采購工作部門崗位職責

采購工作部門崗位職責（精選20篇）

　　在不斷進步的社會中，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？以下是小編收集整理的采購工作部門崗位職責（精選15篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　采購工作部門崗位職責 篇1

　　【采購員崗位職責】

　　一、負責編制采購合同，進行物資采購。

　　1、根據采購計劃單和詢價單，起草采購合同，傳真給供方，進行合同審批。

　　2、供方蓋章確認回傳后，根據采購管理辦法進行合同審批。

　　3、采購合同審批完畢，方可正式蓋采購合同章后傳真給供方，并電話通知供方查收。

　　注意：

　　1、合同審批程序按照《物資采購管理辦法》要求執行。

　　2、在與供方溝通中若發現交貨期不能滿足我方要求的，一定要與供方確定最快的交期，并上報延誤給部門主管。

　　3、合同訂出后，在交到貨前采購員必須進行合同貨物催交，在催交過程中發現的異常要第一時間上報部門主管。

　　二、物資到貨后，報檢入庫。

　　1、物資到貨后，采購員確認到貨物資，將其采購合同轉換成報檢單，然后打印，一式三份。采購員簽名，將報檢單及有關技術協議分發給原材料檢驗員檢驗，若緊急需在報檢單上注明“緊急”字樣。

　　2、檢驗員檢驗完成簽字，一聯檢驗員留存，二聯燈具倉庫留存對賬，三聯交由當事采購員，采購員將報檢單和合同附在一起將合格物品交由倉庫入庫，不合格物品給供應商進行退換。

　　3、倉管對合格物資辦理入庫手續后，報檢單、合同及入庫單交由采購員簽字確認，倉庫最后將手續辦理齊全的黃聯入庫單、報檢單與采購合同返還給采購員，采購員登記臺帳后將合同和報檢單附一起存在采購合同檔案中，入庫單按供方整理存放。

　　三、負責采購發票的催交。

　　1、票貨同行的，在物資入庫后，采購員立即核對入庫單和發票是否一致（供方名稱、單價、總價、稅率、數量、規格型號）。

　　2、款到發貨的，要求在貨到十天內發票要上交到財務；貨到月付的，要求貨到二十天內欠票金額不能大于欠款金額；對于不能夠及時到的發票，要及時打電話催用戶開發票，確保發票的及時到位。

　　3、收到發票的三日內采購經辦人完成發票的審驗工作，核對一致的.發票確認簽收；采購經辦人將已審驗合格的發票附入庫單一起在個人發票登記本上登記，并在KIS系統“采購發票”模塊中將本次發票和入庫單核消之后交財務部，由財務部成本核算會計簽收。

　　4、采購經辦人對及時全額收回所采購物資的發票負全責，若發生發票缺失、毀損，采購經辦人應負責賠償。

　　四、負責對采購的不合格物資進行退換。

　　1、市內采購的物資在進行入庫檢驗時發現的不合格品（未辦理入庫），直接通知供方，由供方拉回退換或返修。

　　2、對于在報檢環節反饋的不合格物資，由采購員核實后反饋給供應商進行更換和退換手續的辦理。

　　五、負責采購臺帳的登記。

　　采購員每周集中在臺帳登記表上記錄本周內入庫的元器件明細（供方名稱、入庫金額、入庫單號）、付款金額、訂出合同的錄入、到貨情況。

　　六、整理供方資料，編制價格月報。

　　1、適時填報《物資采購現行價格表（補充）》和《常用器件新供方明細表（補充）》，經部門主管、經理，經營副總和總經理審核批準后下發給相關部門。

　　2、每月依據上月《物資采購現行價格表》和本月下發的《物資采購現行價格表（補充）》編制、更新《物資采購現行價格表》，全面反映公司所用原材料的最新價格。經供應服務部審核、報總經理批準后，抄送相關部門。

　　七、填寫供方辦款申請報批。

　　1、本地辦款一月一次，為每月25日。由采購經辦人整理匯總每月付款供方和金額，上報部門經理審核確認，再交由總經理確認辦款廠家和金額，逐級簽字確認后，交財務部出納安排付款。

