生產文員的崗位職責
在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編精心整理的生產文員的崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
生產文員的崗位職責1
1、協助生產負責人擬定及落實相關生產計劃及實施;
2、跟進相關生產物料相關庫存、物料清單、物料采購進度等;及時跟進及處理異常問題溝通;
3、負責與生產相關責任人對生產進度進行溝通,及時掌握訂單情況;
4、相關生產報表制作、數據統計及生成,定期提交生產負責人;
5、其實工作相關需求的事務或領導交待的臨時工作任務;
生產文員的崗位職責2
1、負責系統數據的資料收集與錄入;
2、負責生產部門相關數據統計工作,跟進大貨生產進度;
3、配合生產部門進行生產各階段、各工序的進度推進工作;
4、負責次品返修,退貨跟進,打洗水嘜,條碼,吊牌;
5、負責生產部門與其他部門的信息傳達與各階段及工序銜接與協調。
生產文員的崗位職責3
1、完成每日產品出庫的數據統計以及原料進庫工作;
2、編制并上報統計表,建立和健全統計臺帳;
3、做好統計資料的保密和歸檔以及產品的錄單工作;
5、做好車間耗材統計,及時報采購購買以及及時做好耗材出入庫統計工作。
6、服從公司安排
生產文員的崗位職責4
主要負責生技部的日常事務工作,直接對生技部負責人及其助理負責,在對口工作上接受其他相關上級領導的指導和管理。
一、負責訂單跟蹤
這里訂單包括:在以銷定產情形下,銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產定銷情形下,計劃部門下達的指導性儲備產品生產計劃單。
1、收集資料:①向銷售及計劃部門收集銷售訂單(或合同)、指導性儲備產品生產計劃單;②向銷售及計劃部門索取定制產品的相關技術文件、工藝文件、樣衣樣料、以及各種動態變更單。
2、確認訂單:與相關部門共同對訂單或合同標的“款式、數量、交期、工藝與質量要求、樣衣樣料”進行書面確認。
3、督辦評審:嚴格按《客戶訂單(或合同)評審程序》,督辦生技部門、生產車間對訂單的評審工作。
4、優化方案:督促相關技術人員詳細優化客戶提交的技術參數及其生產工藝文件,勾通協調每一個細節問題,整合相關資料,為生技部負責人決策生產方案提供依據。
5、反饋意見:跟蹤管理好客戶訂單,充分做好與此相關的銜接工作。要及時同相關方進行勾通,及時向客戶、內部相關部門、相關領導反饋勾通意見、匯報情況,特別是對于涉及生產訂單的不確定性內容要及時響應,必要時直接保持與客戶進行雙向的良好溝通,勾通與反饋情況要做好相關記錄,必要時申發文件確認。
二、督辦生產流程
協助生技部領導及助理,對產前準備、產中管理、產后服務進行跟蹤與督辦。
1、根據訂單或指導計劃,通過erp系統編制生產計劃,報生技部領導審批。
2、督辦相關技術人員的“款式設計、樣衣試制、生產工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作,收集各技術員工作中形成的技術工作底稿。
3、根據技術工作底稿,通過excel精準編制“款式信息資料、工藝指導書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術表單,經生技部領導審核后,報送相關領導組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務總監組織評審核準材料消耗定額,《工時測定表》報人力資源總監組織評審核定工時工價,其他內容及樣衣樣料報生技領導組織評審并修正各項指標。
4、根據生產計劃、單件成衣物料消耗清單、生產能力(物料存量、機器設備、生產人員),及時通過erp系統計算分析,進行生產排期、編制原輔材料《采購計劃》、班組《加工單》報批。
5、負責各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的來料跟進。負責船頭板、產前板、選樣貨的收集及傳遞工作。
