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      2. 經(jīng)理助理的崗位職責

        時間:2022-02-03 10:29:43 崗位職責 我要投稿

        經(jīng)理助理的崗位職責(15篇)

          在社會一步步向前發(fā)展的今天,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編幫大家整理的經(jīng)理助理的崗位職責,希望能夠幫助到大家。

        經(jīng)理助理的崗位職責(15篇)

        經(jīng)理助理的崗位職責1

          1)協(xié)助經(jīng)理工作,對轄區(qū)樓宇實施管理,負責項目管理處財產(chǎn)用品的保管和收發(fā)。

          2)熱情接待業(yè)主和來訪客人,對業(yè)主的投訴耐心解釋并及時處理。

          3)熟悉項目管理處的各項管理制度、收費標準及其構成。

          4)維護治安秩序,堅持每天二次巡查樓宇,發(fā)現(xiàn)不正常的情況及時處理并做好記錄,每天向經(jīng)理提供記錄。

          5)負責辦理客戶的入住以及用戶的退房手續(xù)、裝修審查。

          6)負責空置房、小區(qū)公共場地、場所的監(jiān)督。

          7)負責客戶水電表的抄查,準時向用戶派發(fā)各種費用的繳費通知單。

          8)協(xié)助財務做好費用的催繳工作,并妥當解釋用戶提出的相關問題。

          9)負責定期對服務質量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案。

          10)完成項目管理處經(jīng)理交給的其它工作。

        經(jīng)理助理的崗位職責2

          1、 協(xié)助總經(jīng)理抓好工程業(yè)務和產(chǎn)品銷售工作,率領業(yè)務員以最大限度占領本地區(qū)的市場份額;

          2、 協(xié)助總經(jīng)理抓好戰(zhàn)略性重大問題,并參予編制年度工程業(yè)務、銷售計劃并組織實施,并對業(yè)務活動負有直接責任;

          3、 率領員工認真執(zhí)行總公司和分公司的各項規(guī)章制度;

          4、 嚴格把握業(yè)務關,負責大宗業(yè)務的跟進、策劃、協(xié)調(diào)等工作;

          5、 負責與發(fā)展商的全面協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)各工地進度,確保工程按合同期竣工驗收,配合技術部門處理施工過程中出現(xiàn)的技術問題。

          6、 具有商場經(jīng)營的開拓,預測,分析能力,且能為總經(jīng)理出謀劃策;

          7、 協(xié)調(diào)與各部門的合作,為工程項目的全面完成奠定基礎;

          8、 協(xié)助建立各立項樓盤的詳細檔案資料;

          9、 以身作則,言傳身教,廉潔奉公,公正、公開、公平處事;

          10、 負責召集工程業(yè)務和銷售例會,解決工作中所存在的問題,并以文字形式記錄在案,形成計劃、安排、實施、檢查、整理、總結一條龍的工作作風;

          11、 負責指導業(yè)務員業(yè)務工作,組織對工程業(yè)務員的業(yè)務知識培訓并進行考核,有效進行目標管理,促進業(yè)務工作的深入,確保公司經(jīng)營目標的順利完成中國.com編輯整理;

          12、 完成領導臨時交辦的各項任務。

        經(jīng)理助理的崗位職責3

          管理層總經(jīng)理助理崗位職責

          1、協(xié)助總經(jīng)理制訂戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解。

          2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件。

          3、協(xié)助總經(jīng)理對公司各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部關系。

          4、協(xié)助總經(jīng)理并參與監(jiān)督、控制經(jīng)營計劃的實施。

          5、協(xié)助總經(jīng)理進行大客戶開發(fā)。

          崗位職責說明

          1、協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略計劃,年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解、

          2、協(xié)助總經(jīng)理起草公司各階段工作總結和其他正式文件;

          3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司內(nèi)部日常事務及協(xié)調(diào)各職部門的工作關系;

          4、配合總經(jīng)理處理公司外部公共關系,包括政府主管部門、行政管理機構、業(yè)務往來單位、重要客戶等。

          5、分管公司行政工作,建立、完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

          6、接待有關單位、重要來訪人員,安排用車、就餐、住宿等;

          7、按照總經(jīng)理安排,代表企業(yè)出席各種外部會議;

          8、按照總經(jīng)理安排,參與、策劃、協(xié)助其他部門組織公司重大活動;

          9、跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析與改進意見;

          10、在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關參考方案;

