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      1. 采購內勤崗位職責

        時間:2024-10-14 09:04:16 海潔 崗位職責 我要投稿

        關于采購內勤崗位職責(精選14篇)

          隨著社會一步步向前發展,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編幫大家整理的關于采購內勤崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

        關于采購內勤崗位職責(精選14篇)

          采購內勤崗位職責 1

          1.認真執行公司各項規章制度,服從領導,努力掌握采購及統計知識。

          2.負責本部門文件的收發工作、采購合同和客戶檔案的整理工作。

          3.協助采購經理做好客戶接待及商務來電函的記錄整理工作。

          4.協助采購經理完成各類信息的收集、錄入統計、分析工作。

          5.負責對采購訂單的'審核工作,同時跟蹤發票工作。

          6.負責采購統計及分析工作,按時做好日報、月報、年報,報采購經理。

          7.按要求進行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司采購經理。

          8.負責后續服務工作,定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場價格,并做好記錄。

          9.完成臨時交辦任務。

          采購內勤崗位職責 2

          1、負責收集各種信息,并對各渠道信息歸檔備份,供選擇優良供應商以確保料源。

          2、負責將本部門的各項資料整理復印備份歸檔,以便檢查核實。

          2.1做好申購單的分類登記,并及時將申購單傳遞給倉庫;

          2.2做好合格供應商資料的收集、整理和分類歸檔工作;

          2.3做好本部門所簽訂合同的收集、整理和分類歸檔工作。

          2.3.1審查合同內容是否完整,合同雙方簽字蓋章是否清晰;

          2.3.2合同審查后原件交財務部,復印件歸類編號,存檔備份,以便隨時查閱。

          3、負責協助采購員做好采購進程的跟進工作,內容包括發貨時間、發貨數量、到貨日期進行跟進,并登記以備查閱,并對所到物料及時辦理入庫手續。

          3.1根據請購單或合同內容確認物料的到貨情況,按時到貨的及時到倉庫辦理入庫手續,并保存倉庫入庫憑證客戶聯;

          3.2根據請購單或合同內容確認物料的到貨情況,沒有按時到貨的,及時提醒采購員以便與供應商進行必要的督促和協商。

          4、負責對所采購物料及時記錄,根據購入物料的發票回籠情況做好分類臺帳的入賬工作并電子備份。

          4.1根據倉庫入庫憑證及時督促供應方開具增值稅發票;

          4.2將倉庫實際入庫數量和金額與所到對應發票仔細核對,無誤后登記入賬,并同時電子備份;

          4.3每月月底做好當月合計工作,并及時與財務部門進行賬目余額的核對。

          5、負責將資料及票據及時遞交財務,做好部門間的銜接和溝通工作。

          5.1將入庫憑證與對應發票整理歸類,交于采購員簽字,采購總經理審批;

          5.2將入庫憑證及對應發票交于財務部門,做好移交登記手續。

          6、負責按物料采購付款的要求,做好預付款和貨到付款的款項審批和付款工作。

          6.1做好款到發貨的.款項辦理,根據雙方簽訂的合同款項,打印付款通知單,采購員在經辦人處簽字后,交由公司領導審批。將審批后的付款通知單連同采購合同原件交于財務部門辦理款項。

          6.2做好貨到付款的款項辦理,根據到貨進程,按照合同約定,將付款通知單經采購員簽字后交于采購總經理及各事業部經理審批。將審批后的付款通知單交于財務部門辦理款項。

          6.3做好領導交辦的其他付款的款項辦理。

          6.4將所付款項及時登記入賬,電子備份。

          6.5以承兌形式付出去的款項,要及時督促對方開具收據,并交財務部門。

          7、負責每月進行供應往來賬的統計,做好貨款的付款工作。

          7.1每月30日前做好月度供應往來賬的統計,將統計表單交由公司相關領導審批排款;

          7.2將審批好的往來計劃,交由財務部總經理,進行款項的安排工作;

