總經理助理崗位職責匯編15篇
現如今,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編幫大家整理的總經理助理崗位職責,歡迎大家分享。
總經理助理崗位職責1
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況,并提出處理意見或建議,供總經理決策;
3、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作,協助總經理與供應商、政府機構等對外部門建立良好的合作關系,并負責做好公司來賓的接待;
4、根據公司宣傳工作的中心任務或重點項目,進行相關的文案策劃,撰寫策劃文案;
5、做好各類辦公會議和重要活動的組織工作,負責會議紀錄的起草、發布,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
6、負責編寫公司對內對外文件、宣傳資料、PPT及總經理需要的其他公文;
7、負責完成集團所需要的各類經營報表和匯報材料;
8、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
9、完成公司領導交辦的其他工作任務。
總經理助理崗位職責2
1、向總經理負責,協助總經理完成董事長下達的工作任務。
2、負責審定酒店財務計劃、管理制度和工作程序的實施和運轉,落實崗位責任制。
3、參與酒店重要經濟問題的分析和決策,參加賓館主要經濟合同的談判、簽署,并監督執行。
4、協助總經理控制、監督酒店的收入、成本和費用,協助建立并督導實施成本和費用控制和各項制度。
5、協助總經理審查施工合同,監督并控制施工過程中各項資金的使用,確保各投資項目的資金合理使用。
6、協助總經理審核并組織實施賓館各類物資采購供應計劃的落實確保酒店采購供應正常運轉。
7、深入部門,檢查工作情況,發現問題及時督辦。
8、完成總經理交辦的其他工作。
總經理助理崗位職責3
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事物。
2、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況。
3、協助總經理收集各部門重要報表,并校隊各項重要數據,根據核對結果對各部門進行績效考核,并根據績效評價結果實施對員工的嚴懲工作。
4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施。
5、負責公司行政文書檔案的管路工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業務指導。
6、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定
討論、修改工作。
7、協助總經理與供應商建立良好的合作關系,并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作。
8、完成公司領導交辦的其他工作任務。
總經理助理崗位職責4
1、協助總經理制定戰略規則,年度經營計劃及各階段工作目標分解
2、協助總經理做好各項管理工作的設置、實施、檢查、督促以及落實執行。
3、協助起草公司各階段工作總結和其它正式文件
4、協助總經理處理公司日常運作事務及各職能部門的協調管理工作
5、妥善處理總經理重要客人的接待工作,并協助有關部門做好貴賓的接待工作
6、跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析與改進意見
總經理助理崗位職責5
1、計劃任務:負責協助總經理做好年、月、周、日工作及個人計劃提醒,并合理安排涉及總經理的.計劃外事務。負責制定并上報本崗位年、月、周、日工作計劃,并對執行結果負責;
2、負責協調安排總經理工作日程、會議等,做好會議記錄 ;
3、負責總經理簽發文件的起草、打印、登記、存檔和管理工作;
4、負責為總經理接見訪客做好預約工作,接待總經理的來訪人員,并做好來訪記錄;
5、負責起草公司年度工作總結及總經理講話稿;
6、正確無誤地傳達總經理指示,匯總各部門遞交和上報的工作信息和文件,負責總經理發布的工作文件或工作指示的落實和催辦工作;
7、協助總經理對外聯絡和公共關系工作;
8、協助協調各級人員及各部門之間的合作與溝通關系;
9、負責按照【保密協議】進行自我日常行為規范管理,嚴格保守涉及總經理工作及生活的私密內容。
總經理助理崗位職責6
1、負責公司工作計劃、總結各類文件的起草、審核工作。
2、牽頭組織承辦公司各類會議的會務工作,做好會議記錄,整理會議紀要。
3、對上級和外來文、電負責催辦、回復。
4、協助總經理處理日常工作,協調部門工作,監督各部門和服務中心認真及時地貫徹落實公司的各項作決策和指令。
5、分析市場,制定對策,確定公司發展方向及發展的目標供公司領導參考。
6、代表公司領導對外洽談項目,與前期部協作投標。
7、協助各服務中心與涉及公共事務(工商、稅務、環保、用水、用電)有關部門的協調工作。
8、負責統籌公司的內部管理工作,協助總經理協調各部門、各服務中心之間的關系。
9、經常與公司各管理層、基層員工溝通,并將所收集的意見、建議反饋給公司領導。
10、協助綜合管理部做好制度建設,了解綜合管理部的工作情況,檢查制度落實情況,并向領導反饋;協作綜合管理部制定員工培訓計劃、培訓內容,審核培訓教材。
11、與辦公室協作,協助辦公室做好年檢、報批、人事、工資、檔案管理等工作。
12、了解項目代培管理人員的基本情況,對其綜合素質進行全面評定。
13、完成總經理交辦的其他工作。
總經理助理崗位職責7
1.協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;
2.在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務;
3.協助總經理處理公司日常運作事務與各職能部門的協調、管理工作;
4.協助總經理作好經營服務各項管理并實施、督促、檢查落實貫徹執行情況;
5.起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
6.協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策;
7.做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布;
8.妥善安排總經理重要客人的接待工作,并協助有關部門做好來賓的接待工作;
9.在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;
10.撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要;
11.根據公司安排,代表公司參加外部有關會議和商務談判等活動;
12.協助總經理進行對外事務聯絡,協調與行業管理機構、協會及其他單位的關系;
13.掌握和了解公司內外動態,及時向總經理反映,并提出建議;
14.做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
15.負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
16.積極完成總經理臨時交辦的其他任務。
總經理助理崗位職責8
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作;
