文員崗位職責(精選100篇)
在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編整理的文員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
【1】文員崗位職責 | 【6】倉庫文員崗位職責 |
【2】行政文員崗位職責 | 【7】物業文員崗位職責 |
【3】生產文員崗位職責 | 【8】銷售文員崗位職責 |
【4】辦公室文員崗位職責 | 【9】工程文員崗位職責 |
【5】前臺文員崗位職責 | 【10】跟單文員崗位職責 |
文員崗位職責 1
工作職責:
1、根據客戶的需求及既定的工作流程,獨立操作其相關系統,工作任務包括但不限于信息分析、錄入、校對、編寫,并及時出具相關工作報告。
2、按照客戶的標準,確保工作的質量、數量和效率達到客戶的要求,并符合ISO信息安全標準。
3、與團隊成員合作,及時報告工作中的問題,并提供有效的解決方案。
4、撰寫清楚、有條理性、簡潔的'英文郵件;通過郵件等方式與客戶及時溝通,建立良好的客戶關系。
任職要求:
1、大專、本科及以上學歷。
2、英語CET—4及以上。
3、熟練操作Windows系統,熟悉MS Office軟件。
4、工作認真、耐心,責任心強。
5、良好的學習能力。
6、良好的團隊協作能力及溝通能力。
文員崗位職責 2
職責描述:
1、跟蹤各工程項目的生產備貨情況,定期跟蹤相關部門的到貨計劃及最新狀態,及時反饋給項目經理。
2、貨物的'整體與零散發運的通知、協調。
3、匯總現場的采購、生產需求,并轉給相關部門進行投產并跟蹤。
4、部門內文字處理、復印、傳真、郵寄等工作。
5、完成上級領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專以上學歷。
2、專業不限。
3、有文員相關工作經驗優先,對本公司的業務有些了解。
4、良好的溝通能力、協調能力,能夠熟練使用辦公軟件。
5、為人正直、誠信,思維敏捷、有親和力,工作態度細心、認真,吃苦耐勞。
文員崗位職責 3
職責描述:
1、負責公司日常宣傳、策劃設計制作。
2、廣告平面設計、制作及其他圖文處理;企業宣傳資料的設計、制作與創新。
3、做好檔案管理,對文件分類管理、歸檔、裝訂成冊。
4、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
5、負責辦公室倉庫的保管工作及物品出入庫的登記。
6、負責公司費用支出、流水帳登記。
7、入離職手續辦理、員工人事檔案的管理。
8、工作認真負責,工作積極主動。
任職要求:
1、大專以上學歷
2、能夠熟練操作辦公軟件。
3、有良好的.溝通能力與語音表達能力,能承受一定的工作壓力。
4、有平面設計工作經驗的優先考慮。
文員崗位職責 4
職責
1、負責投標文件的編制,整體投標文件的排版等工作,與各部門做好溝通,并按規定如期完成標書制作;
2、負責配合公司業務等與招投標相關資料的準備及內部資料的管理;
3、完成上級領導所交代的.其他工作。
任職要求:
1、有醫療行業背景經驗優先考慮;
2、能熟悉使用word、excel等日常辦公軟件,有一定的文字功底和書寫能力;
3、性格開朗、有良好的溝通表達能力,抗壓能力強、工作耐心、細心、有責任心;
4、有良好的職業操守、嚴守工作秘密。
文員崗位職責 5
崗位職責:
1、每周會議記錄;(工資詳情面議)
2、生產報表郵件發放,生產間領料,用料正常發放;
3、模具存放,車間的考勤記錄,每日的值日安排;
4、協助生產跟蹤問題的'會議簽字。
任職要求:
1、熟練辦公軟件
2、年齡18—30歲之間,性格活潑開朗。
文員崗位職責 6
崗位職責:
1、日常賬務的處理、審核、記賬和憑證管理;
2、編制公司總帳和明細帳,及時準確的記錄公司業務往來;
3、訂單審核,應收,應付賬款核對,跟蹤及統計分析;
4、公司日常報銷付款的`審核工作;
5、負責月底及年底的結帳和報表,向政府有關部門提供報表;
6、負責公司納稅申報工作和協助年度審計工作;
7、協助財務總監進行財務分析,編制管理報告等;
8、進出口退稅操作經驗。
任職要求:
1、中級會計師及以上職稱優先;
2、3年以上相關工作經驗;
3、熟悉國家會計準則及相關財務、稅務、審計法規、政策;
4、熟練使用K3財務軟件;
5、誠信廉潔,勤奮敬業,作風嚴謹,有良好的職業素養;
6、英文讀寫能力。
文員崗位職責 7
1、接收客戶訂單,與客戶確認交期、品質要求等相關條件,給工廠下生產訂單;
2、跟進生產進度,保證生產計劃能按時完成,協助業務對訂單跟蹤服務;
3、根據與客戶簽訂的合同,將款項已收、未收情況及時與財務部溝通、核實;
4、售后收發貨登記;
5、生產訂單完成后負責成品發貨;
6、完成上級交待的其他工作。
文員崗位職責 8
1、客訴處理:準時了解客戶反饋問題,賜予客戶答復,增加客戶滿意度;
2、跟進客戶貨物的返修等進度,并準時反饋信息;
3、負責協調資源賜予客戶支持,解決客戶端問題;
4、ERP系統數據錄入與跟進;
5、生疏入庫檢查操作流程和倉儲管理
6、涉及部分修理備件庫庫存管理,對接供應商處理返廠修理事宜。
7、完成部門上級交代工作
文員崗位職責 9
1、負責部門所有考勤、報銷、辦公用品領用等;
2、新入職人員和離職人員相關手續辦理;
3、每周編寫部門人員異動表、組織架構維護;
4、負責部門數據收集、整理以及部門會議召集;
5、完成組織目標及上級交辦的其他工作。
文員崗位職責 10
1、品質管理中心內外部文件的分發;
2、品質管理中心內外部的文件歸檔儲存;
3、品質管理中心質量記錄的`匯總歸檔;
4、如期按計劃開展品質管理中心督察管理的巡檢工作(周、月、季、年);
5、品質管理中心需處理的日常事務;
6、協助中心經理對各項制度、流程、培訓課件的編制;
7、中心經理交辦的其他事項。
文員崗位職責 11
1、客服部相關文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂;
2、客服部信件、傳真的收取及分發;
3、電話的轉接和記錄;
4、辦公用品的登記、保管、發放;
5、客服部的未預約客戶上門的接代;
6、及時準確的`上傳下達客服部內部信息,協助協調各部門之間的關系;
文員崗位職責 12
1、處理來函文件,登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料;
2、編制每月辦公用品,做好領用發放工作;辦理門禁卡、日常報銷及其它日用品的發放工作;
3、負責每月各部門排班以及員工月度考勤表;
4、協助總部人事處理員工入職、離職等工作手續辦理;
5、按照定位管理的原則,對維修備品實行集中存放、分類保管。安排好領用物資的.存放順序,物品擺放整齊有序;
6、建立庫存物資臺賬,及時辦理入庫、出庫登帳。根據領用單發料,并及時銷帳;
7、適時盤點庫存,做到帳物相符。貴重物品及有回收價值的一律以舊換新;
8、負責員工宿舍租賃各項事項(每月租金申請,水電費申請,租賃合同續簽等);
9、做好每周會議記錄,整理好會議記錄并分發參會人員簽名確認;
10、接受部門經理安排的其它工作任務,協助同事做好工作。
文員崗位職責 13
1、負責區域內業務來訪人員的接待、會務保障、指引及解釋工作;
2、負責區域內的`環境衛生及綠植生長巡查,及時提出合理意見;
