保險公司辦公室主任的崗位職責（精選16篇）
在學習、工作、生活中，接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編整理的保險公司辦公室主任的崗位職責（精選16篇），歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
保險公司辦公室主任的崗位職責1
1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務工作。
2、負責制定和完善公司內(nèi)部制度體系，梳理行政管理流程。
3、負責集團日常行政事務工作的監(jiān)督、檢查、指導。
4、負責集團行政文書工作。
5、負責集團與外界公共關系的維護。
6、負責部門員工管理、編制預算及各階段工作計劃，草擬階段性工作總結(jié)。
7、負責集團車輛管理工作。
保險公司辦公室主任的崗位職責2
1、負責行政辦公室的全面工作，審批公司日常行政事務工作；
2、負責構(gòu)建公司行政管理體系、做好公司行政規(guī)范、網(wǎng)絡管理；
3、負責車輛調(diào)度與管理、后勤維修等工作；
4、負責固定資產(chǎn)和辦公區(qū)的管理，各種行政設備、辦公用品的采購及維護；
5、完成上級領導交辦的其他工作事宜；
保險公司辦公室主任的崗位職責3
1、負責公司日常行政事務，包括行政采購、固定資產(chǎn)管理、車輛調(diào)配等的管理和相關管理制度及流程的制定和執(zhí)行，負責公司行政費用的預算與控制；
2、負責公司法律事務管理，組織公司有關法律事務的工作，指導、監(jiān)督、檢查公司法務工作的執(zhí)行情況；
3、負責公司重要來賓的接待，安排并組織公司的重大會議、活動，制定會議議程，整理會議決議，確保會議、活動的順利進行；
4、負責做好公司計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)、信息基礎設施的維護和部署，保證公司網(wǎng)絡信息系統(tǒng)的正常運行；
5、根據(jù)公司年度經(jīng)營指標，組織年度經(jīng)營計劃的編制、分解、執(zhí)行、調(diào)整并監(jiān)督實施；
6、負責組織管理公司檔案及有關資料，負責管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止；
7、根據(jù)公司領導的要求及相關會議紀要，對各部門的工作進行協(xié)調(diào)及督辦，確保公司各項工作的有效落實；
8、全面負責辦公室的日常管理，貫徹落實崗位責任制和工作標準，制訂部門年度績效目標和計劃，進行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理，并且合理控制部門預算；
9、完成上級領導安排的其他工作事項。
保險公司辦公室主任的崗位職責4
1、參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其重在會議；
2、參加季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟活動分析會、考核評比等會議；
3、參加臨時緊急會議與總經(jīng)理參加的有關專題會議；
4、參加本部門召開的有關工作會議；
5、對分管的工作全面負責。
保險公司辦公室主任的崗位職責5
1.在總經(jīng)理的領導下協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務。
2.根據(jù)公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄和撰寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施。
3.負責公司行政文書的處理,做好文書的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。
4.負責公司印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。
5.參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。
6.負責組織公司員工大會。開展年度總結(jié)評比和表彰活動。
7.負責抓好員工勞動紀律，定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況，及時考核。負責辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作。
8.嚴格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理。
9.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、專業(yè)知識培訓，專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育培訓模式及體系。
保險公司辦公室主任的崗位職責6
1.主持辦公室全面工作。
2.加強管理，搞好服務，當好領導的參謀和助手。
3.負責制定提出各項工作的實施意見和方案，并牽頭組織實施。
4.負責監(jiān)督核査機關各項制度的落實，保證中心工作順利開展，綜合協(xié)調(diào)各站室的工作關系。
5.完成領導交辦的其他工作。
保險公司辦公室主任的崗位職責7
1.認真做好本站黨務、文秘、人事、工青婦、+當案、保密、計劃生育、宣傳、保衛(wèi)、綜合管理和行政后勤等工作，負責本站內(nèi)部財務工作,綜合協(xié)調(diào)處理機關各股室工作。
2.做好本站重要會議、重大活動的組織和安排，制定機關規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行，負責日常管理和接待工作。
3.負責全區(qū)社保系統(tǒng)計算機和管理人員、電腦操作人員的培訓，做好計算機網(wǎng)絡的維護，保證計算機系統(tǒng)暢通運行和數(shù)據(jù)的安全可靠。
4.按時、準確填報全區(qū)養(yǎng)老保險業(yè)務統(tǒng)計月報、季報的各種統(tǒng)計報表。
5.認真做好社保機構(gòu)所管基金的內(nèi)部審計工作，切實加強單位繳費人數(shù)和繳費基數(shù)的審計稽核，防止瞞報繳費基數(shù)。
6.完成領導交辦的其他工作任務。
保險公司辦公室主任的崗位職責8
1.負責辦公室的日常事務性工作。
2.負責文件、郵件的收發(fā)管理。
3.負責館舍設備的使用和管理。
4.負責館內(nèi)有關規(guī)章制度、計劃、總結(jié)等文件的起草。
5.負責有關檔案材料的管理。
6.負責有關經(jīng)費的管理和使用，搞好有關統(tǒng)計和聯(lián)絡接待工作。
7.完成領導交辦的其他工作。
保險公司辦公室主任的崗位職責9
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程；
2、執(zhí)行公司年度行政計劃，控制行政費用；
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動；
4、購置辦公設備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料；
5、負責員工的招聘，及離入職管理，物品的發(fā)放回收和保管。
6、合理調(diào)度公務用車，安排車輛的`維修與保養(yǎng)；
7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作；
8、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作，做好與政府職能部門的溝通聯(lián)絡，負責公司各類證照的年檢，續(xù)延。
保險公司辦公室主任的崗位職責10
1、組織制定行政管理規(guī)章制度和工作流程及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
2、負責日常辦公用品及公司福利物資采購、發(fā)放、登記管理，管理公司固定資產(chǎn)，辦公相關設備和用品，并控制成本；
3、負責行政管理，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、重要接待活動、以及各類會議的服務工作；
