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      1. 行政文員崗位職責(zé)

        時(shí)間:2022-01-28 10:48:31 崗位職責(zé) 我要投稿

        行政文員崗位職責(zé)匯編15篇

          隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì),崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?下面是小編幫大家整理的行政文員崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

        行政文員崗位職責(zé)匯編15篇

        行政文員崗位職責(zé)1

          1、負(fù)責(zé)行政部的復(fù)印、文件收發(fā)等行政工作。

          2、負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。

          3、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

          4、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

          5、負(fù)責(zé)人員來(lái)訪的接待工作。

          6、負(fù)責(zé)部門會(huì)議的記錄及整理。

          7、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

        行政文員崗位職責(zé)2

          崗位職責(zé):

          1、 負(fù)責(zé)公司商務(wù)工作,生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證的申辦資料準(zhǔn)備工作;

          2、負(fù)責(zé)招投標(biāo)、標(biāo)書(shū)制作相關(guān)工作;

          3、獨(dú)立完成整個(gè)投標(biāo)文件的編制;

          4、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

          任職及專業(yè)要求:

          1、行政管理、工商管理、醫(yī)學(xué)、藥學(xué)等相關(guān)專業(yè)全日制本科以上學(xué)歷;

          2、熟悉醫(yī)療器械質(zhì)量管理規(guī)范,有生產(chǎn)許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證辦理的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

          3、熟悉醫(yī)療行業(yè)招投標(biāo)流程和規(guī)則,能獨(dú)立完成投標(biāo)工作;

          4、具有高度的責(zé)任心,工作認(rèn)真細(xì)致,善于工作溝通。

        行政文員崗位職責(zé)3

          1、負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接,公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發(fā)、轉(zhuǎn)工作;

          2、負(fù)責(zé)客戶接待,及時(shí)通知、引見(jiàn)來(lái)訪人員;

          3、辦公用品的發(fā)放及記錄;

          4、固定資產(chǎn)管理及辦公設(shè)備(如電腦、電話、打印機(jī)等)的日常維護(hù)及報(bào)修;

          5、負(fù)責(zé)公司所需行政文件及證件的辦理工作;

          6、負(fù)責(zé)公司各類證照的年檢工作;

          7、公司網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)內(nèi)容的更新與維護(hù);

          8、協(xié)助公司貨物庫(kù)存管理及少量發(fā)貨;

          9、負(fù)責(zé)公司的招聘發(fā)布及面試安排;

          10、完成上級(jí)經(jīng)理安排的其他工作。

        行政文員崗位職責(zé)4

          1、負(fù)責(zé)公司招聘渠道的維護(hù)與開(kāi)拓,電話邀約以及崗位的面試;

          2、協(xié)助執(zhí)行并完成年度招聘計(jì)劃并對(duì)招聘計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)度分析;

          3、新員工入職與離職手續(xù)辦理,勞動(dòng)合同的簽訂;

          4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

          5、負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)(企業(yè)文化、員工手冊(cè)公司制度培訓(xùn));

          6、協(xié)助建立和完善公司的人事制度;

          7、負(fù)責(zé)新員工入職事宜;

        行政文員崗位職責(zé)5

          1.報(bào)表的統(tǒng)計(jì)

          1.1每天根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)狀況進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)并在9點(diǎn)之前交到生產(chǎn)主管處。

          1.2每周一上午根據(jù)上周實(shí)際生產(chǎn)狀況制作生產(chǎn)周報(bào)。

          1.3每月5號(hào)根據(jù)上個(gè)月的生產(chǎn)與質(zhì)量狀況統(tǒng)計(jì)制作生產(chǎn)月報(bào)。

          2.信息的傳遞

          2.1出席每次生產(chǎn)例會(huì)并根據(jù)會(huì)議討論情況進(jìn)行會(huì)議記錄并發(fā)放到相關(guān)個(gè)人。

          2.2各種制度通知的發(fā)放和張貼并與相關(guān)人員簽收。

          2.3公司受控、非受控文件的接收、發(fā)放。

          3.文具、工具的發(fā)放和申請(qǐng)

          3.1每月初提出相應(yīng)的文具申請(qǐng)并提交主管審核后交與相關(guān)部門。

          3.2辦公用品的發(fā)放與登記。

          3.3生產(chǎn)治具的申請(qǐng)與登記發(fā)放。

          4.員工考勤記錄、員工活動(dòng)的的參與

          4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續(xù)記錄.

