采購部門崗位職責分工

時間：2021-07-28 20:41:02 崗位職責我要投稿

采購部門崗位職責分工

　　在日常生活和工作中，很多地方都會使用到崗位職責，崗位職責是組織考核的依據。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，以下是小編精心整理的采購部門崗位職責分工，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

采購部門崗位職責分工

　　職責概述

　　負責做好現金的收付、送存和銀行存款管理工作，把好庫存現金和銀行存款的收付關。在上級主管領導下，全面負責企業(yè)存款、貸款、放款等銀行業(yè)務，同時負責審核并傳遞各種銀行票據

　　職責內容

　　1，負責審核原始憑證的合法性準確性及時準確的完成現金收付工作

　　2，及時登記現金日記賬銀行存款日記賬，每周進行現金盤點，并填寫現金周報表報送領導

　　3，支票管理，會計憑證的檔案管理，保證憑證完整

　　4，負責到銀行支取備用金辦理銀行其他相關事宜

　　5，定期核對銀行日記賬與總賬，保證賬賬相符

　　6，與向企業(yè)提供貸款的銀行辦理審批、簽字、蓋章、登記等業(yè)務

　　7，每日向領導匯報銀行余額及交易明細

　　8，每月月初對上月會計憑證進行整理和匯總，并按順序裝訂成冊

　　9，與銀行信貸人員進行聯絡、溝通、相互協助，辦理貸款的還款和放款事宜 10，負責與銀行傳遞票據，并進行對賬，填制銀行對賬單，編制銀行余額調節(jié)表 11，負責審核銀行存款收付業(yè)務原始憑證的完整性、真實性和準確性，及時編制記賬憑證

　　2.5財務部崗位職責的其他分工與配合

　　2.5.1財務經理的其他職責

　　我公司財務經理還具體負責：

　　1，融資專員崗位職責

　　2，薪酬核算會計職責

　　3，應收賬款會計崗位職責

　　2.5.2財務主管的其他職責

　　我公司財務主管還具體負責：

　　1，財務分析專員崗位職責

　　2，報表會計崗位職責

　　3，成本會計崗位職責

　　4，資產管理會計崗位職責

　　5，銷售核算會計崗位職責

　　6，稅務主管崗位職責

　　2.5.3財務出納的.其他職責

　　我們公司財務出納也負責部分會計工作，具體內容如下：

　　1，負責網銀維護，收付單位和個人賬號維護，付款制單工作

　　2，負責原始憑證整理，記賬憑證錄入工作

　　3，配合財務主管核算公司收入與成本，以及資產管理工作

　　4，財務經理和財務主管交代的其他職責先關事項

　　2.5.4其他說明

　　1，財務經理有權向財務主管和財務出納分配工作，并隨時調整工作范圍

　　1，因為財務部目前人員配備的關系，財務主管也負責總賬會計工作，但是需要和會計配合完成

　　2，出納員不僅僅要做出納工作，還要做會計相關工作

　　3，開票工作由項目部代為完成，總賬會計負責監(jiān)督指導，會計要及時向項目部報送到款信息

　　4，財務會計人員相互支持相互協助，在需要的情況下(比如某崗位就一個項目展開攻堅或者某崗位暫時離職)配合完成2.5.1,2.5.2,2.5.3,相關工作

　　5，財務經理直接參與公司的經營與決策，財務主管向財務經理匯報工作并提出意見并指導會計工作，會計和出納對財務主管負責并匯報工作、提出意見。

　　采購部門崗位職責描述

　　職責概述

　　在財務經理的領導下，制定財務管理制度，主持企業(yè)財務預算、決算、核算、會計監(jiān)督、成本控制、財務分析、財務審計等財務管理工作，組織協調和指導財務部的日常管理工作，監(jiān)督執(zhí)行財務計劃，完成企業(yè)財務目標

　　職責內容

　　1，組織開展會計核算和賬務處理工作，編制匯總企業(yè)會計報表 2，組織會計人員做好會計核算工作，準確地記賬、算賬、報賬

　　3，定期或不定期對企業(yè)財務進行分析，為新投資項目做好財務預測與風險分析工作，企業(yè)企業(yè)經營決策提供依據

　　4，組織進行稅收整理籌劃，按時完成納稅申報工作

　　5，組織對部門員工進行業(yè)務培訓，指導、監(jiān)督員工工作，并對員工進行業(yè)績考核

　　6，協助財務總監(jiān)做好融資工作，并對企業(yè)的投融資活動進行風險評估 7，根據規(guī)定的成本項目、費用開支范圍和標準等，審核原始憑證的合法性、合理性和真實性，審核費用發(fā)生的審批流程是否符合規(guī)定

　　8，根據財會制度和核算管理有關規(guī)定，開展各種核算和其他業(yè)務往來賬工作，及時清理結算企業(yè)各項債券、債務

　　9，正確進行會計核算電算化處理，提高會計核算工作效率和準確性

　　10，負責定期組織員工進行資產清查盤點工作，保證賬實相符，對企業(yè)有賬無實資產進行清查，保證財產安全

　　采購部門工作內容

　　1.制定并完善采購制度和采購流程：

　　(1)根據公司的長期計劃，擬定采購部門的工作方針和目標;

　　(2)負責制定采購方針、策略、制度及采購工作流程與方法，確保貫徹執(zhí)行;

　　(3)制訂招、投標管理辦法和各項物品的采購標準，并嚴格執(zhí)行;

　　2.制定并實施采購計劃：

　　(1)根據公司的拓展規(guī)模以及年度的經營目標，制訂有效的采購目標和采購計劃;

　　(2)審核年度各部門呈報的采購計劃，統籌策劃和確定采購內容，制訂主輔料采購清單;

　　(3)組織實施市場調研、預測和跟蹤公司采購需求，熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況，據此編制采購預算和采購計劃;

　　(4)根據采購管理程序，參與重點和大宗采購項目的談判、簽約，檢查合同的執(zhí)行和落實情況;

　　(5)負責組織落實公司的采購、供應材料、備品配件及其他物資供應，確保合理地組織采購，并及時供應生產所需的物資;

　　(6)督導檢查倉庫的驗收、入庫、發(fā)放及管理工作，確保采購物品的質量;

　　3.采購成本預算和控制：

　　(1)編制年度采購預算，實施采購的預防控制和過程控制，有效降低成本;

　　(2)采購價格審核、預算、報價，達到有效的成本控制;

　　(3)向各部門提出降低成本的建議，減少不必要的開支，以有效的資金保證最大的物資供應;

　　(4)對采購合同履行過程進行監(jiān)督檢查，及時支付相關款項;

　　4.選擇并管理供應商：

　　(1)根據公司的物質需求，選定價格合理、貨物質量可靠、信譽好服務優(yōu)質的供應廠商，建立長期戰(zhàn)略同盟;

　　(2)建立對供應商的資信、履約、售后服務能力及物資市場價格狀況和走勢的綜合評估系統;

　　(3)不斷開發(fā)新的供應渠道和供應商，加強對新老客戶的走訪和調查;

　　(4)制定供應商管理辦法，加強對供應商的管理、考核，確保供應商提供產品的優(yōu)良性;

　　5.本部門建設工作：

　　(1)根據公司的績效管理制度，考核下屬的工作業(yè)績，并協助其制定績效改進計劃;

　　(2)負責采購部門采購人員的職責分工及行政事務處理;

　　(3)協助并參與采購人員的崗前培訓和在崗培訓。

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