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      2. 商務(wù)部助理崗位職責(zé)

        時(shí)間:2023-03-20 16:42:12 崗位職責(zé) 我要投稿

        商務(wù)部助理崗位職責(zé)

          在當(dāng)下社會(huì),我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編精心整理的商務(wù)部助理崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

        商務(wù)部助理崗位職責(zé)

        商務(wù)部助理崗位職責(zé)1

          職責(zé)描述:

          1. 客戶訂單處理

          2. 協(xié)助進(jìn)行開票、應(yīng)收賬款催討

          3. 客戶基礎(chǔ)服務(wù)

          4. 物流管理

          5. 其他事宜

          任職要求:

          1. 一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

          2. 大專及以上學(xué)歷;

          3. 認(rèn)真仔細(xì),有團(tuán)隊(duì)合作精神。

        商務(wù)部助理崗位職責(zé)2

          一、 部門內(nèi)日常行政工作支持

          1、協(xié)助新員工做好入職的準(zhǔn)備工作,包括電腦、電話的準(zhǔn)備、培訓(xùn)的內(nèi)容以及公司資源介紹和相關(guān)流程制度的介紹;

          2、熟悉公司各部門的制度,包括;財(cái)務(wù)、采購、知識(shí)管理、人事、IT、行政和市場部,在公司內(nèi)網(wǎng)上有詳細(xì)的介紹�?梢越o部門員工做公司制度的介紹并解答他們的問題;

          3、熟悉公司的各個(gè)線上系統(tǒng),包括:采購系統(tǒng)、KM系統(tǒng)以及報(bào)銷系統(tǒng)等,可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作;

          4、熟悉公司的各IT設(shè)備的使用,包括:三方電話、投影儀、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)和視頻會(huì)議系統(tǒng),可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作;

          5、部門員工的假期統(tǒng)計(jì)及休假備案工作;

          6、部門設(shè)備管理工作;如:投影儀、電腦、錄音筆、攝像機(jī)、電話機(jī)等;

          7、部門員工的電話費(fèi)月報(bào)銷工作;

          8、新員工座位的準(zhǔn)備和相關(guān)工作的檢查,如座位名牌制作、電腦檢查、辦公用品領(lǐng)用等,以及離職員工的工作交接配合工作,確保可以順利交接;

          9、部門員工《花名冊》、《人員介紹》文檔管理;

          10、定期檢查部門內(nèi)員工的機(jī)票使用情況,不能出現(xiàn)廢票情況;

          11、檢查部門內(nèi)人員的郵件簽名使用情況、著裝情況以及桌面整潔情況,如果不規(guī)范,及時(shí)提醒;

          12、組織和跟進(jìn)部門定期會(huì)議的召開,并及時(shí)提供會(huì)議記錄;

          13、組織和跟進(jìn)部門的培訓(xùn)工作;

          14、為部門同事預(yù)定機(jī)票、火車票、會(huì)議室等,協(xié)助部門同事的.項(xiàng)目工作;

          15、配合公司其他管理支持部門做好監(jiān)督支持和信息收集工作;

          16、收集部門員工反應(yīng)的問題,并及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人或者總裁助理進(jìn)行上報(bào),跟進(jìn)直到問題得到解決;

          17、完成部門負(fù)責(zé)人交代的其他工作。

          二、知識(shí)管理和項(xiàng)目支持工作

          1、建立三地文件共享體系,將需要共享的推廣文件、建議書、流程文件、工作職責(zé)表、績效考評表、培訓(xùn)文件等統(tǒng)一放置、更新和管理;

          2、配合知識(shí)管理部進(jìn)行三地已完成項(xiàng)目的存檔檢查、信息收集工作;

          3、傳遞、溝通和配合知識(shí)管理部對業(yè)務(wù)部門的工作要求。

        商務(wù)部助理崗位職責(zé)3

          1、負(fù)責(zé)市場部日常事務(wù)性工作,包括:名片定制、郵箱管理等;

          2、負(fù)責(zé)平面媒體廣告的跟進(jìn)、入庫、發(fā)票催收、付款、存檔;

          3、負(fù)責(zé)展會(huì)的物資準(zhǔn)備、人員協(xié)調(diào)、物流等,并做好總結(jié)評估工作;

          4、負(fù)責(zé)市場部定制的各類印刷品、助銷用品、禮品的庫存管理,庫存不足及時(shí)補(bǔ)充,過期文件及時(shí)處理;

          5、協(xié)助投標(biāo)文件制作;

          6、助企業(yè)內(nèi)刊的采編、校對工作;

          7、為業(yè)務(wù)人員提供各類銷售支持;

          8、及時(shí)高質(zhì)完成主管安排的其它工作,共同推進(jìn)公司及部門工作的'優(yōu)質(zhì)高效運(yùn)營;

          9、儲(chǔ)備報(bào)價(jià)事務(wù);

