合同管理工作總結匯編15篇
總結是對取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料,他能夠提升我們的書面表達能力,我想我們需要寫一份總結了吧。那么總結要注意有什么內(nèi)容呢?下面是小編為大家收集的合同管理工作總結,歡迎大家分享。
合同管理工作總結1
“守合同重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本,是企業(yè)立于不敗之源,是開拓創(chuàng)新之基,是企業(yè)久戰(zhàn)沙場而不銷聲匿跡的根本。20xx年,我們公司始終堅持以誠信為本,追求為市委、市政府,為主管部門和授權企業(yè)創(chuàng)建一流滿意服務,獲得了市委、市政府、市國資委和廣大授權企業(yè)的積極評價和充分信賴。
一、堅持不懈地抓合同法等法律法規(guī)的學習、宣傳培訓工作。
20xx年,我們公司在市國資委和市工商行政管理部門支持和指導下,在公司領導班子重視和帶動下,堅持不懈地抓了《合同法》及相關法律法規(guī)的學好、宣傳和培訓工作。在全公司范圍內(nèi)形成了學好、用好《合同法》的局面。一是充分利用外派培訓、集中學習、網(wǎng)絡教育等形式進行重點學習。一年來,公司多次舉辦員工《合同法》學習班,公司領導在工作十分繁忙之中擠出時間,帶頭學習,起到了很好的示范作用。此外,公司還派出兼職合同管理員參加由法律權威機構組織的合同法培訓,幫助他們進一步強化對合同法規(guī)的掌握;二是為員工發(fā)放有關《合同法》書籍,督促他們利用業(yè)余時間學習相關法律法規(guī),并注意在平時工作中強化宣講各種合同、信用管理新政策,在公司營造出了學習《合同法》、爭創(chuàng)重合同守信用企業(yè)的良好局面。
二、加強合同管理的組織機構建設,各項制度得到不斷完善機構建設是創(chuàng)建“重合同守信用”企業(yè)的組織保證。
20xx年,公司進一步強化了對信用、合同工作的組織管理,創(chuàng)建形成了以公司領導為核心總公司——直屬子公司兩級合同管理組織體系,由公司總經(jīng)理負總責,分管領導分工負責。此外,根據(jù)經(jīng)營實際,公司還組建了一只兼職合同管理員隊伍,并全部經(jīng)過了專業(yè)培訓,形成了公司合同管理由管理機構具體負責和管理人員經(jīng)辦負責的有序運行機制。目前,公司合同信用管理機構健全,合同管理人員到位,信用合同管理架構已經(jīng)基本確立。
在對外經(jīng)營活動中,公司注意發(fā)揮總公司、子公司兩級合同管理人員的作用,使其能夠全程參加各種經(jīng)濟、技術合同的洽談、起草,依照法律法規(guī)和部門規(guī)章審核合同條款,以確保合同合理合法、條款完備可行。目前,公司所有的經(jīng)濟合同,均需由公司合同管理部門參與洽談、起草,并報公司總經(jīng)理辦公會研究,最終,由總經(jīng)理審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責不清,職權不明的問題。在合同商定過程中,公司合同管理部門和合同管理員做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關、擔保能力關,嚴格按照公司的經(jīng)營范圍對外依法開展經(jīng)營活動,20xx年,公司沒有發(fā)生一起合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
三、加強軟貸款合同管理,為我市重大項目建設做出突出貢獻
20xx年,按照市委、市政府的指示,公司成為沈陽市承接國家開發(fā)銀行100億元軟貸款的投放及管理平臺。充分展示了我公司良好的信用形象。在整個軟貸款投放管理進程中,我公司共與18家項目單位、 24個使用軟貸款資金建設項目,簽訂借款協(xié)議(合同)份、27擔保協(xié)議(合同)份,27合同金額100億元。這24個項目全部為沈陽市重大基礎建設項目及裝備制造業(yè)企業(yè)技術改造投資,是我市實現(xiàn)“東北振興、沈陽先行”偉大戰(zhàn)略目標的重要保障。為了扎實搞好這項工作,公司進一步完善了合同管理制度,扎實做好各項基礎工作,一是及時對合同管理制度進行了全面清理、修改、補充,出臺了公司新的合同管理辦法等配套規(guī)定。二是對證照、合同文本及有關資料、統(tǒng)計報表、臺帳、印鑒、示范文本及法人授權書的管理辦法進行了修訂,設置了專人管理。通過以上措施,不僅按期完成了軟貸款相關合同協(xié)議的簽訂工作,保證了軟貸款資金的'及時位,而且將公司合同管理工作提升到了一個新的層次。目前,公司已經(jīng)完成軟貸款資金投放金額近89億元,有力地推動了我市各重大項目的建設進程。
四、領導重視、分工協(xié)作,齊抓共管,創(chuàng)建工作取得明顯成效
20xx年度創(chuàng)建重合同守信用單位工作中,公司始終堅持圍繞“領導重視、分工協(xié)作,齊抓共管”的工作思路不動搖,始終堅持領導班子把重合同守信用作為頭等大事來抓不動搖,嚴格履行總經(jīng)理負總負責,其他領導及中層經(jīng)理分工協(xié)作的工作準則,在全公司上下形成了共創(chuàng)“重合同守信用”企業(yè)的生機勃勃的局面。通過創(chuàng)建活動深入開展,目前,公司合同履約率基本達到了100%,良好的信譽得到了省、市各金融機構、商業(yè)銀行的一致認可,年,公司先20xx后順利完成多筆總額數(shù)億元的貸款及展期工作,并再次被沈陽市信用評級委員會授予AAA級信用單位的光榮稱號。
合同管理工作總結2
20xx年的國土資源局工作已經(jīng)結束,在一年工作中,我們的工作進展的十分的順利,這些都是和國泰民安分不開的,只有國泰民安,我們才會在不斷的發(fā)展中得到更好的進步。國土資源局的工作進展順利,也就導致了我們一直以來不斷的進步,我們的工作就這樣順利的結束了。
20xx年,我科室在局黨組的領導下,圍繞年初下達的各項指標任務,在分管領導直接領導和相關業(yè)務科室的協(xié)助配合下,團結務實,開拓創(chuàng)新,以服務于國有資產(chǎn)管理的各項業(yè)務,服務于產(chǎn)權制度改革為目標,切實履行了國有資產(chǎn)管理的職能,較好地完成了各項工作任務。國有資產(chǎn)管理與產(chǎn)權交易的相關制度逐步完善,國有資產(chǎn)管理的經(jīng)驗在工作的探索與實踐中得到了不斷的積累、豐富與提高。
一、思想政治方面
從思想政治學習入手,樹立正確的人生觀,價值觀,堅定政治信念,除了參加局里每周五的政治學習外,還注意平時學習,關心國內(nèi)外大事,在學習中不斷改造自已的思想;在工作中做到職責分明,提高了辦事效率,對于一些零時性,突擊性工作,互相協(xié)調,不推諉,不扯皮
二、重點檢查工作
(一)行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作
20xx年4月4日,按財政部統(tǒng)一部署,省財政廳在鎮(zhèn)江市召開了全省資產(chǎn)清查培訓會議。按照省財政廳工作安排,我科室迅速組織開展了全區(qū)行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作。
1、經(jīng)請示領導成立了以宗兆昱區(qū)長為組長的全區(qū)行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作領導小組和以彭壽年局長為組長的區(qū)財政局資產(chǎn)清查工作領導小組。
2、20xx年4月28日,區(qū)政府召集各部門主要負責人在淮安賓館召開了全區(qū)行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作布置會議,區(qū)委常委張志勇區(qū)長和王貽文紀委書記參會并就資產(chǎn)清查工作作了重要指示。
3、為保證資產(chǎn)清查工作的順利開展, 我科室于20xx年5月11日在淮安賓館對各部門的財務負責人和具體業(yè)務人員進行了為期一天的資產(chǎn)清查業(yè)務培訓。