          4.2隔日張貼前日的員工出勤記錄,并對(duì)有問(wèn)題者進(jìn)行核對(duì)更改。

          4.3公司組織員工活動(dòng)時(shí)要積極參與并了解員工活動(dòng)后的感觸。

          5.進(jìn)度計(jì)劃的跟進(jìn)

          5.1熟悉訂單的要求事項(xiàng)并協(xié)助主管完成訂單工作。

          5.2熟悉訂單的生產(chǎn)進(jìn)度與生產(chǎn)任務(wù),并配合pmc部完成訂單的調(diào)整與更改。

          5.3提交生產(chǎn)日?qǐng)?bào)給pmc部,并就pmc溝通事項(xiàng)進(jìn)行簡(jiǎn)單處理。

          5.4及時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)計(jì)劃變更事項(xiàng),并協(xié)助主管完成變更要求。

        行政文員崗位職責(zé)6

          1、招聘:按月度招聘計(jì)劃,執(zhí)行招聘工作,按時(shí)按質(zhì)完成。

          2、薪酬與福利:核對(duì)員工考勤、高溫、社保、公積金、商業(yè)保險(xiǎn)等工作。

          3、培訓(xùn):執(zhí)行人力資源月度培訓(xùn)計(jì)劃。

          4、辦公類用品/勞保用品的申購(gòu)、采購(gòu)、發(fā)放管理工作。

          5、行政類固定資產(chǎn)的管理工作。

          6、企業(yè)文化:執(zhí)行人力資源月度企業(yè)文化計(jì)劃。

          7、員工關(guān)系:合同、檔案的管理

          8、公司車輛的管理工作。

          9、負(fù)責(zé)監(jiān)督飯?zhí)、保潔、保安的工作,并及時(shí)反饋。

        行政文員崗位職責(zé)7

          1。企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地,總部各類通知、文件和信息的傳達(dá)。

          2。負(fù)責(zé)招聘組隊(duì)、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長(zhǎng)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。

          3。負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。

          4。負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項(xiàng)的每日檢查,負(fù)責(zé)成交單資料初審和定期上交財(cái)務(wù)部門,復(fù)核所在門店的收入/成本。

          5。負(fù)責(zé)門店管理費(fèi)、水電費(fèi)、租賃稅費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理,及租金的遞交等。

          6。負(fù)責(zé)門店證照、資產(chǎn)的管理和維護(hù)。

          7。負(fù)責(zé)門店及協(xié)助大區(qū)、區(qū)域會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議的組織和活動(dòng)策劃。

        行政文員崗位職責(zé)8

          1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)。

          2、公司文件、合同管理。

          3、接聽(tīng)電話、接待來(lái)訪人員。

          4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          5、公司公文、信件、郵件等分送。

          6、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

          7、接受其他臨時(shí)工作。

        行政文員崗位職責(zé)9

          1、上級(jí)主管交代和安排車間生產(chǎn)

          2、負(fù)責(zé)公司電話的接聽(tīng)和傳真工作。電線報(bào)價(jià)和銷售;

          3、負(fù)責(zé)公司的會(huì)務(wù)工作,包括會(huì)務(wù)的發(fā)布、資料的準(zhǔn)備等后勤服務(wù)工作;

          4、負(fù)責(zé)公司人員招聘和考勤管理工作;

          5、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作。

        行政文員崗位職責(zé)10

          1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,如需要記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

          2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

          3、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括打印機(jī)、打卡機(jī)、飲水機(jī)等);

          5、完成上級(jí)主管交辦的其他工作。

        行政文員崗位職責(zé)11

          行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下行政文員工作職責(zé):

          1、協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)

          2、新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

          3、協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

          4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

          5、對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

          6、負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)

          7、全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

          8、對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理)

          9、每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)

          10、月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

          11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。

          12、對(duì)全廠鑰匙之管理。

          13、配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

          14、職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。

          15、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)

          行政文員的主要工作是:

          1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

          2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

          3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);

          4、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話

          5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

          6、負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等

          7、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

          行任公司行政文員工作職責(zé)

          一、接聽(tīng)前臺(tái)電話

          1、前臺(tái)任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話。

          2、做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作,有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。

          3、出現(xiàn)電話沒(méi)有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽(tīng)電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯(lián)系。

          二、接待好來(lái)公司拜訪的客戶

          1、來(lái)公司上門維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測(cè),在維修員給顧客檢測(cè)時(shí)可以請(qǐng)顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。

          2、在接待上門下載客戶時(shí)做好客戶下載登記,多詢問(wèn)顧客的使用情況及周圍朋友有無(wú)在使用同類產(chǎn)品,留下客戶的重要信息資料。

          3、來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來(lái)通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。