2、努力作好總經理的參謀助手,更好的起到承上啟下的作用,認真做好全方位服務;
3、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;
4、協助總經理參與對外項目洽談工作,形成獨立判斷并為總經理決策提供參考意見;
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策;
6、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
7、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行。
總經理助理崗位職責9
1.對營銷中心各部門工作進行稽核,并及時作出評估報告;
2.召集公司辦公會議并做好會議記錄,對重要事項完成情況進行跟蹤反饋;
3.促進公司的數據化管理和流程改造,對營銷中心的運營管理提出改善建議;
4.協助總經理收集各部門重要報表并進行校對,依據校對結果對各部門進行績效考核,同時做好獎懲工作;
5.協助人力資源部做好對營銷中心員工進行培訓;
6.負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作。
總經理助理崗位職責10
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業圖章和介紹信。
9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
總經理助理崗位職責11
管理權限:受董事會的委托,行使對公司工作全面指導、指揮、監督、管理的權利,并承擔執行各項規章制度的義務。
管理責任:主持公司全面工作,對所承擔工作全面負責。
主要職責:
1.執行董事會決議,主持全面工作,保證經營目標的實現,及時、足額地完成董事會下達的經營指標。
2.組織實施經董事會批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。審核以公司名義發布的各種文件;
3.組織實施經董事會批準的新上項目。
4.組織指揮公司的日常經營管理工作,在董事會委托權限內,以法人代表的身份代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜。代表公司參代加重大的內外活動;
總經理助理崗位職責12
1、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
2、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
3、負責保管使用企業圖章和介紹信。
4、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
5、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
總經理助理崗位職責13
崗位名稱
總經理助理
崗位編號
BJ-ZJ-02
所在部門
總經辦
崗位定員
1
直接上級
北京分公司總經理
所轄人員
直接下級
總經理指定并根據工作情況調整
編寫日期
20xx.xx.xx
崗位目的:協助分公司總經理制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃、實現分公司經營管理的目標
主要職責、任務及標準
職責1:協助調查市場運營和制定規劃參考方案
工作
任務
1.協助總(副)經理制定戰略規劃、年度經營計劃及各階段工作目標的分解;
2.協助總(副)經理跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
3.協助總(副)經理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促及落實執行;
4.協助總(副)經理起草公司各階段工作總結和其他正式文件;
5.協助總(副)經理調查研究、了解公司經營管理情況,并提出處理意見或建議方案;
6.協助總(副)經理抓好對公司員工業務指導與培訓、考核、監督工作;
職責2:對外關系的協調
工作
任務
1.配合總公司及分公司有關部門,協調企業與政府主管部門的關系;
2.協助總(副)經理進行對外事務聯絡,協調與商場等合作渠道、單位等關系;
職責3:總經理會議管理
工作
任務
1.按照總(副)經理工作安排各項管理層日程與議程,召集、列席參加業務討論會議并提出參考討論意見;
2.按照總(副)經理安排起草會議文件,協助總(副)經理進行商務會議及談判;
3.撰寫或跟進安排做好會議記錄并及時編制定完成會議紀要下發各個相關部門,跟進落實各項決議;
職責4:文書檔案管理工作
工作
任務
1.負責核定、匯總、備檔總經理辦公室各種往來文件,并進行頒布和通報下發;
2.匯總、起草分公司各部門周、月報及部門其他總結性文件,上報總(副)經理審批;
職責5:其他日常安排
工作
任務
1.負責妥善安排、接洽總(副)經理的重要客人、來訪人員;
2.按照重要程度安排總(副)經理的工作日程,及時、準確的處理臨時時間,保證總(副)經理工作的暢通性、時效性;
主要權限
財務權限:無
人事權限:人事任免建議權
業務權限:在總(副)經理授權范圍內,負責所分擔工作的日常監督、管理工作;
對終端員工的工作具有指導監督權;
工作協作關系
內部協作關系
分公司各部門、總公司營銷中心、培訓學校
外部協作關系
根據工作需要各政府機關等
任職資格
教育水平
本科學歷
專業
經濟、市場營銷、行政/企業管理或其他相關類專業優先
工作經驗
5年以上相關工作經驗,2年以上管理工作經驗;
知識
公司全方位產品知識、行業基礎知識與信息,專業知識和技能,管理知識與技能;
技能要求
辦公軟件操作熟練;內部組織銜接與溝通能力強;市場分析能力強;判斷與決策能力、計劃和執行能力強;
其他
使用工具設備
電話、電腦
工作環境
70%時間在辦公室,溫度濕度適宜,無噪音、粉塵等污染,照明條件良好,30%時間因公事外出。
工作時間特征
8小時工作制同時需參照總(副)經理工作時間,
職業發展:
備注
總經理助理崗位職責14
一、協助項目區域常務經理的工作開展和日常事務處理,當好參謀和助手。
二、兼管本項目區域辦公室職責范圍的工作。
三、督促檢查各部門執行公司的各項決策和指令。
四、受項目區域常務經理委托,代理行使常務經理職權。
五、完成上級領導分派的其他工作任務。
總經理助理崗位職責15
1、在公司經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好公司經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在公司經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助公司經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請公司經理閱批并轉有關部門處理。
5、協助公司經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經理決策。
6、做好公司經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
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