外貿業務助理崗位職責(通用23篇)
在現實社會中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編整理的外貿業務助理崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
外貿業務助理崗位職責 1
1、熟悉并掌握公司產品,能根據客戶要求為客戶推薦合適的產品和解決方案并達成銷售;
2、開拓新客戶,挖掘老客戶潛力,與客戶日常業務往來。
3、負責網絡推廣和公司網絡平臺打理(以阿里巴巴為主),促成在線交易。
4、制作報價單、樣品單、外銷合同、采購合同等外貿單證。
5、與工廠員工溝通協調,跟進訂單進度,協調貨物順利出運,安全收匯貨款。
6、籌備和參加展會,現場接待客戶,完成上級安排的其他工作。
7、有上進心,勤于思考,遇到困難,不抱怨、不放棄,積極主動去尋找解決問題的辦法;
8、具有良好的`溝通協調能力以及應變技巧,有耐心,懂得溝通;
9、目標性強,做事有規劃,注重過程和結果,并有不達目的不罷休的韌性。
外貿業務助理崗位職責 2
1、配合業務部的相關工作(訂單的下發、客戶的'維護、貨物的出運);
2、業務單證的處理(訂單、發票制作)
3、單據的系統錄入
4、上級領導交代的其它工作任務
5、與其他部門保持準確有效的溝通,保證訂單工作順利、準確、及時的完成;
外貿業務助理崗位職責 3
崗位職責:
1.根據客戶和業務主管的要求進行相關工作的安排;
2.確認并回簽客戶的'訂單,確認后移交采購部采購相關產品;
3.復核采購部門的到貨情況,進行出貨安排;
4.制作貿易過程中的相關單據,包括pi、invoive、pl等等;
5.主管分配的其他工作。
任職要求:
1. 吃苦耐勞,有責任心,進取心,工作細致耐心,能承受一定工作壓力。
2. 有良好的溝通、協調能力,有良好的團隊合作意識,友好溝通
3. 有客戶服務意識,能第一時間協助客戶、廠商解決問題,讓客戶滿意。
4. 熟練操作各種辦公軟件
5. ?萍耙陨蠈W歷,英語四級及以上,英語書面溝通順暢。
6. 有1年以上外貿工作/跟單經驗優先,英語專業優先錄取。
外貿業務助理崗位職責 4
1、協助業務員進行樣衣開發、訂單跟進;
2、協助主業務進行前端市場開拓,準備相應的資料;
3、協助業務員跟進國外客戶往來郵件,協助處理訂單各項問題;
4、跟進服裝面輔料采購,跟進各項付款;
5、ERP錄入和其他輔助工作。
外貿業務助理崗位職責 5
1、負責阿里巴巴平臺跟單、樣品寄送與跟進,確保在合同期內交付;
2、按照公司業務的操作流程及管理制度執行和跟蹤監督海外業務;
3、協助參加國內外展會,搜集潛在客戶需求;
4、完成上級領導安排的其他工作。
外貿業務助理崗位職責 6
1.做好公司指定的醫藥原料藥和制劑產品客戶的維護和服務;
2.做好所負責的.國際市場開發和銷售工作;
3.做好所負責業務的運行和風險管控;
4.負責有關項目的組織協調和跟蹤管理工作;
5.負責相關產品和市場的調研和分析;
6.與公司各職能部門密切協作,完成好公司交代的任務。
外貿業務助理崗位職責 7
1、處理老客戶訂單成交,訂單跟進,出貨安排,收款工作
2、協助業務人員進行訂單制作、跟單、樣品安排,根據貨好時間安排出貨收款等工作。
3、參加公司展會安排
4、與工廠核對訂單進度,準時安排上貨,及時反饋進度給業務員
5、安排出貨
6、及時發送出貨文件給客戶,催進貨款
7、跟進客戶指定驗貨公司。驗貨申請安排。
8、處理客戶售后投訴跟進,及回復處理。
外貿業務助理崗位職責 8
1、負責聯系供應商、詢價、編制報價表等工作;
2、負責跟蹤訂單的生產進度、安排發貨、出口單證審核、結算等工作;