3、文件、報刊、快遞、通知的收發及資料的復印、打印處理等;
4、受理客戶投訴,及時跟進、落實和反饋;
5、完成公司制定的相關工作指標及領導交付的其他工作。
文員崗位職責 14
1、負責公司電話接聽及快遞收發,購買辦公室用品;
2、負責對來訪客人做好接待、登記、引導工作,準時通知被訪人員;
3、負責完成公共辦公區、會議室環境的`日常維護工作,確保辦公區的潔凈有序;
4、負責關心管理公司社群,準時回復群內消息;
5、負責完成上級交給的其它事務性工作。
文員崗位職責 15
1、負責研發部技術圖紙,生產資料(原理圖,Gerber,bom,工藝文件,裝配圖,位置圖)整理歸檔。
2、負責項目需求文件,產品開發計劃任務書以及測試報告的'編號、內容填寫及歸檔。
3、負責項目進度更新,了解項目進程,能協助進行簡單的測試。
4、負責研發部與其他部門資料工作聯絡單會簽,歸檔等。
5、負責研發部日常用電子元件報缺,采購及進度追蹤等。
6、負責研發部門產品整理,工具整理。
7、負責其他臨時交辦的工作。
文員崗位職責 16
1、受經理委托代理文件和信函的打印收發及存檔工作,做好與其他部門間的文件往來和保管工作,做好月度、年度計劃、總結的文字整理及打印工作,負責建立、整理部門文件檔案。
2、協助制定本部門的各種報表、表格,并對各種報表分類保存,定期裝訂、存檔。
3、參加部門例會,作好會議記錄。
4、做好各種文件、報表的'英文翻譯工作,并負責收集和購買資料。
5、負責本部門人員的考勤,員工獎金和工資、補貼及員工勞保福利用品的核算發放工作。
6、做好辦公室各種辦公用品的領用和保管、記錄,做好辦公費用的控制工作,并做好辦公室的衛生工作。
7、做好辦公室日常接待、接聽電話,做好記錄,妥善處理,準確傳達上級的指示。
8、完成部門經理交辦的其它工作。
文員崗位職責 17
1、 負責集團公司全面的UI管理及應用,對各個標識/標志、形象廣告、宣傳品、宣傳單、海報、噴繪、條幅、展架等方面的設計與制作;
2、 負責企業刊物及畫冊的版面設計、排版制作;
3、 負責企業網站美化工作;
4、 具有較強的.創新能力,能獨立快速完成高品質設計,對色彩的把握獨到;
5、 熟悉后期制作、印刷流程及基本知識,能獨立完成相關工作
文員崗位職責 18
1、周、月業績報表的統計匯總;
2、負責區域官網、行網數據的匯總、審核并協助經理跟進量化完成情況;
3、周量化、區域回款表、相寓臺賬的匯總提交;
4、門店業績提成、回款表審核及提交;
5、每月宿舍扣款表、伯樂獎、端口返還的匯總審核,每月門店水電物業費用的`報銷;
6、門店租金、稅金的領用、報銷及沖賬,資產的維護、轉移、盤點與報銷;
7、協助經理做好門店管理工作。
文員崗位職責 19
1、部門日常事務處理,表單收發,部門考核數據收集統計。
2、協助項目管理,研發計劃表記錄及跟進,研發資料的管理。
3、所有零件的外發打樣及跟進。
4、模具外發詢價、編號、開模、驗收、請款,模具記錄匯總。
5、項目研發成本統計。
文員崗位職責 20
1、負責全廠月考勤的`匯總與核對,并建立公司臺賬,數據及時提交財務;
2、負責公司每月請假、調休、出差、加班、異常簽卡、獎懲申請的受理與匯總;
3、負責考勤制度的監督并對考勤異常進行跟進;
4、負責每天對各部門進行考勤核對;
5、各部門出勤情況及離職情況,制作周報及時提交;
6、個稅申報及標準化監測申報;
7、安全生產臺賬監督執行,登記、調整固資表;
8、領導臨時交代的其他事宜
文員崗位職責 21
1、負責接聽電話、記錄留言、轉接電話工作;
2、負責來賓來訪的.登記和接見引領及接待工作;
3、負責編制考勤報表、月底對考勤進行匯總、為薪資核算提供可靠依據;
4、負責公司文件、通知、通告等資料的發放和傳送;
5、負責公司會議室布置和有關會議的準備工作;
6、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作。負責辦公用品發放與登記、統計;
7、完成領導交辦的其他工作。
文員崗位職責 22
1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理;
2、進行招聘渠道的拓展、維護及網絡招聘信息的發布和更新;
3、按照各部門的招聘要求,進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作;
4、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作;
5、建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新員工的個人信息和資料;
6、負責公司員工勞動合同的.簽訂和日常管理工作;
7、協助領導編寫、修改和推行實施各類人事規章制度等。
8、負責每月各部門上交的工資核對。
文員崗位職責 23
1、客訴處理:及時了解客戶反饋問題,給予客戶答復,增加客戶滿意度;
2、跟進客戶貨物的返修等進度,并及時反饋信息;
3、負責協調資源給予客戶支持,解決客戶端問題;
4、ERP系統數據錄入與跟進;
5、熟悉入庫檢查操作流程和倉儲管理
6、涉及部分維修備件庫庫存管理,對接供應商處理返廠維修事宜。
7、完成部門上級交代工作
文員崗位職責 24
1、收集國內外用于工程的檢測標準、規程、細則、技術圖書及期刊等資料,分類歸放并登記入庫,方便查閱及保管,收集散失在各部門及個人手中的有關技術資料,便于集中、統一管理,為其他部門提供參考資料服務。
2、負責技術資料的搜集、整理,為確保技術標準、規范的`有效性,外出開會或參加培訓班收集的資料回室后應交資料員統一保管并辦理交接手續。
3、保管各項檢測原始記錄和報告等技術資料。
4、對各部門不完整、不符合整理要求、零散的技術資料進行全過程加工、整理。
5、嚴守保密制度,未經批準不得隨意復制、刪改、散發檢測報告,不得泄露原始數據,未經中心主任同意不得讓與檢測無關人員和外單位人員查閱檢測資料。
6、丟失技術資料應視為事故,必須填寫事故報告,并視情節輕重給予必要的處分。
7、對過期資料的銷毀,須經中心主任審批,并造冊登記存檔。
8、做好資料室的防溫、防塵、防蛀等防護工作,防止資料的損壞,維護資料的完整與安全。
文員崗位職責 25
1、協助參與公司項目方案編制、報價、投標等工作;
2、配合維護客戶關系;
3、管理監督各項工作流程;
4、把控各項目進度、階段成果及回款情況;
5、負責公司項目各類文檔資料的收集和歸檔。
6、負責或配合完成交辦的其它臨時工作。
文員崗位職責 26
1、負責日常收支管理核對及應收應付的'核對等工作;
2、負責收集審核原始憑證,保證報銷手續及原始單據的合法性和準確性;
3、負責每月抄稅及開具發票等整理工作;
4、對公賬戶、員工薪酬、報銷費用的審核及結算;
5、完成上級交給的其他事務性工作。
文員崗位職責 27
1、負責制作公司員工工作證。
2、協助對招聘資料的'收集、整理、保管。
3、協助員工培訓和企業文化建設工作,并負責對各種活動資料的整理和存檔。
4、協助員工暫住證、調工、調干、接收應屆畢業生手續的辦理。
5、完成領導分配的其他工作。
文員崗位職責 28
1、負責部門相關文件的管理,不斷完善工程設備檔案管理工作。
2、負責受控文件的發放與回收工作。
3、負責NC系統的`采購申請、物料申領等。
