行政人事崗位職責(15篇)
在不斷進步的社會中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的行政人事崗位職責,希望對大家有所幫助。
行政人事崗位職責1
1.全面負責公司內部人才的招聘工作,招聘廣告的撰寫,招聘網站的維護和更新,以及招聘網站的信息溝通;
2.負責制定和完善公司各項人事和行政的'規章制定,制定薪資考核制度,提高人員的工作效率;
3.建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
4.公司日常行政工作,辦公文具采買等;
5.負責領導交代的其他任務。
行政人事崗位職責2
1、負責招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的'行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
10、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;
11、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
12、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
13、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
14、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
15、其他突發事件的處理。
行政人事崗位職責3
1、全權負責公司人員招聘工作,招聘崗位偏向對內的資料員、內勤、文員等崗位。
2、負責人員入離職手續辦理以及員工勞動合同的簽訂、續簽、解除工作。
3、負責人事報表的更新、人事檔案的建立。
4、員工社保繳納,醫療、生育費用申報。
5、在職人員管理,日常員工關系維護。
6、移動辦公軟件日常人員的`維護。
7、公司車輛資料的保管、續保資料的提交。
8、完成領導交待的其他事情。
行政人事崗位職責4
職責一:行政人事崗位職責
1、認真貫徹執行國家有關勞動人事部門的有關方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經物業管理處領導批準后實施;
2、全面負責人事部工作,掌握業務范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結工作,重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定;
3、組織本部門干部的政治和業務學習,提高人事管理水平和業務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結本部門干部,調動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務;
4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設;
5、抓好干部及職工的管理工作,經常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發現人才;及時提出干部調整意見,當好物業管理處領導的參謀;
6、組織制定、修改、充實各項規章制度,做到管理規范化、科學化;
7、根據用工計劃組織招聘工作,負責調入、招聘、招收、辭退、辭職、調出、停薪留職員工的審核,負責員工內部調配的.審核;
8、按照有關政策,結合同行業標準和物業管理處實際制定本物業管理處工資、獎金、勞保福利標準,報領導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核;
9、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準;
10、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調入、調出檔案的接收和傳遞工作;
11、完成總經理交給的其他各項工作。
職責二:行政人事崗位職責
1.負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,合理安排公司內部人力資源增減調配等。
2.負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社;鶖瞪陥、調整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規政策。
3.組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,整理會議記要。
4.負責公司保密工作及法律事務,妥善保管和正確使用公司重要文件、印章。
5.負責制訂公司崗位編制,協助公司各部門有效地開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要。
6.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
7.負責公司整體培訓工作,制訂有針對性的培訓方案,組織實施培訓工作,檢查、跟蹤效果,不斷滿足公司發展需要。
8.協助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作。
9.為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動。
10.負責公司行政管理制度的.建立健全和貫徹落實。
11.熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗。
12.完成上級領導交辦的其他任務。
職責三:行政人事經理崗位職責
1.負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2.員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3.公司內部員工檔案的建立與管理;
4.負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5.負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6.負責考勤及工資績效的核算;
7.負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8.負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9.負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10.協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;
11.協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12.負責對新員工進行企業制度與文化的`培訓工作,建立企業形象;
13.負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14.制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;
