辦公室主任崗位職責精選15篇
在社會一步步向前發展的今天,各種崗位職責頻頻出現,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編幫大家整理的辦公室主任崗位職責,希望對大家有所幫助。
辦公室主任崗位職責1
1. 建立健全項目公司人力資源和行政管理體系,制定和落實公司人力管理制度、行政管理制度及流程;
2. 負責制訂和健全公司相關人事和行政制度,經批準后實施,并根據公司的實際情況、發展戰略和經營計劃制定公司的年度人力資源計劃。
3. 制訂和實施人力資源年度工作目標和工作計劃,考核各部門的KPI指標的完成情況;
4. 負責員工薪酬方案的制定、實施和修訂;
5. 負責建立公司的培訓體系,制定公司的年度培訓計劃;
6. 根據公司發展規劃,對公司的各個職能部門進行職務分析,編制各崗位的崗位說明書;
7. 參與企業文化的建立,各項活動的組織與籌備;
辦公室主任崗位職責2
1、責酒店后勤的全面管理工作。
2、負責酒店的人事管理工作。
3、負責將酒店文化落實到各個部門。
4、分店考勤的統計。
5、對公司所布置工作的督導落實,并履行酒店內部的質檢職能,及時做好和公司督導部的對接。
6、制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報,經批準后執行。
7、制訂辦公室年度培訓計劃經批準后實施并考核。
8、負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。
9、組織起草公司行政文件,對系統間發文做好法律審核。
10、組織全公司檔案的管理工作。
11、巡視、監督、檢查酒店各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經理、行政總監提供公司工作簡報。
13、做好總經理和各部門的信息傳遞工作。
14、負責公司高管層、系統間會議及其他重大會議、活動的會務、記錄工作。
15、收集、整理酒店內外的反饋信息及合理化建議。
16、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。
17、組織做好公司文件的編號、打印及發放。
18、負責掌管酒店各部門備用鑰匙(財務部門除外)。
19、負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
20、負責主管業務的檢查改進與研究發展,并及時向執總報告工作。
21、指定專人負責辦公室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
22、按程序做好與相關部門的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。
23、統一理念,做好對屬下的管理和思想教育,結合生產定期組織培訓,提高屬下業務技術和綜合素質。
24、定期對轄區工作進行總結,不斷完善提高,及時完成上級領導交辦的其它工作任務。
辦公室主任崗位職責3
作為一名辦公室管理者辦公室主任,怎樣才能有效地完成上級布置的任務,要明白哪些崗位職責定義及內容呢?請看以下為您詳細提供的辦公室主任崗位職責:
1、在總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。
2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。
3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執行情況。
4、負責草擬公司的文件,并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。
5、及時收集各部門的工作信息,對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。
6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯系和公司有關法律咨詢聯系工作。
7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發出的稿件工作。
8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。
9、執行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。
10、按校本部檔案管理相關規定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責。
11、按!肮澞苻k”工作安排,組織、落實各部門的節能工作,并對各項節能指標執行情況上報工作負責。
12、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。
13、對學校電話費和車公司票托管的發放、統計等管理和服務性工作負責。
14、完成領導交辦的其他工作任務。
辦公室主任崗位職責4
1、負責公司對外宣傳,對外聯系和內外事接待工作;
2、根據公司年度發展計劃,組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算,報總經理批準后組織實施;
3、負責公司來往電文處理和電子檔案管理;
4、負責公司保密及后勤保障工作;負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵;
5、如期完成領導交辦其他工作事項。
辦公室主任崗位職責5
一、負責醫院行政管理工作:
1、負責醫院證照年審、上級部門(衛監、醫保、消防等)檢查的接待與配合;
2、負責醫師的執業變更注冊;
3、整理修訂醫院的各項管理制度;
4、各類會議組織,行政總值班管理,員工考勤管理;
