關于辦公室主任的崗位職責(精選8篇)
在現在社會,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,下面是小編整理的關于辦公室主任的崗位職責(精選8篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
辦公室主任的崗位職責1
1、協助館長制定工作計劃、規章制度,起草工作總結、報告及通知等文件,組織和安排有關會議。
2、督促、落實工作計劃,及時向館長反映館內工作狀況,適時提出建議和整改措施。
3、負責全館員工的考勤、培訓及考核工作。
4、負責接待參觀訪問,搞好館內外工作聯系。
5、做好文件收發、起草、審查、打印、報送工作。處理來往信函、文件,保管好印章及文書、檔案。
6、負責業務統計和填表上報等工作。
7、負責全館儀器設備和財產的清理、記帳、保管及文具用品的添置領發事宜,聯系水、電、暖及家俱設備的維修事宜。
8、負責全館各類統計報表匯總。
9、安排治安保衛工作,組織安全檢查,落實防火防盜措施。
10、完成領導交辦的其它工作任務。
辦公室主任的崗位職責2
1.在xxxx總經理直接領導下負責辦公室工作,擬定辦公室工作計劃,統籌安排部門內各項工作。
2.加強政治、業務學習,不斷提高自身素質修養,為中心班子的決策提供決策依據和咨詢意見。
3.負責辦公室人員工作任務的下達,并檢查、督促落實情況。管理諸如文秘、檔案、工資、人事、勞動合同簽定及各類保險手續、采購、保管及財務工作。
4.主持草擬xxxx整體工作計劃、方案、辦法、總結等,協助總經理做好xxxx各項行政管理工作的安排,并負責督辦總經理指示或相關會議決議的落實。
5.結合xxxx實際草擬、修改適合xxxx發展的規章制度;審核各部門起草的部門制度、規定等。
6.審核或起草以xxxx名義發出的各類請示、報告、會議紀要等重要公函,對外單位來文提出處理意見。
7.負責辦公室內部管理制度建設及各崗位業務管理,督促檢查各崗位人員落實崗位職責。
8.負責中心重要會議的安排組織工作。
9.負責部門安全管理工作,督促部門人員樹立節能降耗意識,保證年度目標任務的圓滿完成。
10.負責辦公車輛的調派使用和駕駛人員的日常管理。
11.完成總經理交辦的其他臨時性工作。
辦公室主任的崗位職責3
1、協助校長處理日常行政事務,負責學校的人事管理、保衛和檔案管理工作。協助黨支部做好有關黨務工作。
2、協助校長、黨支部辦好干部任免、聘任、調動等有關手續,協助校長辦好教職工的聘任、調動及退休手續等,完成有關勞動工資、人事調動、聘任工作等方面的具體操作任務。按時完成人事統計及有關報表工作,負責學校行政方面的基礎數據的統計。
3、草擬學校有關文件、通告、報告,對外行文,并做好抄寫、請示、打印及分發工作。負責學校校務會議、行政會議、校長辦公會議、支委會議等的記錄、整理工作。
4、負責綜合檔案室工作,組織和指導做好各類檔案的收集、歸檔工作。
5、負責教職工工資和津貼、考勤、獎懲等工作的實施。負責教師的考勤工作。做好教職工每月考勤、缺礦課的統計和月考核獎的核算工作。
6、按有關制度辦法,組織做好文件的收發、登記、傳閱、保管等工作;負責學校和黨支部圖章的保管使用及介紹信的管理工作。
7、協助校長協調各部門的工作,安排好日程及有關會議和活動。負責對外的各類接待工作,以及來信、來電、來訪處理等工作。
8、負責安全保衛工作,組織實施,檢查落實安全防范措施,及時處理有關事件。組織安排學校各類值班工作。
9、負責做好專業技術職務評聘、綜合治理、離退休教職工等工作,按政策和規定做好教職工有關福利待遇方面的工作。做好教職工職稱評審所需材料的收集、整理和審核工作。
10、完成校長、支部書記布置的其他工作。
辦公室主任的崗位職責4
1、在總經理直接領導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。
2、負責各部門人員的考勤、工作監督,包括:檢查監督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員(文員)、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質量、服務態度和工作進度。
3、做好公司員工的培訓及考核工作;規范本部門的服務,提高員工素質及操作技能;協調各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。
4、負責執行公司的考勤制度,監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據公司發展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的`獎懲、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。
6、收發各類文件、信函;做好報刊雜志的征訂和分發工作,編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。
7、印發公司各類通知、文件和規章制度;傳達召集各類辦公會議,并做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報工作深入調查研究發現問題及時向領導匯報。
8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節省行政開支。
9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規范和制度;將公司內部管理制度化、規范化。
10、編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規章制度及獎罰措施;制定本部門的工作計劃。
11、協助總經理推進公司企業文化的建設工作;開展企業形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作嚴格保守公司商業秘密。
12、負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。
13、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。
14、指導安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協作思想。
15、完成領導交辦的其它工作。
辦公室主任的崗位職責5
一、主持學校辦公室全面工作;
二、協助學校黨委、行政領導做好各項工作安排;
三、協助學校領導組織和協調全校性重大活動和重要會議;
四、負責組織和主持草擬全校性綜合文字材料;
五、負責組織安排黨委常委會、校長辦公會;
六、負責安排學校每周主要工作日程;
七、負責督促檢查上級的指示以及學校黨委和行政決策的執行情況;
八、負責學校信息工作;
九、負責學校公文處理工作;
十、負責上級收文工作;
十一、負責學校及辦公室印章的管理與使用工作;
十二、負責機要文件交換、機要打字、報刊收發等相關工作;
十三、負責對外聯絡和接待工作;
十四、負責學校領導公務用車管理工作;
十五、負責信訪工作;
十六、負責全校檔案(人事、學生檔案除外)管理工作;
十七、負責學校保密工作;
十八、完成領導交辦的其他工作。
辦公室主任的崗位職責6
1、負責全院考勤工作和安全節能工作,定期和不定期地進行檢查和評定,并與各科室獎金掛勾。
2、按照醫院分配方案,管理獎酬金的計算與發放,不斷推動全院的分配改革,獎勤罰懶,獎優罰劣,進一步加強經濟杠桿的作用。
3、關心群眾生活,與工會相互配合,搞好群眾的生活福利和文體活動。
4、負責院長委托的其他工作。
辦公室主任的崗位職責7
一、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
二、根據上級指示精神和具體情況,向院領導提出各時期工作建議,協助院領導作好值周工作。
三、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領導的報告、請示。
四、按院領導的部署,檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。
五、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
六、完成院領導交辦的其它工作任務。
辦公室主任的崗位職責8
1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。
2、協助校領導召集安排各類會議,做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要。做好會議室、接待室日常清潔工作。
3、及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。
4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等。
5、當好校領導的助手、協助校領導了解情況,搞好調查研究。
6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。
7、負責學校公文的收發、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。
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