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      1. 酒店辦公室主任的崗位職責(zé)

        時(shí)間:2020-09-12 17:12:40 崗位職責(zé) 我要投稿

        酒店辦公室主任的崗位職責(zé)

          (1)制訂辦公室年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃和預(yù)算并上報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

        酒店辦公室主任的崗位職責(zé)

         。2)制訂辦公室年度培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后協(xié)助培訓(xùn)部實(shí)施和考核。

         。3)掌握和執(zhí)行國(guó)家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī)。

          (4)負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門(mén)對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。

          (5)組織起草公司行政文件,對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

         。6)組織全公司檔案的管理工作。

          (7)巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門(mén)辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。

          (8)掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況,匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理、行政總監(jiān)提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)。

         。9)做好總經(jīng)理和各部門(mén)的信息傳遞工作。

         。10)負(fù)責(zé)公司高管層、系統(tǒng)間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。

         。11)組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

         。12)指定專(zhuān)人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

         。13)組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。

         。14)負(fù)責(zé)掌印,合理合法使用公司印信。

         。15)組織做好公司文件的'編號(hào)、打印及發(fā)放。

         。16)做好信訪(fǎng)工作,處理重要信函,接待重要客人。

         。17)督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。

         。18)為總經(jīng)理派出得力人員做好秘書(shū)工作。

          (19)負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)班車(chē)輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車(chē)輛定點(diǎn)維修。

         。20)公司公共活動(dòng)場(chǎng)所的使用。

         。21)負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。

         。22)負(fù)責(zé)掌管公司各部門(mén)鑰匙(財(cái)務(wù)部門(mén)除外)。

         。23)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

         。24)負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,并及時(shí)向行政總監(jiān)報(bào)告工作。

         。25)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)總經(jīng)理室辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。

         。26)按程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系,積極接受上級(jí)和有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查,及時(shí)對(duì)部門(mén)間爭(zhēng)議提出界定要求。

          (27)制定直接下級(jí)的崗位描述,定期聽(tīng)取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。

         。28)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫(xiě)過(guò)失單或獎(jiǎng)勵(lì)單,按程序辦理。

          (29)定期向行政總監(jiān)述職。

         。30)做好本部門(mén)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

         。31)及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。

          (32)主持辦公室例會(huì),參加公司有關(guān)行政方面會(huì)議。

          (33)審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級(jí)上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

         。34)在必要的情況下向下級(jí)授權(quán)。

         。35)及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。

         。36)開(kāi)展內(nèi)部民主管理活動(dòng),調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工工作的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,向上級(jí)或有關(guān)部門(mén)提供合理化建議。

         。37)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名。

          (38)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用、分發(fā)和文件、資料、記錄的收發(fā)、上報(bào)、保管與定期歸檔工作。

         。39)組織做好保密工作。

         。40)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)和下級(jí)部門(mén)所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤(pán)點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作。

          (41)完成行政總監(jiān)交辦的其他工作任務(wù)。

          (42)關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。

         。43)代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系

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