4、部門辦公用品的請購及發放控制,人員報銷等其它事務。
5、負責部門的考勤記錄。
行政文員崗位職責 1
崗位職責:
1、負責公司合同、制度等文件資料的收集、整理、分類、編碼、密級期限、建檔及保管工作;
2、負責公司證照管理,包括證照和相關資質的辦理、年審、維護等;
3、負責檔案系統的完整性,安全性,保密性
4、協助起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄;
5、做好部門內務、各種內部會議的記錄等工作。
6、協助組織公司各種活動和會議;
7、完成公司領導交辦的其它工作事項。
崗位要求:
1、有檔案管理經驗的優先;良好的商務英文閱讀和寫作能力者優先;
2、工作細致、認真、責任心強,有保密意識;
3、較強的'文字撰寫能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;
4、具備一定的行政管理經驗;
5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備。
行政文員崗位職責 2
崗位職責:
1、負責編制現金流量表;
2、負責職員工資發放,核銷報銷憑證及費用報銷;
3、負責現金、銀行存款日記賬登記及與總賬核對工作;
4、提取和保管現金,按收支兩條線管理現金;
5、負責銀行日常業務及賬戶管理;
6、負責開具資金往來發票,登記并核對發票領用情況,向主辦會計匯報;
7、其他日常行政事務工作。
任職要求:
1、中文、會計專業大專以上學歷;
2、2年以上出納工作經驗;
3、工作認真細致,有很強的工作責任心;
4、熟悉運用辦公軟件;
5、有行政文員工作經驗優先。
行政文員崗位職責 3
職責
1、負責公司來訪客戶接待,登記工作。
2、負責公司各類電腦文檔的編號,以便更好貫徹和落實工作。
3、做好基礎管理工作,協助領導完成相關工作。
任職資格
1、18—40周歲,xxx,形象好,身體健康。
2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程。
3、工作仔細認真,責任心強。
行政文員崗位職責 4
職責描述:
1、負責各種財務單據整理、錄入、歸檔;
2、負責財會文件的準備、歸檔和保管;
3、負責查詢銀行賬戶收款明細查詢、查對,銀行流水賬單流水打;
4、協作或負責各種報表的制作;
5、負責日常行政事務安排及管理;
6、負責辦公用品及固定資產建立臺賬及盤點,并負責申購、領用、發放;
7、其他上級領導安排的工作。
任職要求:
1、身高160CM以上,形象氣質佳;
2、大專以上學歷,財務、行政相關專業,一年以上財務工作經驗;
3、能夠熟練的統計報表,熟練操作辦公軟件;、
4、 思維敏捷,工作細致,責任感強,良好的.溝通能力、團隊精神;
5、良好的學習能力、獨立工作能力和財務分析能力。
6、工作熱情、積極,協調能力強。
行政文員崗位職責 5
1、協助物流經理和銷售人員輸入、維護、匯總銷售數據,報表數據統計等,為公司的運行提供及時和可靠的數據基礎;
2、協助處理公司銷售訂單;
3、處理日常行政工作,協助銷售和市場部門開展工作;
4、其他上級安排工作;
行政文員崗位職責 6
1、接聽電話,維護客戶關系;
2、公司日常行政管理的運作;
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的.鑒定及統計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、產品發出后負責貨運部跟單;
6、完成領導交給的其它事務性工作。
行政文員崗位職責 7
1、主要負責公司行政后勤工作,創造舒適、優美、整潔的工作環境,督促清潔員按標準清潔辦公環境;
2、負責公司各項規章制度的推行、執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威,確保有序無違紀現象;
3、負責公司日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢;
4、辦公用品的申購、發放、保管;
5、辦公設備/固定資產的.登記、管理、維護、報廢處置事;
6、公司制度文書、各類通知等文件管理;
7、負責組織、協調及安排公司年會、員工活動及相關節日福利活動;
8、相關部門工作的配合及領導臨時交辦的任務。
行政文員崗位職責 8
1、負責工廠員工入職、離職等手續的`辦理;
2、負責工廠員工考勤的管理和統計;
3、負責車間各班組計件員工各道工序的數據統計、工資核算等;
4、負責工廠日常行政事務的處理和監督;
5、完成上級領導交辦的其它臨時性事宜。
行政文員崗位職責 9
1、負責招聘、人員異動、考勤核算、員工關系等人事方面的工作;
2、負責公司的.行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
3、負責公司會議,做好會議記錄及跟進;
4、負責公司資產管理、辦公用品等管理工作,避免公司資產流失和浪費;
5、協助組織公司企業文化、團隊建設等活動,
6、協助上級完成相關管理制度的制定、修訂、執行和監督;
7、協助公司處理各項突發事件,完成領導交辦的其他工作。
行政文員崗位職責 10
1、負責門店日常檢查監督,統籌門店相關行政工作開展(決議落實傳達、會議/活動組織、資產管理維護等);
2、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續辦理等人力資源工作,協助店長做好門店團隊建設、人員培訓帶教計劃落實;
3、負責門店合同、收據和款項的`檢查、日常費用的管理,協助財務辦理稅務等相關事項;
4、協助營銷線檢查監督相關業務工作,促進業務工作規范開展;
5、完成上級交辦的其他任務。
行政文員崗位職責 11
1、協助開展入離職人員異動包括勞動員工合同管理;
2、負責人事部門文件檔案的整理;
3、協助配合部門文化活動的實施;
4、協助配合部門培訓計劃的'實施;
5、協助領導交辦的其他人事行政事項;
6、收集歸檔公司員工各類資格證書,并有效管理;
行政文員崗位職責 12
1、負責有關技術方面文件資料的.收集、發放、借閱、建檔、保管等管理工作;
2、負責各種溝通信息的傳達與跟蹤;
3、ERP系統操作,物料請購編碼。
4、勞防用品領用發放。
5、負責宣傳落實有關研發體系的管理規定及工作流程;
6、部門考勤管理。
7、協助直接上級做好行政事務的內部管理;
8、完成上級主管臨時交辦的其他任務。
行政文員崗位職責 13
1、日常行管理:負責公司日常行政事務管理及辦公環境管理。
2、檔案與文書管理:負責公司檔案統計、入庫、分類及文書等管理。
3、會務管理:完成公司各級別會議室安排、會議設備與場地管理。
4、固定資產管理:完成固定資產的'入庫登記、盤點與維護的管理。
5、團隊活動建設:組織協調企業團隊活動及相關推廣。
6、其他:完成上級交辦的其他相關事宜。
行政文員崗位職責 14
1、日?蛻艚哟;
2、各類行政物品及固定資產的申購、發放、庫存管理;
3、行政采購、維修、差旅等費用的單據報銷;
4、圓通和順豐的'月結快遞對賬;
5、員工檔案整理及維護;
6、公司生活類費用的季度統計;
行政文員崗位職責 15
1、協助電商管理中心經理的日常行程安排及其它管理工作。
