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      1. 行政負責人崗位職責

        時間:2024-08-23 10:29:24 崗位職責 我要投稿

        行政負責人崗位職責

          在當今社會生活中,很多場合都離不了崗位職責,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的行政負責人崗位職責,希望對大家有所幫助。

        行政負責人崗位職責

        行政負責人崗位職責1

          工作職責:

          1、根據公司發展戰略組織制定行政管理規劃,參與公司重大行政管理問題的決策,定期組織收集相關信息,為公司重大決策提供信息支持;

          2、協助行政中心總經理制定公司行政管理的方針、政策和制度。根據公司的發展規劃,提出適合公司發展的行政管理方針,組織制訂各項規章制度、實施細則和工作程序,并組織實施;

          3、組織行政各業務板塊工作,開展公司日常行政管理,開展文件收發、會務組織、會議記錄、行政檔案、印章管理、車輛管理、固定資產管理、接待服務等工作;

          任職要求:

          1、行政管理、工商管理、企業管理等相關專業,統招本科及以上學歷;

          2、5年以上行政管理相關工作經驗,五年以上大型房地產集團行政管理經驗;

          3、具備主持公司行政體系規劃、建立、運行和管理的'實戰經驗;

          4、具備較好的公文寫作水平和辦公軟件操作能力,較好的協調溝通能力、語言表達能力,熟悉行政管理的相關規范;

        行政負責人崗位職責2

          崗位職責:

          一、人力資源板塊:

          1、員工入離職、考勤、社保公積金等手續的辦理;

          2、協助區域進行人員招聘,團隊建設等工作;

          3、執行集團、區域培訓管控要求,落實項目層培訓管理工作。

          二、行政板塊:

          1、項目部日常辦公、通信、交通、等工作;

          2、公司文件的起草與上傳下達,會議組織與管理;

          3、活動策劃與實施、企業文化建設與推廣;

          4、公務接待、對外聯絡與協調等工作。

          三、工程資料板塊:

          1、項目部的文件發放、登記、傳遞、催辦;

          2、配合工程相關手續的辦理,資料的`收集整理。

          任職資格:

          1、本科及以上學歷;

          2、具有較好的表達、溝通、寫作能力;

          3、具備一定的承壓能力,工作認真負責、踏實;

          4、熟練使用PPT、WORD、EXCEL等辦公軟件;

          5、有房地產、施工或監理企業資料管理或行政管理經驗優先。

        行政負責人崗位職責3

          崗位職責

          1、公司的招聘,培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度的建設;

          2、建立維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

          3、辦理員工入職、離職、調任、升職等手續;

          4、新員工的入職培訓,組織業務培訓;

          5、負責組織起草、修改公司管理制度和工作流程等文案工作;

          6、員工工作考核、激勵制度及部門資金的預算和控制。

          任職資格

          1、本科及以上學歷,文科類優先;(30—45歲)

          2、人力資源等相關專業者優先;

          3、具有2年以上的人事行政管理經驗;

          4、擅長與人溝通,能夠處理員工關系,完善和維護企業文化;

          5、遇事鎮定穩妥,處理問題嚴謹有據、寬嚴適度;

          6、具有優秀的`組織協調、人際溝通能力;

          7、有政府公益活動組織策劃經驗者優先;

          8、有一定的政府公文撰寫基礎,負責撰寫起草政府公文以及政府匯報材料;

        行政負責人崗位職責4

          位職責】

          人事工作職責

          1、負責制定、修改、完善、健全并監督執行公司組織架構、人員編制、職責說明、崗位職級、薪酬體系、培訓等人力資源制度和組織體系;

          2、依據公司的年度經營目標及經營計劃,擬定公司年度人力資源管理目標與年度工作規劃,確保人力資源規劃目標及行政后勤管理目標的達成;

          3、負責績效薪資的制定與考核,并不斷改進考核指標,完善考核機制;負責協助擬訂每年的薪資、獎金、福利等人力資源預算和報酬分配方案,上報審批后計劃執行;

          4、根據現有編制及業務發展需求,協助上級編制計劃表,根據計劃表完成招聘需求表,分階段開展招聘工作,并作招聘分析總結;

          5、建立規范化的招聘系統,從邀約面試到入職的流程制定;拓展招聘渠道,建立公司人才庫,完善公司人才儲備機制;

          6、各種人事行政表單及人事行政工作流程制定,修訂及呈報;

          7、制定培訓與開發計劃,負責員工培訓的計劃實施與跟蹤管理;