3、負責對供應商相關資料的'整理和歸檔;
4、負責公司報價管理、合同整理、按要求督促供應商開具增值稅發票及催收發票;
5、負責公司其它的相關行政工作。
外貿業務助理崗位職責 9
1、熟悉外貿業務基本流程;
2、能獨立開發新客戶;
3、負責公司產品出口業務,接受客戶詢價、報價、訂單確認等工作;
4、跟蹤訂單生產、檢驗及發貨等情況;
5、維持與海外客戶的日常業務聯系;
6、英語有一定的聽、說、讀、寫能力;
7、參加國內外展會
外貿業務助理崗位職責 10
崗位職責:
1、分解客戶銷售目標,完成月度銷售任務;
2、負責區域客戶談判、簽單工作;
3、落實訂單的信用證/貨款到位情況,協調、保障訂單執行,按時保質交貨;
4、維護、拓展銷售渠道,保持良好客戶關系。
崗位要求:
1、本科專以上學歷,外貿類相關專業,一年以上外貿業務/跟單相關工作經驗;
2、英語cet-6,口語流利,熟悉外貿信函;,對外貿基本流程有基本的了解。
外貿業務助理崗位職責 11
1.維護外貿網站及操作平臺,更新發布產品信息。
2.協助、配合外貿部門進行市場信息收集,不定期參與展會籌備。
3.負責日常詢盤,接收用戶來電、來函和來訪時提出的.問題,并及時反饋到有關部門。
4.協助業務人員做好上門客戶的接待,及時轉達客戶信息,妥善處理。
5.負責公司銷售合同及相關資料的整理、建檔、歸檔和管理工作。
6.逐步推廣使用電腦信息系統,妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密。
7.聯系工廠貨物打樣、出貨等事宜,及時、準確地向客戶反映情況。
8.協調外貿部門與其他部門的工作聯絡。
9.完成領導臨時交辦的其他任務。
外貿業務助理崗位職責 12
1、 充分了解公司的產品的材質,規格(我們專業做童裝)?梢愿蛻艚榻B公司產品的優勢
2、 學習給客戶寫郵件,推薦產品
3、 學習如何找客戶,維護客戶,和客戶保持良好的關系
4、 了解外貿的`基本流程
5、 學習做產品目錄、報價單、形式發票等
6、 了解各種收款方式和其中的風險
7、 處理客戶郵件。跟進樣品,安排倉庫發貨
外貿業務助理崗位職責 13
1、協助業務員維護新老海外買家,保持良好的關系,順暢的溝通;
2、 協助業務員處理訂單,確保產品符合客戶要求,以及順利及時的'完成;
3、 訂單細節管理與跟進、匯總;
4、 完成業務經理交辦的其他工作。
外貿業務助理崗位職責 14
1、幫助業務員完成客人選樣的整理、留底及樣品掛鉤、樣卡的制作;
2、收到客人的尋樣后按業務員的指示寄相應的工廠進行尋樣或放樣,及時跟催;
3、協助業務員做好客戶的色卡、手織樣、手刮樣等的留樣工作;
4、及時在m8中填入進銷成本核算表、銷售合同及工廠合同等;
5、跟進和監督訂單執行情況,協調訂單生產進度,確保面料大貨保質保量并按時完成;
6、及時在m8中填寫收付款單,及時與財務對帳并跟催客人貨款;
7、若訂單有客訴情況發生,及時告知業務員,并協同業務員一起處理好客訴;
8、能真實記錄客戶與供應商需求的'相關信息;規劃、組織、推進客戶服務,維護良好的客戶關系;
9、其他主管交辦的相關工作。
外貿業務助理崗位職責 15
1.每月定期整理和分析市場信息,提出意見和建議,以書面形式反饋回公司。
2.需要學習網絡和國際貿易知識。
3.構建網站,發布留言,上傳視頻。
4.熟練操作客戶管理系統。
5.負責開發市場、挖掘潛在客戶、了解客戶需求。
6.快速促成客戶產品成交。
7.回復郵件,處理日常客戶反饋。
8.與客戶溝通,為客戶提供售前售后服務,建立良好的客戶關系(需要關心客戶日常問題風土人情,生活起居,家庭狀況)。
9.在業務操作過程中遇到困難和問題,反饋要及時、準確、全面。