          11、撰寫公司總經(jīng)理會議、專題研討會等會議紀要,跟進落實會議內(nèi)容,即使調(diào)整執(zhí)行偏差,協(xié)助各部門解決落實過程中的困難;

          12、協(xié)助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化的策略、塑造、推廣、執(zhí)行、強化,配合各部門營造企業(yè)文化氛圍;

          13、分管項目執(zhí)行,負責監(jiān)督,把控,調(diào)整項目的具體實施,以及對項目組成員的管理和考核;

          14、分管人事工作,建立公司人力資源管理體系、薪酬體系,人事錄用、解聘、社保和勞動年檢等工作。

          15、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務。

          e時代下做好總經(jīng)理助理必需的3個觀念

          既然企業(yè)單位是以盈利為目的,那高質量的訂單就是保證一個企業(yè)能盈利的根本之一,經(jīng)理助理作為經(jīng)理的左膀右臂,在履行自己的職責時,也就應該明白自己所做的一切,其最終目的之一就是為了企業(yè)能獲得高質量的訂單。即以訂單為導向來理解經(jīng)理助理一職。

          也許有些人會說,我們企業(yè)已經(jīng)不缺訂單,缺的是企業(yè)文化建設、品牌建設、渠道建設、團隊建設,我只要輔助經(jīng)理把這些做好就行了。事實是這樣的嗎?如果一個企業(yè)沒有完善的企業(yè)文化建設、品牌建設、渠道建設、團隊建設,那這個企業(yè)有可能獲得高質量訂單嗎?就像一棵樹,訂單是果實,樹出了毛病,果實能好嗎?高質量的訂單跟企業(yè)文化建設、品牌建設、渠道建設、團隊建設是血肉相連的,即整體的。

          那我們再說說e時代下的經(jīng)理助理。我們知道電子商務是新事物,傳統(tǒng)企業(yè)擁抱電子商務更是新事物,可在e時代下的今天,一個以盈利為目的的企業(yè),不去擁抱電子商務,還有其它選擇嗎?經(jīng)理助理,作為經(jīng)理的幕僚,如果你不了解電子商務,還能說得過去嗎?

          綜上所述,要全面理解經(jīng)理助理一職,就必須建立這樣的觀念:以電子商務為背景,以訂單為導向,以整體、全局為視角。

        經(jīng)理助理的崗位職責4

          1負責公司工作計劃、總結各類文件的起草、審核工作。

          2牽頭組織承辦公司各類會議的會務工作,做好會議記錄,整理會議紀要。

          3對上級和外來文、電負責催辦、回復。

          4協(xié)助經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門工作,監(jiān)督各部門和服務中心認真及時地貫徹落實公司的各項作決策和指令。

          5分析市場,制定對策,確定公司發(fā)展方向及發(fā)展的目標供公司領導參考。

          6代表公司領導對外洽談項目,與前期部協(xié)作投標。

          7協(xié)助各服務中心與涉及公共事務(工商、稅務、環(huán)保、用水、用電)有關部門的協(xié)調(diào)工作。

          8負責統(tǒng)籌公司的內(nèi)部管理工作,協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門、各服務中心之間的關系。

          9經(jīng)常與公司各管理層、基層員工溝通,并將所收集的意見、建議反饋給公司領導。

          10協(xié)助綜合管理部做好制度建設,了解綜合管理部的工作情況,檢查制度落實情況,并向領導反饋;協(xié)作綜合管理部制定員工培訓計劃、培訓內(nèi)容,審核培訓教材。

          11與辦公室協(xié)作,協(xié)助辦公室做好年檢、報批、人事、工資、檔案管理等工作。

          12了解項目代培管理人員的基本情況,對其綜合素質進行全面評定。

          13完成經(jīng)理交辦的其他工作。

        經(jīng)理助理的崗位職責5

          1、在經(jīng)理的直接領導下,協(xié)助經(jīng)理對物業(yè)轄區(qū)實施管理。在經(jīng)理不在時,可受托履行經(jīng)理職責。

          2、認真學習國家和地方的物業(yè)管理政策、法律、法規(guī)以及公司和中心的各項規(guī)章制度,自覺加強政策研究和業(yè)務學習,全面提高自身的道德修養(yǎng)、工作能力和業(yè)務水平。