          8、致力于培育公司核心競爭力和建設、宣傳公司文化,將公司文化落實到管理制度與管理規范中;

          行政工作職責

          1、協助總經理做好各部門之間的綜合協調,負責公司各項規章制度的修訂、制定,并實施檢查、監督和獎懲;

          2、能迅速建立和健全資產管理、低值易耗品管理、車輛管理、印章管理、會議組織管理等行政工作流程和規章制度;

          3、負責梳理及創建和諧的員工關系,定期組織員工開展團建活動,營造良好氛圍,推動公司文化建設與宣傳;

          4、組織開展各項后勤服務工作,如辦公用品、員工工衣、環境衛生等;

          5、領導交辦的其它工作。

          任職要求

          1、人力資源管理、行政管理、文秘及相關專業全日制大專及以上學歷;

          2、4年以上相關工作經驗,2年以上行政人事管理工作經驗,有金融行業或集團公司從業經驗優先;

          3、對人力資源管理六大職能模塊均有較深入的認識,能迅速建立和健全各大模塊體系;

          4、熟知國家及地方相關的政策、法律以及勞動與社會保險法規,公司行政手續辦理流程;

          5、具有敏銳的觀察力和良好的`口頭語言以及文字功底,較強的溝通表達、協調組織、宣傳策劃能力;

          6、充分了解人事行政工作方式、內容及流程,處理復雜事件的能動性強,執行能力強,思路清晰,條理性、計劃性強,能及時、高效、準確的處理公司人事行政事務;

          7、具有良好的職業道德、職業素養、工作責任感及強的保密意識,優秀的團隊領導能力與人員培養培訓能力,具有良好的心態及服務意識。

          8、有獵頭行業工作經驗、技術及管理崗位招聘經驗、或人事全盤工作經驗者優先考慮。

          一、工作地址:

          該崗位外派工作地點為湖南省岳陽市,無法接受者請勿投遞。

          二、崗位職責

          1、全面負責項目日常行政管理工作,為項目提供有效的服務支持;

          2、全面負責項目人力資源管理工作:包括但不限于招聘、員工培訓、績效考評、福利、員工關系等;

          3、項目員工活動組織安排及領導交辦的其他臨時性工作。

          三、任職要求

          1、本科或以上學歷,管理類相關專業;

          2、3年以上人力資源管理工作經驗,熟悉人力資源六大模塊,至少精通兩個模塊;

          3、良好的溝通協調能力及抗壓能力,很強的計劃性和實施執行的能力;

          4、很強的責任心、事業心,擅長激勵、溝通、協調、團隊領導;

          5、有房地產行業項目綜合管理工作經驗者優先考慮。

        行政負責人崗位職責5

          1、直接對公司總經理負責;

          2、對開發項目的設計、工程、預算、營銷負直接領導責任,管理各部門的日常工作;

          3、負責本區域項目的證照審批及辦理工作;

          4、全面參與項目的可行性研究及立項工作;

          5、負責項目規劃、設計工作,及組織有關部門、專家審核規劃設計等方案;

          6、負責項目勘察、設計委托及管理工作。

          7、審批圖紙會審記錄、施工組織設計,簽證等關鍵性工作把關;

          8、負責監督設計、監理、工程發包、材料設備采購等招投標工作;

          9、組織相關部門進行合同審核、會簽及歸檔管理工作;

          10、各參建單位工作任務、計劃審定,審批工程款、材料款;

          11、工程項目成本、質量、進度工作的全面管理、監督、監控;

          12、負責項目各參建單位的組織和工程施工總協調;

          13、全面把握工程驗收并組織與物業交接工作;

          14、負責組織編制、完善各項管理制度,加強公司員工隊伍建設工作;

          15、參與選聘、任用主管部門各崗位人選;負責員工的考勤、考核、培訓、管理工作和考核目標落實,對于員工辦公室、宿舍、食堂日常行為負管理責任;

          16、負責本管轄區域內財務手續及賬務報銷工作;

          17、對所管轄區域內的資產負管理責任,防止資產損壞、丟失

          18、對于公司印鑒及證照在本項目上的'使用負全部責任;

          19、對內負責處理下屬部門與公司其他部門之間的協作關系,對外做好相關外聯工作;

          20、負責樓盤全程的整體營銷推廣策略,從市調、企劃、銷售、招商等全部過程的管理、督導、推動等項工作。

          21、負責對樓盤銷售工作的監督和管控,嚴格管理樓盤銷售日、周、月報表。

          22、其他總經理安排的工作;