6、負責生產跟單控制與協調,保證進度和質量。
7、負責維護erp系統中的“款式、工序、工時、加工單變更”、
8、負責收集整理“裁床單、車間班組收發單、生產人員工菲單”,并組織人員核對、錄入erp系統。
三、處理日常事務
負責生技部各種生產報表的數據統計及分析,并向有關部門報送單證和報表。
1、負責各車間,各部門生產進度,檢驗報告的收集、整理。
2、起草生產相關各類制度、通知、宣傳文稿,經審批后進行編輯打印與發放。
3、協同其他部門的工作。如及時處理好erp系統管轄模塊的信息數據、報送相關財務報表、協助管理工人考勤、進餐、住宿工作等。
生產文員的崗位職責5
1、包材來貨,制作物料標識卡,送檢合格放行后,通知倉庫入庫;
2、成品送檢、調撥、入倉,操作ERP系統。
3、根據業務銷售單,打印發貨單,核對倉庫備的貨與發貨清單是否一致,保證發貨準確無誤;
4、合理安排出貨時間,請車裝貨,跟進物流情況,合理控制成本,跟進司機取回單轉交給業務;
5、根據生產部退料單打印補料退單;
6、根據品控部發出指令、按單、數量、按批次退貨。
7、每月底負責協助財務對庫存的盤點工作。
生產文員的崗位職責6
1、負責編制企業產品成本核算方案,并定期組織產品成本核算工作
2、編制企業月度的成本報表及分析報告,并對存貨的現狀進行分析,為公司的存貨管理提出合理化建議
3、協助財務負責人梳理、制定內部各項流程指引,及時發現企業經營活動中存在的潛在問題和風險,提出改進意見
4、做好相關成本資料的整理、歸檔、數據庫建立、查詢和更新工作
5、負責監督公司存貨管理、定期抽盤,出具存貨盤點報告
6、為新產品及配件做報價
7、定期組織各車間統計員、倉管員培訓工作
生產文員的崗位職責7
1、復核經銷商日發貨數量及日打款金額,并及時錄入ERP系統上報財務和倉庫,保證數據的真實準確性;
2、對發貨不符問題進行核查解決,并能分析原因提出改善措施;
3、協助財務與經銷商對接對賬,開票及銷售協議/合同管理等工作;
4、負責車間生產信息記錄,輔助生產經理統計車間績效考核。
生產文員的崗位職責8
一、客戶電話
1、物業部來電,鈴響三聲內必須接起電話,做到熱情、耐心答復客戶提出的問題;及時、準確的做到電話分流。
2、因物業部工作較忙,盡量回絕推銷等電話。
3、當來電者要找的人不在時,應問清來電者姓名及聯系方式。
4、當接到報修電話時應問清對方單元號、姓名、報修項目、位置及目前情況,及時向相關部門反映情況或報修。
5、認真聽取客戶對部門工作的意見或建議。
6、接到客戶投訴電話,應穩定客戶情緒,不推卸責任,做好解釋工作。
二、客戶接待
1、主動、熱情、耐心的接待來訪客戶。
2、做好分流工作,禮貌回絕無關人員。
三、辦公室管理
1、物業部全體人員都必須注意個人的儀容儀表,保持衣冠整潔,注意個人衛生。
2、員工上崗應按規定著工服,必須佩帶工牌。
3、員工應注意物業部的形象,不得在辦公區域做與辦公無關的事。(如大聲喧嘩、打鬧、吃東西、看報,吸煙等)
4、每位員工應做到保持桌面及地面整潔衛生。
四、文件管理
1、文件要做到明確的分類、編號、歸檔。
2、文件檔案目錄清晰、明確。
3、及時補全檔案中常用的文件或表格。
4、該上報領導或轉發的文件做到及時上報或轉發。
生產文員的崗位職責9
職責:
1、配合生產計劃,保證及時準確提供生產所需物料,保證正常銷售出貨;
2、負責單據審核及賬務流程監控;
3、定期對倉庫業務過程中使用單據的收集、整理、裝訂和保管;
4、協調與溝通倉庫與其他部門具體業務往來銜接;
5、完成領導交辦的其他工作。
崗位要求:
1、中專及以上學歷,經濟管理財務物流管理相關專業;
2、1年以上相關工作經驗,有過倉庫管理、物流管理、財務等工作經驗者優先;
3、了解財務知識,具備專業物流管理知識;
4、該崗位單休,偶爾又加班。
生產文員的崗位職責10
1、根據生產管理單安排生產計劃,生產物料;
2、監督倉庫收發料情況,成品進出倉等;
3、跟進產線訂單進度和質量監測,發現問題及時協商溝通,上報;
