辦公室主任崗位職責(zé)(15篇)
隨著社會一步步向前發(fā)展，人們運用到崗位職責(zé)的場合不斷增多，崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍，職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒？下面是小編為大家收集的辦公室主任崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
辦公室主任崗位職責(zé)1
一、遵守公司章程，全面負責(zé)保衛(wèi)科工作的開展，定期向分管副總、總經(jīng)理匯報工作；
二、主管“三防”、保衛(wèi)、監(jiān)控、園區(qū)車輛管理工作，定期檢查、監(jiān)督各部門、各業(yè)戶；落實“三防”措施和安全保衛(wèi)、值班制度;
三、制定周全的安全保衛(wèi)措施及獎罰措施、值班制度；
四、領(lǐng)導(dǎo)保衛(wèi)人員落實崗位責(zé)任制、安全責(zé)任制,確保園區(qū)各項安全；
五、負責(zé)本部門人員的考勤、工作監(jiān)督；
六、負責(zé)本部門保安的培訓(xùn)及考核工作；
七、規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及防范水平；
八、定期進行治安、消防安全、防盜演練；
九、保衛(wèi)科長在遇有突發(fā)事件時，第一時間到達事件現(xiàn)場處理事件，并及時上報；
十、保衛(wèi)科長應(yīng)堅持不定時查崗制度，包括晚上值班；
十一、與公安部門做好聯(lián)絡(luò)，出現(xiàn)重大治安問題，及時聯(lián)系公安部門；
十二、實行安保責(zé)任到人制，如發(fā)生治安事件，將對相關(guān)責(zé)任人進行處理。
辦公室主任崗位職責(zé)2
一、負責(zé)醫(yī)院行政管理工作：
1、負責(zé)醫(yī)院證照年審、上級部門（衛(wèi)監(jiān)、醫(yī)保、消防等）檢查的接待與配合；
2、負責(zé)醫(yī)師的執(zhí)業(yè)變更注冊；
3、整理修訂醫(yī)院的各項管理制度；
4、各類會議組織，行政總值班管理，員工考勤管理；
二、負責(zé)人力資源各項工作：
1、根據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略，制定人力資源規(guī)劃，執(zhí)行人力資源管理各項操作流程和各類規(guī)章制度；
2、執(zhí)行招聘工作流程，確保各崗位用人需求，建立人才庫；
3、根據(jù)員工入職情況，適時考核轉(zhuǎn)正、離職談話、調(diào)任手續(xù)；
4、制定人事月報表、人員情況分析；
5、負責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案、員工檔案；
6、員工關(guān)系管理、員工合同簽訂等法律程序。
辦公室主任崗位職責(zé)3
1、為系領(lǐng)導(dǎo)、各教研室，每位教師做服務(wù)協(xié)調(diào)工作；
2、協(xié)助系主任做好全系的日常事務(wù)，負責(zé)辦公室的事務(wù)管理（教務(wù)管理、辦公用品管理），為全院教職工搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)；
3、負責(zé)系主任辦公室日常工作。確保系內(nèi)日常工作順暢；
4、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)完成對外工作，做好各單位、兄弟院校、企事業(yè)單位的來訪，接待工作；
5、認真做好各類信息收集，為系領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息；
6、認真做好保密工作，妥善保管使用印章、機密文件等，辦理對外活動的介紹信、證明等；
7、堅決服從、貫徹系領(lǐng)導(dǎo)的決策、決議；
8、及時向?qū)W校有關(guān)部門反映教研室、辦公室、實驗室房屋修繕、辦公桌椅、門窗等方面情況，并督促其解決；
9、負責(zé)學(xué)院節(jié)假日值班的安排和作息時間的變更通知；
10、負責(zé)匯總、整理全年大事記立卷歸檔工作，負責(zé)系校友會聯(lián)絡(luò)、組織等具體工作，不定期出版《校友通訊》；
11、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)抓好全院各類人員的年終考核、考勤、獎懲工作；
12、協(xié)助系主任組織好行政工作會議，并做好會議記錄、組織檢查會議決議的貫徹落實；
13、負責(zé)制定辦公室的年度工作計劃，進行年終工作總結(jié)；
14、協(xié)助系主任做好全系評建工作和系務(wù)公開工作；
15、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責(zé)4
辦公室主任在院長（主任）和領(lǐng)導(dǎo)班子的領(lǐng)導(dǎo)下，做好日常行政事務(wù)工作。