        行政負責人崗位職責6

          1、在院長、主管院長的領導下,組織全處努力完成教務處職責范圍內的各項工作任務,不斷強化全員的質量意識、全局意識、服務意識,增強為提高學院教學質量主動負責的'主人翁意識。

          2、負責制定并組織落實本處各位工作人員崗位責任制,做到合理分工、職責明確、協作共事,確保教務機構高效、合理運行,充分發揮整體職能作用。

          3、認真組織落實學院的教學改革、教學基本建設規劃和年度工作計劃。負責組織制定(修訂)和實施專業培養方案,組織制定教學基本文件和教學管理制度,制定并組織實施教學管理改革方案。

          4、負責制定處年度工作計劃。根據學院年度工作計劃提出全年教學工作要點,報請院長批準后負責組織實施。

          5、負責組織學院的教學質量、教學常規檢查工作,經常深入教學第一線,廣泛聽取師生意見和要求,及時反饋并組織調整工作。

          6、負責召開處務會,總結、布置和安排工作。組織全處工作人員學習有關文件和理論,不斷提高理論水平、政策水平。

          7、負責組織全院性的教學觀摩及教學經驗交流會、研討會,營造良好的教學氛圍,促進教學質量不斷提高。

          8、注意關心和愛護處內工作人員,協調各方面工作,調動全處工作人員積極性,努力提高業務能力和管理水平。

          9、負責檢查督促處內教學資料的立檔管理工作。

          10、不斷總結全院教學及其管理工作的經驗,培養特色工作。

          11、努力完成院長交辦的其他工作。

          12、本規定解釋權歸人事部。

        行政負責人崗位職責7

          崗位職責:

         、僦贫ê捅O督執行企業各項行政管理體系/制度,保障行政工作有序開展;

         、诮Y合分公司年度業績指標,積極參與分公司年度經營管控;

         、劢y籌規劃分公司固定周期內接管面積并進行定向工作指導;

         、芊止举Y產有效管控,保障分公司范圍內資產安全和有效利用;

         、輰Ψ止痉秶鷥刃姓杀具M行監督管控,行政費用使用率最大化;

         、薰炯壩捏w活動、大型會議的支持、宣傳及后勤保障工作;

         、叻止靖鬓k公環境、整體規劃、施工進駐、勞保用品、車輛等日常管理的檢查與督導;

         、喾止緝炔盥梅⻊、年節福利、生活服務管理工作;

         、岱止痉秶鷥葯n案、公文及文件資料的'保管存檔工作;

          ⑩分公司內優秀行政管理人員定向培養及選拔工作。

          任職資格:

          1.1 學歷及專業背景要求(含資格證書要求)

          行政管理、企業管理、工商管理等相關專業優先考慮。

          1.2 經驗要求:

          具有三年以上行政管理崗位工作經驗。

          1.3 專業知識及專業技能要求:

          對行政管理及工作流程有全面的理解和認識,熟練掌握電腦操作及辦公軟件的使用。

          1.4 其它相關要求:

          外向,善于溝通,人際交往能力強,工作責任心強。

        行政負責人崗位職責8

          1、根據公司發展戰略,組織制定短、中、長期人力資源工作規劃,制定人力資源管理制度并組織實施;

          2、定期組織收集有關人事、招聘、培訓、績效、薪酬等方面信息,向公司提供有關人力資源戰略、組織建設等方面建議,參與公司重大人事決策,開發和合理調配公司人力資源;

          3、根據公司的經營和管理模式,負責指導各部門展開工作分析,提出機構設置和崗位職責設計方案,對公司組織結構設計提出改進方案;

          4、負責組織甄選、考察符合公司發展理念和價值觀的'骨干員工,打造公司核心團隊;

          5、負責協助各業務團隊開展核心骨干成員的培訓、培養工作,并提供相關建議,在公司內部推動核心人才梯隊培養計劃;

          6、負責協助公司管理層梳理公司企業文化并固化成文稿,并以此推動公司向心力凝聚建設方案;

        行政負責人崗位職責9

          任職要求:為人踏實沉穩,綜合能力強,較好的文字功底。

          1、根據本企業的發展目標,制定并實施人力資源戰略規劃;

          2、結合企業發展戰略,推動與之相適應的企業文化建設;

          3、組織制定、審核企業各項人力資源管理制度,及時修改和完善;

          4、組織指導和監督下屬開展各用人部門的人才招聘、員工培訓、績效考核、薪酬福利等工作;