          3、協(xié)助經(jīng)理執(zhí)行規(guī)章制度及完成各項工作計劃,并監(jiān)督實施。

          4、負責分管的工作。

          5、負責組織中心各項工作檢查,督導各項工作的有效落實。

          6、掌握物業(yè)轄區(qū)的詳細情況,對物業(yè)轄區(qū)的各類公共設施、設備及房屋進行不定期檢查,一旦發(fā)現(xiàn)問題及時督促有關部門處理。

          7、密切加強與業(yè)主的聯(lián)系,不斷改進管理服務工作,協(xié)助經(jīng)理搞好物業(yè)轄區(qū)的精神文明建設。

          8、完成經(jīng)理交辦的其他任務。

        經(jīng)理助理的崗位職責6

          1、協(xié)助市場總監(jiān)開發(fā)新客戶、維護老客戶;

          2、根據(jù)市場營銷計劃,協(xié)助完成部門銷售指標;

          3、負責銷售區(qū)域內(nèi)銷售活動的執(zhí)行,完成銷售任務

          4、熟手后,充分熟悉業(yè)務操作流程,可晉升為店長,負責新門店。

          晉升渠道:(銷售助理-門店主管-門店經(jīng)理-片區(qū)經(jīng)理-市場總監(jiān)-副總)

          任職要求:

          1、有心從事銷售工作,熱愛銷售,有銷售經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

          2、反應敏捷、表達能力強,具有較強的溝通能力及交際技巧,具有親和力;

          3、具備一定的市場分析及判斷能力,良好的客戶服務意識;

          4、有責任心,能承受較大的工作壓力;

          5、有團隊協(xié)作精神,善于挑戰(zhàn);

          6、年齡在18-30歲之間,有無經(jīng)驗均可,接受應屆畢業(yè)生,實習生。

        經(jīng)理助理的崗位職責7

          1、協(xié)助銷售經(jīng)理開展云南地區(qū)客戶拜訪及客戶關系的建立、維護;

          2、產(chǎn)品的推廣、銷售及產(chǎn)品工程合同的簽訂,售后服務的接洽及服務協(xié)議的簽訂;

          3、項目方案、項目建議書、投標書的制作;

          4、項目及服務實施的跟蹤、協(xié)調(diào)、收款。

          崗位要求:

          1、性別不限,35歲以下,大專以上,1年以上獨立銷售經(jīng)驗,有較強表達、學習、協(xié)調(diào)溝通能力,可塑性強、吃苦耐勞、能頻繁出差;

          2、有銀行、通信行業(yè)銷售經(jīng)驗者優(yōu)先;

          3、有營銷、駕駛、機械、電子、網(wǎng)絡或軟件之一的知識及經(jīng)驗則優(yōu)先。

        經(jīng)理助理的崗位職責8

          1.協(xié)助總經(jīng)理開展日常管理工作及部門協(xié)調(diào)工作;

          2.起草各類策劃文案、公文、工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;

          3.起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件;

          4.公司管理制度的完善與修訂,公司網(wǎng)頁內(nèi)容審核,設計方案的修訂;

          5.接聽總經(jīng)理的辦公電話、妥當應答,并做好電話記錄;

          6.掌握并負責總經(jīng)理的日常行程安排與協(xié)調(diào);

          7.完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

          8.根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略,設計并完善公司人力資源結構;

          9.完成公司人力資源的.日常招聘工作;

          10.完善公司績效考核制度。

          我眼里的總經(jīng)理助理

          1.年齡25-30歲,男女不限、形象好氣質佳,知識面廣,熱愛廣告行業(yè),有兩年以上的駕齡,開朗現(xiàn)代、樂于迎接挑戰(zhàn)。

          2.本科以上學歷,企業(yè)管理或其他相關專業(yè)畢業(yè),兩年以上相關工作經(jīng)驗。

          3.有較強的公文寫作能力、熟悉計算機及辦公自動化操作。

          4.敬業(yè)好學,工作細致耐心,具有良好的親和力,優(yōu)秀的人際溝通、組織、協(xié)調(diào)、公關能力及強烈的團隊合作精神。

          總經(jīng)理助理在企業(yè)內(nèi)該如何定位

          1.總經(jīng)理助理在企業(yè)內(nèi)應該享受副總經(jīng)理的基本待遇,職位相當于副總經(jīng)理,職權次于副總經(jīng)理和總監(jiān)(行政總監(jiān)、市場總監(jiān)、客戶總監(jiān)、媒介總監(jiān)、策劃總監(jiān)、藝術總監(jiān)、財務總監(jiān)等具體業(yè)務工作分管領導或責任人)。