4、制定了《楚州區(qū)行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作方案》并轉發(fā)了《淮安市行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查暫行辦法》。
5、經(jīng)請示領導后,由區(qū)紀委和區(qū)監(jiān)察局對資產(chǎn)清查工作進行專項督查。
6、分別對系統(tǒng)內(nèi)單位比較多的衛(wèi)生局和教育局進行了專門的資產(chǎn)清查輔導。
7、20xx年6月30日前完成了資產(chǎn)清查的手工填報工作。
8、對已上報的資產(chǎn)清查工作報告進行審核匯總。
9、20xx年11月27日完成了資產(chǎn)清查的網(wǎng)上填報工作。
10、20xx年12月20日完成了資產(chǎn)清查結果的統(tǒng)計匯總工作。
(二)農(nóng)村小城鎮(zhèn)建設項目財政支出績效評價工作
根據(jù)省市財政的布置,為加強對我區(qū)農(nóng)村小城鎮(zhèn)建設項目財政支出的'監(jiān)督管理,我區(qū)對小城鎮(zhèn)建設項目進行了全面的績效評價。
1、20xx年12月8日,我科室協(xié)同農(nóng)業(yè)科、經(jīng)建科召集各鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行了小城鎮(zhèn)建設項目財政支出績效評價的專項培訓,并就該項工作提出了具體的要求;
2、20xx年12月13日,督促各鄉(xiāng)鎮(zhèn)完成了數(shù)據(jù)的網(wǎng)上填報工作;
3、20xx年12月15日,完成了對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)上報數(shù)據(jù)的審核,并在網(wǎng)上向市局進行上報。
二、資產(chǎn)評估管理方面
切實加強了對資產(chǎn)評估的監(jiān)管工作,針對新情況,仔細研究了資產(chǎn)評估管理工作在改革后可能出現(xiàn)的新問題,及時采取措施,加大中介機構的責任意識,風險意識,在資產(chǎn)評估管理工作中狠抓評估資格關,跟蹤評估關,資產(chǎn)評估質量有了進一步提高。有效保證了國有資產(chǎn)的保值增值。具體包括:
1、江蘇淮棉公司資產(chǎn)評估和審計的前期工作;
2、淮安商場資產(chǎn)評估和審計的跟蹤督查和審核工作;
3、調味品廠部分設備評估出售工作;
4、新華池浴室房地產(chǎn)評估出售工作;
5、溪河食品站房屋評估出售工作;
6、機械配件廠設備評估出售工作;
7、環(huán)衛(wèi)處廢舊車輛評估出售工作;
8、衛(wèi)生局救護車輛的評估出售工作;
9、淮安酒廠廢舊設備評估出售工作;
10、外貿(mào)公司門面房評估出售工作;
11、建筑質量檢測中心評估驗資工作;
12、化肥廠改制過程的審計評估工作;
三、企事業(yè)單位改制服務方面
以產(chǎn)權制度改革為核心,全力推進全區(qū)企事業(yè)單位的改革工作。我們在改制程序上給予了輔導和幫助,協(xié)助區(qū)改制辦舉辦業(yè)務培訓班,確保各改制單位資產(chǎn)清查、審計評估、產(chǎn)權界定、資產(chǎn)損失核銷、資產(chǎn)剝離、產(chǎn)權轉讓等工作規(guī)范有序進行。20xx共審核支付職工身份置換金、醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險等改制費用2184.75萬元。具體工作如下:
1、山陽釀造總廠改制費用審核支付工作;
2、水利局下屬四一六船隊改制過程中各項費用審核支付工作;
3、市場服務中心改制費用審核支付工作及審計評估跟蹤督查工作;
4、糧食系統(tǒng)老人員安置費用審核支付工作;
5、淮城企業(yè)第二服裝廠破產(chǎn)職工安置費用審核支付工作;
6、協(xié)助法院做好淮安市軋花廠和淮安市第二軋花廠破產(chǎn)工作;
7、市場服務中心改制方案論證工作及清產(chǎn)核資過程中核銷剝離資產(chǎn)審核工作;
8、審批區(qū)司法局、財政局、政府辦等單位的固定資產(chǎn)調撥工作;
9、配合城建局、醫(yī)保處做好一建公司改制醫(yī)療保險和養(yǎng)老保險資金的審查工作。
10、審核支付飲服公司部分職工身份置換金;
11、審批水中園清產(chǎn)核資及改制方案論證工作;
12、服裝廠破產(chǎn)費用審核支付工作;
13、機械配件廠破產(chǎn)費用的審核支付工作;
14、農(nóng)機公司改制遺留問題資金支付審核工作;
四、產(chǎn)權交易方面
搞好產(chǎn)權交易市場是資產(chǎn)管理的重要工作,我們不斷加強對國有資產(chǎn)產(chǎn)權交易的管理工作,在資產(chǎn)處置過程中嚴把評估機構選擇關、評估報告審核關和產(chǎn)權交易關,要求所有國有、集體資產(chǎn)的交易行為必須進入?yún)^(qū)政府交易中心陽光操作,從而有效防止了國有資產(chǎn)的流失,實現(xiàn)了資產(chǎn)處置價值的最大化。在資產(chǎn)處置過程中,堅持"公開、公平、公正"的原則,確實保證了國有資產(chǎn)的保值增值,20xx年全年共完成產(chǎn)權交易額2930.32萬元,取得產(chǎn)權收益1078.8萬元,交易增值92.3萬元。具體包括:
1、調味品廠設備公開拍賣產(chǎn)權交易額7.1萬元;取得產(chǎn)權收益7.1萬元;
2、新華池浴室房地產(chǎn)公開拍賣產(chǎn)權交易額414萬元,取得產(chǎn)權收益210萬元;
3、溪河食品站房屋單項資產(chǎn)公開拍賣交易額35.5萬元,取得產(chǎn)權收益35.5萬元;
4、機械配件廠設備公開拍賣產(chǎn)權交易額64萬元,取得產(chǎn)權收益64萬元;
5、環(huán)衛(wèi)處廢舊車輛單項資產(chǎn)公開拍賣交易額4.7萬元,取得產(chǎn)權收益4.7萬元;
6、酒廠設備公開拍賣交易額65萬元,取得產(chǎn)權收益65萬元。
7、淮城鎮(zhèn)勺湖西長街房屋協(xié)議轉讓交易額22.4萬元,
8、平橋糧食加工廠設備公司公開拍賣交易額1.42萬元,取得產(chǎn)權收益1.42萬元;
9、外貿(mào)公司門面房公開拍賣交易額50萬元,取得產(chǎn)權收益50萬元;
10、江淮飯店門面房協(xié)議轉讓交易額46.2萬元,取得產(chǎn)權收益46.2萬元;
11、淮安水泥廠房地產(chǎn)協(xié)議轉讓交易額2220萬元。取得產(chǎn)權收益368.48萬元。
五、其他突擊性工作方面
1、協(xié)助國庫科順利完成了20xx年度會計決算報表部門決算工作;
2、繼續(xù)做好區(qū)不良債權打包處置工作,經(jīng)與東方公司多次商談,以1440萬元的價格成功收購我區(qū)欠東方公司的4711.47萬元(其中:本金3205.77萬元;利息1505.7萬元)不良債權,并于20xx年6月20日籌措支付了首期款項500萬元;與信達公司就原淮安鹽化廠的768.91萬元債權達成一致意見,以440萬元的價格收購該筆債權,并于20xx年12月14日籌措支付了首期款項150萬元;積極籌措打包資金,擬處置法院裁定給區(qū)打包辦的朱橋機械配件廠房地產(chǎn)和設備,完成了與涇口鎮(zhèn)的整體打包工作,籌措打包資金65萬元。
3、順利完成市國資委布置的楚州區(qū)國有資產(chǎn)統(tǒng)計年報,并于20xx年3月2日匯編結束;;
4、協(xié)助本局做好淮棉公司的產(chǎn)權招商工作;
5、協(xié)助有關部門做好國有資產(chǎn)流失案件的查處工作;
6、配合區(qū)政府做好施河的資產(chǎn)處置工作;
7、做好20xx年決算報表的布置工作。
20xx年的工作,我們還將繼續(xù)不斷的努力工作,相信只要我們不斷的努力,不斷的進步,我們就會有這更好的進步,我們就會有著更大的進步。國土資源局的工作關系著我們的經(jīng)濟的發(fā)展,這是絕對不能忽視的,相信只有我們不斷的努力,我們就一定會有著巨大的進步的。相信一年還是會比一年強的!