          5、負責本企業高級管理人員的'引進、培養和調配;

          6、監督企業人才庫建設及人才儲備管理,保證企業所需各類人才的及時到位;

          7、及時向高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議;

          8、及時處理管理過程中的重大人力資源管理問題;

          9、參與制定企業年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門、子公司上報的月度預算并參加企業月度預算分析與平衡會議;

          10、負責與集團公司對接;

          11、負責各類文件、會議紀要、匯報材料的管理與審核;

          12、負責對各類行政管理制度的審核工作,并指導下屬部門、子公司依照制度開展工作;

          13、負責企業行政方面的重要會議和重大活動的組織籌備;

          14、負責安排企業后勤保障工作,并審批各項改善員工工作、生活條件的意見、建議;

          15、負責組織編制企業行政性財產、物資采購計劃及預算,嚴格控制行政辦公經費支出;

          16、審核、審批企業辦公用車、基礎建設、固定資產購買等的申請;

          17、掌握企業行政系統運作情況,適時向總經理匯報;

          18、完成領導交辦的其他工作任務。

          任職資格

          1、大專及以上學歷。

          2、能夠熟練使用英文溝通。

          3、有行政/人事工作經驗。

          4、可接受應屆畢業生。

        行政負責人崗位職責10

          1、常規性招聘工作;

          2、負責辦理員工調動、入職、離職、晉升等人事基礎管理工作;

          3、負責人事檔案管理;

          4、薪資福利:考勤收集、工資制作;

          5.負責勞動合同的制定、簽署及管理,并建立臺帳;

          7、負責員工保險、公積金的招退工轉入、審核、轉出等手續的'辦理;

          8、印章制作、使用、報廢等方面的管理;

          9、負責會議安排管理等工作;

          10、負責各類文件收發、文件歸檔及本部門財產的管理;

          11、負責企管部辦公用品申購統計工作;

          12、負責快遞費用的統計、管理工作;

          13、了解及學習公司企業文化,及時公布新聞事件,各項文化活動的組稿、約稿工作;

          14、上級交辦的其它工作。

          任職要求:

          1、本科以上學歷,兩年以上相關工作經驗。

          2、人力資源管理專業且有相關工作經驗者優先。

          3、有較強的計劃、組織、服務、協調能力。

          4、熟練使用辦公自動化軟件。

          5、熱愛本職,堅持原則,公道正派。

          2、有強烈的事業心、責任感和團隊協作精神,服務意識強。

          3、具有較強協調溝通能力、文字寫作及語言表達能力。

          4、有較強的學習欲望和學習能力,認同阿里巴巴企業文化。

        行政負責人崗位職責11

          1、負責招聘工作,組織實施及公司內部員工的調配工作

          2、制定公司的人力資源發展計劃,確保人才梯隊發展和人才儲備及培養

          3、編制公司人事管理制度,規避各項人事風險

          4、做好員工關系交流、管理、走訪等一系列工作,以便隨時了解員工思想動態

          5、貫徹、執行、監督公司規章制度和質量方針、目標的實施

          6、負責勞動合同簽訂、續簽或終止工作以及職務任免、調配、辭職、解除等手續的`辦理

          7、組織制定公司人力資源發展的各種規劃,并監督各項計劃的實施

        行政負責人崗位職責12

          崗位描述:

          1、全面統籌規劃公司人力資源工作,擬定人力資源規劃方案,并負責各項計劃的落地實施;

          2、負責招聘管理、績效管理、培訓開發、人員梯隊培養、薪資管理等模塊工作策劃與實施;負責公司行政事務、外部事務的處理與接洽;

          3、向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;

          4、負責公司的整體企業文化建設,營造和諧的組織氛圍,提高員工滿意度;

          5、完成領導臨時交辦的各項任務;

          任職要求:

          1、人力資源管理或相關專業,25歲以上、大學?埔陨蠈W歷;CET4。

          2、5年以上人力資源部門實際工作經驗,擅長招聘、企業文化建設、行政事務管理,同行業同崗位2年以上工作經驗;有跨境電商行業人事職工作履歷者優先考慮。

          3、對人力資源戰略規劃、人才的.發現與引進、薪酬設計、績效考核、崗位培訓、福利待遇、公司制度建設、組織與人員調整、員工職業生涯設計等具有豐富的實踐經驗;

          4、對公司外部行政事務、法律事務處理與接洽有豐富的處置經驗。

          5、對公司經營管理有深刻的認識,團隊建設和企業文化氛圍建設有豐富的經驗。

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