總經理助理崗位職責集合15篇
在充滿活力,日益開放的今天,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。一般崗位職責是怎么制定的呢?下面是小編收集整理的總經理助理崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
總經理助理崗位職責1
部門:總經辦
職位:總經理助理
直接上級:總經理
直接下級:所管轄部門經理
總經理助理崗位職責
一、 工作概要
協助總經理工作,并根據總經理授權,完成其交辦的各項任務。
二、 崗位職責
1、 向總經理負責,協助總經理完成董事長下達的工作任務。
2、 負責審定酒店財務計劃、管理制度和工作程序的實施和運轉,落實崗位責任制。
3、 參與酒店重要經濟問題的分析和決策,參加酒店主要經濟合同的談判、簽署,并監督執行。
4、 協助總經理控制、監督酒店的收入、成本和費用,協助建立并督導實施成本和費用控制和各項制度。
5、 協助總經理審查施工合同,監督并控制施工過程中各項資金的使用,確保各投資項目的資金合理使用。
6、 協助總經理審核并組織實施酒店各類物資采購供應計劃的落實確保酒店采購供應正常運轉。
7、 深入部門,檢查工作情況,發現問題及時督辦。
8、 完成總經理交辦的其他工作。
總經理助理崗位職責2
1.協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;
2.在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;
3.協助總經理處理公司日常運作事務與各職能部門的協調、管理工作;
4.協助總經理作好經營服務各項管理并實施、督促、檢查落實貫徹執行情況;
5.起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
6.協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策;
7.做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布;
8.妥善安排總經理重要客人的接待工作,并協助有關部門做好來賓的接待工作;
9.在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;
10.撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要;
11.根據公司安排,代表公司參加外部有關會議和商務談判等活動;
12.協助總經理進行對外事務聯絡,協調與行業管理機構、協會及其他單位的關系;
13.掌握和了解公司內外動態,及時向總經理反映,并提出建議;
14.做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
15.負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
16.積極完成總經理臨時交辦的其他任務。
總經理助理崗位職責3
1、協助總經理制定戰略規則,年度經營計劃及各階段工作目標分解
2、協助總經理做好各項管理工作的設置、實施、檢查、督促以及落實執行。
3、協助起草公司各階段工作總結和其它正式文件
4、協助總經理處理公司日常運作事務及各職能部門的協調管理工作
5、妥善處理總經理重要客人的接待工作,并協助有關部門做好貴賓的接待工作
6、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析與改進意見
總經理助理崗位職責4
銷售總經理助理崗位職責:
1、制定個人銷售方案、計劃,嚴格按照公司銷售價格及交房標準進行銷售;
2、負責公司樓盤的推介,接待客戶促進成交;
3、掌握客戶需求,發掘及跟進潛在客戶,做好對客戶的追蹤、聯系;
4、熱情接待,細致講解,耐心服務,為客戶提供滿意的服務;
5、負責市場信息的反饋,定期對銷售數據及成交客戶資料進行分析評估,提交銷售總結報告;
6、協助銷售主管處理一般日常事務。
任職資格
1、35歲以下,大專以上學歷;男女不限,身體健康,相貌端正;
2、要求具有營銷管理工作經驗1年以上;
3、人品善良,性格開朗、直率;責任心、事業心強,能承受工作壓力,團隊協作能力佳;
4、具備良好的溝通協調能力;
5、有嚴密的邏輯思維能力和全面的分析判斷能力,較強的統籌協調能力,書面及口頭表達能力優秀;
工作職責:
1、完成項目公司經營班子與集團制訂的軍令狀銷售任務。
2、全面管理項目公司營銷策劃工作。
3、全面負責項目公司銷售策略的制定及銷售工作推進。
4、營銷團隊的組建、培訓、考核。
總經理助理崗位職責5
1、協助總經理對公司銷售團隊進行管理;
2、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況。
3、負責日常訂單的跟進及經銷商的溝通聯系;
4、負責總經理文件,信件,函電的接收與轉達;
5、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施。
6、完成領導交辦的其他工作。
總經理助理崗位職責6
1、執行總經理交代的各項事務,負責跟進各個事項進程并及時匯報;
2、協助經理開展培訓,開發市場等業務。
2、對互聯網/電子商務行業有著強烈的追求,并希望通過不斷成長實現自我價值。
3、合理安排、提醒總經理日常工作安排;