4、管理公司的辦公區(qū)域環(huán)境、員工宿舍等工作；
5、負責公司的行政外聯(lián)工作，如與各合作單位對接、溝通等；
6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；
7、完成上級交辦的其他工作。
保險公司辦公室主任的崗位職責11
1、項目管理：參與各項目前期的項目可研、產(chǎn)品定位、設計成果評審等工作，配合項目規(guī)劃和方案調(diào)整，參與對項目實施方案的改進，并對實施過程中遇到的具體問題提出改善建議，保障項目產(chǎn)品競爭力。參與工程施工前各項準備工作的督促，組織項目部人員對項目前期準備、策劃及施工過程進行管理，確保進度、質(zhì)量、安全、成本管理達到集團要求，確保按期順利交樓。
2、計劃運營管理：參與組織編制項目宏觀計劃。參與編制項目開發(fā)主項計劃和開發(fā)專項計劃，并推動和監(jiān)控項目計劃的執(zhí)行，協(xié)調(diào)與項目開發(fā)相關的所有問題。
3、公共關系管理：協(xié)助片區(qū)總經(jīng)理/項目總經(jīng)理，與政府職能部門保持良好溝通；并保持和維護已建立的溝通渠道。與集團上級主管部門建立良好的合作關系，并保持和維護已經(jīng)建立的溝通渠道。
保險公司辦公室主任的崗位職責12
1、全面負責公司的行政、人事工作；
2、負責修訂、完善公司行政、人事管理制度，推行企業(yè)文化建設，并嚴格監(jiān)督執(zhí)行；
3、負責修訂、完善公司績效考核制度，并有效推行；
4、負責組織、主持招聘工作；
5、合理控制公司采購、維修等費用支出；
6、負責駕駛員、車輛管理；
7、負責各部門的協(xié)調(diào)與關系維護；
8、統(tǒng)籌安排公司各類接待、會議；
9、完成公司布置的臨時任務。
保險公司辦公室主任的崗位職責13
1、監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見。負責公司行政事務的上傳下達。負責公司的印章管理。負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào)。負責公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
保險公司辦公室主任的崗位職責14
1、負責辦公室以及下級部門的辦公用具設備設施的使用以及報損報失等工作;
2、負責監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;
3、負責與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;
4、負責辦公室人員工作分配，例如辦公室文件資料的保管和歸檔公司印鑒的保管使用公司證件執(zhí)照的檢審驗工作等;
5、負責制定部門年度工作計劃，經(jīng)領導審批后負責監(jiān)督實施;
6、組織辦公室人員的學習培訓活動;
7、負責辦公室預算的合理支配;
8、完成領導交代的其他任務。
9、組織負責公司的重大會議活動等會務工作;
10、做好辦公室重要文件重要事件的保密工作;
保險公司辦公室主任的崗位職責15
1、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織起草上報。
2、協(xié)助公司領導建立并完善公司生產(chǎn)質(zhì)量管理技術物資會計賬務成本人事政策等各項規(guī)章制度，協(xié)助領導推行公司的各項規(guī)章制度，促進公司各項工作規(guī)范化管理。
3、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對違法亂紀違反公司規(guī)章制度泄漏公司機密盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關人員進行調(diào)查和處罰。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化科學化，提高辦事效率。
5、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
6、負責全公司系統(tǒng)思想文化建設和精神禮貌建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳教育活動。組織各類文娛體育活動，活躍員工的業(yè)余生活。
7、安排總經(jīng)理工作會議，并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情景。
8、負責公司門禁門衛(wèi)食堂職工公寓樓的管理，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
9、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治業(yè)務學習考評等，提高工作效率。
10、負責公司員工的招聘甄選培訓工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。
11、負責公司的環(huán)境保護工作，貫徹執(zhí)行國家有關環(huán)保的法律法規(guī)條例，建立公司的環(huán)境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系，處理有關環(huán)保事宜。
12、負責行政辦公室的日常事務。
13、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止禮貌用語衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。
14、監(jiān)督檢查對各項方針政策上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情景。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
15、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作，包括：膳食醫(yī)療退休休假婚喪子女教育防暑降溫等。
16、在公司領導下，協(xié)調(diào)平衡各部門關系，發(fā)生矛盾時，應及時疏導，調(diào)查分析，明確職責，必要時報告總經(jīng)理處理。
17、組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃，并根據(jù)生活水平工資市場情景及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。
18、按照總經(jīng)理的意圖，組織起草綜合性文件，起草修改工作規(guī)劃報告總結(jié)請示通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。
19、負責對各級管理人員的考核評價，向公司領導推薦優(yōu)秀人才。
20、開展調(diào)查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
21、負責公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護公司內(nèi)治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。
保險公司辦公室主任的崗位職責16
1、完善公司行政運營體系的統(tǒng)籌管理，優(yōu)化內(nèi)控流程;
2、負責公司的后勤、行政事務等管理，如車輛、固定資產(chǎn)、會務組織安排、公文撰寫等辦公室管理工作;;
3、負責集團辦公室的全面工作，工作標準,密切各部門工作關系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
4、協(xié)助公司領導開展外聯(lián)工作，聯(lián)系和對接各政府機關及職能部門，公共關系的維護及公司的宣傳與推廣;
5、負責完成高層安排的專項工作，包括生活類事務性工作;
6、上級領導交辦的臨時事務。
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