資料員崗位職責精選15篇
在當下社會，崗位職責的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編為大家收集的資料員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
資料員崗位職責1
1、工程資料收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。
2、施工過程中各種質量保證資料的'收集、檢查、匯總等。
3、施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印分發。
4、各種工程信息的收集、傳遞、反饋、必須時向領導匯報。
資料員崗位職責2
1. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：
2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：
3. 負責備案資料的.填寫、會簽、整理、報送、歸檔：
4. 監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：
5. 按時向集團檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。
6. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作：
7. 指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：
8. 負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：
9. 負責與項目有關的各類合同的檔案管理：
10. 負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：
11.負責工程項目的內業管理工作
12. 協助項目經理做好對外協調、接待工作：
13. 負責工程項目的內業管理工作：
14. 負責工程項目的后勤保障工作：
15. 完成工程部經理交辦的其他任務
資料員崗位職責3
1.負責根據工程進展，及時收集物資材料的.合格證、檢測報告及其相關的其它資料;
2.工程產與工程同步進行，不可提前預制，也不可滯后補做;
3.管理指導試驗員工作，做到試驗報告及時收集、整理統計;
4.做好有關資料的報驗、上報工作;
5.負責公司綜合體系、程序文件中所規定的工作;
資料員崗位職責4
崗位職責：
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理；
2、參與工程項目預決算工作、結算辦理；
3、參加分項工程驗收、竣工驗收；
4、能獨立完成施工資料、報建資料、安全資料等收集整理；
5、負責工程項目的內業管理工作；
6、負責聯系單、簽證單、技洽單等各種資料的'傳遞、記錄、存檔工作，以確保文件流轉的安全性和及時性。
崗位要求：
1、3年以上工作經驗，懂工程項目預決算工作內容及操作流程；持有資料員等上崗證書。
2、熟練運用辦公軟件及CAD圖形軟件。
3、性格開朗，工作認真、仔細、有條理，能很好的與甲方、監理、施工班組等相關人員溝通，有團隊精神。
資料員崗位職責5
一、崗位職責
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章（竣工結算用）。
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。（技術變更、洽商記錄、會議紀要都是施工過程中的多方經過協商同意或不同意施工的依據，一定要保存好，否則施工后各方不承認那后果不堪設想，可能會要求反工、重做，如果沒有這些依據所產生的費用卻只有施工單位承擔）
3、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。（此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的，對所有資料必須及時找各方簽字蓋章，避免過后大家怕承擔責任而不認可，施工單位做工了而沒有依據要工程款）
4、來往文件資料收發應及時登記臺帳，視文件資料的內容和
8性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。（所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時間、大概內容、哪個單位發的文件等，你發給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以免過后大家推脫責任）
5、確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細備書（注明原件存放處），并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。（設計變更是施工過程中最重要的資料之一，它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結算的重要依據，設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯系單，這些資料一定要及時地找建設單位代表、監理單位代表和設計單位代表簽字蓋章后才能施工）
6、施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對形成的資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查。（施工資料包含開工資料、施工過程資料及竣工驗收資料三大部分，其中過程資料又包括技術資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等）
二、資料員工作方式
1、施工組織設計（方案）的報審（必須經建設方、監理方、施工方三方簽字蓋章，以下簡稱三方）
2、工程開工報審、開工報告，包括工程名稱、開工日期等內容（三方簽字蓋章）
3、及時從施工員那收集好技術交底記錄和施工日志（這兩項工作一般是施工員做的`，資料收集好即可）。
4、現場施工過程中的各種測量記錄，包括原地面測量記錄、過程測量記錄及竣工測量記錄，測量后一般都要算土方量，按設計要求算土方是回填還是挖方，測量完后有數據即可算出（算土方量一般用方格網計算和剖面法計算，但很多時候是要求用方格網的，根據面積不同可用5×5m、10×10m等不同網格計算，如地形特殊也可用2×2之類的網格計算，在計算過程中可能有回填和挖方同時存在，這樣就會碰到零點，這種情況下要把填方和挖方分開計算）