　　2、外地辦款分貨到月付供方和款到發貨的，貨到月付供方每月25日辦款，款到發貨逐級簽字確認，總經理批準后，交財務部安排付款。所有需辦款的供方由采購員書面申請，核對總欠款和總欠票后，由供應服務部經理復核，報總經理批準后交由財務部出納辦款。

　　八、填寫《萬洲集團供方費用代扣單》。

　　九、完成上級領導交辦的其它工作任務。

　　【采購部副部長崗位職責】

　　1、根據國家有關法律法規和公司經營的需求，建立、健全公司采購管理制度和工作流程，確保公司的采購供應運作符合國家法律法規規定和公司管理制度和流程；

　　2、根據公司經營規劃制訂采購經營規劃，實現采購質量提高、采購成本持續降低、采購體系的完善；

　　3、根據現有庫存量及項目要求，審批和實施年度、月度采購計劃及預算，保障生產計劃及新品開發的順利實施；

　　4、組織對產品零部件、原輔材料、裝備物資等物料供應商的質量、價格、交貨期、服務進行綜合評價，建立完善供應商體系，對供應商質量進行管理；

　　5、指導、監督部門員工落實各項工作。

　　【采購部經理崗位職責】

　　1、主持采購部的全面工作，采購部經理崗位職責。

　　2、領導采購部門按部門的工作職能做好工作。

　　3、根據項目營銷計劃和施工計劃制訂采購計劃，并督導實施。

　　4、制定本部門的物資管理相關制度，使之規范化。

　　5、制定物資采購原則，并督導實施。

　　6、做好采購的預測工作，根據資金運作情況，材料堆放程度，合理進行預先采購。

　　7、定期組織員工進行采購業務知識的學習，精通采購業務和技巧，培養采購人員廉潔奉公的情操。

　　8、帶頭遵守采購制度，杜絕不良行為的產生。

　　9、控制好物資批量進購，避開由于市場不穩定所帶來的風險。

　　10、監控項目物流的狀況，控制不合理的物資采購和消費。

　　11、進行采購收據的規范指導和審批工作，協助財會進行工程的審核及成本的控制。

　　12、完成上級交辦的其他任務。

　　采購工作部門崗位職責 篇2

　　1.負責組織培訓、考核、實施公司質量方針和質量目標;

　　2.制定和完善企業采購制度及流程，并落實、監督執行情況;

　　3.負責公司采購隊伍建設，選拔、配備、培訓和評價采購人員，包括但不限于采購工作、規章制度等;

　　4.制定和完善部門績效考核制度，并落實執行;

　　5.合理分配下屬工作，指導、監督、檢查下屬的各項工作，掌握工作情況及相關數據;

　　采購工作部門崗位職責 篇3

　　1、根據公司采購需求，執行采購計劃;

　　2、負責產品原材料、銷售成品及庫存產品的采購工作;

　　3、與供應商洽談價格、付款方式、交貨日期、費用支付等;

　　4、采購進度的追蹤，嚴密跟蹤采購單的進展情況，及時與供應商進行溝通，確保產品及時采購到位，保證銷售環節及生產環節的`順利進行;

　　5、供應商資質的考核及資料的管理，同時做好市場調查，建立合格供應商檔案;

　　6、請購單、入庫單、訂購單與合同的登記及檔案管理;

　　7、協助部門經理完成其它臨時性工作。

　　采購工作部門崗位職責 篇4

　　1.根據企業年度規劃，制定年度、季度采購計劃;

　　2.根據年度、季度采購計劃、生產需求、庫存情況，制定月度采購計劃，落實并合理控制采購進度，控制庫存;

　　3.收集市場信息，監控采購價格，降低采購成本;

　　4.負責與客戶的溝通，新品的試用及確認工作;

　　5.關注庫存商品銷售情況，及時處理滯銷品，優化、整合小量產品采購，降低采購成本;

　　6.提供月度、季度、年度采購數據;

　　采購工作部門崗位職責 篇5

　　1.開發新供應商，按比質、比價、公開的原則選擇供應商，降低采購成本;

　　2.監督管理供應商臺賬及合同執行情況;

　　3.協調與供應商關系，處理供貨質量問題，落實售后服務;

