公司采購(gòu)部經(jīng)理助理崗位職責(zé)
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，崗位職責(zé)對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎？以下是小編精心整理的公司采購(gòu)部經(jīng)理助理崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
公司采購(gòu)部經(jīng)理助理崗位職責(zé)1
采購(gòu)經(jīng)理助理主要工作職責(zé)如下：
1、全力協(xié)助采購(gòu)負(fù)責(zé)人完成總部相關(guān)物資采購(gòu)及數(shù)據(jù)核對(duì)工作；
2、采購(gòu)合同的制作、核對(duì)、歸檔及其它流程性工作；
3、負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單的下達(dá)和訂單進(jìn)度的跟蹤、協(xié)調(diào)和溝通；
4、負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)有的供應(yīng)商資料進(jìn)行整理、歸檔，建立供應(yīng)商名冊(cè)；
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效評(píng)估；
6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)不合格產(chǎn)品進(jìn)行處理，及時(shí)退換貨，確保公司運(yùn)營(yíng)需求；
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
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一、工作概述
采購(gòu)助理直屬上級(jí)是公司采購(gòu)經(jīng)理，協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)工作及本部門(mén)日常事務(wù)，管理采購(gòu)合同及供采文件資料，建立供應(yīng)商信息資料庫(kù)，協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)、接待和談判工作，配合質(zhì)檢倉(cāng)庫(kù)做好入庫(kù)工作，協(xié)助制作并管理出入庫(kù)單據(jù)及其它相關(guān)單據(jù)。
二、崗位職責(zé)
�。�1）協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理開(kāi)展日常工作，根據(jù)生產(chǎn)物料申購(gòu)單編制采購(gòu)計(jì)劃單；
�。�2）協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需原材料、輔材、設(shè)備、包裝材料的采購(gòu)工作；
�。�3）協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期、費(fèi)用支付；
（4） 協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)進(jìn)度的追蹤，嚴(yán)密跟蹤采購(gòu)單的.進(jìn)展情況，及時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，確保材料及時(shí)采購(gòu)到位，保證生產(chǎn)順利進(jìn)行；
（5）協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商資質(zhì)的考核及資料的管理，及時(shí)更新產(chǎn)品技術(shù)要求，跟蹤新供應(yīng)商的報(bào)價(jià)和樣品比對(duì)，做好市場(chǎng)調(diào)查，并建立合格供應(yīng)商檔案；
�。�6）協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理外協(xié)加工產(chǎn)品的跟進(jìn)；
�。�7）協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理做一些市場(chǎng)調(diào)查；
�。�8）申購(gòu)單、驗(yàn)收單、訂購(gòu)單與合約的登記及檔案管理；
�。�9）審核一般商品采購(gòu)申請(qǐng)；
�。�10）在采購(gòu)經(jīng)理比較忙時(shí)，能負(fù)責(zé)一些次要商品的采購(gòu)；
�。�11）協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理外出時(shí)能暫代其職務(wù)。
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1、 將所有廠商資料歸檔，并根據(jù)供貨質(zhì)量、供貨價(jià)格、供貨時(shí)間劃分供應(yīng)商信用等級(jí)，同時(shí)多渠道找備用直接廠商；