合同管理工作總結3
時間如白駒過隙,轉眼間我已來到置業(yè)公司工作三年多的時間,我的工作主要負責公司土地一級開發(fā)項目及運營管理過程中所需要的工程建設招標及服務采購。工作期間在領導的培訓和同事的關心幫助下,通過自身努力,在工作中取得了長足的.發(fā)展和巨大的收獲,現(xiàn)將主要工作總結如下:
一、在思想和道德方面
工作以來,一直嚴格要求自己,自覺遵守國家法律法規(guī)和單位的各項規(guī)章制度,積極向上,愛崗敬業(yè),不斷提高自身思想覺悟與水平。工作態(tài)度上嚴謹細致,吃苦耐勞,公平公正,堅持實事求是,積極主動學習專業(yè)知識,認真對待每一項工作,遇到技術問題,不回避,不推諉,同時尋找自身不足并及時學習補充,不斷提高自身能力及修養(yǎng)。在政治上,我對自己嚴格要求,積極參加各項活動,自覺學習政治理論知識。
二、在專業(yè)技術業(yè)務能力方面
公司有大量的工程項目,給了我一個很好開拓知識面的機會,幾年來,我結合實際工作情況,不斷堅持學習新的專業(yè)理論和知識,通過理論與實際的相互聯(lián)系和實踐,使自身的專業(yè)理論能力得到了較大的提高,與工程相關的法律、法規(guī)、技術規(guī)范及發(fā)展趨勢方面的了解都有不同程度的提高。在工作過程中,我對整個土地一級開發(fā)的流程及工程項目管理有深入的學習,從工程前期批復要件到施工圖紙、工程量清單、攔標價,再到工程招標文件審核及組織開標、評標到最后合同簽訂及合同管理等工作都認真的進行了學習,使自己從一個非專業(yè)人員逐漸鍛煉成為一個具有較強業(yè)務素質和工作能力的技術人員。
三、工作成果
我的工作是負責公司的工程建設項目招標及服務采購,工程類招標主要為工程前期服務單位選取及勘察設計、造價、監(jiān)理、工程施工單位招標等,其中主要完成的項目有:
1、羊腸片區(qū)土地一級開發(fā)項目122號路、126號路、285號路、286號路;
2、呈貢片區(qū)土地一級開發(fā)項目60號路、64號路、76號路、86號路、金桂街(含綜合管廊)、呈祥街、石龍路;
3、彩龍村二期安置房建設項目前期服務單位選取;
4、西山片區(qū)土地一級開發(fā)項目前期服務單位選取;
5、晉寧片區(qū)土地一級開發(fā)項目前期服務單位選;
6、公司運管管理過程中相關服務單位的選取。
以上累計完成公開招標項目48個,競爭性談判項目26個,中介超市抽取服務單位38個,內(nèi)部詢價項目20個。
工作期間,我付出了努力,同時也收獲了成長,我感受到了作為一名技術人員必須要細心認真,做好每一個細節(jié)。之前,雖然在工作中累計了一些經(jīng)驗,有一些成績,但是還是存在很多的不足,為使自己獲得更大的提升,今后我將不斷完善自我,加強專業(yè)理論學習,積極參加各種專業(yè)知識培訓,為更好的工作打下扎實的基礎,努力為置業(yè)公司做出更大的貢獻。
合同管理工作總結4
公司成立伊始,企業(yè)領導就把商業(yè)信譽放在首位,認真貫徹執(zhí)行合同法及相關法律法規(guī),堅持信用至上的經(jīng)營理念,提出守合同重信用是企業(yè)發(fā)展的原動力,要想使企業(yè)在激烈的市場競爭中立穩(wěn)腳跟,就必須做到“以誠為本,恪守信用”,因此在實際工作中,我們依法簽訂和履行合同,自覺維護雙方當事人的合法權益,20xx年合同管理工作情況如下:
一、建立健全了公司合同信用管理制度
在對內(nèi)管理上,我公司建立了科學、合理、切實可行的合同管理制度,成立了合同信用管理小組,由總經(jīng)理負總責,分管領導分工負責,設專職合同管理員,做到了定機構、定人員、定崗位、定職責;有健全的合同臺帳、完整的合同檔案,公司成立至今,沒有發(fā)生任何一起合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失誤”
二、堅持不懈的抓合同法等法律法規(guī)學習,宣傳培訓工作
20xx年在公司領導重視和帶動下堅持不懈的學習合同法及相關法律法規(guī)的學習,在全公司范圍內(nèi)形成了學好用好《合同法》的局面,二是為員工發(fā)放有關《合同法》的書籍,督促他們利用業(yè)余時間學習相關法律法規(guī),強調遵守合同的重要性。
三、培養(yǎng)和加強員工依法守信的觀念
公司號召各部門加強信用責任意識和信用義務觀念,多次組織各級員工學習《合同法》, 熟悉國家有關法律、法規(guī),提高依法簽訂合同的能力和水平;派專人出版報墻報,強調遵守合同的重要性;通過會議宣傳依法組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要性。
四、加強合同管理,認真履行合同
公司在對外簽訂合同時一律使用合同示范文本,規(guī)范嚴謹,條款完整,合同臺帳齊全,履行完畢的合同資料按規(guī)定整理歸檔,并妥善保管,能及時、準確地提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)和有關資料。由于公司重視合同在企業(yè)經(jīng)濟工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性,公司成立至今,未出現(xiàn)一筆合同糾紛。
在經(jīng)營中我們自覺接受工商行政管理部門和行業(yè)監(jiān)管部門的監(jiān)督管理,遵紀守法、誠實信用,沒有發(fā)生任何違法違規(guī)行為和不良記錄。
通過加強合同管理,維護自身合法權益的同時,公司經(jīng)營管理水平也得到了提升,取得了較好的經(jīng)濟效益和社會效益。在總經(jīng)理修玲娣的帶領下,我們堅持誠信服務,依法代理,本著公開、公平、公正、誠實信用的.原則做好每項業(yè)務, 20xx年,我們成功的履行了xxx等合同,業(yè)務涉及省內(nèi)各城市區(qū)及xxx縣區(qū),影響廣泛,受到業(yè)內(nèi)人士一致好評,深受xxx的信任。20xx年我公司共簽訂各類合同52份,涉及項目投資額近10億元,合同履約率達100%。
公司的管理者深知:以客戶滿意為目標,以信息反饋為突破口, 遵紀守法、誠實信用,是保持自身競爭優(yōu)勢的良好途徑,因此“守合同、重信用”永遠是xxx公司向前發(fā)展的主旋律。
合同管理工作總結5
回顧過去的工作,目的是總結經(jīng)驗,找出差距,吸取教訓,克服不足,更好地做好今后的工作。20xx年在公司各級領導及同事的幫助和協(xié)助下,順利完成各項工作任務,現(xiàn)將20xx年的工作匯報如下:
一、 今年主要工作
1、起草、審查、巡簽各類合同220余件,標的額達2億元以上;
2、付款巡簽、登記280余件,標的額達4200萬元以上;
3、協(xié)助處理涉法、涉訴案件;
4、負責工程、成本內(nèi)勤工作;
5、負責合同、招標文件、結算等檔案整理并歸檔工作;
6、負責工程各類簽證、工作聯(lián)系單檔案管理工作;
7、完成領導交辦的其它工作。
二、主要工作表現(xiàn)
1、加強對合同的管理、審查、巡簽
目前公司合同種類繁多,數(shù)量大,主要涉及到土建、水電、暖通、設備安裝、內(nèi)外裝飾、材料、設備采購等。今年以來簽訂的合同220件,標的額達2億元以上。面對合同類型多,標的額大,履行周期長等特點,從維護公司的經(jīng)濟利益出發(fā),凡是公司所簽訂的合同均由本人參與洽談、起草、審查。在合同商定過程中,做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關等,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),做到了合同管理“零失誤”。