2、協助經理對電商中心的行政事務的跟進(工作匯總、總結及計劃、會議組織、電商部的.績效考核等)。
3、協助電商管理中心的商務拓展部產品價格維護工作。
4、協助電商中心與各部門對接、跟進、落實、檢查、監督溝通協調工作。
5、負責電商管理中心公文的草擬及函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦工作。
6、完成電商中心總經理交辦的其它工作事務。
生產文員崗位職責 1
崗位職責:
1、每周會議記錄;(工資詳情面議)
2、生產報表郵件發放,生產間領料,用料異常發放;
3、模具存放,車間的`考勤記錄,每日的值日安排;
4、協助生產跟蹤問題的會議簽字。
任職要求:
1、熟練辦公軟件
2、年齡18—30歲之間,性格活潑開朗。
生產文員崗位職責 2
職責:
1、配合生產計劃,保證及時準確提供生產所需物料,保證正常銷售出貨;
2、負責單據審核及賬務流程監控;
3、定期對倉庫業務過程中使用單據的收集、整理、裝訂和保管;
4、協調與溝通倉庫與其他部門具體業務往來銜接;
5、完成領導交辦的其他工作。
崗位要求:
1、中專及以上學歷,經濟管理財務物流管理相關專業;
2、1年以上相關工作經驗,有過倉庫管理、物流管理、財務等工作經驗者優先;
3、了解財務知識,具備專業物流管理知識;
4、該崗位單休,偶爾又加班。
生產文員崗位職責 3
1、工程單BOM制訂,核對物料,安排下放到車間裝配;
2、配合采購完成物料外購,倉庫貨物清點;
3、所有物料入庫出庫需用進銷存軟件錄單;
4、每月核對業務應收貨款,供應商應付賬款;
5、公司人員報銷根據制度核實;
6、能獨立完成生產下放臨時任務。
生產文員崗位職責 4
1、協助生產負責人擬定及落實相關生產計劃及實施;
2、跟進相關生產物料相關庫存、物料清單、物料采購進度等;及時跟進及處理異常問題溝通;
3、負責與生產相關責任人對生產進度進行溝通,及時掌握訂單情況;
4、相關生產報表制作、數據統計及生成,定期提交生產負責人;
5、其實工作相關需求的事務或領導交待的臨時工作任務;
生產文員崗位職責 5
1、每天做好數據落實、統計(產量、領料記錄、作業計劃、采購計劃)工作,做到信息正確、及時、完整;
2、每月生產考勤統計;
3、做好經理的參謀工作,協助搞好車間現場管理工作;
4、負責資料的管理,做好本部門各項工作;
5、負責生產部的`績效考核統計工作。
生產文員崗位職責 6
1、遵守公司各項規章制度,對公司各項要求必須貫徹始終,堅決服從公司管理;
2、生產衛生、生產情況及上班情況信息及時披露(附帶圖片);
3、生產數據的建立及管理;
4、低值易耗品的管理;
5、及時反映員工思想動態,多與員工溝通,了解員工情況及心里想法;
6、三樓及二樓夾層的衛生及物品的'管理;
7、公司的生產訂單由生產文員交與倉管,做好生產訂單表格及匯總工作;
8、配合生產主管的工作,做好生產主管助手;
9、監控設備的使用及管理(包括傳達室監控的不定期抽查);
10、參與生產會議并做好相應的記錄;
11、生產記錄的臺賬管理要求每個星期抽查一次;
12、做好工廠的接待工作;
13、組織好每周的衛生檢查工作;
14、倉庫數據及時做好相應的電子表格;
15、協助生產管理工作及安保工作;
16、全面負責采購的相關工作。
生產文員崗位職責 7
1、協助整理生產文件,編輯打印等;
2、負責生產部計件報表收集,核算計件工資;
3、根據銷售訂單,車間訂單排產
4、負責產品入庫統計、整理,與倉庫對接入庫數據;
5、完成領導交代的其他事宜。
生產文員崗位職責 8
1、負責系統數據的.資料收集與錄入;
2、負責生產部門相關數據統計工作,跟進大貨生產進度;
3、配合生產部門進行生產各階段、各工序的進度推進工作;
4、負責次品返修,退貨跟進,打洗水嘜,條碼,吊牌;
5、負責生產部門與其他部門的信息傳達與各階段及工序銜接與協調。
生產文員崗位職責 9
1、主要負責生產部相關的數據統計工作,統計面輔料庫存,跟進大貨生產進度等、
2、配合生產部門進行生產各階段、各工序間的推進項目工作、
3、整理生產部門相關合同,對接加工廠,生產部門文職類及臨時性工作、
4、次品返修, 退貨跟進,打洗水嘜,條碼
生產文員崗位職責 10
1、根據生產現狀,回復銷售交期,
2、負責每日的生產日報表、報廢記錄報表的.記錄;
3、負責生產部每周、每月品質目標達成度進行統計(周報、月報統計);
4、負責沖壓部日生產情況及達成率情況及報廢的統計;
5、負責各類文件的接受、分發、存檔、打印工作;
6、負責部門請購單據的填寫及物品的跟進(領取、發放、登記);
7、負責日常事務管理(如;稱重記數、模具履歷表的跟進及歸檔);
8、服從生產部部長的工作安排,完成生產部部長及以上級別管理人員下達的工作任務。
辦公室文員崗位職責 1
職責:
1、負責公司各類文件的`打印、排版和歸檔;
2、完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
3、完成領導交代的其它工作;
任職資格:
1、形象好、氣質佳,年齡在23—30歲;
2、2—3年以上相關工作經驗,文秘、行政管理等相關專業優先考慮;
3、熟練辦公室行政管理知識及工作流程,具備基本寫作能力及較強的書面和口頭表達能力;
4、熟悉公文寫作格式,熟練運用Word Excel PPT等辦公軟件;
5、工作仔細認真,責任心強,為人正直。
辦公室文員崗位職責 2
1、負責傳真備份與登記。
2、管理飲水。
3、負責接待來賓。
4、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
5、負責打卡和加班申報單的報表收集整理與匯總。
6、完成其他臨時工作。
7、負責文件資料的打印,登記,發放,復印,裝訂。
8、負責接轉電話和記錄工作。
9、收發報刊函件及刊物整理保管小報。
辦公室文員崗位職責 3
1、管理模式辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
2、每月環保報表的郵寄及社保付賬的交錢。
3、做好會議紀要。
4、負責公司公文信件郵件報刊雜志的信件所帶。
5、做好子公司宣傳專欄的組稿。
6、做好公司食堂費用支出流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納保管。
7、負責辦公室的文秘機要和保密工作,做好辦公室檔案收集整理工作。
8、接聽轉接電話;接待來訪人員。
9、負責傳真件的收寄工作。
10、負責辦公室倉庫此項工作的保管工作,做好物品出入庫的注冊登記。
11、按照公司印信管理有關規定,保管使用公章,并對其負責。
12、理解其他臨時工作。
13、統計每星期每月考勤并交財務做帳,留底。
14、社會保險的.投保申報。
15、負責總經理辦公室的清潔衛生。
16、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
辦公室文員崗位職責 4
1、負責相關工作文件資料的收集整理和歸檔工作。
2、負責工會大事記的收集整理和工會年鑒的編寫工作。
3、協助做好教代會閉會期間日常工作和規章制度建設工作,協助做好基層此項工作教代會和工代會運行的相關工作。
4、負責工會辦公自動化工作,做好工會網站的維護資料更新和指導工會工作人員熟練掌握網上辦公流程。
