采購合同書樣本

 

1.1 甲方（采購方） 

甲方名稱　 

通信地址　 

聯系人 

電話、傳真 

E-Mail

 

1.2 乙方（供應商） 

乙方名稱 

通信地址 

聯系人 

電話、傳真 

E-Mail

 

1.3合同目的 

提示：說明甲方向乙方采購何種物品，經雙方協商后確定本采購合同。

 

2. 術語、關鍵詞解釋 

術語、關鍵詞 

解釋 

物品 

系指供應商按合同要求，需向采購方提供的一切軟件、硬件及相關的技術資料。 

服務 

系指根據合同，供應商承擔與供貨有關的輔助服務，比如運輸、保險以及其它的伴隨服務，比如安裝、調試、提供技術援助、培訓等。

 

3. 采購物品說明

 

3.1 采購物品及說明 

3.2 技術指標和質量要求　

 

4. 合同價格和支付方式

 

4.1 本合同總價格為（人民幣大寫）：

 

4.2 預付款。甲方于本合同簽署之日起，在15 日內，將合同總成交價的 20% ，即人民幣（ 元），作為預付款支付給乙方。乙方在收到上述款項后，以傳真向甲方確認。如甲方不按上述規定準時支付預付款，則交貨期作相應的順延.

 

4.3 發貨款。乙方按合同規定在發貨時，將有關運輸提單或自提單、商業發票、裝箱單和質量證書，以可靠方式寄遞給甲方。甲方收到以上單據的次日起 15 日內，將合同總成交價的 40% ，即人民幣（ 元），作為發貨款支付給乙方。乙方在收到上述款項后,以傳真向甲方確認。

 

4.4 驗收款。在采購物品通過甲方的驗收之后，甲方在 15 日內，將合同總成交價的 40% ，即人民幣（ 元），作為驗收款支付給乙方。乙方在收到上述款項后，以傳真向甲方確認。

 

4.5 甲方和乙方應以書面方式相互通知各方的開戶銀行、帳戶名稱、帳號。開戶銀行、帳戶名稱、帳號如有變更，變更一方應在合同規定的相關付款期限前二十天內以書面方式通知對方，如未按時通知或通知有誤而影響結算者應負逾期付款的責任。

 

5. 交貨與交貨方式

 

5.1 乙方于本合同簽署之日起，在30 日內，將甲方采購的物品全部送達指定地點。 

交貨地點：

 

5.2 乙方應在交貨前 7 日內，以電話或傳真向甲方提供交貨計劃（內容包括合同號、設備名稱、型號規格、數量、重量和體積的約數、交貨時間、地點、運輸安排）。甲方應及時作好準備，辦妥一切接貨手續,在貨物到達后四十八小時內提運完畢。

 

5.3 甲方對乙方交付的物品，均應妥善接收并按設備儲存的環境條件規定保管。對于因乙方誤發、多發或少發的物品，甲方應負責妥善保管，并及時通知乙方查處，由此發生的費用由乙方負擔。

 

5.4 本合同所有物品運抵甲方現場后，雙方代表共同參加開箱檢驗。如設備外包裝完好無損，但箱內設備發現短缺或損傷，應由乙方負責補足或修理，其相關費用由乙方負擔。

 

6. 安裝、調試與驗收

 

6.1 乙方派遣技術人員按合同規定的日程完成“采購物品”的安裝和調試工作，并對甲方人員進行技術指導，保證使“采購物品”達到預定的性能指標。

 

6.2 在安裝調試過程中，甲方應提供各種配合條件和所需稱職的技術人員和輔助人員，在乙方技術人員的指導下配合乙方進行安裝、調試和其他輔助工作。

 

6.3 乙方安裝調試完畢后，甲方組織人員對采購物品進行驗收測試，將驗收測試情況記錄在《采購物品驗收報告》中。如果甲方發現采購物品中存在缺陷，雙方應當視問題的嚴重性給出合適的處理措施。（1）如果采購物品存在嚴重的缺陷，則退回給乙方。乙方應當給出糾正缺陷，雙方協商第二次驗收的'時間。乙方應當賠償給甲方造成的損失。（2）如果采購物品存在一些輕微的缺陷，則乙方應當給出糾正缺陷的措施，雙方協商是否需要第二次驗收。

 

6.3 當所有的采購物品都通過甲方的驗收后，雙方責任人簽字認可，采購物品正式交付給甲方。之后，甲方將驗收款（見合同條款4.3）支付給乙方。

 

7. 品質保證與維護

 