2、加強工程檔案管理
由于以前沒有專門的檔案管理人員,所以對工程檔案的管理并沒有引起高度重視,加上人員的變動,有些檔案也不知去向,給公司的發(fā)展帶來一定的影響。檔案是認識把握客觀規(guī)律的重要依據(jù),借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見未來。要做好檔案管理,首先要把重點
放在檔案收集上,檔案管理如果收集不到檔案資料,就好比無源之水,無本之木,所以我非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效,特采取一些行之有效的方法,比如多次給工程人員強調檔案移交的范圍,如果有蓋章的資料一定要交到我這里去蓋章,這樣蓋完章我可以直接留下一份,避免工程人員不移交帶來的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了,但卻是對檔案收集最好的一種方法。一年來整理工程檔案上千件,涉及的單位有二十余家。
3、完善付款程序,嚴把付款關
公司自成立至今付款項目達700項以上,有在建工程和已完工程付款。在別人眼里覺得辦理付款這項工作是一件不值得一提的小事,誰都會辦,沒有任何技術含量。我一開始接手這項工作的時候也是這么認為,并沒有引起高度重視,接到付款申請做好登記便開始走付款程序,該款付不付是領導決定的事與我沒有關系。但經(jīng)過一段時間發(fā)現(xiàn)以前的付款程序有許多的漏洞,比如,有的施工單位人員流動較頻繁,來領款項時經(jīng)常換人,還有些工程是承包單位的施工隊來領取,款領走后承包單位卻不知道,擾亂了公司的正常財務管理。針對這種情況,向財務部提出讓領款人辦理授權委托書,只有有授權的人才有權領款,這樣既保證施工單位的財產(chǎn)安全,也維護公司的利益,受到廣大施工單位的`稱贊和好評。
今年申請質保金的付款特別多,來要錢的單位也理直氣壯,都認為質保期都已過多年,到現(xiàn)在還不給錢,甚至有的單位要通過訴訟來要款。在這種情況下,盡量做好施工單位的思想工作,避免矛盾的發(fā)生,影響公司的形象。先讓施工單位提供付款所需的材料,如合同、結算、驗收單等并嚴格審查,對資料齊全的單位可以進行付款巡簽,在巡簽過程與施工單位多溝通,盡量讓施工單位多做一些讓步,比如讓施工單位對設備再進行一次維修和維護,對不能維修的雖然已過質保期,但經(jīng)過談判,對方同意扣除部分維修款。有一部分付款與施工單位協(xié)商后對方放棄一部分等,一年來
為公司節(jié)省的資金近萬元。
在付款時經(jīng)審查發(fā)現(xiàn)有重復要款和多要款現(xiàn)象二起,金額達7萬余元。
三、存在的不足
今年無論是合同管理、付款、還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步,但仍有不足。一是合同管理還需進一步提高,加強《合同法》學習及合同管理。二是:完善付款管理。對公司應當扣除的罰款、維修費以前沒有施工單位的簽字,最終引起爭議或訴訟的時候對方往往不承認,對需罰款的情形應當告知物業(yè)或相關部門以書面形式通知對方并經(jīng)對方簽字認可作為罰款的依據(jù)。三是再進一步完善檔案管理。
最后,感謝公司所有領導和同事對我工作的幫助和支持,今后的工作我將更加努力,不斷學習,改正過去工作存在的不足,以更優(yōu)異的工作成績回報公司、領導和同事們。
合同管理工作總結6
20xx年.在某某縣工商局的領導下,我公司“守合同重信用”工作取得了一定成效,公司合同管理更加規(guī)范,合同擬定、審核、簽批、用印、保存均明文規(guī)定,企業(yè)管理人員及合同管理人員合同管理工作能力大大得到提升,企業(yè)的法律意識和合同意識得到增強,企業(yè)信譽得到了推進,企業(yè)信用形象得到了改善,企業(yè)市場競爭力得到了提高,企業(yè)效益進一步提升,F(xiàn)將一年的'工作匯報如下:
一、領導重視大力貫徹
一年來,公司領導始終把“守合同重信用”工作作為促進企業(yè)發(fā)展的重要工作來做,對公司員工明確分工,監(jiān)管到位,對“守合同重信用”進行宣傳教育,組織員工積極參與培訓,利用各種形式來開展這項工作。通過努力,全公司對這項工作的認識得到了提高,思想得到了統(tǒng)一,共同把這項工作做好。
二、加強管理制度到位
為使“守合同重信用”工作能夠健康有序的進行,公司首先做到分工明確、職責到位;建立健全了各項規(guī)章制度。使合同管理做到了有人負責、有據(jù)可查、有章可循,企業(yè)信用管理水平有了明顯提高。
三、注重質量履約到位
通過參加“守合同重信用”這項工作,在日常經(jīng)營活動中,公司全體員工樹立了誠信的理念,做人做事講誠信、講質量,認真履行每一份合同承諾,在社會上、在客戶口碑中也享有良好的聲譽,與用戶建立了長期的合作關系,同時也取得了顯著的經(jīng)濟效益。
總之,在過去的一年里,我們公司在“守合同重信用”工作中取得了一定成效,管理進一步得到提升。同時,在來年的工作中,我們要進一步加強學習,在工商局領導的正確領導下,把“守合同重信用”工作進一步強化,力求打造質量過硬的“守合同重信用”企業(yè)。
合同管理工作總結7
20xx年,公司正式掛牌運行的第一年,公司各項業(yè)務、下屬子公司經(jīng)營活動迅速開展,經(jīng)營管理部的合同管理工作任務繁重、人力資源緊張。但在領導的指導和支持、同事的相互幫助、協(xié)助下,仍克服重重困難,順利完成合同管理各項工作,現(xiàn)將20xx年的合同管理工作情況匯報如下
一、20xx年合同簽訂情況概要
具體詳見附表。
二、合同制定情況
根據(jù)公司《******》,按合同標的的大小,合同分為重大經(jīng)濟合同、一般經(jīng)濟合同和小額合同三類。我部按照以上分類進行嚴格的合同管理。在合同立項、談判、條款的設置、合同審核、合同簽訂以及合同執(zhí)行進行全過程監(jiān)控,防微杜漸,提高合同履約率,最大限度地防范和減少因合同隱患給公司帶來的法律風險和經(jīng)濟損失。
。ㄒ唬┖贤㈨楇A段
對按規(guī)定需要招投標的合同,在合同條款設置時,按照標段特點進行專項設置,在招標結束后,再根據(jù)中標人在投標階段的各種承諾和方案特點全部寫進行合同條款中,如在渡槽c3標合同談判過程中,讓中標人再對6連拱施工進行的施工方案和費用進行報價,便于具體實施時避免施工單位坐地起價的投資風險;
對不需公開招標的項目,在合同談判前我部配合合同承辦部門聯(lián)合紀檢等相關部門做好市場詢價工作,認真調查法人資格、個人身份,對履約能力、資信等級、擔保能力嚴格把關,對合同價款的談判據(jù)理力爭,合理節(jié)約合同費用。
。ǘ┖贤u審階段
按照《******》的要求, 公司重大經(jīng)濟合同,均由我部組織有關部門進行會議評審,對重大、復雜或專業(yè)性較強的合同,還聘請專家、專業(yè)顧問機構對合同條款進行咨詢和評審,并報公司總經(jīng)理辦公會、董事會研究決定方可簽訂。如我公司與國家開發(fā)銀行簽訂的高達***億的銀行貸款協(xié)議(包括8個主合同和3個附屬合同),我部聯(lián)合財務部在國開行強勢的合同地位下仍據(jù)理力爭,修改了部份格式合同條款,最大限度降低融資成本和減少融資風險,為公司爭取了最大利益。對一般經(jīng)濟合同、小額合同,我部積極協(xié)助合同承辦部門嚴格審查合同,及時處理合同中出現(xiàn)的問題,建立完善的合同檔案,并督促合同承辦人員認真履行工作職責,確保所有合同條款簽訂手續(xù)和形式合符規(guī)定、程序正當,有效保證了企業(yè)成本效益、切實維護了公司的合法權益。