5、負責工會文書工作,參加有關會議,做好會議記錄,并根據需要起草會議紀要等。
6、圓滿完成領導交辦的其他工作。
7、負責工會出納會計工作,協助做好工運物資采購工作。
8、負責工作報告計劃總結等綜合材料撰寫的`起草工作;工會文件資料的及時歸檔工作;管理工會相關印章。
9、協助辦公室主任做好各種會議的會務工作。
辦公室文員崗位職責 5
1、負責辦公室日常電話、訪客的.接待工作。
2、負責收發處理各種郵件、快遞。
3、完成會務安排、接洽工作、必要時做好會議記錄和紀要、以及擬寫通用文案和一般工作報告。
4、公司員工檔案整理、新入職員工的入職辦理
5、管理和合理使用好電腦、打印機、復印機等辦公設備
6、負責公司消耗品使用量,并及時補充。
7、完成領導突發交代的任務。
辦公室文員崗位職責 6
1、協助協助做好辦公室的各項內勤工作。
2、協助完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作,及時送交領導。
3、協助招聘,管理員工檔案,參與人事、業務等相關考核統計。
4、熟悉各種車輛的'駕駛、遵守國家交通相關法律法規。
4、承擔領導業務活動用車任務。
5、注重禮儀和禮表,穿著整齊大方,干凈利落。
辦公室文員崗位職責 7
1、負責公司辦公室工作,籌備、組織、安排公司召開的各項會議并記錄會要;
2、負責公司的.檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;
3、負責協調各部室、公司之間的工作,監督檢查其工作情況;
4、負責擬草公司的文件(上報機關單位相關文件報告撰寫)、合同等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作;
5、負責協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;
6、作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見;
辦公室文員崗位職責 8
1、負責接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統計工作,實行集中統一管理;
4、負責檔案的借閱、復制和利用,根據需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的'檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄;
5、管理好員工人事檔案材料。建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
6、負責辦公室的清潔衛生。
7、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
8、負責傳真件、郵件的收發工作。
9、負責公司合同、標書以及各類文件的制作、打印工作。
10社會保險的投保、申領。
11、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
12、接受其他臨時工作、
13、到銀行打印銀行對賬單,取回稅單和到帳回單。每月最后一天到銀行辦理。
前臺文員崗位職責 1
崗位職責:
1)負責前廳接待;
2)負責前臺咨詢、費用報銷、人事協助等相關服務工作;
3)確保按照公司服務標準,提供高質量前臺服務;
4)完成上級主管交辦的其它工作。
任職要求:
1)職高、大專以上學歷;
2)酒店或旅游專業畢業生,或有星級酒店工作經驗者優先;
3)形象好,氣質佳,年齡18—26歲,身高165以上?刹僮麟娔X辦公應用軟件;
4)具備良好的協調能力、溝通能力,負有責任心,性格活潑開朗,具有親和力。
前臺文員崗位職責 2
1、負責前臺客戶導引與接待工作;
2、負責電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作;
3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入排版與打印;
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;
5、產品營銷部人員出勤與考勤登記監督,人員出差表監督填寫;
6、與工廠前臺文員及商務部等對接聯系,
7、領導交辦的其它事宜;
前臺文員崗位職責 3
1、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待禮儀服務規范;
2、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;
3、負責前臺電話總機的接聽和轉接,做好來電咨詢工作;
4、負責公司前臺、會議室、公共區域環境管理,保持整潔干凈;
5、負責公司辦公用品、后勤物品采購發放工作;
6、負責公司日常考勤匯總整理工作;
7、完成上級主管交辦的.其它工作。
前臺文員崗位職責 4
1、每天負責公司外來人員來訪日常接待、快遞收發事項工作。
2、每月負責辦公用品統計匯總報表,根據其他部門辦公用品需求,每月負責填寫單申購單,由部門主管、經理審核簽名后進行統一申購。并且負責辦公用品領用簽名發放事項工作。
3、每天負責公司前臺電話轉接工作,如有客人來訪應xx時間端茶倒水給客人。
4、配合主管、經理檢查辦公區域衛生,發現不達標的區域衛生,及時上報部門主管以及部門經理。不得隱瞞或不報。
5、配合人事文員做好考勤統計核算,員工入職離職手續辦理相關工作。
6、按時完成公司領導下達的各項臨時工作。協助部門主管、經理按時完成公司下達的.各項任務指標。
前臺文員崗位職責 5
1、負責前臺接待及電話接轉;
2、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;
3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;
4、負責訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的.聯系;
5、熱情禮貌接待顧客,為顧客提供專業的分析與建議,解決顧客提出的問題;
6、認真執行公司的各項規章制度,以及完成上級交代的各項任務;
7、負責區域內的環境衛生,貨架物品擺放整齊;
8、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺文員崗位職責 6
1、負責前臺接待,前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,負責來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節禮貌。
2、負責會議室衛生和環境管理,各個公議的.安排,會后會議室的整理。
3、負責公司文件、信件、郵件、報刊雜志的分送,負責傳真件的收發工作。
4、負責打印機。傳真機、復印機、飲水機等辦公設備故障報障和維護;行政表格打印,行政手續辦理指引。
5、部門經理交待的其他臨時事務,辦公室環境的維護。
6、熟練使用相關辦公軟件,具備基本的網絡知識。
前臺文員崗位職責 7
