總經(jīng)理助理崗基本崗位職責(zé)
開(kāi)宗明義,總經(jīng)理助理即古代之幕僚,當(dāng)今則稱之為智囊。對(duì)內(nèi),他們憑借豐富的經(jīng)驗(yàn)和超常的智慧獨(dú)當(dāng)一面;對(duì)外,則以自己的機(jī)敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽(yù)。以下是小編整理的總經(jīng)理助理崗基本崗位職責(zé),歡迎閱讀!
總經(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運(yùn)籌擘畫(huà),另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù),總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)讓總經(jīng)理得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此,總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)須有廣博的知識(shí),豐富的管理經(jīng)驗(yàn),智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng)。故西方一位管理學(xué)家說(shuō):"往往,總經(jīng)理助理是不可替代的`。"誠(chéng)則斯言。
總經(jīng)理助理的基本崗位職責(zé):
1、總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)首先要協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展日常管理工作及部門協(xié)調(diào)工作;
2、起草各類策劃文案、公文、工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會(huì)議記錄;
3、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件;
4、公司管理制度的完善與修訂,公司網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容審核,設(shè)計(jì)方案的修訂;
5、接聽(tīng)總經(jīng)理的辦公電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;
6、掌握并負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排與協(xié)調(diào);
7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;
8、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略,設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績(jī)效考核制度。
關(guān)于總經(jīng)理助理的個(gè)人要求條件參考:
1、年齡25-30歲,男女不限、形象好氣質(zhì)佳,知識(shí)面廣,熱愛(ài)廣告行業(yè),有兩年以上的駕齡,開(kāi)朗現(xiàn)代、樂(lè)于迎接挑戰(zhàn)。
2、本科以上學(xué)歷,企業(yè)管理或其他相關(guān)專業(yè)畢業(yè),兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
3、有較強(qiáng)的公文寫(xiě)作能力、熟悉計(jì)算機(jī)及辦公自動(dòng)化操作。李霆道:職業(yè)化素養(yǎng)專家。曾在甲骨文(中國(guó))、聯(lián)想、北大青鳥(niǎo)等知名企業(yè)擔(dān)當(dāng)業(yè)務(wù)經(jīng)理、HR經(jīng)理、事業(yè)部總監(jiān)、
校長(zhǎng)職務(wù)。潛心研究職業(yè)化技能發(fā)展10年,對(duì)職業(yè)化技能均有自己的獨(dú)門造詣已研究。8年培訓(xùn)授課經(jīng)驗(yàn);豐富的大、中型演講會(huì)經(jīng)驗(yàn);;擅長(zhǎng)8090管理、職業(yè)化素養(yǎng)、OFFICE工具類、禮儀修養(yǎng)類培訓(xùn)、溝通管理類等課程開(kāi)發(fā)及管理。現(xiàn)任北京天下伐謀咨詢公司高級(jí)合伙人、獨(dú)家講師、首席職業(yè)化專家。
4、敬業(yè)好學(xué),工作細(xì)致耐心,具有良好的親和力,優(yōu)秀的人際溝通、組織、協(xié)調(diào)、公關(guān)能力及強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)合作精神。
總經(jīng)理助理在企業(yè)內(nèi)該如何定位:
1、總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)在企業(yè)內(nèi)應(yīng)該享受副總經(jīng)理的基本待遇,職位相當(dāng)于副總經(jīng)理,職權(quán)次于副總經(jīng)理和總監(jiān)(行政總監(jiān)、市場(chǎng)總監(jiān)、客戶總監(jiān)、媒介總監(jiān)、策劃總監(jiān)、藝術(shù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)等具體業(yè)務(wù)工作分管領(lǐng)導(dǎo)或責(zé)任人)。
2、總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)因直接配合總經(jīng)理的日常工作,應(yīng)該是總經(jīng)理的得力干將、得意助手。
3、總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)工作時(shí)的言行應(yīng)該代表總經(jīng)理的作風(fēng)與為人,必須以公司利益為重。
4、總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)工作性質(zhì)不同于總經(jīng)理秘書(shū)。但初入職者,應(yīng)先履行總經(jīng)理秘書(shū)的工作,了解總經(jīng)理的品性為人、思想意識(shí)、經(jīng)營(yíng)理念、人生目標(biāo)、業(yè)務(wù)知識(shí)、社交圈子……,言辭必須謹(jǐn)慎,應(yīng)嚴(yán)格遵守其與公司簽定的保密協(xié)議。
5、總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)是總經(jīng)理直接物色、培養(yǎng)、儲(chǔ)備的企業(yè)管理者,對(duì)企業(yè)、對(duì)總經(jīng)理應(yīng)該絕對(duì)忠誠(chéng)。
6、優(yōu)秀、成熟的總經(jīng)理助理,一般都能被提拔成副總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理,將會(huì)行使更高更多的職權(quán),享受更高的待遇或直接把持企業(yè)一部分股份。
7、總經(jīng)理助理的公關(guān)、協(xié)調(diào)能力應(yīng)該比總經(jīng)理優(yōu)秀,思想意識(shí)、經(jīng)營(yíng)理念、人生目標(biāo)、業(yè)務(wù)知識(shí)、社交圈子應(yīng)盡量與總經(jīng)理保持一致、不分伯仲,甚至應(yīng)該超越總經(jīng)理。否則就不能勝任該職位,也不可能得到總經(jīng)理的賞識(shí)和提拔。
【總經(jīng)理助理崗基本崗位職責(zé)】相關(guān)文章:
總經(jīng)理助理的崗位職責(zé)-崗位職責(zé)01-24
物業(yè)公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)-崗位職責(zé)01-11
銷售副總經(jīng)理助理崗位職責(zé)-崗位職責(zé)01-22