          4、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

          5、認(rèn)真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。

          三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料

          1、商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打印。

          2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。

          3、公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。

          4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場(chǎng)部的電子報(bào)表與批條按照合理的格式通過(guò)打印機(jī)打印出來(lái)交給財(cái)務(wù)。

          5、及時(shí)整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。

          四、考勤的制作

          1、文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。

          2、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來(lái),在制作過(guò)程中注意請(qǐng)假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注。

          五、人事處理

          1、新員工在入職時(shí)一定要將入職書(shū)、個(gè)人擔(dān)保書(shū)及擔(dān)保人的身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫(kù)中。

          2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

          3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書(shū)并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門同事。

          4、員工離職后均有一份離職書(shū)保存在公司檔案資料。

          六、后勤處理

          1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。

          2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。

          3、收理好送上公司的包裹。

          4、公司日用品的采購(gòu)。

          5、報(bào)銷公司相關(guān)開(kāi)支費(fèi)用及公司的郵寄費(fèi)用。

          6、及時(shí)處理好客戶的投訴問(wèn)題。

          七、與維修部的緊密合作,及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。

          八、業(yè)務(wù)部客戶資料的入檔

          1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記,在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中,分企業(yè)與客戶電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。

          2、業(yè)務(wù)員沒(méi)有及時(shí)填寫(xiě)的'要向他的上級(jí)反應(yīng)要求及時(shí)補(bǔ)加功課。

          九、協(xié)助倉(cāng)庫(kù)整理一些新貨的入倉(cāng)蓋章。

          十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號(hào)的下載工作。

          人事文員的工作職責(zé)

          協(xié)助主任做好日常管理工作。樹(shù)立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。

          辦公室文員(會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé):

          1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

          2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

          4、做好會(huì)議紀(jì)要。

          5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

          6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

          7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

          8、做好公司宣傳專欄的組稿。

          9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

          10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

          11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

          12、接受其他臨時(shí)性工作。

          13、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

          14、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

          15、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

          16、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

          1、人事管理工作:招聘、辭退手續(xù),人員培訓(xùn)等。

          2、人事事務(wù)處理,員工檔案編檔與管理有序化。

          3、辦公室工作:文檔打印、收發(fā)傳真,日?记凇

          行政人事文員崗位職責(zé)

          行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下職責(zé):

          一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

          二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。

          三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。

          四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。

          五、辦公、勞保、文化娛樂(lè)等用品的采購(gòu)申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。

          六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。

          七、外來(lái)電話、傳真的接聽(tīng)(受)、記錄、傳達(dá)(送)。

          八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。

          九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。

          十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作

        行政文員崗位職責(zé)12

          1、建立健全人事行政工作流程與規(guī)范,負(fù)責(zé)各項(xiàng)文書(shū)文件的擬訂、宣導(dǎo)與監(jiān)督執(zhí)行;

          2、協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(辦公設(shè)備)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

          3、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)、入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職手續(xù)辦理,勞動(dòng)合同的簽訂與管理;

          4、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問(wèn)等;

          5、負(fù)責(zé)公司伙食,訂水,快遞收發(fā)、行政物料申購(gòu)及月結(jié)對(duì)賬報(bào)銷等后勤工作;

          6、為營(yíng)造良好工作環(huán)境,負(fù)責(zé)檢查辦公室衛(wèi)生、綠植、安全;

          7、及時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng)。

        行政文員崗位職責(zé)13

          一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

          二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

          三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

          四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作公司實(shí)習(xí)行政文員崗位職責(zé)公司實(shí)習(xí)行政文員崗位職責(zé)。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

          五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

          六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

          七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

          八、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

          九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍公司實(shí)習(xí)行政文員崗位職責(zé)百科。

          十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

          十一、完成行政經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

        行政文員崗位職責(zé)14

          1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

          2、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

          3、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

          4、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

          5、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

          6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦和其它工作。

          7、熟練使用辦公軟件。

        行政文員崗位職責(zé)15

          1、新進(jìn)員工入廠手續(xù)辦理及個(gè)人檔案的建立。

          2、勞動(dòng)合同、暫住證、工傷保險(xiǎn)資料的登錄、整理。

          3、核對(duì)并輸入加班單,并統(tǒng)計(jì)匯總,每月分發(fā)至各單位核對(duì)。

          4、聯(lián)絡(luò)單及各類文件的打印。

          5、考勤卡的更換。

          6、空白表單的管理。

          7、復(fù)印機(jī)復(fù)印登記、復(fù)印紙領(lǐng)用及機(jī)器加油,日常保養(yǎng)等。

          8、傳真登記、傳真及傳真機(jī)日常保養(yǎng)。

          9、承辦上級(jí)臨時(shí)交付的事項(xiàng)。

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