4、QC報表,生產周報和月報統計制作,生產部門文件的打印、保存和管理;
5、按質量管理要求對產線產品進行檢測,填制對應報表;
6、完成上級交辦的其他工作。
生產文員的崗位職責11
文員的工作一般就是上傳下達,負責部門內部的和諧溝通以及督促下面工作按計劃進行、工作跟進。
1、協助主管據銷售部計劃安排生產計劃:如:后焊線、移印組提前做生產安排,據生產計劃單計算材料的需求,做下一單的生產物料需要與PMC溝通,隨時向PMIC核實庫存是否滿足生產要求。
2、生產領、退料單的系統打印,做日/周或月生產統計表、對領料、入庫、退料進行系統做帳,每天在10點鐘之前完成前一天生產日報表,需每周六下班做一次生產周匯總、周滿單表,每月底做月匯總,公司BOM清單文件歸檔,生產會議記錄之類的雜事,公司各種通知、文件的傳達及公司文件的收發、歸檔,每周生產異常工時匯總、跟進。
4、協助主管組織各拉長周考評,并及時完成統計、整理和發布工作。
5、負責車間員工的人事檔案的日常維護工作、員工每天考勤情況的核對、離職跟進。
6、相關部門之間工作上的聯系溝通、及時發現問題并上報給主管、經理。
7、拉長的每周績效考核、每天對每條生產線的巡查、5s衛生拍照進行評估、白板監督
8、負責生產客戶訂單(交期)跟進,保證進度和質量措施的'落實,跟進每條生產線日常事務按時、按質完成!提前跟進移印、后焊前段工序的進度,保證生產線能正常上線。
9、對車間每月需要的工工具、物品甲購、領用。
10、負責向車間各拉長傳達生產計劃單,跟進經理、主管下達的到每條生產線的生產任務每款產品的滿單情況。隨時接受上級其他的臨時工作。
11、關于加班:為了不耽誤部門或部門之間的工作,周一到周五上班時間8點到21點,如周六晚上產線加班,需加班1個小時,如產線周末加班,需加班4個小時。
生產文員的崗位職責12
1、協助整理生產文件,編輯打印等;
2、負責生產部計件報表收集,核算計件工資;
3、根據銷售訂單,車間訂單排產
4、負責產品入庫統計、整理,與倉庫對接入庫數據;
5、完成領導交代的其他事宜。
生產文員的崗位職責13
職責
1、負責生產部各種生產報表的數據統計及分析,員工考勤的統計與整理;
2、負責生產跟單控制與協調,保證進度和質量;
3、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
4、協助主管、領班完成生產部的項目推進工作。
任職資格
1、1年以上生產文員工作經驗;
2、文筆流暢,能獨立撰寫通知、通告等,有較強的表達、溝通能力;
3、熟練使用常用辦公軟件。
生產文員的崗位職責14
1、如果有用到ERP系統的話就涉及到錄入,即每一天生產(進度)的錄入這個系統雖然比較簡單,但需要的是萬分謹慎,如果輸錯一個數字,后果不堪想像,要是的細心!!(當然,懂EPR有經驗的更好,沒有用過的,也會有人教你,但是不會跟你講得很仔細....)
2、然后就是生產部的每個員工的報表錄入
3、生產部員工的物品保管/領用。
4、月底生產報表的統計
5、生產主管安排的事情
6協助生產經理據銷售部銷售計劃安排生產計劃;據生產計劃計算原料需求,將原料需求交采購部,隨時向倉庫核實庫存是否滿足生產要求;
7做周或月生產統計表;
8文件歸檔,會議記錄之類的雜事;
生產文員的崗位職責15
1、統計每日生產相關數據,工資核算。制作相關報表。
2、根據公司下達的產品生產計劃,編制原料,包材的需求計劃表。并跟進采購進度。
3、根據公司下達的產品生產計劃,編制當月、周、日生產計劃安排表。
4、根據生產計劃,開具每班開料單,制作材料進出臺帳。負責統計原料、包材的使用情況,分析影響生產計劃未完成的因素。定期對倉庫進行盤點。
5、及時制作車間生產周統計報表,月統計報表。
6、負責統計勞動生產狀況、電力、水力供應情況,及生產消耗費用。供上級分析。
7、完成上級交辦的其它一些臨時性事務。
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