　　4.建立供應商評價體系，定期對供應商進行考察，不斷優化供應商資源。

　　采購工作部門崗位職責 篇6

　　1、熟悉汽配市場，能開發研究阿里國際站，Amazon、ebay、等主流平臺潛力新產品，以及外貿市場熱銷汽配產品。

　　2、負責搜集、分析、匯總及考察評估新產品的信息，配合采購部門落地執行，促成銷售;

　　3、負責新供應商開發以及供應商管理，保證產品質量與售后服務;

　　4、負責公司的需求采購配件，尋找更優質產品、供應商、并通過優秀的`談判能力，保質保量，降低成本;

　　采購工作部門崗位職責 篇7

　　1、負責公司采購戰略制定及執行;

　　2、負責采購渠道開發，供應商資源引進、評估、考核及管理，建立供應商檔案及管理資料;

　　3、處理、發展與供應商的關系，制定、執行采購合同，保證各物料供應的.暢通性;

　　4、實時掌控市場價格、技術信息、推薦并挑選新的合格供應商，做好產品詢價工作;

　　5、匯總和積累采購信息，總結采購經驗，降低采購的風險與采購成本。

　　6、部門團隊管理提升及整合。

　　采購工作部門崗位職責 篇8

　　1.根據公司目標，參與制定本部門目標并進行指標分解，并編寫實施計劃;

　　2.制定本部門的物資管理相關制度，供應商體系建設方案，并使之規范化;

　　3.按照銷售計劃編制采購計劃及資金預算計劃，并督導實施;

　　4.物料采購申請的審核，以減少不必要的物料采購;

　　5.指導和審核商務合同條款的設立與簽訂，并監督合同的執行;

　　6.關注市場行情變動，指導適時發起采購，合理使用公司資金及庫存;

　　7.制定供應商管理制度并實施，降低來料成本和提升來料質量;

　　8.對員工進行采購業務知識的講解與培訓，提升采購整體業務技能;

　　9.監督和監控采購流程與制度的.執行，杜絕不合理操作及不良行為的產生。

　　采購工作部門崗位職責 篇9

　　1、全面主持采購部工作。

　　2、根據公司經營情況制定原輔料、機電設備等采購計劃，并督導實施。

　　3、制定、完善采購流程及原則，并督導實施。

　　4、做好采購預測工作，根據公司資金運作情況，材料堆放程度，合理進行預先采購。

　　5、定期組織員工進行采購業務知識學習，熟練掌握采購技巧，培養采購人員廉潔奉公的情操。

　　6、合理控制批量物資進購，避開市場不穩定帶來的風險。

　　7、協助財務控制不合理采購，控制成本，節約資源。

　　采購工作部門崗位職責 篇10

　　1.完成各類采購事務，負責采購計劃落地，包括：詢價、比價、采購合同的簽訂、驗收、評估、采購臺賬的建立和反饋匯總、倉存調度管理等工作。

　　2.對供貨商整體進行評價與初審，索取供貨商和銷售人員信息、所銷售醫療設備/耗材三證的歸類，定期更新;向供貨商索取供商發票，保證票、賬、貨、款一致。

　　3.對采購產品質量和異常問題的處理和解決。

　　4.對于醫療耗材的采購，根據庫存信息結合耗材需求計劃，編制月采購管理計劃，跟蹤采購訂單如期交付，保障耗材穩定提供。

　　5.負責對逾期耗材的處理，庫存管理及長期庫存分析;

　　6.與供應商保持良好的'合作關系，對供應商進行綜合考核、評價，淘汰不合格供應商;

　　7.完成領導交代的其他任務。

　　采購工作部門崗位職責 篇11

　　1、根據公司需求產品開發相對應的供應商，進行洽談，了解相關情況后進行初步審核、工廠審核(至少三家對比);

　　2、負責價格跟進及談判;

　　3、負責采購訂單的下達及進度跟催;

　　4、負責內包材打樣及生產的'監控，及時跟進，確保產品按時保質保量交貨;

　　5、負責對內包材質量問題的跟蹤、及時處理;

　　6、負責各類采購報表的數據匯總及報表呈現;

　　7、負責采購賬目核對，核對及應付款的暫估/提請;

　　8、負責供應商管理和評估，建立和維護供應商資料庫，并進行評價分級，淘汰不合格的供應商;

