文員崗位職責(匯編15篇)
在日常生活和工作中，崗位職責起到的作用越來越大，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編精心整理的文員崗位職責，歡迎閱讀與收藏。
文員崗位職責1
1、熟悉《勞動法》、《職工養老保險基金管理規定》、《失業保險條例》、《個人所得稅法》、《關于工資總額組成的規定》等與工資相關的財經法規政策，以及單位制定的勞動、工資方面的規章。
2、協助會計（番禺會計）主管人員建立健全與工資相關的內部會計控制制度；參與制定單位勞動、工資方面的規章。
3、掌握員工人數及其工種、工資等級、工資標準等與工資相關的情況。
4、檢查、監督和指導工資提取、支付行為；提出合理支付工資、獎金的建議。
5、復核或受權審核考勤表和工資表、獎金表；辦理代扣款項，計算實發工資額；組織工資、獎金的發放。
6、依法計提（計交）養老、失業和醫療保險金，計提（計撥）福利費、教育經費和工會經費等與工資相關的稅費和基金。
7、填制或復核與工資相關的記賬憑證；負責工資、福利費的明細核算。
8、服從財務經理（番禺財務經理）的工作分配。
文員崗位職責2
1.票據處理(貨物進、出倉票據，配送人員積分和租車費用)。
2.倉庫成本核算(倉儲費用、租賃費用等的核算)。
3.各種報表的編制匯總(貨物進、出倉匯總表，用車管理表等)。
4.對數字比較敏感既有一定的文字功底。
5.熟練使用各種辦公軟件。
文員崗位職責3
1、向主管商務中心的前臺接待部經理負責，完成上級交給的任務。
2、嚴格遵守《員工手冊》中的崗位紀律、儀容儀表，禮節禮貌的規定。
3、按時上、下班，不遲到，不早退，不隨意曠工，做到有事提前請假，上下班按時打卡。
4、對商務中心財、物、時間、空間等資源進行管理。
5、傳達上級的指示，向上反映商務中心的情況，解決商務中心的實際問題。
6、對每日、月、每年以及賓館重大接待工作的工作資料進行打字、復印、整理。
7、與有關單位及部門進行聯系和溝通。
8、掌握客人對商務中心要求的變化，提供對未來市場信息，為管理層的決策做參考。
9、檢查各種設施設備，確保正常運行。
10、起草有關文件和報告。
11、當班出現的特殊情況向上級請示匯報。
12、熟悉每天的工作，對各種未完成的工作要了如指掌。
13、負責對客的賬務，以及賓館各部門的相關賬務。
14、接聽電話。
15、對設施設備故障進行報維修。
16、負責客人，賓館的打字，復印，收發傳真、會議橫幅刻字等。
17、檢查復印、通訊、打字設備是否處于良好的工作狀態，添加復印機紙盤紙張，傳真機紙張等，整理各類的復印紙并存放備用。
18、負責記錄進出的傳真稿件并送到有關地方。
19、核對、制作每月商務中心的營業記錄。
20、負責工作場所的環境衛生及設備衛生。
21、了解當天會議接待方案，準備好有關資料。
22、下班前檢查商務中心室內所有設備機器是否完全切斷電源，門窗是否已鎖好。
文員崗位職責4
1. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
2. 做好公司宣傳專欄的組稿。
3. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
4. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
5. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
6. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
文員崗位職責5
1、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于第一時間傳達到客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理。
2、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。
3、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作。
4、認真執行目標卡的管理規定，完成本部門分配的工作和任務。
5、管理辦公各種辦公設備，合理使用并提高設備的使用效率，提倡節儉。
文員崗位職責6
1.負責公司所屬物業租賃合同的統計工作(石報、季報、年報)。
2.部門文件打印及考勤統計工作。
3.租戶資料的建立，及本部門各種文件的申報、蓋章辦理工作。
4.負責定期聯系廣告公司，發布銷售、招商信息。