15.制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;
16.負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17.負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
18.協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19.負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
20.其他突發事件的處理。
職責四:行政人事崗位職責
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、協助參與并起草公司發展規劃的擬定年度經營計劃的編制及各階段工作目標分解;
3、負責匯總公司年度綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件。
4、負責組織公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的`重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理。
5、收集和了解各部門的工作動態,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
6.負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,根據需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議決議的貫徹實施;
7、負責宿舍、食堂、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;,負責對總務、保潔工及保安的管理;
8、監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查。
9、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作,監督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業務用車的合理要求。
10、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動,開展年度總結評比和表彰活動。
11、負責公司內、外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作。
12、負責公司員工活動的策劃和組織。
13、負責公司辦公用品管理。
14、負責并監督實施對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
15、負責公司檔案的管理工作。
16、加強部門之間的協調,為促進相互的團結做好工作。
17、負責與相關上級政府部門的聯系,獲取相關法律、政策信息,爭取政策支持。
行政人事崗位職責5
1、負責招聘工作,開發及維護,完成公司招聘計劃;
2、負責考勤、薪資福利的`優化和審核,社保公積金的核算和繳納;
3、協助上級建立并不斷完善績效考核體系,指導并督促各部門開展績效考核;
4、負責員工活動的策劃、組織,做好員工關懷,推進建設,提升團隊凝聚力和員工積極性;
5、負責監督前臺日常事務,包括行政采購、資產維護等;
6、完成上級領導交辦的其他工作;
行政人事崗位職責6
任職資格
1、人力資源、行政管理相關專業本科或以上學歷,五年以上相關工作經驗;
2、熟知人力資源管理的各個模塊,并有從事相關內容的經驗;
3、具有良好的人際溝通能力,此種能力包括語言、現代通訊手段等多種技能的運用;
4、良好的外聯和公關能力、組織能力,具備解決突發事件能力;有較高的公文寫作能力;
5、具備敏銳細致的洞察能力及處理危機的應變能力;
6、工作嚴謹負責,具有一定的抗壓能力,具備創新精神;
7、具有醫療器械行業同類崗位工作經驗優先。
崗位職責
1、負責制定、監督、執行公司行政規章制度,協助總經理決定公司勞動人事政策,負責研究貫徹執行公司勞動人事諸方面的方針、政策、指令、決議;
2、就公司重大人事任免事項提供參考意見,負責擬訂機構設置或重組方案、定編定員方案的上報;
3、負責擬訂每年的工資、獎金、福利等人力資源費用預算和報酬分配方案;
4、負責指導、管理、監督人事部下屬人員的.業務工作,改善工作質量和服務態度,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰事項;
5、負責公司品牌建設和公司形象維護;
6、負責公司及部門對外聯絡事宜;
7、負責公司辦公設施的管理及負責公司相關活動的準備和實施工作;
8、完成領導交辦的其他工作。
崗位要求
學歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
行政人事崗位職責7
1、制定公司行政管理制度并監督執行;
2、為公司業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
3、負責公司資產管理,固定資產的調配及管理;
4、負責員工招聘、培訓、、績效考核、員工關系管理、入離職手續等;
5、領導交辦的其他事物。
任職資格:
1、大專以上學歷,行政管理、企業管理或人力資源等相關專業;
2、三年以上行政人事工作經驗;
3、熟悉行政工作流程,;
4、良好的.組織、溝通及協調能力,較強的分析、解決問題能力;
5、良好的團隊精神及職業素養,有一定的抗壓能力;
6、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。
行政人事崗位職責8
1.員工考勤管理,年假管理
2.員工居住證及居轉戶管理
3.婚喪補助金申請及管理
4.駐在員支援(保險、房屋、簽證等)
5.韓國出差人員支援(簽證、酒店、車輛等)
6.行政:名片印刷、快遞管理,組織員工生日會、終務式
7.其他領導交辦的事務
行政人事崗位職責9
1、負責公司考勤表記錄與管理工作。
2、負責公司績效考核,發布績效考核內容及復核等工作。
3、負責公司五險一金及社保相關事宜的辦理工作。
4、負責公司薪酬核算工作,包括社保、補助等在內的一系列基本項。
5、負責公司物品的.預算、采購、管理工作。
6、設備的管理與登記工作,能夠做到來源清晰,出處了然于心。
7、參與制定各項制度,諸如考勤制度,資產管理制度,績效考核制度,會議制度等,主要負責起草工作。
8、人事檔案的管理工作與通訊錄的更新工作。
9、領導交付的其他臨時工作等。
行政人事崗位職責10
職位內容:
負責招聘網站的簡歷篩選,初步邀約,安排面試,負責面試。
負責跟進新人的入司、入職培訓流程,及時關注新人動態。
辦理入職,離職手續,員工考勤,公司資料管理及制作
公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領導安排的'其他事情
公司內部活動負責和策劃,協助其他部門開展工作。
【任職條件】
有培訓、人事、招聘工作經驗者優先,會辦公室軟件操作。
心態積極正面,勇于克服困難,親和力強,服裝得體大方。
有一定的語言組織能力和表達能力、理解能力,做事認真仔細,負責,有責任心!