4、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理,并做好相關事宜的記錄;
5、及時向各部門傳達總經理命令或意愿等,進行跟蹤、協調、推進;
6、會務安排,會議前相關資料的準備、做好會議紀錄。
總經理助理崗位職責7
配合副總經理做好如下工作:
1、 組織制訂運作策劃方案和市場運營方案;
2、 監督、協調各項方案、工作計劃的有效實施;
3、 做好企業形象宣傳及不斷提升企業知名度;
4、 統籌和管理部門的整體運作,組織落實部門的各項工作計劃;
5、 對招商工作進行統籌管理、協調和推進,參與市場的招商租賃管理;
6、 提出策劃、宣傳、拓展思路,并監督方案的完善,對其進行審核修改,調研其他相關部門的意見,報公司領導審批;
7、 負責對外合作項目的洽談,組織完成項目的跟進與實施;
8、 負責組織市場信息的收集、整理、分析工作,根據領導要求提交市場分析報告;
9、 負責項目所涉及的上下游產業鏈的市場調研分析、撰寫市場定位、策劃及實施方案;
10、 負責處理對外公共關系、支持配合職能機構的工作。
任職資格:
1、 本科以上學歷,市場營銷、管理類、法律等學科畢業;
2、 精通項目過程管理,有三年以上的項目開發或實施項目管理的經驗;
3、 有全局意識,優秀的策劃能力,良好的文字書寫及語言表達能力;
4、 善于溝通與協調,能夠與政府職能部門、公司外部、公司內部其他部門進行良好的互動,善于整合各方面資源;
5、 良好邏輯思維能力、計劃能力、決策能力、優秀的職業素養;
6、 能熟練運用各類辦公軟件、計算機分析工具、互聯網通訊工具進行日常辦公;
7、 能夠適應經常出差、商務接待性質的工作。
總經理助理崗位職責8
1.協助總經理制訂戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解。
2.起草公司各階段工作總結和其他正式文件。
3.協助總經理對公司各職能部門進行管理、協調內部關系。
4.協助總經理并參與監督、控制經營計劃的實施。
5.協助總經理進行大客戶開發。
總經理助理崗位職責9
1.對營銷中心各部門工作進行稽核,并及時作出評估報告;
2.召集公司辦公會議并做好會議記錄,對重要事項完成情況進行跟蹤反饋;
3.促進公司的數據化管理和流程改造,對營銷中心的運營管理提出改善建議;
4.協助總經理收集各部門重要報表并進行校對,依據校對結果對各部門進行績效考核,同時做好獎懲工作;
5.協助人力資源部做好對營銷中心員工進行培訓;
6.負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作。
總經理助理崗位職責10
1. 在服務過程中,營銷經理對于自己訂的包房,要積極與服務人員溝通,了解客人的要求,適時地進行服務,共同配合達到留住客人的目的。
2. 在服務過程中,營銷經理遇到初次見面的客人,首先要留給客人好感的目的介紹,建立與人友好和諧的關系。
3. 要做好服務工作,營銷經理必須了解客人的心理,以便適時恰當地為客人提供優質的服務。
總經理助理崗位職責11
1、參與公司營銷戰略的制定工作,參與公司營銷計劃的制定工作
2、負責營銷業務部門的工作情況的信息收集和匯報
3、負責營銷中心總體銷售情況的統計、分析及上報工作
4、擬定并上報零貨、次品處理計劃,協助營銷副總安排實施
5、負責擬定銷售計劃,向生產中心通知生產需求
6、協助營銷副總的日常管理工作
7、負責建立和營銷有關的重要社會關系檔案并協助營銷副總對外重要關系的維系工作
8、負責營銷中心的文檔和合同的管理工作
9、協助營銷副總協調營銷中心各部門的關系
10、協助營銷副總安排實施重大的促銷和廣告宣傳活動
總經理助理崗位職責12
總經理助理崗位職責:
組織招聘活動,及時滿足企業發展對人員的需求,并完成公司年度人事招聘目標;
1、跟蹤員工培訓計劃,組織技能考核鑒定和培訓實施;
2、建立人事管理信息系統,為公司的人事管理決策提供參考;
3、負責公司日常報銷、基礎財務、對外工商、法務等事務;
3、負責深圳辦公室日常管理、會議安排等,確保辦公室運作正常;
4、負責企業文化推廣,確保與總公司制度文化保持一致;
5、完成領導交辦的其他工作。
總經理助理崗位職責:
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業圖章和介紹信。
9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
總經理助理崗位職責 :
1、負責處理公司的綜合性日常事務;
2、協助公司領導處理公司的日常公關危機事宜;
3、負責公司重要來賓的接待以及重要會議的組織與會務安排工作;
4、熟練運用公司資源,負責協調各部門、各區域的業務和工作溝通。
總經理助理崗位職責:
1、參與部分總經理對公司的運營管理工作的執行、跟進與效果監督和反饋;
2、協助重點項目的項目經理進行項目的計劃、組織、實施與監控;
3、協助總經理根據公司現有業務及長期發展規劃做出改進,并據此制定項目方案;
4、為總經理的各類日常工作提供配合與幫助;
5、更新總經理工作日程計劃;
6、協助組織各類會議,參與會前組織、會議記錄、會后落實等工作;
7、協助總經理協調各公司資源,落實各項工作安排;
8、協助起草各類信函、公文等日常所需文件;
9、協助總經理做好相關資料的搜集和整理歸檔工作;
10、負責接聽電話、客戶接待工作。
總經理助理崗位職責:
1、管理公司日常事務,協調各部門開展相關工作及進度跟蹤落實;
2、負責制定公司的經營戰略、發展規劃、制定開拓市場方案及管理;