7.1 乙方保證提供給甲方的“采購物品”是全新的、技術是先進的、質量是良好的、性能是穩定可靠的、數量是完整無缺的。

 

7.2 乙方承諾質量保證期：采購物品通過驗收之日起，系統軟硬件保修六個月。本保證不包含由于甲方不當的操作或修理造成的后果。

 

7.3 在保修期內，乙方負責對其提供的硬件設備、軟件和系統進行維護或維修，不收取任何費用。保修期結束后乙方依然負責對所售設備進行維護或維修，其間產生的材料費用由甲方承擔。在設備保修期結束后一旦甲方要求進行升級和改造，乙方保證提供相應的服務，此項費用由甲方承擔。

 

7.4 如果采購物品在保修期內出現質量問題，乙方收到甲方維護要求后，在24小時內作出響應；遇有嚴重技術問題，重大故障，需要現場維護，乙方應在24小時內到達甲方現場（在交通允許的情況下）。

 

8. 違約與賠償

 

8.1 甲方違約處理：

 

（1）如甲方不按照本合同第四條規定準時支付款項時，應從最遲付款日的次日起，每日向乙方償付逾期付款部分總值的萬分之三的違約金。此項違約金額以逾期付款部分總值的百分之五為限度。

 

（2）如因甲方原因致使設備安裝順延，乙方技術人員由此滯留在安裝地點的一切費用，均由甲方負責。

 

8.2 乙方違約處理：

 

如乙方不按照本合同的規定準時交貨，乙方應從最遲交貨日的次日起，每日向甲方支付延遲交貨部分貨款的萬分之三的違約金。此項違約金額以逾期移交設備部分貨款的總值的百分之五為限度。

 

9. 保密

 

9.1 乙方提供給甲方的技術資料、信息、計算機軟件、專有技術、設計方案等知識產權及價格條款等商業秘密和技術秘密，甲方應采取保密措施，予以嚴密保守。

 

9.2 除為了維護操作相關設備而需接觸乙方有關技術資料等商業秘密和技術秘密的甲方有關人員外，甲方同意不向其他人員泄露乙方的任何保密信息，也不向任何第三方轉讓、交換或泄漏乙方提供的上述商業秘密和技術秘密等，或擅自出版以上“技術資料”，如違反本條規定致使乙方遭受損失，甲方應負法律責任，并賠償由此引起的直接和可能的經濟損失。

 

9.3 甲方的保密義務期限為自本合同生效之日起至本合同終止后 年（由雙方商定）。

 

10. 不可抗力

 

10.1 不可抗力是指本合同生效后，發生不能預見并且對其發生和后果不能防止或避免的事件，如地震、臺風、水災、火災、戰爭等，致使直接影響本合同的履行或不能按約定的條件履行。

 

10.2發生不可抗力的一方應立即通知對方，并在十五天內提供不可抗力的詳情及將有關證明文件送交對方。

 

10.3發生不可抗力事件時，甲乙雙方應協商以尋找一個合理的解決方法，并盡一切努力減輕不可抗力產生的后果。

 

10.4如不可抗力事件持續三十天時，甲乙雙方應友好協商解決本合同是否繼續履行或終止的問題。

 

11. 合同生效與終止

 

11.1本合同雙方授權代表簽字日期，即為本合同的生效日期。如雙方簽字日期不一致時，以最后簽字方的簽字日期為合同的生效日期。

 

11.2本合同的“采購物品”最終保證期限屆滿日期，即為本合同的終止日期。但保密條款、爭議解決和雙方未了的債權和債務不受合同期滿的影響，并且守約方有權提出索賠。

 

12. 爭議解決

 

12.1 本合同及其修訂本的有效性、履行和與本合同及其修訂本效力有關的所有事宜，將受中華人民共和國法律管轄，任何爭議僅適用中華人民共和國法律。

 

12.2 甲乙雙方因合同的解釋或履行發生爭議時，首先應爭取通過友好協商解決，該協商應在三十天內解決。

 

12.3 如協商不能解決時，合同的任何一方可將爭議提交本地仲裁委員會，并按該委員會的仲裁規則進行仲裁。仲裁決定對雙方都有約束力。

 

12.4 爭議進行仲裁期間，除爭議事項外，甲乙雙方應繼續履行各自本合同中規定的義務和行使權利。

 

13. 合同確認

 

本合同一式__份，甲乙雙方各持__份，自合同各方授權代表簽字之日起生效。

 

 

　

 

甲方                                    乙方

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