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保準時精確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,準時通知被訪人員,保持良好的禮節禮貌;
3、司設備維護,辦公室環境維護,日常辦公用品選購,資料整理;
4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
5、做好會前預備、會議記錄和會后內容整理工作;
6、負責公司前臺、接待室的'衛生清潔及桌椅擺放,并保持潔凈干凈;
7、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發;
8、完成領導交辦的其他工作。
倉庫文員崗位職責 1
崗位職責
1、 確保物料倉、半成品倉、成品倉系統資料進出數據信息準確、及時無誤。
2、 單據財務及時處理和準確性。
3、 負責部分文件、郵件的收發管理及電話的轉接工作,確保信息暢通。
4、 建立和完善公司工具、辦公用品管理體系,規范部門用量計劃。
5、 對所在倉庫的物料及物卡檢查,保障倉庫的`賬務卡一致。
權利
1、 單據歸檔傳遞保管權。
2、 對單據數字填寫有裁決權。
3、 對工作商業機密保守權。
4、 對各類賬務異常記錄提報權。
5、 對物卡不符有糾正權。
倉庫文員崗位職責 2
1、根據客戶訂單跟蹤
2、與倉庫及物流商緊密對接
3、物流單據文件的制作,及時處理核對回單
4、負責客戶查件跟蹤等,及時反饋訂單的最新物流狀態給客戶,對客戶的'不滿情緒進行安撫。
5、客服應收費用管理,應收賬單制作與核對。
6、中專以上學歷,物流、管理等相關專業,有淘寶、天貓、拼多多客服經驗者優先
7、具備第三方物流項目管理經驗,倉儲、運輸管理經驗者優先。
8、具有強烈的責任心,出色的分析判斷能力,優秀的協調溝通能力。
9、較強的團隊合作意識,能承受壓力。
倉庫文員崗位職責 3
1、負責倉庫物料進出庫的單證系統錄入;
2、負責倉庫單據建檔、收集、登記管理;
3、對物品的盤點,
4、物品的出入的錄入和核實登記,
5、工作報表,
6、物品的'下發,(憑單據)
7、其它領導交待的事宜
8、配合財務部年底對物品的盤點工作。
倉庫文員崗位職責 4
1、負責公司材料的接收入庫、請驗、儲存、發放管理工作;
2、負責按規定條件對庫存物料進行儲存和保管;
3、負責登記有關賬卡和庫存報表;
4、定期檢查存貨、并保證物料存放條件的'達標,以防止變質;
5、熟悉倉庫管理運作流程,熟悉電腦操作、對office辦公軟件有一定了解;
6、負責訂單產品的發貨。
倉庫文員崗位職責 5
1、倉庫賬務管理:按規定完成物料進出庫驗收、記賬與發放工作,保證賬賬相符、賬物相符;
2、倉庫單據管理:完成每日系統單據審核、錄入等,保證單據處理的及時性和準確性;
3、庫房環境維護:定期清理庫房,保持倉庫的整潔,保證倉庫物料有序存放,數量準確;
4、倉庫部門溝通:協調物流、倉儲、品質及采購等部門的溝通,保證供應鏈部門信息及時準確的.傳達。
倉庫文員崗位職責 6
1、嚴格執行倉庫作業流程,執行收發貨操作。
2、負責進出庫貨品的單據驗收數據及庫位的'準確
3、負責ERP系統的入庫及出庫操作。
4、協助主管處理項目各種報表;
5、準確及時提供公司要求報表數據;
6、年度盤點報表制作,庫存差異核實與調整;
7、及時與客戶對接物流信息的跟蹤。
物業文員崗位職責 1
崗位職責:
1、負責物業員工排班、考勤等數據收集;
2、負責所管物業的日常管理事務性工作,完成部門領導臨時交辦的.相關工作任務;
3、負責商業項目物業管理事物(辦公區域、公司設備巡查、內部文書寫作派發等);
4、其他領導交辦的事項。
任職要求:
1、大專以上學歷,有2年文員同崗位工作經驗者或物業公司經驗者優先;
3、熟練掌操作辦公軟件,excel水平優秀,;
4、有責任心、做事細致,良好的邏輯思維能力和溝通協調能力。
物業文員崗位職責 2
1、負責收取物業管理費、水電費、押金等費用。
2、電費、管理費、有償服務費(清潔、維修)、車位租金及管理費等費用核算并出繳費單給客戶收費。
3、核對租賃合同金額,并出具繳費通知。
4、每月核對并報送管理費、電費、車位租金收入等。
5、協助客服處理客戶投訴,辦理裝修押金及施工出入證押金退款工作。
物業文員崗位職責 3
一、受上級指派對各項目區域人事、物業檔案、日常工作等業務指導、監督和檢查。
二、做好物業部經理辦公會議前的會議室布置,并作好會議記錄和速記,整理會議紀要。
三、負責登記所有發文及收文并及時將文件轉呈相關人員,同時做好文件的歸類存檔。
四、及時統計各項目區域的人事變動情況,將結果報物業部經理。
五、嚴格保密措施,無泄密現象。
六、負責物業部文件、資料的.打印、校對及收發、派送。
七、做好物品、材料領用、保管、發放和登記工作。
八、完成上級領導分派的其它工作任務。
物業文員崗位職責 4
1、處理日常文書工作包括電腦文字處理及接聽電話。
2、協助物業經理處理檔案整理及歸檔工作。
3、協助物業經理接待客戶工作。
4、協助物業經理處理好有關租戶之投訴工作。
5、做好有關協調會議之記錄工作。
6、完成物業經理交辦的各項工作。
物業文員崗位職責 5
1、主要負責公司自有物業出租,招租管理;
2、統籌租戶日常租金、水電等費用繳納,跟進客戶入駐、增租、租賃變更、退租交接辦理等;
3、負責入駐大廈客戶信息采集、客戶檔案建立、更新;
4、維護客戶關系,處理好大廈客戶提出的要求或投訴管理,協調相關部門配合解決問題;
5、完成公司對內對外的`人際交流及各種賬務問題;
6、采購辦公室用品并分發;做好員工的報銷處理;
7、完成上級交辦的其他工作。
銷售文員崗位職責 1
崗位職責
1、對銷售人員提交的信息進行整理、登記,回款統計,獎金核算。
2、負責公司銷售人員的出差登記、周記和出差報告收集等監督管理;
3、負責按招標書的要求制作商務標書;
4、對外文件的'及時收發、轉發、存檔;
7、完成領導、公司交代的其他事項。
任職資格
1、中專以上學歷,工作細心,責任心強;
2、較強的文字編輯能力;
3、熟練使用WORD、EXCEL、PS等軟件。
銷售文員崗位職責 2
崗位職責:
1、協助編制銷售文件。
2、協助銷售合同的跟蹤管理工作。
3、協助處理部門日常事務、部門會議的記錄等工作。
4、協助銷售人員做好上門客戶的'接待和電話來訪工作。
5、完成上級臨時交辦的其他任務。
任職要求:
1、大專以上學歷;
2、有2年以上的工作經驗;
3、熟練excel/word/PPT等辦公軟件;
4、具備良好的溝通技巧;
5、對工作有責任心、熱心和細心,有良好的執行力。
銷售文員崗位職責 3
1、協助銷售人員跟蹤訂單;
2、依據客戶訂單制定及整理銷售(借試)合同;
3、通過電話,QQ,微信,郵件等與客戶建立良好溝通渠道;
4、依據訂單出貨數量及庫存數向供應商下適量的采購訂單;
5、產品到貨入庫后及時編制相應客戶的銷售單按排出貨。
銷售文員崗位職責 4
1、依據客服提供的客戶資料,及時于客戶進行有效的.電話溝通;
2、通過電話與客戶進行有效溝通了解客戶需求, 并且能及時解答對方的疑惑;
3、負責業務處理及跟蹤,不定期對客戶進行回訪;
4、能多與合作客戶進行溝通,保持聯系,建立良好的長期合作關系;
5、協助銷售部處理與公司內部各部門之間的關系;
6、處理客服人員反饋信息,并及時有效進行處理;
