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      1. 辦公室文員工作崗位職責

        時間:2021-12-02 19:20:00 崗位職責 我要投稿

        辦公室文員工作崗位職責(精選8篇)

          在現在的社會生活中,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編整理的辦公室文員工作崗位職責(精選8篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

        辦公室文員工作崗位職責(精選8篇)

          辦公室文員工作崗位職責1

          1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發送,負責中心文件材料的領取;

          2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;

          3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

          4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

          5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

          6、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;

          7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

          8、完成領導交辦的其它工作。

          辦公室文員工作崗位職責2

          1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

          2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

          3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

          4、做好會議紀要。

          5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

          6、負責傳真件的收發工作。

          7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

          8、做好公司宣傳專欄的組稿。

          9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

          10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

          11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

          12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

          13、社會保險的投保、申領。

          14、統計每月考勤并交財務做帳,留底。

          15、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

          16、接受其他臨時工作.

          辦公室文員工作崗位職責3

          1、負責辦公室日常辦公制度的維護及其管理;

          2、負責辦公室各部門后勤保障工作,包括購買辦公用品并及時分發至各部門、傳真、復印、信件和報刊雜志的分發轉送、包裹郵寄等事物;

          3、每日及時登錄公共電子郵箱,做好郵件的.匯總以便能夠及時回復;

          4、負責布置各項會議的會場,通知參會人員會議的時間、地點并做好會議紀要;

          5、負責內部文件的起草、撰寫及其分發工作,與各部門及時做好溝通聯系;

          6、負責以醫院名義起草的文件的核稿、校印,根據檔案管理規章制度和歸檔范圍,做好文書檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用,重要文件要及時做好備份;

          7、負責草擬全院綜合性的工作計劃、總結及有關文件,協調有關科室貫徹執行上級和醫院的有關改革和決議,負責督辦工作;

          8、負責外來人員的參觀、訪問的接待工作,接聽或轉接外部電話;

          9、組織、參與調查研究,及時向領導傳遞和反饋信息,為領導決策提供依據,當好參謀;

          10、積極與其他各部門做好溝通和協作,保證各項任務的全面完成;

          11、完成上級領導安排的其他工作任務。

          辦公室文員工作崗位職責4

          1、在行政經理領導下,負責主持辦公室全面工作,組織并督促各部門人員完成部門職責范圍內的工作任務;

          2、協助行政經理修訂公司各項行政管理規章制度,并對相關制度的執行情況進行監督、檢查;

          3、負責周會、月會等公司各級會議的管理與安排,協調好各方面工作,保證會議的順利,并傳達會議精神,并檢查部門貫徹執行情況;工作職責與任務

          9、負責公司企業文化建設和公司理念的宣導,樹立公司的良好形象;

          10、負責監督公司倉庫管理,每月監督公司倉庫盤點,確保公司固定資產的安全;

          11、做好公司總部辦公區域的管理服務相關工作,為員工創造良好辦公環境;

          12、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系;

          13、負責公司各項目部的印章使用和保管工作;

          14、完成上級領導交辦的其他工作。

          辦公室文員工作崗位職責5

          1、起草行政綜合文件、計劃、公文、報告等文件,做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔;

          2、匯總各類報表、做好公司大事記和外事活動日記、編寫公司簡訊;

          3、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理工作;

          4、協助組織公司各種活動和會議,做好會場布置、會議記錄和后續督辦工作;

          5、協助做好日常接待、來信、來訪等有關事宜;

          6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境;做好公司車輛管理和日常維修保養工作,做好公司電話、電腦網絡等信息終端管理工作;

          7、領導交辦的其他工作;積極完成上級領導交辦任務。

          辦公室文員工作崗位職責6

          1、負責辦公室日常電話、訪客的接待工作。

          2、負責收發處理各種郵件、快遞。

          3、完成會務安排、接洽工作、必要時做好會議記錄和紀要、以及擬寫通用文案和一般工作報告。

          4、公司員工檔案整理、新入職員工的入職辦理

          5、管理和合理使用好電腦、打印機、復印機等辦公設備

          6、負責公司消耗品使用量,并及時補充。

          7、完成領導突發交代的任務。

          辦公室文員工作崗位職責7

          1、負責公司來訪人員的接待、引導工作和前臺電話的接聽及轉達工作

          2、公司考勤管理及社保和招聘工作3、熟練掌握office辦公軟件、

          4、做好公司內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

          5、完成辦公室日常工作;

          6、完成董事長及總經理交辦的其他工作任務。

          辦公室文員工作崗位職責8

          1.負責電話的接聽及轉接,并且對所接聽電話做好記錄。

          2.負責傳真收發與登記。負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂

          3.保管登記和按規定發放公司辦公用品;對于辦公室里各類的辦公室設備的使用進行保養和維護,保持辦公室的整潔。

          4.負責考勤;管理飲水;負責快遞的收發及登記

          5.負責公司重要的會議記錄,并能夠及時做好會議記錄和整理,完成會務工作。

          6.協助公司領導做好公司來賓的接待工作。

          7.做好領導交辦的其他任務,處理好臨時突發的緊急事務。

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