          2.總經(jīng)理助理因直接配合總經(jīng)理的日常工作,應該是總經(jīng)理的得力干將、得意助手。

          3.總經(jīng)理助理工作時的言行應該代表總經(jīng)理的作風與為人,必須以公司利益為重。

          4.總經(jīng)理助理的工作性質不同于總經(jīng)理秘書。但初入職者,應先履行總經(jīng)理秘書的工作,了解總經(jīng)理的品性為人、思想意識、經(jīng)營理念、人生目標、業(yè)務知識、社交圈子……,言辭必須謹慎,應嚴格遵守其與公司簽定的保密協(xié)議。

          5.總經(jīng)理助理是總經(jīng)理直接物色、培養(yǎng)、儲備的企業(yè)管理者,對企業(yè)、對總經(jīng)理應該絕對忠誠。

          6.優(yōu)秀、成熟的總經(jīng)理助理,一般都能被提拔成副總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理,將會行使更高更多的職權,享受更高的待遇或直接把持企業(yè)一部分股份。

          7.總經(jīng)理助理的公關、協(xié)調(diào)能力應該比總經(jīng)理優(yōu)秀,思想意識、經(jīng)營理念、人生目標、業(yè)務知識、社交圈子應盡量與總經(jīng)理保持一致、不分伯仲,甚至應該超越總經(jīng)理。否則就不能勝任該職位,也不可能得到總經(jīng)理的賞識和提拔。

        經(jīng)理助理的崗位職責9

          1、協(xié)助項目經(jīng)理制訂并實施年度管理計劃,督促各崗位按計劃進行工作,定期檢查計劃完成情況;

          2、根據(jù)項目經(jīng)理授權,分管有關崗位日常工作;

          3、組織起草規(guī)章制度和實施細則;

          4、經(jīng)常巡查各工作崗位,及時向項目經(jīng)理匯報情況,并協(xié)助項目經(jīng)理抓好各部門工作質量、服務質量和安全保衛(wèi)工作;

          5、與租戶和有關部門建立良好的工作關系,代表項目經(jīng)理直接處理客戶投訴;

          6、完成項目經(jīng)理交辦的其他行政事務。

        經(jīng)理助理的崗位職責10

          1、按公司制度及流程,及時收集各個部門的報表,并匯總關鍵數(shù)據(jù)給生產(chǎn)副總進行審閱。

          2、審批各個部門費用支出、生產(chǎn)計劃安排、采購計劃、銷售計劃等。

          3、定期組織各個部門會議,會前準備好開會的PPT及其他資料。

          4、做好生產(chǎn)副總的日程安排。

          5、協(xié)助生產(chǎn)副總解決各種突發(fā)事件。

        經(jīng)理助理的崗位職責11

          職責:

          1、負責公司財務系統(tǒng)進銷存系統(tǒng)的操作,為市場部提供相關的銷售數(shù)據(jù);

          2、協(xié)助部門經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計、分析工作;

          3、協(xié)助部門經(jīng)理做好部門采購工作。

          任職資格

          1、大專及以上學歷

          2、1年以上的銷售助理工作經(jīng)驗優(yōu)先

          3、良好的語言表達和溝通能力,出色的問題發(fā)現(xiàn)和解決能力;

          4、責任心強,積極向上。

        經(jīng)理助理的崗位職責12

          1、協(xié)助項目經(jīng)理負責項目現(xiàn)場的工作計劃、組織管理、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等;

          2、負責實施公司品牌形象建設及推廣,建立及管理完善公司營銷體系;

          3、制定和實施年度營銷推廣計劃,協(xié)助公司制定推廣計劃;

          4、指導市場調(diào)查、市場研究工作,追蹤行業(yè)市場發(fā)展動態(tài),提出相應競爭策略,為公司項目決策提供依據(jù);

          5、制定項目推廣預算并有效控制與實施;

          6、負責媒體開發(fā)及媒體關系的拓展與維護,維護及提升公司品牌形象;

          7、根據(jù)公司的市場規(guī)劃,負責區(qū)域內(nèi)的客戶跟蹤與渠道維護工作,主要包括定期回訪、信息收集、項目投標,商務談判,簽訂合同,質量反饋及等;

