賬的記錄,定期和倉庫及財(cái)務(wù)部門進(jìn)行對(duì)賬盤點(diǎn);

          5、協(xié)助采購經(jīng)理的其它工作;

        采購員工作崗位職責(zé)14

          1、按照公司規(guī)劃,負(fù)責(zé)搜集整理產(chǎn)品數(shù)據(jù),控制采購成本,并進(jìn)行采購;

          2、對(duì)接供應(yīng)商,維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行階段性評(píng)估;

          3、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,指定采購計(jì)劃,及時(shí)跟進(jìn)采購進(jìn)度,協(xié)助采購經(jīng)理處理采購異常狀況;

          4、對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量檢查,確保產(chǎn)品質(zhì)量

        采購員工作崗位職責(zé)15

          職務(wù):采購員

          報(bào)告對(duì)象:采購部經(jīng)理

          督導(dǎo)聯(lián)系部門:酒店各部門

          崗位職責(zé):

          1、經(jīng)常到各部門了解物資使用情況及請(qǐng)購物資的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量,避免錯(cuò)購;

          2、認(rèn)真核實(shí)各部門的請(qǐng)購計(jì)劃,根據(jù)倉庫存貨情況,定出實(shí)際采購計(jì)劃,對(duì)定型、常用物資按庫存規(guī)定及時(shí)辦理。防止物資積壓,做好物資使用的周期計(jì)劃;

          3、對(duì)各部門所需物資按急先緩后的原則安排采購,積極與供貨單位經(jīng)常取得聯(lián)系;

          4、嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,購進(jìn)的一切貨物首先辦理進(jìn)倉手續(xù),然后到財(cái)務(wù)報(bào)帳,不拖帳、掛帳;

          5、與倉庫聯(lián)系,落實(shí)當(dāng)天的'物資的實(shí)際到貨的品種、規(guī)格、數(shù)量,把好質(zhì)量關(guān)。然后通知申購部門,及時(shí)領(lǐng)出;

          6、盡量做到單據(jù)(或發(fā)票)隨貨同行,交倉管員驗(yàn)收,如因省外物資不能單據(jù)隨貨同行,應(yīng)預(yù)先根據(jù)合同數(shù)量通知倉管員做好收貨準(zhǔn)備;

          7、下班前,做好當(dāng)天工作情況記錄和明天;

          上崗條件:

          1、具有中專以上文化程度;

          2、具有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心;

          3、原則性強(qiáng),工作細(xì)心,能吃苦耐勞;

          工作流程:

          1、食品采購:

          1、由倉管部根據(jù)各營業(yè)點(diǎn)需要,訂出各類正常庫存貨物的月度使用量,交審批,然后交采購部計(jì)劃采購,另由倉管部根據(jù)食品部門的需要情況,定出各類物資的最高存量和最低存量;

          2、為了加強(qiáng)采購工作的計(jì)劃性和提高工作效率,各類貨物基本采取定期補(bǔ)給的方法;

          3、大米、面粉(含面粉干制品)、進(jìn)口餐料、酒類、干貨等可每月進(jìn)貨一次;

          4、糖、飲料可每15天進(jìn)貨一次;

          5、油類、調(diào)類品類、箱裝凍品可每周進(jìn)貨一次;

          6、鮮活類及米面濕制品可不做庫存,每天根據(jù)飲食部門之訂貨計(jì)劃如數(shù)采購;

          食品請(qǐng)購:

          1、倉管部的正常庫存補(bǔ)充計(jì)劃,須根據(jù)該部制定并經(jīng)總經(jīng)理審批同意的月度計(jì)劃而填寫請(qǐng)購單,提前十天交采購部經(jīng)理審批后交采購員辦理;

          2、每日進(jìn)貨的鮮活類,由主廚于進(jìn)貨前一天的晚上8:00前填好的請(qǐng)購單送交采購部經(jīng)理審批后交采購員辦理(特殊情況或特殊品種可由倉管部作出適當(dāng)庫存);

          3、計(jì)劃外的急購申請(qǐng),須由使用部門向倉管部門填制請(qǐng)購單,由中、西廚總廚簽字批準(zhǔn)后,交采購部及時(shí)辦理;

          4、非采購部人員對(duì)客戶下達(dá)的采購指令,一律無效;

          定價(jià):

          1、屬于倉管部正常庫存的貨物采購,采購員須將三家以上報(bào)價(jià)(人民幣)報(bào)采購部經(jīng)理審定后方可辦理;

          2、干貨、海味、糖、油、面及其制品等,每月一期定價(jià)方法如上;

          采購:

          1、采購部根據(jù)倉管填制的各類品種、規(guī)格、數(shù)量的請(qǐng)購單進(jìn)行購買;

          2、食品采購人員落實(shí)采購計(jì)劃后,須將供貨客戶、供貨時(shí)間、品種、數(shù)量、單價(jià)等情況通知倉管部,以便倉管部驗(yàn)收;

          3、驗(yàn)收手續(xù)按倉管部和管理細(xì)則辦,倉管部應(yīng)及時(shí)將驗(yàn)收情況通知采購部以便及時(shí)處理,保證供應(yīng);

          退、換貨:

          1、倉管部人員須根據(jù)倉管驗(yàn)收細(xì)則嚴(yán)格驗(yàn)收進(jìn)倉物料,如發(fā)現(xiàn)規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量問題,應(yīng)拒絕收貨;

          2、如需退、換貨的,由倉管員填寫“商品驗(yàn)收?qǐng)?bào)告”經(jīng)該部經(jīng)理同意后交采購部辦理退貨手續(xù),鮮活類貨物如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)盡量在當(dāng)天內(nèi)提出,逾期由部、倉管部負(fù)責(zé);

          3、所有物料驗(yàn)收合格并辦妥進(jìn)倉手續(xù)后,所發(fā)生的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等問題,由倉管部負(fù)責(zé)處理;

          提貨:

          1、品采購原則上須要求貨主送貨上門;

          2、特殊品種或特殊情況,須到市內(nèi)或車站、碼頭、機(jī)場(chǎng)提貨的,均由采購部負(fù)責(zé);

          新貨物料樣品簽定:

          1、中、西餐總廚如需要某種新的貨物或原料,須書面寫明品名及規(guī)格、質(zhì)量要求、使用起止日期,交倉管部批轉(zhuǎn)采購部;

          2、采購部接到通知后,安排采購員首先將該項(xiàng)貨物或原料之樣品、價(jià)格呈交總廚鑒定;

          3、由中、西廚認(rèn)可后,交采購人員辦理;

          物資采購:

          1、由使用部門根據(jù)營業(yè)上的需要,提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量,并說明此物品是一次性使用或今后長期使用計(jì)劃情況;

          2、填寫請(qǐng)購單,由部門經(jīng)理簽名后呈總經(jīng)理審批轉(zhuǎn)交采購部辦理;

          3、定價(jià)、退、換貨處理方法同食品采購相同。

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