執行助理崗位職責
顧名思義,助理就是去幫助打理的意思。一些崗位的領導需要助理來幫忙傳達任務和文件,所以助理的存在是一定要的。那么執行助理的崗位職責是什么呢?下面我們一起來看看吧。
執行助理崗位職責范文一:
1. 協助運營部經理負責整個運營部的日常工作;掌握商戶動態;及時協調解決業戶在經營過程中出現的各種問題。
2. 熟悉商場制度和工作流程,掌握本部門人員當班情況,并做好查崗工作。
3. 嚴格檢查業戶考勤情況,閉店時配合保安做好清場工作,檢查商管員清場情況,確保商場設施、設備、防火安全。
4. 認真檢查各類設備設施的'運轉情況,發現問題及時協調有關部門在第一時間內進行維修處理,確保商場正常運行。
5. 認真檢查商場外衛生情況,發現問題,及時通知行政部門立即處理,保證賣場干凈,整潔的良好氛圍。
7. 檢查商管員做好當值記錄,當值未能處理完成的事務,必須在值班記錄中向下班交代清楚,并做好交接工作。
8. 檢查、監督商管保持商場內走動式管理,如遇重大事情,除及時到場組織處理外,要立即向部門經理匯報。
9. 負責業戶租金,水電,取暖費等相關費用的催繳工作,并認真做好記錄,歸檔保存。
10. 負責監督、檢查商管員關于業戶進場裝修及退場商戶相關手續的辦理工作,檢查及驗收工作。
11. 負責處理各類突發事件,并將事件的過程和處理結果匯報部門經理。
12、完成好部門領導交辦的各項臨時性工作。
執行助理崗位職責范文二:
1、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總工辦總工程師簽發文件;
3、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合;
4、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;
5、掌握總工辦總工程師的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;
6、完成總工辦總工程師或綜合管理部經理交辦的其他工作;
7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;
8、設計并完善公司人力資源結構;
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
執行助理崗位職責范文三:
1、協助總經理進行經營計劃目標的分解、跟蹤及督促;
2、負責總經理工作會議的召集、記錄及督促檢查會議紀要落實情況;
3、協助總經理進行各部門工作協調;
4、協助總經理進行重要客戶接待工作和重點項目的商務性溝通、協調等工作;
5、負責總經理的日常性事務處理工作。
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