基金公司交易支持崗位職責
在現在社會,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編精心整理的基金公司交易支持崗位職責,歡迎大家分享。
基金公司交易支持崗位職責1
崗位職責:
1、負責公司技術支持團隊的組建、技術支持部管理和人員協調安排工作,制定服務規范;
2、完成產品安裝、調試、演示;
3、對公司內外進行產品培訓和講解;
4、協助解決用戶在產品使用過程中遇到的問題,組織公司研發人員提供支持。
5、撰寫產品文檔及數據分析報告;
6、根據用戶需求、結合產品功能提供合適的解決方法。
任職資格:
教育背景:
◆計算機等相關專業本科以上學歷。
培訓經歷:
◆受過項目管理、產品知識等方面的培訓。
經驗:
◆有2年以上從事技術支持服務經驗,有產品開發相關經驗者優先考慮。
技能技巧:
◆熟悉相關產品的安裝部署,熟練掌握計算機知識和局域網、互聯網知識;
◆有扎實的理論基礎和技術工作經驗;
◆能獨立解決產品使用相關問題。
態度:
◆邏輯分析能力強,條理性強,有一定的講解能力;
◆善于溝通,表達力強,責任心強,靈活自信,應變能力強;
◆具備良好的職業道德和職業習慣
基金公司交易支持崗位職責2
主任崗
。ㄒ唬⿳徫宦氊
1.負責技術支持中心的全面工作,根據公司編制的部門目標責任書,制定、組織落實和完成中心的年度工作目標。
2.根據公司要求和部門職責,負責擬訂中心各崗位的崗位職責,安排各崗位工作,負責監督和考核各崗位工作。
3.貫徹和執行公司的各項規章制度;負責擬訂、補充和完善中心的各項規章制度與管理辦法。
4.根據實際情況提出中心的人員需求計劃,協助人力資源部做好人員的招聘、續聘和解聘工作。
5.負責向員工傳達上級領導的各項指示并貫徹執行,向公司領導請示和匯報中心的工作情況,反映員工的意見和建議。
6.負責中心的安全工作。
7.負責與其他部門的協調工作。
8.完成領導交辦的其他工作。
。ǘ╋L險點
1.部門工作目標分解不合理,難于落實。
2.崗位職責不明確,崗位監督檢查缺失。
3.在部門內部,不能有效地貫徹和執行總行及公司的各項規章制度。
4.人員招聘計劃不合理,入崗人員把關不嚴。
5.對員工的考察、考核、獎懲不夠客觀公正。
6.放松對員工的教育和管理,思想政治工作薄弱,對重要崗位管理不嚴,用人不當。
7.消防安全工作不重視,不組織參加消防培訓和演練,不會使用消防器材。
8.信息保密安全意識不強。
9.廉潔自律觀念淡薄,未能嚴格遵守總行和公司廉潔自律的規定。
(三)潛在風險
1.員工工作散漫或存在工作抵觸現象,工作積極性不高。
2.利用職務之便,為他人或個人謀利益。
3.發生安全事件,造成嚴重影響。
4.違反總行和公司廉潔自律的規定。
。ㄋ模┓婪洞胧
1.嚴格執行總行和公司制定的各項規章制度,嚴格執行部門的各項規章制度和工作流程。
2.不斷完善崗位責任制,明確崗位職責,加強檢查和監督各崗位工作。
3.完善績效考評制度,形成客觀公正的約束激勵機制。
4.定期修訂和完善各項內部制度和工作流程。
5.加強和部門員工的溝通交流,增強員工的`團隊意識,盡力解決員工工作和生活中的實際問題,形成和諧的工作氛圍。
6.加強員工的職業道德教育,鼓勵員工不斷提高業務素質,改善服務質量。
7.增強安全意識,做好消防安全和信息安全工作。
8.嚴格執行廉潔自律的各項規定。
。ㄎ澹┴熑稳
直接責任人:支持中心主任
領導責任人:公司主管領導
副主任崗
。ㄒ唬⿳徫宦氊
1.協助主任做好分管工作,對分管工作情況及時向主任匯報并交換意見。
2.落實和實施分管工作的年度責任目標。
3.負責提出改進和完善分管工作的各項規章制度、管理辦法及操作流程。
4.負責跟蹤新的支持項目,根據項目進展,提出不同階段軟硬件需求和安排的建議,了解參與人員的工作表現。
5.組織安排中心人員的培訓與技術交流。
6.負責中心項目建議書的起草和年終中心工作總結的撰寫。
7.負責中心的員工考勤和加班審定。
8.完成領導交辦的其他工作。
。ǘ╋L險點
1.工作不夠認真負責,員工考勤和加班審定不嚴,對員工的培訓、教育和指導不夠。
2.對項目的操作流程更新不及時。
3.新技術支持項目跟蹤不及時,各階段準備不充分,協調能力不強。
4.廉潔自律觀念淡薄,未能嚴格遵守總行和公司廉潔自律的規定。
(三)潛在風險
1.對員工的培訓、教育和指導不夠,造成員工的工作歸屬感和責任心不強、技術支持水平不高。
