外聯部崗位職責
市場經濟運作中外聯很重要,外聯通俗的說法就是企業運作中外環境的一部分,以下是小編整理的外聯部崗位職責,歡迎閱讀!
一、 部門職責
1. 平時密切注意一些與公司活動相關的廠商,發掘潛在的合作方,及時收集信息,力求公司與合作方雙贏,公司信譽度的提升堅持做不懈的努力。
2. 與合作單位、公司密切聯系,把各合作公司的成功管理經驗和優秀活動引進 公司,為其他各相關部門提供信息支持;進一步加強與其他相關公司間的聯系,做好橋梁紐帶工作,取其精華,學習他們的經驗,借鑒其可行的方法。
3. 加強自身建設和理論學習,提高自身能力與業務素質。以身作則,努力學習 相關知識,嚴格要求自己,加強道德修養,為公司樹立良好的形象盡自己的 一份力量。
4. 密切與策劃部的合作,協力辦好公司各項活動。
5. 每次活動做到有書面計劃、書面總結。
二、 部長職責
1. 負責安排本部門各項工作,負責本部門與其他各部門的工作協調及合作。
2. 負責本部門干事的職責安排及對其工作進行督導和考核,調動其工作積極性、主動性,充分發揮其才能和特長,為公司服務。
3. 負責本部門年度、季度等工作計劃的審定、檢查落實季末、年末等各項工作的總結。
4. 負責與企業商家等的聯系,為公司提供更多更優質的合作伙伴。
5. 自覺參加公司各種活動,協助兄弟部門開展工作,樹立良好的自身形象。
三、 外聯具體制度:
1. 分工制度:招收新員工后主管可以對員工重新分工,具體的分工方案可以由部門內員工協商制定,主要以合理為原則。 新老員工之間需要有效的傳幫帶。
2. 例會制度:部門例會應由主管協調時間召開,全體部員都應該出席會議,不得遲到、早退,有事不能出席的需要請假。
3. 工作制度:外聯工作主要是對外聯系,協助搞好每項活動。外聯工作應以合作為原則,嚴格按照公司的各項規定辦事。
4. 活動善后:活動結束后,對于合作方要再次表示感謝,跟蹤回訪商家對活動的滿意程度,吸取經驗,改善不足之處。
5. 未付賬款:及時每月3號之前核實上月報表上交財務。
6. 部內獎罰:部內實行平時分數記錄制度對部員的表現進行評定,分數定期向部門員工公開,最終分數作為年終優秀員工的評定標準。
7、外聯部每月或者每季度更新并整合信息資源上交公司,進行檔案存儲外聯的工作流程:
一、活動前期提供資源給策劃部,進行參考備用
二、合同前期協助相關部門進行初步成本核算。
三、合同方面流程:落實簽訂合同的相關物料及演藝等各項成本核算上報。
四、核算外聯活動成本并上交財務部
五、合同執行方面流程:現場監督執行
六、總結活動,核算活動最終成本
七、合同外工作流程:信息收集及部門間積極有效溝通。
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