除負責公司總部各類合同的評審外,我部還積極參與子公司重大經(jīng)濟合同的談判及評審,如省水投能源開發(fā)有限公司與水城縣金獅子水電發(fā)展有限公司進行的股權收購項目。在這個項目中,我部聯(lián)合公司法律顧問給予能源開發(fā)公司極大的支持,投入了相當多的人力,多次與水城金獅子水電發(fā)展有限公司董事會委托人積極磋商,充分開展法律盡職調查,通過競爭性談判會議確定收購事項的財務審計和資產(chǎn)評估機構,成立談判小組與該公司董事會董事對股
權轉讓事宜進行耐心細致的多輪談判,在多方共同努力下最終達成了金獅子水電發(fā)展有限公司股權轉讓協(xié)議。
。ㄈ┖贤炗嗠A段
通過長時間積累的合同管理經(jīng)驗,針對不同的合同類型,目前我部已有部分合同確定了標準文本,例如:咨詢服務類、辦公家具采購類、房屋租賃類、保險類、框架合作協(xié)議等。對不適宜采用標準文本的合同,我部也相應形成了成熟的合同審理流程,對合同雙方權利義務、違約責任、違約處罰等重要條款進行逐字逐條、一絲不茍的審查,力爭做到合同結構清晰、功能完備、思維嚴謹、表達精確、版面美觀。在我部同事齊心協(xié)力、共同努力下,通過嫻熟運用各類合同文本,結合嚴謹?shù)暮炗唽徟鞒毯褪跈辔兄贫取⒁?guī)范的印章管理和使用等,20xx年我部合同管理工作沒有發(fā)生一起合同、
信用失誤,未出現(xiàn)一筆合同糾紛,極大得降低了公司的法律風險,保證了公司成本效益上升空間。
三、合同的履行情況
本年度,所有合同履行過程中未發(fā)生合同爭議和合同糾紛,為企業(yè)樹立了信守承諾、規(guī)范經(jīng)營的良好形象。目前黔中水利樞紐一期工程已經(jīng)進入建設高峰,合同已支付金額初步統(tǒng)計已達****萬元,約占合同總金額的***%。大部分合同執(zhí)行情況良好,鑒于部分工程類合同中一些監(jiān)理單位和施工單位沒有嚴格履行合同內(nèi)容,如人力資源和設備配置不到位或者投入不夠,造成了工期的滯后和監(jiān)理服務不能滿足現(xiàn)場需求等,針對這些具體情況,我部除按合同規(guī)定扣除違約金外,(注:今年累計扣除施工單位違約金***萬元)還匯同****公司對違約單位分別進行約談,并提出了相關整改要求。大部分已基本整改完畢。
四、合同管理體系建設
。ㄒ唬┚幹仆瓿伞****》
20xx年我部編制完成了《*****》。該辦法的編制歷時近一年,根據(jù)公司合同管理實際運行需要,結合公司的'行業(yè)特點多次進行修改、討論,確定了公司經(jīng)濟合同全面管理、全程控制、分工協(xié)作的原則,明確界定了合同管理機構的設置和職責,完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程,對合同基礎管理、合同責任等合同的日常管理工作和責罰也作了詳細的規(guī)定。隨著該辦法的進一步實施,相信未來公司的合同管理工作將更加科學、規(guī)范。
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根據(jù)《*****》規(guī)定,我部門設立了專職合同管理員,負責合同保管、分發(fā)、統(tǒng)計和歸檔的工作。我部歷來重視建立健全的合同臺賬、注意保持合同檔案的完整性(合同檔案包括招投標文件到合同文本、重要的會議紀要等與合同相關資料),按時更新合同履行情況,以便能及時、準確地提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)和有關資料,為領導的決策提供依據(jù)。 同時為了提高公司合同管理工作相關人員的法律意識,理解、熟悉、掌握與業(yè)務相關的法律知識,我部門特邀請公司法律顧問舉辦了三期法律培訓,培訓的內(nèi)容為《中華人民共和國公司法》、《****》、《中華人民共和國水法》、《國有企業(yè)法律風險防范》、《公司經(jīng)濟合同管理辦法》及《合同法律風險防范》等相關法律知識。其中通過對《公司經(jīng)濟合同管理辦法》的解讀使合同具體承辦部門人員更加了解公司合同簽訂的相關程序和事項,熟悉掌握相關法律知識并且靈活運用,加強了風險防范意識,提高了工作效率。
另外我部還組織對子公司的合同管理工作進行巡查,針對巡查的結果給予專業(yè)意見,提出整改建議供子公司參考。我部還積極參與各子公司重大合同項目的談判、評審工作,有效防范建設和經(jīng)營管理過程中的法律風險,為規(guī)范下屬子公司經(jīng)營行為保駕護航。
總的來看,20xx年我公司合同管理工作基本達到了公司要求。但客觀的說,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質和水平還應繼續(xù)提高,下一年仍應進一步加強專業(yè)知識的培訓和學習。二是合同管理機構還有待完善,各部門應按《*****》要求設立專職的合同管理員;三是合同管理還需細化,務必做到精益求精。這些問題需要在來年的工作中加以解決、完善。
合同管理工作總結8
合同管理是企業(yè)管理的核心資料之一,指合同管理機構和管理人員為預期的管理目標,透過運用管理職能和管理方法,對合同的訂立和履行實行全過程的管理活動。進入市場經(jīng)濟后,企業(yè)經(jīng)濟往來主要透過合同形式進行,合同管理伴隨著企業(yè)經(jīng)營活動同步進行,而合同本身就是重要的法律文書,資料涉及到企業(yè)經(jīng)濟管理的各個環(huán)節(jié)。透過實踐及調查,目前合同管理中反映的主要問題有:
1、個別企業(yè)對合同監(jiān)管不力,有的企業(yè)領導對合同管理的重視程度和法律意識還存在差距,部門設置、人員配備和制度執(zhí)行力度還不夠。
2、在合同訂立過程中審查不嚴,出現(xiàn)對已簽訂合同的對方當事人的主體資格、資信狀況、履約潛力不清;合同主體不當;合同文字不嚴謹。
3、履約過程中的監(jiān)督管理不到位等問題給企業(yè)造成了重大經(jīng)濟損失等。完善的合同管理是企業(yè)參與市場競爭必不可少的要項,依法簽約、依法全面履行合同,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營市場化的重要手段,也是確保企業(yè)經(jīng)濟利益實現(xiàn)的途徑和保證。物資供銷企業(yè)身處市場經(jīng)濟的前沿,為維護企業(yè)經(jīng)濟利益,提升風險防控潛力,確保合同順利履行,筆者認為務必有效地加強企業(yè)的合同管理,努力抓好訂立前、簽訂中和履行中三個階段的合同管理工作,充分發(fā)揮合同管理在企業(yè)經(jīng)濟活動中的作用。
合同管理大致分為合同訂立前的準備、合同簽訂中的管理和合同履行中的管理三個階段,這三個階段既相互獨立,有著各自不一樣的資料和特點,同時各階段之間又有著密切聯(lián)系,它們共同構成了一個完整的合同管理過程。筆者從事工作的淮南礦業(yè)集團物資供銷分公司作為國有大型企業(yè)淮南礦業(yè)集團的物資供應管理部門,每年為礦井安全生產(chǎn)供應近百億元的所需物資。該企業(yè)從事物資供應20多年來,建立健全了各項合同管理制度和管理規(guī)程,配備了在企業(yè)法律顧問指導下的專、兼職合同管理員隊伍,在企業(yè)內(nèi)部建立起完整的合同管理制度體系,構成管理層次清楚,職責明確,程序規(guī)范,協(xié)調與制衡和諧發(fā)展的有效機制。該公司每年簽訂合同兩萬多筆,每完成一筆買賣交易都是對合同的一次全面履行過程,積累下一套完善的合同管理經(jīng)驗,值得廣大合同管理關注者借鑒。
