物業(yè)資料崗位職責
在社會發(fā)展不斷提速的今天，崗位職責對人們來說越來越重要，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的物業(yè)資料崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
物業(yè)資料崗位職責1
1、負責打印各類傳送文件、報表、文件的復印及收發(fā);
2、負責勞保、文具用品的發(fā)放工作;
3、負責對大廈、公寓全部圖紙和技術說明書的`分類保管、編排目錄、建立臺帳及借閱制度;
4、負責采購單的報批、存檔及現(xiàn)金報銷、支票申請手續(xù);
5、負責工程報修單的分派和整理統(tǒng)計工作;
6、完成上級交給的各項任務。
物業(yè)資料崗位職責2
崗位職責
品質資料管理負責對公司受控文件的管理,監(jiān)督檢查各部門體系文件的有效性、完整性、執(zhí)行情況。具體職責如下:
1.負責本部門質量記錄和文檔資料的標識、收集、整理、編目、借閱、歸檔等工作,包括電子文檔的管理,綜合辦公室對外發(fā)文須每月底打印存檔。
2.負責管理類體系文件的初審工作,確保該類體系文件科學合理,維護體系文件的適用性。
3.負責質量體系文件的電腦錄入工作,且須用磁盤備份兩份一套,并做好相關標識,妥善保管。
4.負責組織新更改(新編制)體系文件的發(fā)放及培訓工作。
5.負責收集新頒布的有關法令、法規(guī)、條例以及行業(yè)規(guī)定,確保無遺漏。重要法規(guī)、條例等及時報部門經理確認后下發(fā)各部門。
6.及時傳達公司相關信息,負責本部門共用的辦公用品的保管和打印機、復印紙的`使用。
7.負責在每月第一個工作日統(tǒng)計本部門辦公用品的需求情況,負責本部門辦公用品的賬目建立及領用登記。
8.負責跟進本部門人員對各類投訴和緊急事件的處理情況,及時提醒、協(xié)助相關質量記錄的完善工作,并做好歸檔及保管工作。
9.負責管理評審會議記錄及紀要整理工作。
10.協(xié)助綜合辦公室主任保持與政府質量管理部門及審核機構的聯(lián)系。
11.完成領導交辦的其他工作任務。
物業(yè)資料崗位職責3
1、將本工程適用的規(guī)范、驗標等國家、行業(yè)標準由項目總工程師根據現(xiàn)行國家標準及招標文件、合同要求統(tǒng)一安排購買，并按貫標要求標示，發(fā)放到技術及質量管理有關人員，并簽字備案。
2、開工時分類建立資料臺帳，為施工中的資料收集整理做好準備。
3、及時檢查和歸檔施工中形成的技術檔案和施工資料，并辦理簽字手續(xù)。
4、資料員應作好技術檔案、施工資料的'復印、借出、歸還的登記，并要求簽字。歸還時應仔細檢查是否完整。
5、資料員對試驗、測量、施工現(xiàn)場檢驗記錄及施工記錄原件應作好詳細登記，妥善保管。
6、施工中應將各種變更、通知等文件及時發(fā)放給技術及質量管理有關人員，并簽字備案。
7、積極做好施工中內業(yè)檢查的準備工作。
8、施工中做好影象資料的收集和整理。
物業(yè)資料崗位職責4
1、負責管理小區(qū)竣工檔案、業(yè)主檔案，有關記錄的文件，資料的'簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管，做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范。
2、在檔案柜上標明存放類別。
3、任何人員借閱上述文件資料，須經部門主管批準，登記日期、用途、經手人及歸還時間。
4、妥善保管秘密文件，不準散播其內容，不準給未經領導批準的人員翻閱，不準復印，不準帶離辦公室。
5、員工個人檔案材料屬秘密材料，他人無權翻閱，保管人員也不準將這些資料擅自給他人過目。
6、要經常進行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對過期的文件資料，要及時清理，無保存必要的資料，經公司領導批準可做銷毀處理。
7、積極實行檔案現(xiàn)代管理，應用計算機檢索手段，做到文檔管理標準化、規(guī)范化和程序化。
8、會同有關部門、在購置重要設備到貨時，檢查驗收文件材料，并及時歸檔。
9、完成上級領導交辦的其他任務。
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