2.對新支持項目的準備工作不充分,影響新增項目的技術支持工作,造成不良后果。
3.分管工作開展不力。
(四)防范措施
1.增強工作責任感,加強對員工的培訓、教育和指導。
2.加強與有關部門的溝通交流,跟據新持項目的進展,做好各項準備工作,合理調派資員。
3.按公司要求和實際需要做好項目的申報工作和部門總結工作。
。ㄎ澹┴熑稳
直接責任人:部門副主任
間接責任人:部門主任
系統管理員崗
。ㄒ唬⿳徫宦氊
1.承擔中心系統維護:數據庫維護、系統設備維護、系統恢復。負責解決中心系統的一般問題,對疑難問題協調有關單位解決。
2.負責對系統建設和升級提出建議,并提供書面材料。
3.按照公司要求,具體負責部門內系統、網絡及設備的安全和信息保密工作。
4.負責技術支持中心網站的日常維護。
5.負責坐席系統可修改參數的維護,負責坐席的分配、添加、技能確認。
6.完成領導交辦的其他工作。
(二)風險點
1.工作不盡職盡責,不能夠及時解決中心系統發生的技術問題。
2.信息安全意識不強,不按公司和部門的相關規定執行。
3.技術支持中心網站的日常維護工作不到位。
。ㄈ撛陲L險
1.中心系統發生故障,影響技術支持工作開展。
2.不嚴格執行規定發生信息安全事件,造成不良影響。
3.技術支持中心網站無法正常運行。
。ㄋ模┓婪洞胧
1.增強工作責任感,加強技術能力水平的培養和提高,遇到系統一般問題能夠及時解決,疑難問題協調有關單位解決。
2.增強信息安全意識,嚴格執行公司和部門的相關規定和操作流程。
3.定期檢查和維護技術支持中心網站,保證網站暢通。
。ㄎ澹┴熑稳
直接責任人:系統管理員
間接責任人:部門分管領導
班長管理崗
。ㄒ唬⿳徫宦氊
1.了解中心承擔的所有支持項目基本功能,掌握中心承擔的所有支持項目目前支持情況,每日負責了解各項目未解決問題情況并及時向直接上級匯報、協助處理。
2.負責對各個項目的應急支持。
3.負責客戶的投訴與建議的管理與回復。
4.承擔支持中心電話量、郵件、傳真、公告發布、投訴與建議等服務項目的月、季、年統計工作。
5.完成領導交辦的其他工作。
(二)風險點
1.工作不夠認真負責,與其他人員協調不到位,各項目未解決問題情況不能及時向上級匯報、協助處理。
2.項目的應急支持力度不夠。
3.不重視客戶的投訴與建議,對客戶的投訴與建議不能及時回復。
4.不能按時完成支持中心電話量、郵件、傳真、公告發布、投訴與建議等服務項目的月、季、年的統計工作。
(三)潛在風險
1.未解決問題不能及時處理,造成客戶不滿意,給公司造成不良影響。
2.客戶的投訴與建議處理不當,損害客戶關系。
3.部門工作開展不力。
。ㄋ模┓婪洞胧
1.增強工作責任感,加強與其他人員的協調溝通能力,妥善協調處理每日未解決問題。
2.加強各支持項目業務知識及技術知識的學習,增強應急支持能力。
3.及時處理客戶的投訴與建議。
4.按時完成支持中心電話量、郵件、傳真、公告發布、投訴與建議等服務項目的月、季、年的統計工作。
。ㄎ澹┴熑稳
直接責任人:班長席人員
間接責任人:部門分管領導
技術支持經理崗
。ㄒ唬⿳徫宦氊
1.負責分管項目的日常任務安排(包括節假日和下班后),負責監督和考核各崗位工作情況,保證日常支持工作順利開展。
2.負責分管項目與有關部門的協調。對程序不完善造成的問題,用書面形式及時反饋給開發部門,將用戶提出的各種建議及時與有關部門協調。
3.掌握項目的整體支持情況。按規定時間整理、歸納和總結項目問題并上報有關部門;及時跟蹤問題的解決狀況,對一定時間內不能解決的問題,要及時上報分管領導。
4.負責跟蹤項目的變動情況并提出相應安排建議,如升級維護等。
5.對技術支持崗位人員不能解答的問題(包括BBS問題)提供幫助和指導。
6.負責安排分管項目知識庫、文檔資料和培訓資料的整理。
7.負責提出分管項目涉及的環境設備、支持流程、培訓和人員等方面的需求和建議。
8.完成領導交辦的其他工作。
(二)風險點
1.工作不夠認真負責,人員的安排不合理,監督不及時,考核不客觀公正,影響人員工作積極性。
2.與其他部門的協調不到位。程序不完善造成的問題和用戶建議未能及時反饋給有關部門。
3.沒有跟蹤問題的解決情況,一定時間內不能解決的問題未能及時匯報。
4.支持項目知識庫不能及時更新,支持項目的文檔資料及數據保管不嚴。
(三)潛在風險
1.技術支持工作開展不力。
2.下班時間的技術支持安排不當,無法保證技術支持熱線暢通,影響客戶滿意度。
3.程序不完善造成的問題不能及時得到修正,影響系統正常操作。