首先,做好合同訂立前的基礎管理工作。合同訂立準備階段管理,又稱締約準備階段管理。包括對合同對方當事人的主體資格、資信狀況、生產(chǎn)規(guī)模、履約潛力進行全面真實性審查;明確合同締約資料等,這是合同管理的基礎階段。
一、物資供銷分公司對合同對方當事人(以下簡稱供應商)實行設定上限廠家數(shù)量的準入制管理,出臺了《供應商管理暫行辦法》,對供應商實行動態(tài)管理,旨在選取一流的供應商;同時,又配套出臺了《供應商日常考評實施細則》,從產(chǎn)品質量、產(chǎn)品價格、履約潛力、售后服務等方面,按百分制對供應商實行量化考評。與該公司存在業(yè)務往來的供應商有1500多家,龐大的供應商隊伍良莠摻雜,該公司透過對供應商實行動態(tài)考核,每年淘汰10%左右綜合表現(xiàn)差的.供應商。同時,按供應商準入流程經(jīng)自行申報(或推薦)、初審、實地考察供應商履約潛力(重點考察營業(yè)執(zhí)照、注冊資金、廠房設備規(guī)模及生產(chǎn)潛力、近三年業(yè)績等)、聯(lián)合審查等嚴格篩選,重新引入相應的所需供應商。
二、研制開發(fā)了物資管理系統(tǒng),本系統(tǒng)是按圍繞合同簽訂、履行的關聯(lián)事項研發(fā)的一套完善管理系統(tǒng)。系統(tǒng)具體涵蓋供應商管理、材料管理、設備管理、寄售物資管理、物流大市場物資管理、招議標管理、系統(tǒng)查詢、系統(tǒng)維護、統(tǒng)計報表、信息息平臺等超多信息,只要擁有用戶編號、登錄密碼,點擊鼠標即可做到對每一筆合同從計劃申報、簽訂提交狀況、具體條款資料、供應商信息以及合同標的物是否已發(fā)貨、是否已入庫、是否正在結算等狀況均能一目了然。
其次,做足合同簽訂中的配合管理工作。一般狀況下,合同簽訂中的管理又稱審核簽訂階段管理。即確定合同條款,按照規(guī)定程序審核合同,這是合同管理的核心環(huán)節(jié)。首先,索取保存對方當事人的合法有效資信材料及身份證明。其次是嚴格按照合同法規(guī)定的規(guī)范合同文本條款審查、簽訂合同,做到條款完備、權利義務明確。再次,根據(jù)法律規(guī)定需要履行審批、備案、登記的合同必須要履行其相關法律手續(xù),在合同正式簽約前,依法對涉及企業(yè)的重大經(jīng)濟合同條款的合法性進行審查把關。物資供銷分公司每年簽訂合同兩萬多筆,對供應商的資信等審查已在合同簽訂前的準備階段由多部門聯(lián)合審查完成,減少了業(yè)務員的工作量;具體合同條款的簽訂已在物資管理系統(tǒng)里生成格式化條款,按提示信息輸入相關資料即可,特殊狀況的合同單獨報分管領導審批生效。本階段該公司注重價格的管理,努力降低礦井噸煤采購成本。制定了《比價采購管理實施細則》、《招(議)標采購管理實施細則》、《群眾議價采購管理實施細則》,對單一物資采購金額20萬元以下的,或同一物資品種批量采購金額在50萬元以下的,業(yè)務員有權邀約該物資品種的準入供應商進行擇優(yōu)比價采購;超過以上金額的按招(議)標流程采購;不具備招(議)標及比價采購條件的,采用群眾議
價采購。每一次招(議)標采購,均由價格科和業(yè)務科首先測算標底價,隨機從集團公司專家?guī)斐槿〉膶<以u委們、商務科(主持招議標會議)、業(yè)務科、質量科(著重審查供應商帶給產(chǎn)品的資證)、價格科共同構成一個商戰(zhàn)博弈的群眾(紀委參與全過程監(jiān)督),努力為礦井安全生產(chǎn)帶給質優(yōu)價廉的產(chǎn)品。20xx年透過招(議)標流程采購的物資合同中標價比供應商的投標報價節(jié)省了1。95億元,有效降低了采購成本。
同時,該公司設立合同管理辦公室,配備專職合同管理員,對每日生成的合同逐條在物資管理系統(tǒng)里在線監(jiān)督,及時將合同條款簽訂有問題的合同予以退回、取消審批,有效防范了合同簽訂的風險。
第三,嚴把合同履行中的監(jiān)督管理工作。合同履行中的管理又稱依法履行階段。加強合同履行的監(jiān)督管理,檢查監(jiān)督企業(yè)合同執(zhí)行狀況,是合同履行中管理的重要環(huán)節(jié)。包括己方信守合同,依法履行,并關注對方履約,它是實現(xiàn)合同管理目標的有力保障。根據(jù)企業(yè)合同管理制度實施對合同履行中的監(jiān)督檢查,將合同規(guī)定的義務按照職責劃分并落實,建立嚴格的履行過程中監(jiān)督管理工作。
該公司各級管理人員按個人的管理權限能夠登錄物資管理系統(tǒng)查看到該合同的條款簽訂以及標的物是否已發(fā)貨、是否已入庫、是否已付款結算等相關信息,如發(fā)現(xiàn)問題及時與合同管理辦公室聯(lián)系,進行合同糾偏處理。同時,各基層供應站均配備經(jīng)培訓上崗的驗收員、保管員,對送到收貨地點的合同標的物嚴格按物資驗收標準驗收入庫,不貼合驗收標準的物資堅決予以退回,去年避免經(jīng)濟損失1666萬元。一般狀況下,每筆合同的質保期為一年,公司財務科在該合同無異議的狀況下,質保期期滿后,方才回到合同總價10%的質保金,有效地保障了合同的順利履行。
隨著我國加入WTO,我國企業(yè)已開始在更大范圍、更廣領域、更高層次上參與國際經(jīng)濟合作和競爭,同時也被置于同國外企業(yè)同一市場規(guī)則的法律環(huán)境。因此企業(yè)依法經(jīng)營管理問題更加突出地顯現(xiàn)出來。國務院國資委20xx年下發(fā)了《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》,其中加強管理、審核合同是一項重要資料。物資供銷企業(yè)亦須采購超多的進口物資,企業(yè)法律顧問對業(yè)務員拿不準的合同條款進行把關,必將促使進一步建立健全國有企業(yè)法律風險防范機制,規(guī)范企業(yè)合同管理工作,促進企業(yè)依法經(jīng)營,為企業(yè)做大做強發(fā)揮更大作用。
合同管理工作總結9
本人思想上積極要求進步,作為一名黨員,能認真學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,能從思想和行動上與黨中央保持高度一致。作為一名檔案管理人員,能愛崗敬業(yè),有強烈的事業(yè)心和責任感,能潛心鉆研業(yè)務,不怕苦,不怕累,認真扎實地完成好本職工作和領導交辦的各項工作任務。
本人深知檔案管理是醫(yī)院管理向制度化、規(guī)范化、科學化方向發(fā)展的重要標志,是不斷提高三級甲等婦幼保健院基礎管理水平的需要,并在醫(yī)院建設和醫(yī)療事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。檔案管理工作的好壞,充分體現(xiàn)了醫(yī)院的基礎管理水平,與三級醫(yī)院管理、文明單位建設、醫(yī)療保健事業(yè)的發(fā)展密切相關。干好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關法律法規(guī)的知識。多年來,本人能始終把學習和鉆研業(yè)務知識作為干好工作的抓手,向書本學、向領導和同志們虛心請教,較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應具有的相關知識。通過邊學習,邊實踐,通過扎扎實實、默默無聞的努力工作,在領導和同志們的關心、支持、幫助下,整理1999年至20xx年檔案工作之后,本人并沒感到滿足,繼續(xù)嚴格按照標準進行檔案管理,規(guī)范檔案管理制度,完善基礎設施,加強業(yè)務建設。20xx年被評為全市檔案工作先進集體稱號。