3、負責各項會議的日程與議程,撰寫和跟進落實會議、主題會議等公司會議紀要。
4、對利用互聯網信息,QQ郵箱電話營銷等方式拓展公司網絡營銷業務的推廣
總經理助理崗位職責:
1、負責總經理私有的物業的房租、水電費等物業事務的管理;
2、負責總經理交辦的公司各項業務開展、跟進工作;
3、負責公司回款帳務,需定期開展催收工作;
4、負責協調、激勵、督導各部門之間的工作關系;
5、其他協助總經理處理各類日常工作事務。
總經理助理崗位職責13
1、輔助總經理完成日常工作,包括基本的工作提醒,文書通知撰寫,做好客人的接待工作,并過濾訪客和來電。
2、協助總經理對公司人員的管理,了解各部門、項目部工作進展,并通過實際情況組織會議,參與會議。
3、安排協調總經理的日常活動和外出活動的安排。
4、負責總經理來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂。
5、負責總經理其他交辦的臨時任務。
6、維持良好公司外部關系,如與公司客戶、合作伙伴、相關政府部門關系的維系。
總經理助理崗位職責14
一、收集整理各種內外部重要信息,發布由總經理授權的新的工作動態。
1、了解、掌管公司內部經營管理中出現的新情況、新問題、重大問題并及時向總經理報告,協調有關部門、有關單位處理和解決。
2、了解、掌握外部環境及市場的最新動向,及時向總經理反映情況并提出建設性意見。
3、傳達貫徹總經理和公司有關會議、文件、批示精神。發布總經理授權的最新工作動態并對發布的工作進行跟蹤落實。
二、協助總經理進行內外關系協調
1、協助總經理協調并維護與政府主管部門、合作伙伴及重要客戶間的友好關系。
2、協調公司內部高管會、各系統與部門間的關系。
三、管理、督導公司各部門的工作
1、掌握公司年度各重點工作的`完成進度,對各部門年度及月度工作計劃及目標達成情況進行過程監管與督辦。
2、對各部門經理的培訓考核。
四、對總經理交辦的內外事務及臨時工作的落實。
1、及時、準確完成總經理交辦的工作。
2、完成其他突發性工作。
總經理助理崗位職責15
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業圖章和介紹信。
9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
總經理助理崗位職責
一.要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”。
總經理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯系群眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經理助理去管?偨浝碇硪盐账鶓缪莸慕巧盐蘸霉ぷ鞣执,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。
二.要耳聰目明,作好參謀工作。
從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善于發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優中選優,“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。
三.要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。
首先要協調好上下的關系。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實!痹趯嶋H工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協調好內外關系,外求支持協作,內求團結向上。
四.要高效快捷處理有關事務。總經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間里辦好應辦之事。
要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,并明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效?傓k工作不能擺游戲架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工 作。
五.要不斷提升個人素質,增加人文魅力。自身素質強,就會產生人文“魅力”和影響力。要當好總經理助理,要*權力的影響力,但更重要的是*非權力的影響力。
只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力,*德、識、才、學,*高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養人才,幫助人展現才能,實現價值。
六.要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象?偨浝碇韯毡匾訌娮陨硇摒B,注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領導或是員工怎么辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。
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