5.負責公司樓盤的《房屋買賣合同》、《認購書》、《委托經營合同》的打印及簽訂以及銷售報表統計工作。
6.負責銷售項目的國土局備案、抵押手續及銀行按揭工作。
7.負責收集、整理業主資料，辦理房產證工作。
8.按照公司所屬物業的租賃合同日期做好租金繳收單工作。
9.出租物業狀況的建冊、歸檔。
10.做好來訪客人的接待，解答提出的相關問題。
11.完成公司及本部門交辦的其他工作。
文員崗位職責7
1.負責制作公司員工工作證。
2.協助對招聘資料的收集、整理、保管。
3.協助員工培訓和企業文化建設工作，并負責對各種活動資料的整理和存檔。
4.協助員工暫住證、調工、調干、接收應屆畢業生手續的辦理。
5.完成領導分配的其他工作。
文員崗位職責8
1.負責公司員工考勤表的填寫、收集和逐月統計工作。
2.負責員工各種假期的審核及管理。
3.負責員工福利補貼的審核及管理。
4.負責本部門相關資料的打印、收集、登記、發送和歸檔工作。
5.負責人力資源部各種文件檔案的管理，有關人力資源法規文件的'收集與保管。
文員崗位職責9
1、依據客服提供的客戶資料，及時于客戶進行有效的電話溝通;
2、通過電話與客戶進行有效溝通了解客戶需求, 并且能及時解答對方的疑惑;
3、負責業務處理及跟蹤，不定期對客戶進行回訪;
4、能多與合作客戶進行溝通，保持聯系，建立良好的長期合作關系;
5、協助銷售部處理與公司內部各部門之間的關系;
6、處理客服人員反饋信息，并及時有效進行處理;
7、完成領導臨時交代各項任務。
文員崗位職責10
1、負責公司財務報表；做好流水匯集，正確、及時、完整地記帳；
2、登記憑證，財務報表編制和歸檔管理：協助編制公司月、季、年度財務報表，整理進行各種維度的分析數據；
3、負責公司考勤及工資核算和統計工作；
4、負責公司的報銷收入與支出，配合上級做好行政人事方面的工作
文員崗位職責11
1.負責公司各類會議的通知、會務服務，負責除總經理室會議之外的各類會議紀要。
2.負責公司各類文件打印及發放。
3.負責公司信件的整理和保管。
4.負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。
5.負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發放及督辦工作。
6.負責員工名片統計、發放工作。
7.負責總經辦的文化建設工作。
8.完成領導臨時交辦的工作。
文員崗位職責12
1、辦理工程部員工考勤、錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續、
2、做好工程部內部會議安排準備工作并做好記錄
3、做好各類帳務的報銷，相關票據的保管、報銷工作
4、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作
5、協助部門主管核算員工薪資、
6、協助部門經理招標工作、
7、根據每日實際領料開好出庫單，并與庫管核對
8、下班后檢查辦公區域水、店、窗戶是否關閉
9、協助部門經理搞好灶務及其它后勤管理工作
10、負責公司辦公環境的維護、整理；完成上級安排的其他工作任務、
11、做好各部門服務：加強與各部門之間信息的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位
文員崗位職責13
1、服從總經理的工作安排，保密意識強、有耐心。
2、負責現場竣工圖紙繪制、工程外聯及公務隨行。
3、負責工程部與各部門之間的文件、事務往來，及時上傳下達。
4、負責對工程部所需的各種表格、制圖等文件資料制作與工程部文件的收集、整理、分類歸檔等工作。
5、完成領導交辦的臨時任務。
文員崗位職責14
1、 負責集團公司全面的UI管理及應用，對各個標識/標志、形象廣告、宣傳品、宣傳單、海報、噴繪、條幅、展架等方面的設計與制作;
2、 負責企業刊物及畫冊的版面設計、排版制作;
3、 負責企業網站美化工作;
4、 具有較強的創新能力，能獨立快速完成高品質設計，對色彩的把握獨到;
5、 熟悉后期制作、印刷流程及基本知識，能獨立完成相關工作
文員崗位職責15
1、施工隊考核基礎數據的統計;
2、報修客戶的維修受理，過保客戶維修工隊的指派;
3、反饋售后維修;
4、負責工程檔案、資料、圖紙的管理工作;
5、負責部門工作會議的記錄整理;
6、負責打印、收集、整理工程部的文件;
7、負責查核工程部員工每月的出勤情況，匯總上報;
8、工程部日常辦公用品的領取及使用管理。
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