          8、協(xié)助公司團隊建設,參與項目方案及參與其他項目跟進工作,完成領導交代的其他工作。

        經(jīng)理助理的崗位職責13

          總經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領導,下聯(lián)系群眾,事務、政務都要過問,經(jīng)理助理工作職責。

          總經(jīng)理助理是經(jīng)理的助手,作為助手,你的工作就是對公司的事務向總經(jīng)理的匯報和對總經(jīng)理工作意向的下達和落實,所以你的任務不是向總經(jīng)理提出問題,而是回答和落實總經(jīng)理提出的問題。

          完成了上面的任務,就我的感覺只能算是一個合格的總經(jīng)理助理,但是算不上一個卓越的總經(jīng)理助理,真正卓越的總經(jīng)理助理應該體現(xiàn)在為總經(jīng)理和公司領導層排憂解難和事件處理上,卓越的總經(jīng)理助理不應該只是一個應聲蟲,不要一味的附和你的經(jīng)理,如果你在深思熟慮之后,仍然感覺總經(jīng)理的某些決定處理不當?shù)脑挘敲凑堉毖韵嘀G,無論你采用什么方法。

          那么。總經(jīng)理助理工作職責大概就只有這些,我想你也應該了解了大概的一個情況,當然,我敘述的也不是很詳細,不過對于職場新人來說,應該已經(jīng)可以理解了。

        經(jīng)理助理的崗位職責14

          總經(jīng)理助理(儲備部門負責人)部門職責:

          1、在總經(jīng)理領導下負責區(qū)部的全面營銷工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

          2、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

          3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

          4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

          5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。

          6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

          7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

          8、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報

          9、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

          企劃部總經(jīng)理助理崗位職責:

          1、負責公司品牌宣傳工作規(guī)劃和實施方案的制定。

          2、負責市場、產(chǎn)品、同業(yè)競爭等調(diào)研,形成分析報告。

          3、負責分支機構的規(guī)劃和籌建管理工作的推動。

          4、負責編制公司業(yè)務計劃。

          5、負責數(shù)據(jù)統(tǒng)計、信息處理等。

          6、負責多元行銷渠道的推動工作。

          人力資源部總經(jīng)理助理崗位職責:

          1、負責配合人力資源總經(jīng)理,負責招聘、±咨訓、考核、薪酬管理、福利、員工關系、企業(yè)文化建設等工作。

          2、負責實施公司重點項目、各部門間協(xié)調(diào)等工作。

          3、負責上級交辦的其他工作。

        經(jīng)理助理的崗位職責15

          總經(jīng)理助理的權責

          1、接受總經(jīng)理領導,工作任務和目標由總經(jīng)理下達,工作過程和方法可自行決定,可獨立開展經(jīng)營管理活動,對總經(jīng)理負責。

          2、經(jīng)總經(jīng)理授權后,對公司的生產(chǎn)經(jīng)營有計劃權和調(diào)度權。

          3、對下屬各職能部門完成任務的情況有考核權。

          4、對下屬各職能部門經(jīng)理的工作有指導權和考核權。

          5、對總經(jīng)理的決策有建議權。

          6、對公司年度生產(chǎn)、經(jīng)營計劃的完成承擔組織協(xié)調(diào)責任。

          7、對公司中、長期發(fā)展規(guī)劃負組織、推動責任。

          8、對下屬各職能部門的質量、安全、業(yè)務、人力資源管理負管理、指導責任。

          總經(jīng)理助理的工作內(nèi)容

          1、協(xié)助總經(jīng)理落實公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。

          2、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃及各階段工作目標分解。

          3、協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實公司各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標。

          4、在總經(jīng)理領導下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促,落實執(zhí)行情況。

          5、負責公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)、公司制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對外經(jīng)營、決策工作。

          6、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究,匯報公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。

          7、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務及跟蹤公司經(jīng)營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議。

          8、組織編制公司年、季、月度生產(chǎn)及經(jīng)營計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后,監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門執(zhí)行。

          9、在公司經(jīng)營計劃、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關解決方案。

          10、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系,尤其是生產(chǎn)部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集項目工程溝通會議或工作會議。

          11、負責下屬各職能部門的各項生產(chǎn)管理工作,并督促、檢查、落實貫徹執(zhí)行情況。

          12、輔助總經(jīng)理對總經(jīng)理的工作提出建設性的意見,負責任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。

