廠長辦公室職責

廠長辦公室職責

　　廠長辦公室職責范圍及干部崗位責任制

　　廠長辦公室是廠長室的辦事機構和秘書工作部門，具體辦理廠長室委托的各項工作，處理廠部日常事務，協助廠長室解決有關問題。其主要職責是：

　　一、負責處理廠部日常事務性工作，協助廠長室解決有關問題。

　　二、了解和掌握全廠生產、經營、管理信息和重大課題的調研工作，為廠長室決策提供參考依據。

　　三、根據領導指示，組織和安排廠部會議，做好會議記錄，整理有關會議決議。

　　四、起草廠部行政計劃、總結和有關工作報告，負責行政發文的核稿。

　　五、負責行政文件、函件、資料的收發、擬辦、運轉、催辦及文書往來的通訊工作。

　　六、負責全廠文書和科技檔案的收集、整理、立卷、歸檔和保管工作。

　　七、負責全廠文件資料的打印和復印工作。

　　八、負責行政印鑒、介紹信的管理使用工作。

　　九、負責群眾來信來訪的接待、處理和催辦工作。

　　十、負責小車的管理和調度工作。

　　十一、負責有關外來人員的接待工作。

　　十二、完成上級交辦的其它工作。

　　主任崗位責任制

　　1．負責本室的行政領導工作，帶領全室同志認真完成職責范圍內的各項工作任務。

　　2．負責處理廠部日常事務性工作，協助廠長室解決有關問題。

　　3．了解和掌握全廠生產、經營、管理信息，檢查各部門對廠部決議和廠長指示的執行情況。

　　4．根據領導意見，提出并修改行政綜合性計劃、總結和有關工作報告。

　　5．辦理行政文件、函件、資料的擬辦事項。

　　6．根據領導指示，組織和安排廠部會議。

　　7．負責群眾來信來訪的接待、處理和催辦工作。

　　8．完成廠長交辦的其它工作。

　　秘書兼檔案管理員崗位責任制

　　1．負責廠部行政計劃、總結和有關工作報告的起草工作。

　　2．負責廠務會議或指定的各類會議的記錄工作，整理有關會議決議。

　　3．收集、整理全廠生產、經營、管理信息，辦好簡報。

　　4．管理使用行政印鑒和開具對外介紹信。

　　5．收集、整理全廠的文件、資料，并進行分類，編寫案卷目錄，裝訂歸檔。

　　6．負責保管全廠的文書和科技檔案，辦理案卷的調閱。

　　7．負責檔案庫房和檔案的安全，并定期檢查檔案保管狀況，對破損或變質的檔案及時修補、復制或作其它技術處理。

　　8．完成主任交辦的其它工作。

　　文書收發兼文印員崗位責任制

　　1．辦理行政文件、函件、資料的收發、運轉、催辦工作。

　　2．做好文書材料的平時立卷工作，定期對文件保管情況進行檢查。

　　3．檢查和指導各部門的文書工作，督促有關部門嚴格遵守保密制度。

　　4．負責全廠文件資料的打字、油印和裝訂工作。

　　5．負責有關文件資料的復印工作。

　　6．負責銷毀文印和復印工作中產生的廢紙，防止泄密。

　　7．負責打字、復印設備的日常管理和維護保養工作。

　　8．完成主任交辦的其它工作。

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