7、完成領導臨時交代各項任務。
銷售文員崗位職責 5
1、負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢。
3、負責收集、整理、歸納本品競品車型的.市場行情、客源信息資料,提出分析報告,為領導決策提供參考。
4、協助銷售人員做好展廳客戶的接待和電話來訪工作。
5、協助銷售經理做好銷售部內務,配合其它部門的業務工作。
6、妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密。
7、完成領導臨時交辦的其他任務
銷售文員崗位職責 6
一、協助銷售部經理工作。
二、負責客戶的往來接待及產品的初步介紹。
三、負責園區所有銷售客戶的往來跟蹤、售后服務和聯系,并建立客戶資料。
四、負責銷售部所有銷售檔案的整理及管理。
五、負責所有銷售合同的管理和跟蹤。
六、定期電話回訪老客戶。
七、負責銷售產品的'《訂貨單》和《出貨單》的開票和管理工作。
八、負責銷售臺帳的登記,每月25日與財務對帳。
九、每日負責填報《銷售日報表》和《銷售月報表》,及對銷售網絡的操作管理工作。
銷售文員崗位職責 7
1、負責銷售中心的文案處理工作,做好各部門經理的后勤服務工作。
2、負責營銷中心的生產、行政中心的聯系協調工作。
3、負責銷售中心的'會議組織工作和會議記錄工作。
4、在企劃部經理的領導下,負責公司促銷活動方案的設計、策劃、實施與業務管理。
5、負責編制公司年度促銷活動預算,提交年度促銷方案,制定與協調各區域促銷活動推進時間與方案選擇。
6、負責各區域促銷活動的工作指導與審批管理,協助各區域市場開展促銷活動。
7、負責制定公司公共關系計劃與實施方案,策劃與組織實施公關活動。
8、負責促銷活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。
9、完成企劃部經理交辦的其他任務。
工程文員崗位職責 1
一、負責工程部辦公室管理
1、 在工程部經理的指導下,負責工程部辦公室的有關事務性工作及接待來訪客人。幫助工程部經理打印各類文件。
2、 幫助工程部經理管理好工程各種圖紙、資料。
3、 提醒工程部經理按時參加計劃中的各種會議。
4、 填報有關報表,經工程部經理簽字后上報總經理辦公室。
5、 負責工程內部的文件、資料、通知的傳閱和回收。
6、 負責工程部人員的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工資、獎金、加班費等)、勞保用品的申報、領取和發放。
7、 負責現金報領和支票的辦理。
8、 負責工程部的維修單統計和材料消耗統計。
9、 負責工程部投訴電話登記工作。
10、 工程部員工個人保管的工具要做到工程部與個人各有登記帳目。
11、 負責工程部大件工具的管理、建立帳目和建立借用手續。
二、兼管工程部倉庫保管與采購
1、 負責工程部倉庫材料保管工作,各種材料要上帳,領用材料要有批示手續。
2、 登記工作單上消耗的.材料與實際領用材料要相符。
3、 負責工程部工具采購與材料采購工作,根據各專業報上來的采購計劃辦理申購手續,待工程部經理批準報送總經理審批,總經理審批后,在工程部經理的指導下聯系采購。
4、 采購的工具或材料要有驗收手續,驗收合格后才能入庫。
5、 工程部的庫房每月進行一次盤庫,盤庫的庫存與領用的支出相平。
6、 把好采購質量關,進貨要貨比三家,價格要公平合理。
工程文員崗位職責 2
1、在項目經理領導下,全面主持本部門工作,領導員工完成本部門的工作任務;
2、制定、貫徹、執行有關工程和能源管理方面的方針、政策、規定和制度;
3、根據要求為大樓所有系統和設備建立并保持有一個全面的維修計劃;
4、建立健全工程設備的運行和操作程序,確保整個大廈工程設備的正常運行;
5、全面負責工程方面的.節能運行,根據樓宇運行要求準備和修改工程部運行預算,并嚴格控制工程運行和維修費用;
6、跟蹤、控制所有水、電、空調等設備的能源消耗,保證最大限度地節能;
7、負責準備并及時向管理處上交所有有關報告及報表;
8、負責工程部員工績效評估,并按照獎懲制度實施獎懲;
9、負責建立全部門各崗位責任;
10、負責建立健全各部門培訓計劃,保證工程部員工掌握必備的專業技術和技能;
11、制定緊急情況的處理方案;
12、加強二次裝修管理,保證工程按大廈規定進行;
13、確?蛻粲嘘P維修投訴得到及時解決;
14、與專業工程公司洽談保養或施工合同,按管理處規定上報審批;
15、完成項目經理委派的其它各項任務。
工程文員崗位職責 3
1、負責處理工程部的日常事務,執行部門經理下達的各項指令;
2、 負責收發、整理、統計及管理各種通知、信函、文件以及各系統運行、操作記錄;
3、 負責本部門所有文件、圖紙及技術資料的整理、建檔、管理。做到文件資料齊全,無缺頁、遺漏;
4、 負責部門文件資料的打印、校核、復印及傳真,并做好登記工作;
5、 負責編制每月員工工作安排表,統計本部員工考勤;以及物品發放工作。負責與其他部門的`聯絡工作,跟進報批事項;
6、 負責本部門的所有物品申購及辦公用品的申領工作。
7、 定期召集工程例會,并做好會議記錄,及時提交會議紀要;
8、 及時匯報工作進度,完成上級領導交給的其他工作。
工程文員崗位職責 4
工程部文員受部門主管直接領導,負責部門內日常內務工作:
(1)努力完成部門主管交送的各項事務,對公司的通知、文件要做到及時上傳下達。
(2)負責有關資料、文件的收發和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格。
(3)負責工程部每月員工出勤的`查核、匯總上報。
(4)說話和氣、熱情,禮貌接待內外來訪人員。
(5)傳達主管有關工作安排,并將落實情況及時匯報。
(6)熟悉了解部內人員的家庭情況。
(7)參加會議,并做好會議記錄、整理工作。
(8)負責收集、整理、復印、描繪、完善動力工程系統的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設備的使用說明書,分類歸檔,做到隨時可提供查閱。
(9)每月負責把各系統的設備檔案有關故障情況、維修項目、更換零件或更新等內容填入部門的設備檔案書。
(10)負責動力設備運行時間、動力物資、人力消耗統計。
工程文員崗位職責 5
1、服從工程主管的工作安排。
2、負責工程部辦公用品的領取及保管
3、負責各部門之間的往來及傳達。
4、負責工程部會議記錄及協助文件的起草與打印工作。
5、監督工程樣品配件的收回情況,及時上報部門負責人。
6、參加工程內部會議,并做好會議記錄和整理工作
7、負責將工程項目物品的'借出登記及追回銷帳。
8、對完工的試產記錄表進行統計并整理歸類。
9、負責對工程部所需的各種表格及文件資料等按類進行整理、 留存及發放。
10、負責工程主管所簽訂的合作協議及發包合同等資料存檔備查。
11、負責工程項目試產記錄表的存檔管理。
12、負責發放工程受控文件,工作細致、耐心,責任心強,具有保密意識
13、負責工程部電話的接聽、 記錄、 傳達。
14、做好各項工作計劃,工作總結。
15、做好制度規定的其它工作。
16、做好上級安排的臨時性工作。
工程文員崗位職責 6