          采購內勤崗位職責 3

          1、辦根據每月有效(獲領導批準)采購計劃及采購訂單,與供方協調聯絡,要求供方提供物資必須符合本公司采購要求,并保質、保量、按時交付。

          2、負責完成采購訂單的登記并及時與財務對帳。

          3、遵守財務制度,嚴格發票的使用與管理。負責對每日的材料入庫單、發票進行分類登記,做好采購往來臺帳;每月底與原輔料倉庫、財務部核對收貨應付帳款,以及發票的交接手續,做到日清月結。

          4、及時填寫《供方供貨歷史清單》,并負責協助采購部實施對供應商的評估工作。

          5、采購物料達不到本司規定要求時,協助采購部長辦理退貨事宜,(索賠、換貨等)

          6、隨時掌握原輔料的庫存情況以及生產過程中原輔料使用的質量和損耗狀況等信息,并報告采購部長。

          7、負責采購部各類文件、報表的'打復印工作以及文件資料的收發、登記及保管工作。

          8、負責采購合同、訂貨通知、電話記錄,傳真件、客戶資料、各類原材料技術指標、會議紀要等文件資料的管理(保密)與更新。

          9、負責與相關部門保持良好溝通,確保本部門工作順利進行。

          10、積極參加公司各項培訓,不斷提高工作能力,完成上級交其它任務。

          采購內勤崗位職責 4

          1、負責供應商發票的接收、核對信息、登記。負責供應商發票的'接收、核對信息、登記。

          2、負責將發票第一時間交采購人員辦理附件(入庫登記)。

          3、負責將發票交總經理審簽并轉簽財務。

          4、負責供應商證件、證照檔案建立。

          5、負責將收集的物價信息進行匯編預申報。

          6、負責集團物資采購目錄的摘取并及時與采購人員設計定采購渠道。

          7、負責申報集團采購物資匯總報表。

          8、負責采購部所有采購合同的登記、歸檔。

          9、負責管理外部材料、資料、樣本。

          10、相關執行文件必須及時簽字存檔。

          采購內勤崗位職責 5

          崗位職責:

          1、負責貿易部原料數據庫管理,為部門決策提供建議;

          2、負責采銷合同規范與執行情況監控;

          3、協助貿易部進行行情信息整理與收集;

          4、協助供應鏈商務處理;

          5、配合供應商調研與評估,做好檔案管理。

          任職要求:

          1、大專以上學歷;

          2、具2年以上飼料原料采購工作經驗;

          3、具備較強的數據分析、溝通協調能力。

          采購內勤崗位職責 6

          任職要求:

          1、輔助成銷售指標;

          2、準確及時的編制各類定期的統計報表,以及統計分析資料,做好原始資料的.整理和臺帳登記工作;

          3、商務詢價、報價;

          4、負責本部門與各部門的工作協調與溝通;

          5、完成部門經理交辦的其他工作。

          崗位要求:

          1、有石油化工行業工作經驗者優先考慮;

          2、思維敏捷,較強的工作協調和組織溝通能力,工作積極主動,能夠主動承擔工作,有獨立完成工作的能力;

          3、接收優秀應屆畢業生。

          采購內勤崗位職責 7

          一、 在項目施工前,為項目組員提供必要的生活環境保證;

          二、 為項目組員提供可靠的工作辦公環境;

          三、 查詢生產原材料的.庫存情況和設備備件使用情況,了解需要采購的信息;

          四、 確認采購品種數量,制訂采購計劃,報主管或總經理核準;

          五、 向供應商確認訂單,跟蹤訂單生產進度及交貨情況;

          六、 安排提貨員提貨或倉庫收貨;

          七、 安排驗貨;

          八、 處理所購產品質量糾紛;

          九、 安排向供應商付款;

          十、 建立供應商資料,定期不定期與供應商進行溝通;

          十一、制作材料試用報告,報批后納入正常采購計劃;

          十二、查詢新材料供應商;

          十三、向潛在供應商詢問產品類型、質量、價格、交貨期等相關信息;

          十四、建立新供應商資料;