10.客戶來訪需要應酬,對應《客戶來訪準備單》做好里面的`準備。
11.在鞏固原有客戶的同時,要積極調查市場。
外貿業務助理崗位職責 16
1、協助簽訂銷售合同,及時安排開證、TT和承兌,跟進保證金、貨款支付以及開票手續;
2、協助簽訂采購合同,安排貨款支付,催發貨物,,輔助操作;
3、編制各類進出口報關單證,跟蹤進出口貨物的.報關手續;
4、跟進船期,審核各類單據;
5、滯期費用的往來處理;
6、核對運輸、倉儲、海關、碼頭產生的各類費用;
7、和工廠核對各類憑證、費用、船期等;
8、結算周期結束后,進行暫定價格結算;
9、協助核對財務數據;
10、上級領導安排的其他工作。
外貿業務助理崗位職責 17
任職資格:
1、大專以上學歷,市場營銷或國際貿易相關專業畢業,英語6級以上,書面和口語表達流利;
2、8年以上國際貿易工作經驗,同職位3年以上經驗,必須熟悉展示貨架行業或家具行業;
3、有較強的國際市場開拓能力和國際市場策劃能力;
4、溝通協調能力強、具備團隊管理能力。
崗位職責:
1、帶領外貿部積極開拓國際市場,聯系國外客戶,尋求訂單,并領導商務談判與簽訂合同。
2、負責外貿定單的洽談、簽約、單證審核、定單管理、運輸、報關、收匯等。
3、負責對外貿定單的'評估、跟蹤、管理和風險控制。
4、負責外貿業務流程管理和風險控制。
5、負責所接定單的生產和貨源,貨物檢驗、商檢報關等過程的跟蹤,及時處理各環節出現的問題。
6、負責客戶資料的整理,做好客戶要求的及時反饋和處理。
7、負責合同履行過程中緊急意外情況的妥善處理。
8、負責下屬業務員的培養和指導。
9、完成公司總經理臨時交辦的工作。
外貿業務助理崗位職責 18
1、進行一般的服裝業務操作,跟蹤、協調工廠的生產,掌握工廠的`生產進度和質量;
2、與國外客戶日常工作聯絡,將客戶相關意見及時反饋工廠等部門;
3、能承受一定的工作壓力,工作細心,積極,具有良好的溝通協調能力,有團隊協作精神
外貿業務助理崗位職責 19
1、協助完成從接單到交單等整個業務流程。
2、負責產品信息整理,維護和開發合作的供應商。
3、負責產品售后質量跟蹤反饋,及異議投訴處理。
4、服從公司安排,協助上級主管做好業務相關的其他工作。
外貿業務助理崗位職責 20
1、協助業務員完成訂單操作,能獨立處理和解決所負責的.業務;
2、協助處理客戶下單,工廠訂單生產跟蹤,質量控制,出貨等整個業務過程并負責相關業務資料的整理和歸檔。
3、整理樣衣,系統錄入數據,拍照寄送樣衣,做好外貿跟單記錄及日常郵件處理;
4、服從安排,及時完成上級領導交給的其它工作。
外貿業務助理崗位職責 21
1、負責工廠合同的.簽訂以及訂單的跟進,作為溝通國外客人與供應商工廠的橋梁,傳遞準確信息、提供相關資料、解決各種問題,推動訂單保質保量按時出貨。
2、在公司內部與采購、單證對接,溝通協調各種訂單、出貨相關事項。
3、負責協助業務員開發客戶,為今后做獨立業務員做準備。
外貿業務助理崗位職責 22
1、負責老客戶的跟進、維護以及二次開發;
2、負責訂單的'處理,訂單安排、跟蹤落實等;
3、負責及時準確地與業務、采購等同事做好跨部門協調溝通工作;
4、跟蹤業務進度,獨立處理工作中出現的各種問題;
5、完成領導安排的其他工作。
外貿業務助理崗位職責 23
1、協助業務員完成客人的選樣、留樣工作;
2、整理訂單信息及財務相關單據,及時對賬;
3、協助業務跟進訂單執行情況,確保訂單順利完成;
4、協助業務規劃、組織、推進客戶服務,維護良好的客戶關系;
5、其他主管交辦的`相關工作。
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