1. 全面負責(zé)各院（系、部）辦公室的工作。積極為院（系、部）的教學(xué)、科研等工作服務(wù)，安排好日常教學(xué)、科研、行政管理等工作。
2.負責(zé)與學(xué)院及其他部門的聯(lián)系及院（系、部）對外的聯(lián)系與接待工作，深入群眾，做到上情下達，下情上達，開展協(xié)調(diào)工作。
3. 協(xié)助主要領(lǐng)導(dǎo)做好行政辦公費用的預(yù)算和執(zhí)行工作。
4. 管好印章。院（系、部）辦公室主任是本單位黨政印章的管理人。要嚴(yán)格執(zhí)行印章使用的各項具體規(guī)定，堅持原則，管好印章。
5. 負責(zé)組織、協(xié)調(diào)全院性重大活動的組織、籌備等工作。
6. 主動開展調(diào)查研究，及時發(fā)現(xiàn)并解決工作中存在的問題。
7. 協(xié)助主管院領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)、計劃生育、安全保衛(wèi)等工作進行管理。
8. 草擬院（系、部）行政工作計劃、工作條例、工作總結(jié)及各類公文文稿；規(guī)范文書管理。負責(zé)簽收、管理各類往來文件和信函材料，做好各種文書的立卷歸檔等檔案工作；負責(zé)本單位的機要保密工作。
9. 負責(zé)政治學(xué)習(xí)和集體活動的考勤，以及教職工請假、進修等的手續(xù)辦理工作；安排節(jié)假日和重要活動期間的值班工作。
10. 實行坐班制，做好院（系、部）領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)5
1、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程；
2、執(zhí)行公司年度行政計劃，控制行政費用；
3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動；
4、購置辦公設(shè)備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料；
5、負責(zé)員工的招聘，及離入職管理，物品的發(fā)放回收和保管。
6、合理調(diào)度公務(wù)用車，安排車輛的維修與保養(yǎng)；
7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作；
8、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作，做好與政府職能部門的溝通聯(lián)絡(luò)，負責(zé)公司各類證照的年檢，續(xù)延。
辦公室主任崗位職責(zé)6
(一)在院長、副院長的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)全院的秘書、行政管理工作。
(二)安排各種行政會議，做好會議記錄，負責(zé)綜合醫(yī)院的工作計劃，總結(jié)及草擬有關(guān)文件，并負責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
(三)負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記，轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
(四)負責(zé)本室人員的`業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員作好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、人民群眾來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
(五)負責(zé)緊急事件匯報、處理；
(六)醫(yī)院負責(zé)院長的聯(lián)系工作，衛(wèi)生局負責(zé)主任的聯(lián)系； 6、院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作；
辦公室主任崗位職責(zé)7
一、完成各項會計業(yè)務(wù)的工作；
二、制訂財務(wù)計劃，搞好會計核算，定期提供數(shù)據(jù)、資料和財務(wù)分析報告；
三、執(zhí)行財經(jīng)制度、決定，堅持原則，增收節(jié)支，提高經(jīng)濟效益；
四、監(jiān)督、檢查資金使用、費用開支及財產(chǎn)管理情況；
五、嚴(yán)格審核原始憑證及帳表、單證，不做假帳；
六、杜絕浪費及不合理開支。
辦公室主任崗位職責(zé)8
1、負責(zé)公司日常行政和辦公服務(wù)工作，制定完善行政管理的各項規(guī)章制度；
2、負責(zé)公司內(nèi)部重要活動和總經(jīng)理辦公會議的組織與協(xié)調(diào)工作，參與公司重大文件的起草；