5、工程簽證單，簽證單編號一定要連續。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。（三方簽字蓋章、作為結算依據，必須要及時、準確，別的資料可以過后補但簽證單不行，因為它牽涉到錢！所以一定要及時，否則可能你做了工程到后來拿不到錢！）
6、工程聯系單，主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。（必須經建設方、設計方、監理方及施工方四方簽字蓋章、作為結算依據，必須及時要各方都認可簽字蓋章后方能實施）
7、施工工序報驗，因專業不同要求有所不同。土建包含檢驗10批、分項、分部（子分部）、單位工程（子單位工程）。
8、材料報告，所有進場的材料都一定要報驗，土建材料要附有出廠合格證、批量等（需經施工方及監理方雙方簽字蓋章）
9、竣工報告，整個工程全部完工后，經過四方簽字蓋章。
10、填寫工程質量竣工驗收意見書，經過各方簽字蓋章。
11、工程服務及保養保修期承諾（土建一般為兩年、綠化養護為一年）
12、移交，保養保修期滿后移交給建設方。（填寫移交證書，經各方簽字蓋章后各方拿一份）
資料員崗位職責6
1、進場原材料、物件、半成品、機械設備等各種原始資料的.整理。
2、施工過程中，各種檢查資料的整理；
3、施工各階段驗收資料的整理；
4、協助現場監理工程師，專業監理工程師完善各種資料；
5、工程竣工資料的整理歸檔；
6、負責各種文件的收發、登記及整理工作。
資料員崗位職責7
1、負責幼兒園各種文件、材料、報刊、雜志、圖書；掛圖、玩教具、錄像帶、幻燈片、照片等添置及管理工作。
2、各種物品要進行分類、登記，嚴格借閱制度。
3、根據工作需要和教學需要，及時與主任研究玩教具及設備的添置，每日為班里提供教具，為園里活動提供條件。
4、及時做好教師業務檔案的歸檔立案工作，收集優秀教案和論文裝訂成冊。
5、及時向領導、老師介紹提供有關材料和教學信息。
6、做好大、中、小班早操、律動的錄音和教學錄音剪接工作。
7、每學期末檢查各班玩教具情況，做好新學期玩教具配備工作。
8、協助老師完成玩教具制作，協助做好參觀、觀摩教育教學活動的'接待工作。
9、利用板報，做好宣傳工作。向家長公布當月中心工作，宣傳幼教改革動態，好人好事，科學育兒知識，衛生保健常識等等。
資料員崗位職責8
1.崗位職責
1)負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關部門之間的文件及資料的收發、傳達、管理等工作，應進行規范管理，做到及時收發、認真傳達、妥善管理、準確無誤。
2)負責所涉及到的工程圖紙的收發、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3)參與施工生產管理，做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
4)負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。
5)及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息。
6)處理好各種公共關系。
2.收集工程資料的原則
1)及時參與原責。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程，資料員應該參加有關工程的技術、質量、安全、協調等各方面的會議，并應經常深入施工工程現場，了解施工動態，及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時收集、整理和核對。
2)保持同步原責。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關，必須與工程的施工同步進行，以保證文件資源的準確性和時效性。
3)認真把關原責。與項目經理、施工技術負責人密切配合，嚴把文件資源的質量關。無論是對企業內部，還是對相關單位之間往來的文件資源都應認真核查、校對，發現問題，及時糾正。
3.文件資料的管理工作
1)整理分類。施工資源必須及時整理、分類，其分類的方法的很多。
(1)按資料的來源不同。如分為屬于建設單位的、勘察單位、設計單位、監理單位的、材料設備供應單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關部門的等等。
(2)按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。
(3)按資料的專業性質不同分類。如屬于建筑結構工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風與空調工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。
(4)按資料的內容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術資料的、施工物質資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的'、施工檢測資料的、施工質量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等
(5)按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應其形成時間的先后順序進行排序。
2)存放保管。施工單位及項目經理部應配置適當的房間、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜)等來存放文件資料。并加強管理和增強防范意識，做好“防火、防盜、防露、防蟲、防光、防塵”等工作。
3)嚴格履行借閱手續。應建立建健全完善的關于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴格按照規定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。在工作中，收文應記錄文件名、文件摘要、發放部門、文件編號、收文日期、收文人員應簽字;借閱或傳閱應注明借閱或傳閱的日期，借閱人名，傳閱責任人，傳閱范圍及期限，借閱或傳閱人應當簽字認可，到期應及時歸還;借閱或傳閱文件借(傳)出后，應在文件夾的內附目錄中做上標記。