二、負責人力資源各項工作:
1、根據醫院發展戰略,制定人力資源規劃,執行人力資源管理各項操作流程和各類規章制度;
2、執行招聘工作流程,確保各崗位用人需求,建立人才庫;
3、根據員工入職情況,適時考核轉正、離職談話、調任手續;
4、制定人事月報表、人員情況分析;
5、負責管理人力資源相關文件和檔案、員工檔案;
6、員工關系管理、員工合同簽訂等法律程序。
辦公室主任崗位職責6
1、處理有關投訴,根據總經理的指示,回復客人意見。
2、負責酒店印章的管理。
3、指導安保部做好酒店的安全保衛工作;指導工程部做好酒店的設施設備的維修、保養等工作;指導食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。
4、負責協助處理突發事件及領導交辦的其它行政工作。
5、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。
6、負責酒店企業文化的宣傳工作,并與酒店傳媒部門聯系,及時發布重大活動信息。
7、負責酒店區域的質檢工作,檢查問題并督促整改。
8、完成總經理交辦的其他任務。
辦公室主任崗位職責7
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、協助總經理調查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供集團領導決策。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、負責校內外上下互通信息、左右協調。作好接待工作、來信來訪,及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。
6、記好企業大事記,及時收發、采訪企業在經營決策及深化改革中的經驗、好人好事、先進事跡,認真辦好后勤通訊,樹立后勤服務新氣象。
7、協助企業領導及黨委做好各部門的考核、評優、檢查等工作。
8、負責處理辦公室職責范圍內的其他事宜,完成領導交辦的其他工作任務。
總經理辦公室職責
1、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
2、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
3、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
4、負責保管使用企業圖章和介紹信。
5、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
6、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
辦公室主任崗位職責8
1、負責管理和處理教學辦公室的一切事務。起草和整理教學工作的相關文稿,負責教學相關會議的一切會務工作。
2、負責接待和協調校內外相關部門的來訪和工作檢查。負責安排主考和監考工作,組織擬定試卷、協調考試環節,接待與處理學生來訪與咨詢,保持與教務處、督導辦等職能部門的工作聯絡,并及時處理教學中的緊急突發事件。
3、負責擬訂教學易耗器材、設備的購置計劃、分配與管理等工作,保證教學工作的正常進行。
4、協助主管教學副主任搞好課程建設、課程評估、教學改革、教師業務考核、業務學習等工作。配合總支辦協調好各項目運動員的學習成績與學籍管理等問題。
5、每天負責查看校園網,及時向主管領導和各教研室提供教學信息。
6、管理好各類文件,負責組織協調學生體質健康的測評數據處理與上報,體育成績匯總與上網上報等。
6、對所屬工作環境范圍的衛生、防火、防盜、安全等負責。
7、所屬工作對體育部和主管副主任負責。
辦公室主任崗位職責9
1、負責根據公司發展戰略,擬訂人力資源規劃草案及行政后勤規劃草案,確保公司人力資源狀況適應公司發展
2、負責制定業務計劃、部門年度及月度工作計劃,保證部門工作符合公司年度經營目標的要求
3、負責公司人力資源管理工作
4、負責公司行政事務管理工作
5、負責公司公共事務管理
6、統籌管理公司后勤服務工作
7、負責綜合辦的內部組織管理工作,保證部門業務的有效運轉
8、完成總經理交付的其它任務
辦公室主任崗位職責10
一、在院長、副院長領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。
二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃、工作總結,草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。
三、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、負責協調各職能科室工作,并審核各職能科室以醫院名義發出的各種報告文件,力求做到文字通順,符合公文規格。
五、經常深入科室,了解職工和患者群眾對醫院的意見和建議,及時向領導反映,以便改進工作。
六、負責本室人員的政治業務學習。領導有關人員做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯絡、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。
七、負責院長臨時交辦的其他工作。
八、辦公室副主任協助主任負責相應的工作。
辦公室主任崗位職責11
1、在總經理直接領導下,貫徹執行公司規定的.各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。
2、負責各部門人員的考勤、工作監督,包括:檢查監督各個部門工作;直接負責打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質量,服務態度和工作進度。