          13、配合總經(jīng)理處理外部公共關系(政府、重要客戶等)。

          14、在總經(jīng)理授權內(nèi),負責日常事務的審核、日常事務流程制度的維護、完善、開展并組織公司日常工作的績效考核。

          15、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、考察、參觀工作。

          16、負責公司內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理并向總經(jīng)理匯報。

          17、起草公司各階段工作總結和其他正式文件。

          18、落實總經(jīng)理交辦的其他工作內(nèi)容。

          總經(jīng)理助理的考核與獎懲

          1、 總經(jīng)理助理的績效考核由總經(jīng)理負責。

          2、 總經(jīng)理助理的考核依據(jù)是當年初簽訂的目標責任書。

          3、 總經(jīng)理助理忠實履行職責,工作成績顯著,為單位或個人贏得國家、省、部級表彰,總經(jīng)理對其個人給予表彰和物質獎勵。

          4、 總經(jīng)理助理違反規(guī)章或工作失職,給公司帶來損失的,總經(jīng)理對其進行行政處分和經(jīng)濟處罰。

          項目管理部工作職責

          1、 項目管理部是分公司項目實施的歸口管理部門,負責本部門項目實施的組織、協(xié)調(diào)與管理工作。

          2、 受分公司委托,負責本部門的人員管理,并負責指導本部門人員的工作。

          3、 負責向分公司領導定期匯報本部門各項目的階段性情況,并按分公司年初的計劃,對質量、安全、經(jīng)營目標的分解,嚴格落實并由部門主任簽訂責任狀。

          4、 負責分公司費用估算定額、人工時定額、進度周期定額的歸口管理工作。(注:根據(jù)本部門的執(zhí)行項目,對項目的費用單價、人工時、進度周期進行統(tǒng)計,以便做到為快速報價積累數(shù)據(jù)資料)

          5、 負責所在地區(qū)法律、規(guī)范、稅收、清關報關、物資價格、運輸倉儲等信息資料收集的歸口管理工作。

          6、 督促執(zhí)行國家、行業(yè)的各項技術標準規(guī)范,健全標準化體系,做好標準化工作。負責編制和修訂有關項目控制的技術標準、管理標準、積累有關的資料和數(shù)據(jù),做好項目控制的基礎工作。并積極推行國際標準和國外先進標準,使分公司各項工作與國際接軌。

          7、 負責開發(fā)項目控制程序、方法和技術,并使其在項目中有效使用。負責項目管理技術的開發(fā)與提高工作,做好項目管理的基礎工作,包括:工程技術軟件的應用、項目風險管理、信息文件管理、規(guī)范化程序文件管理、作業(yè)文件修訂等。

          8、 協(xié)助綜合管理部參加投標活動,配合合同預算部及其他有關部門,參與編制投標文件、參與編制報價估算(包括提出人工時估算、不可預見費的估算意見)、合同談判及簽訂合同事宜。

          9、 項目中標簽訂合同后,負責派出項目經(jīng)理,并協(xié)助項目經(jīng)理向分公司領導提出項目

          組主要成員的建議名單,組成項目部。

          10、代表公司,協(xié)助項目經(jīng)理組織分包商資格審查、招標文件編制、擬定分包合同條款、評標等。根據(jù)公司授權簽訂分包合同。

          11、在項目實施過程中,指導、監(jiān)督項目經(jīng)理工作,必要時由分公司授權,代表分公司審核項目的有關文件,包括:項目開工報告、項目實施計劃、考核驗收計劃、項目竣工及總結報告等文件。

          12、在項目實施過程中,定期檢查項目實施計劃的執(zhí)行情況,掌握項目進度、費用、財務、質量、安全等方面的實際情況,以及項目全過程的管理與控制的實際情況,必要時提出處理意見與措施,并督促項目部改進。

          13、督促項目經(jīng)理執(zhí)行公司的質量體系文件,以保證公司質量體系的有效運作。

          14、總結項目管理經(jīng)驗,積累項目管理有關數(shù)據(jù)和資料,管理和改進《崗位工作手冊》。(注:本部門將在項目部推行《崗位工作手冊》,讓部門各個項目部人員均達到工作職責清晰,規(guī)范化操作)

          15、負責本部門職員的考核和培訓,提高職員的素質和業(yè)務能力。

          16、組織項目回訪和編寫項目回訪報告。(注:目前分公司未設技術質量部,項目回訪工作是否由項目管理部門負責)

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