          十五、完成上級委派的其他任務。

          采購內勤崗位職責 8

          1、負責供應商合同、訂單的歸檔及臺賬整理。

          2、負責發票的整理及貨款支付的報批相關工作。

          3、負責供應商資料的.整理及合格供方文件評審工作。

          4、負責部門文件的接收及管理工作。

          5、根據采購計劃和訂單進度要求,協助采購進行到貨跟進。

          6、完成上級交代的其它任務。

          采購內勤崗位職責 9

          1、家庭農場藥品疫苗計劃匯總整理、到貨追蹤、系統出入庫操作、付款申請。

          2、家庭農場相關的.簽呈、合同、蓋章申請、付款等事項的對接和文件保管。

          3、關注家庭農場系統數據的錄入,匯總整理各類生產報表,匯報異常情況。

          4、領導安排的其他工作。

          采購內勤崗位職責 10

          崗位職責:

          1、整理集團采購合同、供應商入圍清單

          2、及時整理供應商資料,包括供應商的報價及產品等各項信息匯總

          3、根據相關的`采購數據編制集團采購物資的月度、季度、年度報告

          4、各項采購規章、制度的傳達及執行

          5、協助采購工程師詢價及供應商考察,選擇、評定、考評,并負責供應商管理

          6、對供應商進行審查,淘汰不合格供應商,引進新供應商

          7、新產品、新材料的開發和試用安排

          任職要求:

          1、大專及以上學歷;

          2、2年以上采購內勤工作經驗;

          3、較強的數據分析、組織、溝通協調能力;

          4、熟練操作計算機辦公軟件;

          采購內勤崗位職責 11

          職責描述:

          1、協助部門做好日常采購工作,駐廠監控茶葉生產過程,實施專業采購任務;

          2、協助市場調查,包括:市場信息和供應商信息的收集和調研;

          3、按流程處理采購、倉儲、物流之間的.溝通協調、表單收集登記存檔等工作;

          4、執行采購合同訂單的下發、物料驗收及付款流程,履行跟進落實工作;

          5、維護并評估現有合格供應商,收集潛在供應商信息,持續開發新供應商;

          6、負責部門內部日常用品的申報及領用;

          7、完成部門相關內勤工作。

          任職要求:

          1.大專及以上學歷

          2.茶行業相關工作經驗2年以上,具備茶葉相關資質證書;

          3.至少具備c1駕照,能獨立出差駐廠;

          4.30周歲以下;自律忠誠,公正客觀,吃苦耐勞,有團隊協作精神。

          采購內勤崗位職責 12

          1、 負責各類產品入庫出庫;

          2、 負責各項目采購合同的收集、整理及存檔;

          3、 負責接收發票,制單(整理合同、入庫單、合格證),經審批后交財務部掛賬;

          4、 負責審項目標書;

          5、 其他領導交辦的事宜

          采購內勤崗位職責 13

          1、根據各部門提出的采購需求及時提出解決方案,完成物料采購;

          2、負責市場調研,開發新供應商,整合優化供應鏈資源;

          3、負責訂單跟進,確保交貨日期,以保證生產正常進行及緊急訂單的特殊處理等;

          4、負責與供應商進行價格、付款方式、交貨日期等談判;

          5、負責及時處理供方在供貨期間出現的'不正常情況;

          6、負責不良品的退貨、索賠等相關工作的處理;

          采購內勤崗位職責 14

          1.根據市場需求變化,編制貨物采購計劃,及時準確的進行備貨,并向供貨商下達采購訂單,確保貨物準時交付。

          2.掌握并跟蹤所負責的采購貨物狀態及相關關鍵時間控制點。

          3.解決關鍵、瓶頸貨物的交期、品質等供應難題。

          4.負責根據貨物需求及時、準確下達采購訂單,并跟進交期是否滿足要求,確認采購訂單回傳歸檔保存工作。

          5.負責與供貨商溝通談判供貨量及價格等問題。

          6.其他領導交代的'工作。

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