3、做好公司員工的培訓及考核工作,規范本部門的服務,提高員工素質及操作技能,協調各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。
4、負責執行公司的考勤制度,監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據公司發展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。
6、收發各類文件、信函,做好報刊雜志的訂正和分發工作,編制收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。
7、印發公司各類通知、文件和規章制度,傳達召集各類辦公室會議,并做好會議記錄,做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發現問題并及時向領導匯報。
8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節省行政開支。
9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規范和制度,將公司內部管理制度化、規范化。
10、編制本部門各項工作流程,制定本部門的管理規章制度及獎罰措施,制定本部門的工作計劃。
11、協助總經理推進公司企業文化的建設工作,開展企業形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓和計劃生意等工作,嚴格保守公司商業秘密。
12、協助總經理推進公司企業文化的建設工作,開展企業形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作,嚴格保守公司商業秘密。
13、負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。
14、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。
15、指導安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協作思想。
16、完成領導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責12
1、負責各類文件的分類呈送,做好辦公會議組織及紀錄工作,做好計劃總結及文稿研擬及對外事務聯絡工作
2、負責公司固定資產管理工作并流程化
3、做好企業內外部文件的發放、登記、傳遞等工作
4、統籌管理公司IT相關工作及行政相關事宜
5、負責公司來賓的接待與安排,車輛使用及調配
6、有宿舍及食堂管理相關經驗
辦公室主任崗位職責13
辦公室主任在中心主任領導下工作,接受中心工作安排,起到上傳下達作用,積極主動地搞好各項工作,努力為教學和科研服務。
一、及時向各室傳達實驗中心所做出的決議和決定,并督促檢查各室按時完成。
二、在每學期放假前協調有關院(部)安排好下學期的教學工作,并做出有關數據統計。
三、做好文件收、發、傳閱工作。按工作流程及時處理文件,并做好文件歸檔。
四、做好實驗中心的綜合治理工作,協調有關部門抓好實驗樓的安全工作和清潔衛生工作,保障水、電的正常供給。
五、負責做好實驗中心實驗儀器和辦公用品的計劃、采購、驗收、入庫、分發及登記建帳工作,做到數據準確、科學、規范。
六、做好實驗中心工作人員考勤匯總,按時發放各種津貼。
七、做好勤工儉學學生的管理工作。
八、做好調查研究工作,經常深入教學單位,了解情況,處理問題,及時向中心領導提供信息當好參謀。
九、認真完成中心領導安排的其他工作。
辦公室主任崗位職責14
1、樹立全心全意為教職工服務的思想,做好服務育人工作。
2、當好系主任的參謀和助手,做好上下協調工作。參與系務會議,及時向領導匯報請況或向下傳達領導的要求。
3、全面負責系日常行政工作,協調各部門之間的關系,布置、檢查系辦各崗位人員的工作。
4、負責檢查、督促系安全、紀律、后勤和保障工作。
5、負責全系人員的業務考核、考勤和獎懲的組織工作。
6、負責做好校內外來訪人員的接待工作。
7、負責計劃、安排教學用車、實習用車和行政辦公用車。做好本系行政辦公用品的審核工作。
8、協助系領導制定成人及各類短訓(培訓)班的招生計劃,并做好宣傳及招生工作的組織實施。
9、負責成人及各類培訓班的日常管理,制定成人及各類培訓班的教材組織工作和各類培訓班的教學計劃、任課老師的安排。
10、協助系領導合理安排好實習、實驗等各種經費的計劃和使用。
辦公室主任崗位職責15
第一條:在公司總經理的領導下,負責本公司的行政管理、人力資源管理及內外部協調和后勤管理工作,并接受集團歸口業務部門的指導。
第二條:建立健全公司各項規章制度,并監督、檢查各項規章制度的貫徹落實。
第三條:負責組織本公司各類會議,并監督、檢查會議決議的執行。
第四條:按照逐級管理權限負責本公司員工招聘、培訓、考核、社保、勞保福利、員工關系等日常人事工作的具體管理與實施。
第五條:負責本公司的市場開發及內外部關系的協調,積極配合總經理處理好與相關單位和政府職能部門的關系。
第六條:負責本公司各類文件的起草、審核,以及印鑒和檔案管理工作。
第七條:負責公司各類證照辦理與審驗,及固定實物資產和公務車輛管理。
第八條:負責本公司安全、保衛、環境衛生、員工食堂、宿舍及員工業余文化生活的管理工作。
第九條:協助本公司的黨團、工會工作的開展,并負責本公司的品牌建設和企劃宣傳工作。
第十條:完成領導交辦的其他工作。
以上崗位職責,我已經認真閱讀,并理解每一條職責所包含的工作內容和要求,我承諾嚴格執行本崗位職責各條款。
承 諾 人:
承諾日期:
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