　　9、負責與供應商采購合同和采購協議的簽定;

　　10、協助上級領導，積極完成上級領導交付的其他任務并組織實施;

　　11、熟悉各產品、包材在全國或者部分區域市場的生產渠道、商圈、廠家信息。

　　采購工作部門崗位職責 篇12

　　1.負責供應商的開發，談判，收集產業帶商家信息以及品牌信息，并且分析其產品與市場;

　　2.負責新供應商培訓后臺指導上新與基本操作;

　　3.負責日常產品缺貨詢貨、新品審核、信息維護優化等工作，以達到公司的供應鏈管理要求;

　　4.承擔部門各項日常匯總分析工作。

　　采購工作部門崗位職責 篇13

　　崗位職責

　　1.根據公司及采購中心的發展戰略，規范工作流程和制度，監督指導下屬員工工作，對部門人員進行業績管理和指導，保證員工能夠提高效率，節約時間成本，保證制度規范并控制成本;

　　2.制定公司apqp流程和ppap要求，管理公司供應商實施新項目和工程改進工作，具體負責制訂本科室年度工作計劃，并負責實施;

　　3.組織、協調解決apqp問題，確保新產品進度，按公司要求批準供應商零部件供貨;

　　4.組織、推動供應商實施持續改進;

　　5.定期組織供應商，對現場整車制造過程中反映出的零件質量問題進行初步分析，采取短期遏制措施并跟蹤斷點，確保生產線的正常運行。

　　任職要求：

　　1、教育背景：車輛工程、機械制造、汽車制造類相關專業，本科以上學歷。

　　2、培訓經歷：接受過戰略管理、管理能力開發、汽車產品開發流程、質量管理工具

　　3、經驗：8年以上主機廠的'采購總監或者采購管理的工作經驗。

　　4、技能技巧：

　　(1)熟悉汽車行業的法律法規和行業標準，熟悉新能源產品知識及相關政策流程;

　　(2)精通質量管理，熟悉汽車制造相關工藝;

　　(3)洞悉本專業領域的前沿理論并能夠提出符合公司發展的戰略性建議;

　　(4)精通相關多個領域專業知識技能、工作流程、運作模式;

　　(5)善于總結提煉采購專業方法和質量工具，并熟練運用工具制定專業領域的采購質量策略;

　　(6)熟練的中英文寫作、英語口語、閱讀能力;

　　5、素質

　　(1)具有戰略、策略化思維，有能力建立、整合不同的工作團隊;

　　(2)具有解決復雜問題的能力;

　　(3)很強的計劃性和實施執行的能力;

　　(4)具有對總成本的把控能力，掌握采購技巧，具有談判能力;

　　(5)具有良好的溝通能力、統籌規劃、組織協調能力;