4.客戶反映的問題長時間得不到解決,造成嚴重影響。
5.支持項目的文檔資料及數據泄露。
(四)防范措施
1.增強工作責任感,合理安排人員,不斷完善績效考核制度,嚴格執行各項規章制度,調動人員積極性。
2.制定支持人員下班時間值班表,保證技術支持熱線暢通。
3.加強與開發部門的協調,程序不完善造成的問題及時反饋給開發部門,跟蹤督促未解決問題。
4.不斷更新支持項目知識庫,做好支持項目的文檔資料及數據的保管。
5.加強與部門其他人員的溝通和了解,增強團隊意識,提高團隊能力。
。ㄎ澹┴熑稳
直接責任人:技術支持經理
間接責任人:部門分管領導
高級技術支持崗
。ㄒ唬⿳徫宦氊
1.對技術支持崗人員不能解答的問題(包括BBS問題)提供幫助和指導,根據總結的用戶問題,提出改進意見。
2.能夠承擔3個及以上不同類主要項目的支持工作,兼顧其它項目支持。
3.根據項目要求對一定時間內不能解決的問題,及時提交二線支持人員,同時負責跟蹤問題直到解決,對此類問題要負責記錄、整理;如問題不能在4小時之內解決或按要求時間沒有解決,要給用戶回應說明情況。
4.對程序不完善造成的問題要記錄整理,并及時反饋給開發部門。
5.對支持的系統,根據要求負責整理用戶問題,形成知識庫;根據要求負責整理系統支持文檔。
6.完成領導交辦的其他工作。
(二)風險點
1.工作不認真,對技術支持崗人員的幫助和指導不夠。
2.對一定時間內不能解決的問題沒有及時提交二線支持人員,沒有做到問題的跟蹤、記錄和整理、回復。
3.程序不完善造成的問題不能及時反饋給開發部門。
4.團隊意識淡薄,與其他人員溝通不夠。
(三)潛在風險
1.對一定時間內不能解決的問題跟蹤、記錄和整理、回復不到位,造成客戶不滿意。
2.程序不完善造成的問題不能及時得到修正,影響系統正常操作。
。ㄋ模┓婪洞胧
1.增強工作責任感,做好對技術支持崗人員的幫助和指導。
2.加強與二線支持人員的溝通交流,無法解決或程序不完善造成的問題及時反饋給二線支持人員。
3.做好問題的跟蹤、記錄和整理、回復。
4.加強職業道德教育,增強團隊意識。
。ㄎ澹┴熑稳
直接責任人:高級技術支持員
間接責任人:分管技術支持經理
技術支持坐席崗
(一)崗位職責
1.負責接聽用戶支持電話,解答用戶提出的問題,包括BBS問題,認真填寫工單。歸納和總結用戶問題,提出改進意見。
2.按照中心支持流程要求支持項目。
3.每日瀏覽支持網站,解答用戶提出的問題。
4.對不能解答的問題,咨詢相關人員,負責跟蹤問題,直到解決;如問題不能在4小時之內解決或按要求時間沒有解決,要給用戶回應說明情況。
5.對程序不完善造成的問題,及時向支持項目經理反映。
6.要逐步達到同時承擔2個不同類主要項目的支持工作,兼顧其它項目支持。
7.參加項目技術培訓,需掌握所學內容。
8.承擔所支持項目的測試工作。
9.按要求總結歸納所支持項目的問題,充實知識庫的內容。
10.完成領導交辦的其他任務。
。ǘ╋L險點
1.工作不夠認真負責,不按流程規范執行。
2.客戶問題跟蹤不到位,解決后不能及時回復。
3.技術支持水平低,無法回答客戶常見問題。
4.團隊意識淡薄,與其他人員溝通不夠。
。ㄈ撛陲L險
1.造成客戶不滿意。
2.影響技術支持工作開展。
。ㄋ模┓婪洞胧
1.加強對員工的培訓教育,增強員工工作責任感。
2.開展技術交流,提高員工技術支持水平。
3.不斷規范、完善和嚴格執行技術支持流程和各項規章制度。
4.加強職業道德教育,加強思想教育,增強團隊意識,調動員工積極性,提高整體解決問題能力和水平。
。ㄎ澹┴熑稳
直接責任人:技術支持人員
間接責任人:分管技術支持經理
綜合崗
。ㄒ唬⿳徫宦氊
1.承擔中心考勤和加班統計等后勤保障類工作。
2.文檔保管,技術資料的購買與保管,辦公設備的管理。
3.負責中心其他事務性工作:辦公用品的領取與發放,各種報銷單據的收集。
(二)風險點
1.文檔、技術資料、辦公設備管理不嚴。
2.事務性工作出現差錯。
。ㄈ撛陲L險
1.文檔、技術資料、辦公設備丟失。
2.影響部門日常工作。
(四)防范措施
1.建立文檔、技術資料、辦公設備的登記管理制度。
2、嚴格執行公司和部門的各項規章制度。
3.加強對員工的培訓教育,增強員工工作責任心。
(五)責任人
直接責任人:綜合人員
間接責任人:分管部門領導
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