為確保檔案管理工作的'內(nèi)涵質量。不斷提高檔案管理水平,本人積極參加市檔案局組織的理論學習和業(yè)務培訓,經(jīng)常下科室對兼職檔案管理人員進行業(yè)務指導,組織檔案管理人員外出參觀學習,積極撰
寫檔案管理論文,不斷提高自身素質?剖、部門檔案移交時,嚴格把關。按照有關標準對每年上交歸檔的檔案認真逐一檢查,凡檔案不符合要求的科室,均要求兼職檔案人員一起隨檔入庫負責達標。建立新的案卷目錄和統(tǒng)計臺帳,以科學的原則和方法對檔案進行收集、整理、鑒定、編目、保管、檢索、統(tǒng)計、編研、利用。
本人能重視檔案的開發(fā)和利用,科學規(guī)范的檔案管理、健全完整的檔案資料,內(nèi)涵豐富的檔案資源,受到了全院各個部門的一致好評。本人能認真學習省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書,根據(jù)市主管局的要求,并結合本院實際,擬定相應措施,逐漸實施。能充分認識到檔案管理工作的重要性,認真做好檔案工作為醫(yī)療、保健、教學、科研、管理等各項工作服務,科學管理檔案,進一步開發(fā)利用檔案,發(fā)揮檔案的最大效能,使之為文化的建設和發(fā)展做出貢獻。
本人不僅愛崗敬業(yè),扎實做好本職工作,而且還能積極主動地完成好院辦領導交給的各項工作任務。同時,能較好地樹立為領導和業(yè)務部門主動服務的思想,隨叫隨到,熱情周到,不計得失,盡心盡力,努力做好各項工作。平時,尊重領導,團結同志,好學上進,待人誠懇,自覺守紀,受到領導和同志們的一致好評。
我局召開檔案目標管理工作會議
泰侖電力集團有限責任公司(20xx/12/25)湖州電力局檔案目標管理工作會議,于12月21日在湖州電力設計院召開。會議提出:20xx年全局檔案管理部門將圍繞檔案目標管理和企業(yè)標準化建設,開展卓有成效的工作,以推動全局檔案工作再上一個新臺階。
根據(jù)企業(yè)檔案管理辦法規(guī)定,20xx年湖州電力局將通過檔案目標管理國家一級復查;德清供電局、安吉供電局通過檔案目標管理國家二級復查;湖州市區(qū)供電分局、浙江泰侖電力集團有限責任公司、安吉通用電力發(fā)展有限公司、德請縣電力實業(yè)有限責任公司、長興電氣工程有限公司5家單位將通過企業(yè)檔案工作優(yōu)秀等級認定工作,這也是對我局企業(yè)管理工作和企業(yè)標準化建設成果的一次檢閱,任務艱巨。
局檔案室主任錢洪珍在會上傳達了上級單位關于檔案目標管理復查以及企業(yè)檔案優(yōu)秀等級認定文件的精神,對8家單位復查認定時間進行了初步的安排,并提出了具體的要求,她希望各單位重視此項工作,早安排、早落實、早實施,認真制定明年的工作計劃,以優(yōu)異成績通過復查認定工作。會議期間,今年通過國家二級復查的長興供電局和通過企業(yè)優(yōu)秀等級認定的湖州電力設計院二家單位分別作了經(jīng)驗介紹,與會檔案人員還進行業(yè)務交流。 20xx年檔案管理科工作計劃(要點)
1、在做好檔案接待利用工作的基礎上,瞄準省三星級目標,合理規(guī)劃,分步實施,爭創(chuàng)省三星級檔案館。
、僦贫ňC合規(guī)劃、人員分工、經(jīng)費申請;②硬件建設;③檔案軟件建設;④后勤工作。
2、繼續(xù)加強文件中心建設,提高行政效率。
3、繼續(xù)加快館藏數(shù)字化進程,全年錄入目標不少于10萬條。
4、收集整理20xx期刊、圖書和八大作者文件,及時提供利用。
合同管理工作總結10
xxxx廠繼續(xù)按照鶴煤集團公司法律事務處關于合同審查和管理工作的整體要求和工作部署,認真學習、貫徹、執(zhí)行《xxx礦業(yè)集團有限責任公司合同管理辦法》、《礦業(yè)集團有限責任公司合同管理實施細則》和《xxx礦業(yè)集團公司審批自購機電設備、配件、材料物資管理辦法》,進一步規(guī)范和細化合同審查、管理、監(jiān)督工作,維護了企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益,促進了企業(yè)成本效益年活動的全面、深入開展。
一、今年以來的主要工作
。ㄒ唬┘訌妼W習宣傳,提高合同管理人員的整體素質
為適應合同審查、管理、監(jiān)督工作的高標準、嚴要求的工作性質,更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務,一月份以來,我廠組織合同管理人員全面、系統(tǒng)地學習了《xxx礦業(yè)集團有限責任公司合同管理辦法》、《xxx礦業(yè)集團有限責任公司合同管理實施細則》和《xxx礦業(yè)集團公司審批自購機電設備、配件、材料物資管理辦法》及相關法律法規(guī),強化合同管理人員職業(yè)素質教育和職業(yè)道德教育,嚴格規(guī)范合同審查工作人員行為,明確合同審查工作程序,依法履行合同審查工作職責,提升了合同管理戰(zhàn)線的整體素質,為維護企業(yè)的正常經(jīng)濟秩序和企業(yè)利益奠定了基礎。
。ǘ┘毣贤芾,保證了成本效益年活動的全面、深入開展
按照《xxx礦業(yè)集團有限責任公司合同管理辦法》、《xxx礦業(yè)集團有限責任公司合同管理實施細則》和《xxx礦業(yè)集團公司審批自購機電設備、配件、材料物資管理辦法》的要求,積極協(xié)助合同簽訂單位依法簽訂合同,參加重大合同的起草與簽訂,嚴格審查合同,1-10月份以來,共簽訂三類自購合同共計14份,其中:由供應科簽訂的自購材料合同8份,總標的額86199元;由機電科簽訂的自購配件合同5份,總標的額24789元;自購機電設備合同1份,總標的額56248元,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由本部門管理,各類合同簽訂時均經(jīng)局、廠聯(lián)審,程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn),依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題和糾紛,會同合同承辦人員辦理有關合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,并依法監(jiān)督合同承辦人員的工作職責履行情況,依法執(zhí)行合同審查制度,有效地保證了企業(yè)成本效益的全面、深入開展,切實維護了企業(yè)的合法權益。
總的來看,今年我廠合同管理工作以依法治廠為方針,基本達到了集團公司法律事務處的要求。但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質和工作水平相對來說還有待提高。二是組織機構還有待完善。三是合同管理還需進一步細化。這些問題需要在來年的工作中加以解決。
二、xx年的工作設想
。ㄒ唬┘訌妼W習,全面提高合同管理人員的`素質
按照集團公司法律事務處的會議精神和工作部署的要求,進一步加強和改進學習。重點學習“三個代表”重要思想和合同管理辦法、實施細則與相應的法律法規(guī),提高合同管理人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務素質,強化合同管理人員的職業(yè)道德教育和遵紀守法意識,限度地保護企業(yè)利益不受損失,維護企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定的大局。