1、 負責部門日常內務工作,受工程部經理直接領導。努力完成部門經理交辦的各項事務,對酒店內部的通知、文件要做到及時上傳下達,并做好歸檔管理工作。
2、 參加部門工作會議,兼做會議記錄、整理工作。負責起草部門工作報告、總結等文件。
3、 協助部門經理做好接待工作,談話和氣、熱情、禮貌。
4、 負責有關技術資料、文件的收發和分類歸檔保管,準確無誤地填制各種報表和表格。
5、 負責本部門的設備檔案及有關故障、維修項目、更換零部件或設備更新等資料報表,并將其填人設備檔案書妥善保管。
6、 做好每日的'施工單登記, 準確配發各班組施工單,做好完工后的施工單記錄、存檔。
7、 負責每日匯總各班組的工作日報表,填寫系統設備運行、維修情況日報表,送部門經理審閱。
8、 負責本部門員工每月出勤的查核,負責每月發放本部人員的工資及各項福利。
工程文員崗位職責 7
1、 負責翻譯、中英文打印,各類文件的復印及收發。各種文件、資料、材料的存檔,文具用品的'分發。
2、 對樓宇全部圖紙、資料分類保管、編排目錄、日常借閱和確保完整無損,每年核對補缺。
3、 負責采購單的報批、跟蹤、存檔及現金報銷、支票申請。
4、 負責工程部布告欄的定期公布、更換,確保所有信息及時轉達到員工。
5、 負責會議記錄,整理會議紀要并打印、發送。
6、 對各部門或客人來工程部聯系工作人員要熱情接待。
7、 迅速、熱情應答來往電話,詳細記錄所有信息。
8、 負責工程部考勤記錄和整理,上報有關部門。
9、 為總工程師收集過去24小時的報表和其它報表。
10、 建立備品部件和易損件的清單,并按要求執行最高、最低儲備標準,當儲備接近或達到最低標準時,及時提出申請購買計劃單。
11、 嚴格執行物品驗收入庫制度和領料單制度,做好備品備件和公用工具的管理制度。
12、 做好倉庫的帳、卡、物等管理工作,要求帳、卡、物必須相符,物品堆放整齊清潔。
13、 每月必須對庫存情況進行一次清查盤點,對盤虧、盤盈情況及時向有關上級匯報。
14、 按時、按質地完成每月財務要求的備品、備件、材料消耗和庫存情況等的報表。
15、 易燃、易爆、有毒物品必須單獨儲放。室內禁止一切煙火,必須每天去巡查二次。
16、 負責工程部工服的發放、整理。
17、 完成領導交給的其它工作。
工程文員崗位職責 8
1、辦理工程部員工考勤、錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
2、做好工程部內部會議安排準備工作并做好記錄。
3、做好各類帳務的報銷,相關票據的保管、報銷工作。
4、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作
5、協助部門主管核算員工薪資。
6、協助部門經理招標工作。
7、根據每日實際領料開好出庫單,并與庫管核對。
8、下班后檢查辦公區域水、店、窗戶是否關閉。
9、協助部門經理搞好灶務及其它后勤管理工作。
10、負責公司辦公環境的'維護、整理;完成上級安排的其他工作任務、
11、做好各部門服務:加強與各部門之間信息的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
跟單文員崗位職責 1
一、負責辦公室文書工作
1、負責銷售訂單的系統輸入,套打。
2、負責已審核訂單的下推出庫,自檢,套打。
3、負責協助客服經理報價單的.制作,打印
4、發送接收傳真,文件復印等文書工作。
5、快遞接收與發出,底單登記備查等。
6、負責所有成品,材料,用品及零星其它類的采購訂單輸入,打印。及所有材料外購入庫操作。單據提交財務。
二、實習跟單員工作
1、根據庫存貨計劃與生產計劃跟進倉庫發貨。
2、發貨件數,噸位計算,通知物流公司裝貨,倉位確認。
3、物流公司貨物跟蹤,跟蹤結果與客服經理對接。
4、每周統計客戶欠貨,并跟進陸續發貨。
5、每周客戶發貨與物流清單的統計。
6、客戶樣品的安排與跟進及發給客戶。
7、每天分關注倉庫的安全庫存,低于安全庫存量需提交客戶經理處。
三、上級領導交辦的其它事宜。
跟單文員崗位職責 2
1、負責跟單工作,能夠獨立完成業務員交代的工作。
2、了解客戶服務需求信息,進行有效跟蹤,做好售前售后指導和服務工作。
3、熟悉公司產品和生產配送流程,解答客戶提問并落實問題。
4、與相關部門緊密配合協調溝通。
5、協助業務部及客戶訂單、貨物、貨款催收事宜;
6、訂單出貨過程中異常情況的及時反饋與應對;
跟單文員崗位職責 3
崗位職責:
1、跟進訂單,協調客戶和公司內各部門確保準時交貨、整理并掌握客戶資料并報價,處理客戶詢價和各種要求,及時跟進生產狀況,保證質量和出貨、
2、跟蹤樣品及時提供給客戶或業務員;
3、具備處理問題和解決問題的能力、
崗位要求
1、熟練掌握ERP;
2、電腦操作熟練,會運用多種辦公軟件;
3、具有良好的口語表達能力、
4、具有涂料行業經驗優先、
5、綜合能力強,本科應屆生無經驗也可
跟單文員崗位職責 4
工作職責:
1.負責公司服裝的生產跟單。
2.跟進樣衣、大貨的生產進度,保證訂單的質量與交期。
3.完成訂單的質量貨期的監控。
任職資格:
1、需要責任心極強、吃苦耐勞;工作細心,有較強抗壓能力。
2、要求懂服裝制作工藝,服裝制作流程。
3、服裝工程專業、服裝設計專業優先。
4、熟悉Word、Excel等辦公軟件操作使用。
5、具有團隊合作精神。服從領導工作安排。
6、保證跟單質量,按時完成工期。督促工廠按時交貨。
職位描述:
1、服裝跟單經驗,熟悉服裝廠生產管理流程,對服裝工藝與質量控制有全面的了解;
2、能獨立跟進樣板到大貨的完整進度和質量,更新每日生產數據,督促訂單的出貨數量;
3、根據貨期催工廠回貨進度、月度盤點等工作;
4、對訂單生產過程中的.突發問題,及時協調解決;
5、熟悉面輔料優先錄用;
6、工作責任心強,時間觀念強、懂得合理安排工作的輕重緩急;
7、良好的溝通能力及語言表達能力;
8、熟悉office辦公軟件、按時完成每周報表及工作匯報。
跟單文員崗位職責 5
1、客戶訂單,按合同評審要求審核訂單后傳達到相關部門,跟蹤審核結果,并將訂單異常情況上報。
2、根據生產部反饋信息掌握生產進度及欠料、品質問題等異常情況,并及時協調處理。
3、及時處理訂單變更及客戶要求事宜,并通知相關部門。
4、出貨前與物流公司聯系安排發車,每月與物流公司對賬
5、在貨物全部生產完成之前的2—3天,積極詢問生產負責人,確定出產品完成日期,然后及時通知門市與客戶聯系安排出貨。
6、貨物生產完成督促車間及時入庫,門市確定要發貨的訂單要提前打好發貨單,經審核后并通知倉管員備好貨品,提前做好發貨準備。
7、出貨時到現場查對貨物及發貨單是否相符。
跟單文員崗位職責 6
1、根據企業訂單的實際情況,分別與企業內的各部門聯系。并根據訂單的`要求,與客戶進行必要的聯絡、聯系。
2、跟蹤出貨進度,能獨立處理工作中的各種問題,應變能力強,能夠與供應商及客戶保持良好的溝通能力;協調供應商與客戶之間事項。
3、在訂單完成后,跟蹤產品的發售全過程。
4、及時更新客戶下單及欠款信息,與客戶及供應商進行對賬,并跟催收回各種款項及欠款。
5、對于產品出售后的信息反饋,也要及時地向客戶及領導反映,以得到更好地落實和改進。
6、其他信息及事務的反饋的處理等。
7、完成領導交待的其他工作。
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