2、 與廠商談判明確：質(zhì)、量、價(jià)格、付款日期、接單時(shí)間、發(fā)貨時(shí)間等，同時(shí)應(yīng)注意談判技巧，多方面考慮不必要的的浪費(fèi)；
3、 加強(qiáng)與業(yè)務(wù)、銷售、倉(cāng)管等部門(mén)間溝通，在保證不斷貨的前提下，控制好需求貨量，減少庫(kù)存，分析貨物的采購(gòu)頻率，防止積壓資金；到貨提貨信息的反饋，對(duì)預(yù)估到貨應(yīng)將提貨信息準(zhǔn)確的傳遞至物流主管及銷售助理，以便工作安排。
4、 接到業(yè)務(wù)助理的詢價(jià)單后，向合格的供應(yīng)商詢價(jià)及交貨期，必要時(shí)要貨比三家，在一個(gè)工作日內(nèi)向業(yè)務(wù)助理明確回復(fù)；對(duì)因未及時(shí)將采購(gòu)、交期等情況反饋業(yè)務(wù)部門(mén)導(dǎo)致訂單、客戶丟失的，予以警告一次；因交期錯(cuò)誤致客戶投訴的予以嚴(yán)重警告；因訂單錯(cuò)誤導(dǎo)致采購(gòu)產(chǎn)品錯(cuò)誤的予以嚴(yán)重警告；
5、 接到內(nèi)部申購(gòu)單后，應(yīng)根據(jù)公司的貨物申購(gòu)流程立即執(zhí)行，并跟蹤貨物的生產(chǎn)與發(fā)貨情況，及時(shí)向業(yè)務(wù)助理反饋。
6、 預(yù)計(jì)貨物即將入倉(cāng)時(shí)，應(yīng)提前一天填寫(xiě)到貨通知單，向倉(cāng)管、銷售助理知會(huì)貨物到倉(cāng)情況，便于倉(cāng)庫(kù)工作安排。等貨物到倉(cāng)時(shí)，與倉(cāng)管、銷售助理溝通到貨情況，及時(shí)制作ERP到貨單；對(duì)到貨的物品應(yīng)依據(jù)供應(yīng)商的發(fā)貨單或提貨單據(jù)仔細(xì)核對(duì)單據(jù)與數(shù)量、規(guī)格是否相符，經(jīng)清點(diǎn)核對(duì)后及時(shí)做好ERP到貨手續(xù)通知相關(guān)人員（倉(cāng)管、銷售）并督促倉(cāng)管即時(shí)做好入庫(kù)；對(duì)未認(rèn)真核對(duì)造成錄入信息與實(shí)物不符的每單（次）予以警告一次。對(duì)未及時(shí)完成入庫(kù)手續(xù)導(dǎo)致銷售出庫(kù)拖延、推遲的每（單）次予以警告一次。
7、 除相應(yīng)的財(cái)務(wù)人員及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)了解產(chǎn)品價(jià)格，產(chǎn)品進(jìn)價(jià)應(yīng)嚴(yán)格保密；嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定，除公司領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)外不得對(duì)無(wú)關(guān)人員泄露貨物信息（價(jià)格、來(lái)源）、客戶資料等公司內(nèi)部信息，妥善保管到貨單據(jù)，每天5：00后后應(yīng)要求倉(cāng)管即時(shí)將到貨單據(jù)上交倉(cāng)管。發(fā)現(xiàn)對(duì)無(wú)關(guān)人員泄露公司內(nèi)部信息的，情節(jié)輕微的予以警告一次；造成后果的由其承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退并追究相關(guān)民事或刑事責(zé)任。
8、 如發(fā)生退貨換貨，應(yīng)與供應(yīng)商書(shū)面通知并確認(rèn)，若應(yīng)質(zhì)量問(wèn)題造成的退貨，還應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)并提出解決方案；不良品及時(shí)的退回廠家，特采的貨物要經(jīng)業(yè)務(wù)、經(jīng)理簽字確認(rèn)批準(zhǔn)，方可作為特采貨物。
9、 采購(gòu)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的催收與管理工作，每月配合財(cái)務(wù)做好當(dāng)月發(fā)票的收回工作（每月幾號(hào)前完成）；
10、 ERP單據(jù)當(dāng)日應(yīng)及時(shí)處理，每日16：50前匯總到財(cái)務(wù)處。每月20日前應(yīng)把當(dāng)月的應(yīng)付賬款明細(xì)匯總到財(cái)務(wù)處。當(dāng)日數(shù)據(jù)與當(dāng)月應(yīng)付賬款未能及時(shí)完成的應(yīng)書(shū)面記錄說(shuō)明情況及處理辦法，因個(gè)人原因沒(méi)有及時(shí)完成的予以警告一次。
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