4)及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應及時組卷，按照合同和有關規定，及時把需要建設單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進行移交，完好歸檔。
4.處理好各種公共關系
1)處理好與項目經理之間責任承包關系。
2)處理好與技術負責人之間的業務直接領導與被領導關系。
3)處理好與技術員、施工員、材料員、質量員、安全員、造價員等之間的關系。
4)處理好與與項目經理部及公司主管部門之間的局部與整體之間的關系。
5)處理好與勘察單位、設計單位、之間的業務往來關系。
6)處理好與監理單位之間的監理與被監理的關系。
7)處理好與城建檔案管理部門之間的監督、指導與被監督、指導的關系。
資料員崗位職責9
一、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結算后、交項目經理審批、材料科長復核，交于會計處掛賬。
二、采購材料應遵循優質價廉的原則，嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質材料。
三、必須服從項目經理的安排，服從材料科長監督，配合好各施工班組及保管員的工作。
四、做好材料成本核算工作，核算預算量與實際用量的`差額，核算預算價與實際價的差額，核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。
資料員崗位職責10
1、負責圖形繪制、圖塊信息錄入、信息錄入工作；
2、配合外業人員的全部工作；
3、熟悉內業處理及制圖軟件（如MAPGIS、AutoCAD、CASS等）；
4、主要根據外業測量的結果，編寫報告、整理好內業數據等
資料員崗位職責11
1、行政部分：考勤;辦公用品申領;項目部食宿管理;其他行政事宜;
2、款項申請：對外(甲方進度款);對內(施工班組人工材料費);其他款項等;
3、文件編制：施工進度計劃、施工組織設計和施工月度各類報表;指令、簽證，竣工驗收和竣工決算等編制工作;
4、資料管理：工程資料原件，變更單、簽證、聯系單等資料。
資料員崗位職責12
1、在項目經理領導下，負責協助施工員和質量員按工程進度，將竣工資料、管理記錄歸類整理。
2、熟悉項目應執行的國家、行業、地方規范、標準和施工工藝，掌握公司各項管理程序、規定，了解施工工藝。
3、具備建設行政主管部門頒發的相應資格，能及時、正確報驗竣工資料（劃分各分項的檢驗批），具備統籌兼顧項目需要記錄與公司要求記錄的能力。
4、具有對裝飾施工圖的節點深化的.能力，具有繪制“單項施工技術方案”、“技術核定”、“工程隱蔽”等配套圖的能力，會使用檢測器具和校驗C類檢測器具。
5、負責協助項目經理組織項目部看、讀及整理招投標文件及合同條款的風險因素。
6、項目部安排的其他工作
資料員崗位職責13
崗位要求：
1、在項目技術負責人領導下開展工作。
2、按施工順序進行相關質檢資料編制、收集相關資料，依據相關評定規范進行評定，保存原始記錄資料；
3、收集、保管、整理工程技術資料，并及時校核，發現問題及時向有關部門和人員匯報。
4、對接總包、監理單位，嚴格按照相關單位要求進行自檢資料編寫、審簽、成冊、
5、認真填報各種技術報表。
6、參加分部分項工程的施工驗收和評定工作，形成資料。
7、做好工程竣工資料的.整理和歸檔等工作。
8、熟悉各種規程、規范及技術標準，熟悉圖紙，負責圖紙資料管理
9、負責施工過程中各類工程文檔資料的整理、分類保管等
10、對接自檢實驗室出具相關實驗報告并計記錄臺賬；
11、對接相關單位，完成自檢資料編寫、簽字、編輯成冊。
任職要求
1、路橋、市政工程相關專業，大專及以上學歷；
2、身體健康，年齡25-45歲；
3、三年以上市政、公路工程內業資料管理工作經驗；
4、具有資料員證件及相關證書；
5、熟悉日常辦公軟件及CAD制圖軟件能協助繪制竣工圖；
6、具有熟練的電腦操作能力和文字組織能力；
7、溝通能力強，具有良好的團隊意識，服從工作安排。
1、建筑類相關專業大專以上學歷，掌握土建、市政、安裝工程質量標準與程序；
2、熟悉資料的簽收發放，施工管理程序，施工圖紙、施工過程資料及竣工資料整理匯總等；
3、具有資料員從業資格，三個以上項目現場管理經驗；
4、熟悉市政、安裝工程者優先。
資料員崗位職責14
1、負責公司銷售合同的制作和跟蹤工作;
2、負責協助區域客戶經理處理好報價、標書、合同等事宜;
3、負責轄區市場信息的收集及競爭對手的分析
4、負責按照公司規定的格式，對所屬業務區域內客戶資料檔案進行整理與建立，且時時同步更新備案，并將修改的資料備份給相關區域業務員與上級主管。
5、負責公司客戶的日常業務訂單訂貨事宜和常規溝通。
6、負責客戶訂單的確認、匯款記錄的確認、訂單合同的提交審批、客戶訂單的下發及發貨跟進。
7、負責協助所屬區域客戶經理做好后勤服務工作，主動協助區域客戶經理做好客戶來電咨詢工作。
8、負責所屬區域每日銷售清單的匯總與錄入，做好相關日報表統計
9、負責對每天客戶的投訴訴求及來電進行匯總，并將相關信息轉述給相關部門或人員，及時處理客戶訴求。
10、負責協調好各客戶經理，做好各個客戶的訂單確認和回復工作。
11、跟進訂單的整個運轉流程，及時將訂單發貨信息準確回復相關客戶經理。
12、負責銷售臺帳的.建立以及應收帳款的匯總回收跟進。
13、負責保存日常聯系溝通工作的必要原始記錄，做好相關資料、文檔保存工作。
14、負責完成上級領導安排的其他任務。
資料員崗位職責15
1.認真做好工程技術檔案的編制管理工作，保證工程技術檔案完整、準確，為工程進行使用、維護、管理、改擴建提供準確的資料依據。
2.負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術文件、資料，并整理、分類、編目后存檔。
3.負責將設計圖紙、設計變更單、技術核定單等資料及時下發給施工單位和有關部門。
4.負責合作單位工作聯系單、聯系函的收發登記和保存工作，以備查閱。
5.負責管理工程部與公司其他部門之間文件收發登記存檔工作。
6.負責工程簽證單、扣款單、工程形象進度等文件的'登記、送達及催辦工作；
7.負責各種款項的登記、送達及催辦工作；
8.負責工程付款統計工作，每月統計一次，送達有關部門及領導；
9.負責復印、打字相關文件、圖紙、資料并登記下發給有關專業部門。
10.嚴格遵守公司各項規章制度，自覺約束本人在辦公區域、宿舍、食堂等區域內的個人行為，不發生違反公司制度及有損公司形象的行為。
11.負責工程部的日常事物工作。
12.及時完成領導交辦的其它工作。
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