3、負責(zé)公司辦公自動化、檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)和管理工作；
4、負責(zé)公司日常辦公用品的購置、保管、發(fā)放工作，辦公用固定資產(chǎn)及設(shè)備的登記、管理和日常維護工作以及車輛的使用管理工作；
5、辦理企業(yè)相關(guān)資質(zhì)證書的年檢、年審、換證以及公司注冊、變更等登記手續(xù)工作；
6、協(xié)調(diào)與政府主管部門、社會職能機構(gòu)的關(guān)系，建立良好的疏通渠道；
7、負責(zé)機構(gòu)設(shè)置、人員招聘、崗位培訓(xùn)、績效考核及完善各崗位職務(wù)說明書等工作。
辦公室主任崗位職責(zé)9
機關(guān)黨委辦公室是機關(guān)黨委處理日常事務(wù)的綜合管理服務(wù)部門，機關(guān)黨委辦公室主任的主要工作職責(zé)是：
一、根據(jù)機關(guān)黨委決定，負責(zé)擬定、落實機關(guān)黨委的工作日程；負責(zé)落實機關(guān)黨委會議的準(zhǔn)備工作，做好會議記錄和會議文件的印發(fā)；督促和檢查機關(guān)黨委會決議、決定的貫徹落實情況，并將執(zhí)行情況及時反饋給機關(guān)黨委負責(zé)同志。
二、協(xié)助機關(guān)黨委書記起草機關(guān)黨委年度工作要點、總結(jié)和機關(guān)黨委各類公文、規(guī)章制度、信函及工作簡報等。做好各類文件、材料的歸檔工作。
三、根據(jù)機關(guān)黨委的中心工作任務(wù)，深入基層，開展調(diào)查研究，抓住工作中的重點和難點問題，做好下情上報，上情下達等信息工作，為機關(guān)黨委和領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。
四、認真貫徹執(zhí)行黨的基本路線和組織路線，抓好機關(guān)黨組織建設(shè)，督促和指導(dǎo)各黨支部積極開展黨建工作，充分發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用，充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用，努力探索新時期高校機關(guān)黨建工作的新途徑和新方法。
五、認真搞好黨員教育工作，抓好黨員隊伍建設(shè)。加強對入黨積極分子的培養(yǎng)，做好發(fā)展黨員工作。在上級黨組織的領(lǐng)導(dǎo)下開展好黨內(nèi)教育、黨風(fēng)黨紀(jì)教育和黨風(fēng)廉政教育，努力提高廣大黨員的思想政治素質(zhì)。負責(zé)機關(guān)黨委的黨費收繳工作。
六、認真做好教職工思想政治工作，結(jié)合機關(guān)工作特點，圍繞作風(fēng)建設(shè)組織教職工政治學(xué)習(xí)和科學(xué)文化知識學(xué)習(xí)。
七、做好機關(guān)工會活動。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)10
1、辦公室副主任協(xié)助主任負責(zé)相應(yīng)工作。
2、負責(zé)處理協(xié)調(diào)全院各科各項日常生活，并及時向分管院長匯報。
3、主持總值班日常工作，統(tǒng)計考勤工作。
4、負責(zé)城區(qū)內(nèi)救護車的調(diào)度及合理使用。
5、審批1-——3天休假。
辦公室主任崗位職責(zé)11
一、在院長、副院長領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)全院的秘書、行政管理工作。
二、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責(zé)綜合醫(yī)院的工作計劃、工作總結(jié)，草擬有關(guān)文件，并負責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
三、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、負責(zé)協(xié)調(diào)各職能科室工作，并審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告文件，力求做到文字通順，符合公文規(guī)格。
五、經(jīng)常深入科室，了解職工和患者群眾對醫(yī)院的意見和建議，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，以便改進工作。
六、負責(zé)本室人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。
七、負責(zé)院長臨時交辦的其他工作。
八、辦公室副主任協(xié)助主任負責(zé)相應(yīng)的工作。
辦公室主任崗位職責(zé)12
1.在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。