          10、市場費(fèi)用統(tǒng)計(jì),即各類事務(wù)的統(tǒng)計(jì)工作

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            商務(wù)部助理崗位職責(zé)

              在當(dāng)下社會(huì),我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編精心整理的商務(wù)部助理崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

            商務(wù)部助理崗位職責(zé)

            商務(wù)部助理崗位職責(zé)1

              職責(zé)描述:

              1. 客戶訂單處理

              2. 協(xié)助進(jìn)行開票、應(yīng)收賬款催討

              3. 客戶基礎(chǔ)服務(wù)

              4. 物流管理

              5. 其他事宜

              任職要求:

              1. 一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

              2. 大專及以上學(xué)歷;

              3. 認(rèn)真仔細(xì),有團(tuán)隊(duì)合作精神。

            商務(wù)部助理崗位職責(zé)2

              一、 部門內(nèi)日常行政工作支持

              1、協(xié)助新員工做好入職的準(zhǔn)備工作,包括電腦、電話的準(zhǔn)備、培訓(xùn)的內(nèi)容以及公司資源介紹和相關(guān)流程制度的介紹;

              2、熟悉公司各部門的制度,包括;財(cái)務(wù)、采購、知識(shí)管理、人事、IT、行政和市場部,在公司內(nèi)網(wǎng)上有詳細(xì)的介紹�?梢越o部門員工做公司制度的介紹并解答他們的問題;

              3、熟悉公司的各個(gè)線上系統(tǒng),包括:采購系統(tǒng)、KM系統(tǒng)以及報(bào)銷系統(tǒng)等,可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作;

              4、熟悉公司的各IT設(shè)備的使用,包括:三方電話、投影儀、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)和視頻會(huì)議系統(tǒng),可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作;

              5、部門員工的假期統(tǒng)計(jì)及休假備案工作;

              6、部門設(shè)備管理工作;如:投影儀、電腦、錄音筆、攝像機(jī)、電話機(jī)等;

              7、部門員工的電話費(fèi)月報(bào)銷工作;

              8、新員工座位的準(zhǔn)備和相關(guān)工作的檢查,如座位名牌制作、電腦檢查、辦公用品領(lǐng)用等,以及離職員工的工作交接配合工作,確保可以順利交接;

              9、部門員工《花名冊》、《人員介紹》文檔管理;

              10、定期檢查部門內(nèi)員工的機(jī)票使用情況,不能出現(xiàn)廢票情況;

              11、檢查部門內(nèi)人員的郵件簽名使用情況、著裝情況以及桌面整潔情況,如果不規(guī)范,及時(shí)提醒;

              12、組織和跟進(jìn)部門定期會(huì)議的召開,并及時(shí)提供會(huì)議記錄;

              13、組織和跟進(jìn)部門的培訓(xùn)工作;

              14、為部門同事預(yù)定機(jī)票、火車票、會(huì)議室等,協(xié)助部門同事的.項(xiàng)目工作;

              15、配合公司其他管理支持部門做好監(jiān)督支持和信息收集工作;

              16、收集部門員工反應(yīng)的問題,并及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人或者總裁助理進(jìn)行上報(bào),跟進(jìn)直到問題得到解決;

              17、完成部門負(fù)責(zé)人交代的其他工作。

              二、知識(shí)管理和項(xiàng)目支持工作

              1、建立三地文件共享體系,將需要共享的推廣文件、建議書、流程文件、工作職責(zé)表、績效考評表、培訓(xùn)文件等統(tǒng)一放置、更新和管理;

              2、配合知識(shí)管理部進(jìn)行三地已完成項(xiàng)目的存檔檢查、信息收集工作;

              3、傳遞、溝通和配合知識(shí)管理部對業(yè)務(wù)部門的工作要求。

            商務(wù)部助理崗位職責(zé)3

              1、負(fù)責(zé)市場部日常事務(wù)性工作,包括:名片定制、郵箱管理等;

              2、負(fù)責(zé)平面媒體廣告的跟進(jìn)、入庫、發(fā)票催收、付款、存檔;

              3、負(fù)責(zé)展會(huì)的物資準(zhǔn)備、人員協(xié)調(diào)、物流等,并做好總結(jié)評估工作;

              4、負(fù)責(zé)市場部定制的各類印刷品、助銷用品、禮品的庫存管理,庫存不足及時(shí)補(bǔ)充,過期文件及時(shí)處理;

              5、協(xié)助投標(biāo)文件制作;

              6、助企業(yè)內(nèi)刊的采編、校對工作;

              7、為業(yè)務(wù)人員提供各類銷售支持;

              8、及時(shí)高質(zhì)完成主管安排的其它工作,共同推進(jìn)公司及部門工作的'優(yōu)質(zhì)高效運(yùn)營;

              9、儲(chǔ)備報(bào)價(jià)事務(wù);

              10、市場費(fèi)用統(tǒng)計(jì),即各類事務(wù)的統(tǒng)計(jì)工作

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