【上班時間】08:30-17:30周末雙休,績效+年終獎,年度月度公司旅游,優秀員工,公司活動生日會,迎新會。
行政人事崗位職責11
1、設備的管理與登記工作,能夠做到來源清晰,出處了然于心。
2、參與制定各項制度,諸如考勤制度,資產管理制度,績效考核制度,會議制度等,主要負責起草工作。
3、人事檔案的管理工作與通訊錄的更新工作。
4、領導交付的`其他臨時工作等。
行政人事崗位職責12
崗位職責:
1.出納:
負責公司各種貨幣資金業務,辦理銀行結算、現金收支、管理庫存現金和各種票券;
負責出納的日記賬和銀行記賬,做到每日記賬、核對,發現差錯,及時向領導匯報,采取補救措施;
保管有關印章、空白收據和空內支票,以及其他各種貴重要件;
負責編制資金流入流出月報表;
參與財務制度、規定的起草、綜合和修改。
2.人事管理
按照各個部門的招聘要求,進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;
公司招聘、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;
負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理;
做好員工考勤、獎懲管理;
建立和維護人事檔案、員工個人信息和資料庫;
相關人事工作聯絡及有關疑難的解答工作;
參與制定公司的相關人事制度。
3.行政管理
固定資產管理、檔案管理,公文處理、行政后勤等日常工作;
參與行政相關制度和規定的'起草、綜合和修改。
4.積極主動完成領導交辦的其他工作。
崗位要求:
1.會計、審計等相關專業大專以上學歷;
2.具備3年以上相關工作經驗,具備會計從業資格證書;
3.具備財務的專業知識,包括國家相關財務法律法規、稅法,熟悉結算報銷等程序,現金、銀行存款、票據相關的規定以及業務流程;
4.能熟練使用專業的財務軟件,包括會計電算化和其他財務軟件(例如用友軟件);
5.熟悉操作辦公相關軟件
6.踏實、細心,良好的組織,協調,溝通能力和執行力,責任心強,抗壓能力強
行政人事崗位職責13
1)負責公司行政工作規劃、管理(安全、采購、會務、公共關系等);
2)負責公司人力資源需求預測、整體定崗、定編、成本預算、薪酬數據分析、統計、報表管理;
3)維護和完善招聘渠道,按時保質滿足公司用人需求;
4)負責員工培訓、關系管理、政策解答、處理人事糾紛。
行政人事崗位職責14
1、根據公司發展戰略,制定人力資源規劃,建立規范的人力資源體系、完善公司管理制度;
2、依據公司的經營目標及戰略規劃,設置公司組織結構,進行全公司各崗位的定崗、定員、定編,進行職位分析與崗位描述,明確各崗位權、責、利及任職資格要求;
3、組織制定公司招聘、培訓、薪酬及相關人事規章制度、實施細則和工作程序,并組織推行實施;負責員工的入離職管理、試用期管理、考勤管理、檔案管理、社保管理、異動管理等人事管理工作;
4、擬訂各崗位績效考核的評價標準體系,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
5、建立多種招聘渠道,確保公司人才長期穩定的供給;
6、調查實際培訓需求,建立培訓課程體系,選拔與培養優秀的.內部講師,制定員工培訓計劃、實施及考評;
7、建立完善的薪酬福利體系,并負責每月工資的編制;
8、組織企業文化建設工作,開展各項員工活動與員工關懷;
9、監督、考核下屬的工作,并負責對其進行職業規劃引導與培養;
10、建立規范的行政、后勤管理運作流程,進行辦公室費用的預算與控制;
行政人事崗位職責15
職責描述:
在總經理的領導下,全面負責公司人力資源及行政后勤管理工作,提高員工的業務素質和敬業程度,吸引、培養、激勵和保留人才。
1.負責貫徹和執行今日香沙物業公司人力資源管理、企業文化建設戰略和規劃,落實執行公司下發的年度管理與經營指標。
2.負責公司組織架構和崗位編制、崗位說明書的審核,對組織架構和編制有建議調整權。
3.負責組織制定本部門工作規程,并組織貫徹、落實。
4.負責編制部門年度工作計劃和撰寫工作總結,組織實施并定期檢查計劃完成情況。
5.負責部門員工工作的目標制定、工作指導和檢查、績效考核、獎懲和培養。
6.負責提出培訓要求,并按照年度培訓計劃負責組織實施本部門的培訓。
7.負責員工招聘、職務任免、工資和福利的發放、員工轉正、續簽勞動合同、離職等手續的審核工作。
8.負責公司物料采購的審核及成本控制。
9.負責公司各類資質、檔案的申報辦理、管理及各類證照的年檢工作。
10.負責公司辦公區域的日常管理工作。
11.負責公司宿舍、食堂、公務車輛等后勤保障工作。
12.完成上級領導交辦的'其他工作。
任職資格描述:
1.年齡30歲以上。
2.形象好,言談舉止大方,較強的人際溝通和組織協調能力。
3.良好的文字功底及語言表達能力。行政管理、企業管理或相關專業。
4.5年以上物業行業工作經驗,3年以上同崗位工作經驗。
5.熟悉ISO質量環境管理體系運作流程。
6.熟悉企業人力資源、行政管理各環節的流程。
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