2.根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見，負責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄和撰寫會議紀(jì)要，并檢查督促會議決議的貫徹實施。
3.負責(zé)公司行政文書的處理,做好文書的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和文稿的打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。
4.負責(zé)公司印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。
5.參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。
6.負責(zé)組織公司員工大會。開展年度總結(jié)評比和表彰活動。
7.負責(zé)抓好員工勞動紀(jì)律，定期或不定期抽查公司勞動紀(jì)律執(zhí)行情況，及時考核。負責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作。
8.嚴(yán)格遵守《勞動法》及地方政府勞動用工政策和公司管理制度，負責(zé)招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理。
9.負責(zé)編制培訓(xùn)大綱，抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時，逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、專業(yè)知識培訓(xùn)，專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育培訓(xùn)模式及體系。
辦公室主任崗位職責(zé)13
1、執(zhí)行總經(jīng)理指令，全面負責(zé)總經(jīng)辦的日常行政后勤工作。
3、負責(zé)酒店信息報送工作，編制完成酒店有關(guān)部門要求的報表。
4、負責(zé)酒店行政文件的起草，介紹信和公章的使用以及檔案信息資料的處理工作。
5、出席酒店各種會議，結(jié)合本部門工作進行安排。協(xié)調(diào)上下級的關(guān)系及各部門的關(guān)系。
6、負責(zé)組織起草酒店工作計劃、工作總結(jié)、行政綜合性報告工作年鑒和決議，組織擬定有關(guān)全酒店性規(guī)章制度。
7、對每日值班記錄所提出的問題進行處理或報告上級。
8、負責(zé)各類文件的打印、收發(fā)、登記歸檔工作，負責(zé)正式文件及合同的打印，并上報下發(fā)。
辦公室主任崗位職責(zé)14
1、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任完善醫(yī)院行政制度，規(guī)范各項行政事務(wù)并監(jiān)督執(zhí)行；
2、協(xié)助醫(yī)院辦公室主任做好醫(yī)院營銷策劃及文化建設(shè)工作；
3、完成醫(yī)院各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞及存檔工作，做到手續(xù)完備，及時準(zhǔn)確。
4、配合做好醫(yī)院內(nèi)外來訪人員的接待及對外聯(lián)絡(luò)工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。
5、及時、準(zhǔn)確地向院內(nèi)有關(guān)人員傳達通知事項和會議安排，并做好會議紀(jì)要、決議、決定的起草和印發(fā)。
6、協(xié)助制定醫(yī)院科研計劃、了解科研情況，處理科研工作中的日常事務(wù)性工作。
辦公室主任崗位職責(zé)15
1、在公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司的各項方針、政策，全面負責(zé)物業(yè)公司的日常事務(wù)和管理工作;
2、建立健全公司各項規(guī)章制度，并組織實施;不斷提高服務(wù)質(zhì)量，落實獎懲制度;
3、負責(zé)撰寫、審核公司各類應(yīng)用文稿;負責(zé)內(nèi)外宣傳、公關(guān)接待及聯(lián)絡(luò)工作;
4、負責(zé)傳達公司文件、通知及會議精神;負責(zé)安排各種會議及作好記錄，編寫會議紀(jì)要和決議;
5、處理與各級政府部門的溝通，保證公司發(fā)展良好的外部環(huán)境;
6、負責(zé)員工考勤管理的記錄、審核工作;負責(zé)員工招聘、離職及內(nèi)部調(diào)動手續(xù)的辦理;
7、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、上傳下達協(xié)調(diào)部門工作;認真完成公司交給的其他任務(wù)。
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