　　(6)很強的理解力、組織協調力、團隊領導能力，責任心、事業心強。

　　采購工作部門崗位職責 篇14

　　1、審核采購需求

　　2、決定合適的采購方式

　　3、分配、選擇和維護潛在供應資源

　　4、負責供應商的調查和實地勘察，評估供應商的生產能力

　　5、采購合約與訂單的'起草，簽發以及管理

　　6、根據采購需要采取相應的應急行動或進行后續跟蹤

　　7、解決與供應商在合約上產生的分歧以及支付貨款問題

　　采購工作部門崗位職責 篇15

　　1、制定采購談判的策略和方案并加以實施

　　2、處理質量問題，以及退貨方案的實施

　　3、同公司內部其它各功能部門建立并維持良好的關系

　　4、對公司采購管理的政策和程序進行有益的宣傳并提出建設性的改良建議

　　5、運用一些戰術性的方法如供應商伙伴關系；供應鏈管理等建立良好的.供應商關系

　　6、處理供應商的問訊，異議及要求

　　7、實施對新供應商的開發和扶植工程

　　8、此外，采購經理的工作常常能夠體現出采購部門對整個公司所起到的關鍵作用和真正價值所在

　　9、配合財務在整體上用的付款策略

　　采購工作部門崗位職責 篇16

　　1、維護公司利益，制定并規范采購工作流程及規章制度，有效控制采購成本，保證采購物資質量，確保采購工作的正常進行，為公司項目按時交付提供物資保障。

　　2、負責供應商的管理工作，建立合格供應商目錄并進行動態管理；確立可靠的供貨渠道以及合理的價格體系來達到公司各項目的要求。

　　3、負責根據項目部，生產部備庫，技術服務部，質檢部等經相關負責人審批的采購計劃開始采購工作。

　　4、負責接收及輸出項目文件，及時登記、分類、歸檔。

　　5、負責采購物資的`接收、報驗、入庫工作。

　　6、負責配合財務整理供應商賬目，確保發票按時錄入系統結算。

　　7、負責采購物資的不合格品退、換工作。

　　8、負責配合各項目經理，市場部，技術支持部的投標預算工作。

　　9、負責供應商管理，保證供貨渠道暢通，挖掘新的供應商，及時掌握市場信息，并對原材料市場進行分析與預測；

　　10、負責并組織采購合同的評審，確保所簽合同合法、合理、有效，并對合同執行情況進行監督；

　　11、建立采購合同臺賬，做好采購合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作；

　　12、負責確保與供應商的往來賬目準確無誤，保證資金安全，并協助財務部門完相關的票據管理工作；

　　13、按從正規渠道進貨的原則組織采購，貨比三家、擇優選用。對商品進行性價比較，確保商品質量的控制；

　　14、嚴格按照申購項目、申購流程進行采購，特殊情況報請主管領導批準；

　　15、會同生產部、物資部、技術部確定合理庫存的采購批量、安全庫存，及時了解存貨情況，合理采購；

　　16、負責辦理所采購物資的報驗和入庫相關手續；

　　17、負責對有質量問題的物資退、換貨及聯系整改工作并監督供應商按期完成；

　　18、在簽訂大宗貨物購買合同時，應附帶本公司技術部提供的技術資料，并要求供應商隨貨提供產品使用說明書和詳細設備清單；

　　19、負責外協加工件生產廠家的協調、進度跟蹤等工作；

　　20、負責本部門與其他部門之間的工作協調事項。

　　采購工作部門崗位職責 篇17

　　1、負責各項目采購合同的收集、整理及存檔；

　　2、負責接收發票，制單（整理合同、入庫單、合格證），經審批后交財務部掛賬；

　　3、負責編制月度付款計劃，經部門主管審批后交財務部；

　　4、負責售后服務反饋質量信息的收集、匯總。

　　5、負責部門辦公用品需求申報；

　　6、其他領導交辦的'事宜。

　　采購工作部門崗位職責 篇18

　　1、及時跟蹤及處理廠家反饋，維護上游關系；

　　2、根據客戶有關信息和需求，相關市場訊息的挖掘與整理收集；

　　3、負責聯絡溝通上級經銷商，建立客戶資料及檔案，完成相關報表；

　　4、負責整理客戶資料，購銷協議，負責應付賬款的管理；

　　5、協作銷售團隊的工作，幫助完成公司產品在醫院或者終端的'銷售。

　　采購工作部門崗位職責 篇19

　　1、協助公司銷售部負責人完成分解銷售任務指標，完善銷售制度；

　　2、協助安排、組織營銷會議，形成會議紀要記錄并發布；

　　3、對新老客戶進行跟蹤服務，對客戶進行電話、微信管理溝通。制定年度業務回訪計劃和技術交流計劃，以及不定期業務回訪和技術交流。按照客戶進行區域分類，

　　4、負責部分上門客戶的接待工作，并協助銷售人員完成產品介紹工作；

　　5、其他日常工作事項。協助銷售人員日常管理，協助銷售人員進行信息收集，協助進行技術資料準備、協助整理方案、制作方案、文書打字、合同文字把關、

　　采購工作部門崗位職責 篇20

　　1、負責向供應商詢價，根據市場情況，建立產品信息價格表；

　　2、關注市場行情，整理價格表，保持與供應商的聯系、協商、爭取合理優惠的采購價；

　　3、要嚴格按照流程執行并做到貨比三家，控制降低采購成本；

　　4、負責根據貨物需求及時、準確下達采購訂單；

　　5、負責采購數據的'登記、保存、歸檔、定期統計匯報采購價格，及時請示、匯報發生的異常情況；

　　6、負責訂單的匯總；

　　7、訂單的錄入和其他領導交代的工作。