第1步:成立項目組如果沒有專業的eHR咨詢商提供服務,建議企業應成立一個3-7人組成的選型項目組。項目組成員除了HR部門的關鍵業務人員和有經驗的IT管理人員外,還應該有企業的管理者代表參與以加強與企業管理層的溝通。一些大型企業在選型時,還會在項目組之外設立獨立的“項目指導委員會”,該委員會由具有決策權的高級管理人員組成,負責審批預算、參與合同談判,并提供來自高層的必要支持。
第2步;確定項目目標
項目組成之后的首要任務是立足企業實際設定項目建設目標,需要回答下述問題:
☆新的eHR系統如何與企業現有IT戰略結合?
☆需要eHR系統為企業提供什么功能,為什么需要這些功能?
☆希望通過eHR項目達到怎樣的成效?
☆新的eHR系統的業務驅動模型是什么?系統如何對HR業務需求提供全面的支持?
在確定eHR項目的建設目標時,既要避免貪大求全,也要避免盲目追趕潮流。
●以下是某企業eHR項目建設目標綱要:
☆通過eHR系統的建設,引進國內外先進人力資源管理理念并運用到系統中,將國內外最佳的業務實踐與本企業的個性需求相結合,提升本企業的人力資源管理水平;
☆系統基于Internet技術,與本企業的郵件系統、LDAP系統緊密相連,為將eHR系統建造為本企業的核心信息系統奠定基礎;
☆通過eHR系統增加人力資源管理工作的透明度,提高人力資源管理人員的_T-作效率,使他們從煩瑣的行政事務中解脫出來,更加專注人力資源戰略性管理工作;
☆建立員工自助服務(Self.Service)平臺,讓人力資源管理向多層次延伸,使企業不同角色都能參與到人力資源管理活動中,并找到正確的管理位置;
☆eHR系統應涵蓋人力資源管理的各個環節,實現人力資源管理工作流轉自動化、業務流程規范化、管理工作系統化。
第3步:擬定預算