。ǘ┩晟平M織機構,依法履行職責
完善我廠合同管理二級負責制,明確合同審查員和合同承辦人員的工作職責,對其職責范圍內(nèi)工作定期檢查,發(fā)現(xiàn)不符合法律行政法規(guī)規(guī)定的合同行為,及時制止,并嚴厲追究其承辦人員責任。對造成企業(yè)經(jīng)濟損失的違法合同,實行責任追究制度,對涉案人員移交司法機關進行法律制裁,督促合同管理人員依法履行職責。
。ㄈ┘毣贤芾,提高工作質量和效率
以合同管理科學化、制度化、規(guī)范化為目標,進一步細化合同管理。制定落實合同二級內(nèi)頁管理制度,作好第一手資料的記載、保存和歸類,做到檔案管理的科學化。制定落實合同二級管理的月匯報制度,及時掌握各單位合同簽訂、履行情況,為廠決策提供可靠依據(jù)。制定落實合同規(guī)范化管理制度,統(tǒng)一標準,嚴格要求,妥善管理原始合同資料,提高工作質量和效率。
合同管理工作總結11
今年以來,我在烈士陵園各位領導和同事們的關心、支持和幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務。
加強業(yè)務學習,提高工作中質量。為了能給領導決策、為單位提供高質量的服務,使自己的思想和知識能夠適應新形勢發(fā)展的需要,為了不斷提高自己的工作能力,我做到凡重大問題堅持向主管領導請示匯報,凡技術問題堅持向書本求教,經(jīng)常向上級檔案局經(jīng)驗豐富的同志求教,凡具體工作堅持自己動手。在實踐中逐步豐富了自己的業(yè)務知識,提高了自身素質,同時使檔案管理工作迅速走上規(guī)范化、制度化、科學化、系列化的軌道。
嚴格檔案管理。嚴格按照檔案管理的有關規(guī)定,將檔案資料收集齊全,管理規(guī)范,利用便捷,檔案編研材料齊全,力爭做到分類科學、系統(tǒng)整理、保管期限界定準確、文件材料排列有序、編目編號正確、歸檔章、備考表填寫準確、裝訂美觀。編制了檔案檢索工具,歸檔文件目錄格式符合規(guī)范、編制符合要求。同時按照檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護工作;與各部門溝通協(xié)調資料歸檔相關工作;做好電子數(shù)據(jù)的收集、整理,維護和利用好文書檔案管理系統(tǒng),努力做到收一份文,及時存錄一份文件;按照標準對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和保密工作;嚴格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進行登記。嚴格履行借閱手續(xù),借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密、完整與安全;耐心細致,搞好檔案工作。檔案服務工作的內(nèi)容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的.正常開展提供了有效保證。
同時檔案管理工作是一項服務性很強的工作,服務是目的,服務是前提,沒有良好的服務,就失去了檔案管理的價值和作用,因此,我始終堅持工作就是服務的觀念,以大家“滿意不滿意”為標準,以增強服務意識和主動服務作為檔案工作的出發(fā)點和歸宿。在實際工作中我做到忠于職守,一絲不茍,積極認真,任勞任怨,隨叫隨到。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里,我將更加認真學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。
合同管理工作總結12
合同管理工作是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容,在市場經(jīng)濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標簽。隨著油脂分公司的不斷發(fā)展壯大,業(yè)務總量持續(xù)快速增長,合同管理已經(jīng)成為分公司生產(chǎn)經(jīng)營管理中一項必不可少的重要工作。通過建立健全各項規(guī)章制度,并嚴格貫徹落實,我們在合同管理工作的規(guī)范化、信息化、標準化方面又邁上了新的臺階。
現(xiàn)將公司20xx年度合同管理工作情況作如下匯報:
一、領導重視認識到位。
企業(yè)合同管理的好壞是影響企業(yè)信用好壞的關鍵環(huán)節(jié),是企業(yè)生存發(fā)展之本,是企業(yè)立于不敗之源,是開拓創(chuàng)新之基,因此分公司領導歷來高度重視合同管理工作,總經(jīng)理及主管領導定期主持召開合同管理工作會議,對合同管理工作作出重要指示,并支持合同管理工作人員定期進行相關法律法規(guī)的培訓,以提高其業(yè)務能力。
二、加強管理建章立制。
在對內(nèi)管理上,分公司建立了科學、合理、切實可行的合同管理制度,成立了由總經(jīng)理負總責,分管領導分工負責,合同管理的歸口部門為綜合部,由綜合部委派專人負責合同的審核、建檔和保管等工作。做到了定機構、定人員、定崗位、定職責;有健全的合同臺帳、完整的'合同檔案,對合同的簽訂、履行做到了有效的監(jiān)督。20xx年,分公司沒有發(fā)生任何一起合同事故,做到了合同管理工作“零失誤”。
三、合同管理取得的進步與成績
面對逐漸增多的合同管理要求,以及不斷增加的合同種類,油脂分公司嚴格執(zhí)行《經(jīng)濟合同管理制度》,確保合同管理萬無一失,將合同的風險降低到最小。
20xx年分公司法律事務中心共計審核合同457份,金額達1.7億元,相比20xx年388份,同比增長了21%。其中采購合同248份、銷售合同149份、維修建設工程合同37份、廣告合同6份、技術服務合同(包括加工定制、委托檢驗、網(wǎng)站建設等)8份、運輸合同6份、合作合同2份、戰(zhàn)略合作協(xié)議1份。履行完畢的合同443份,占97%,尚在履行中的合同14份,屬廣告發(fā)布合同、委托檢驗合同和產(chǎn)品供貨合同,合同期限多為一年,目前執(zhí)行情況良好。
1、建立詳細的合同登記臺賬,并留存電子版?zhèn)浒,編制合同審核序號,做到檢索和追溯的方便。
2、按月將合同進行匯總,存檔備案,以便日后查閱使用。
3、合同履行情況良好,未發(fā)生因合同條款爭議引起的違約現(xiàn)象。
四、合同管理存在的問題及改善方法
回首20xx年的合同管理工作,綜合部在領導的重視下、在各部門的配合下,取得了一定的成績,但我們?nèi)砸吹,工作仍存在較大不足,對合同管理工作的培訓仍要加強,合同管理制度需進一步完善,相關管理人員的業(yè)務素質還需要進一步提高,雖然是法學專業(yè)出身,并嚴格按制度行事,在合同的審核中難免出現(xiàn)失誤或考慮不周的情況,這就要求我們要加強日常學習,以更高的標準要求自身,從業(yè)務能力上提高水平,盡量避免失誤,從而將公司潛在危害降到最低。
合同管理工作總結13
“守合同重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本,是企業(yè)立于不敗之源,是開拓創(chuàng)新之基,是企業(yè)久戰(zhàn)沙場而不銷聲匿跡的根本。××年,×××有限公司始終堅持以誠信為本,追求為市委、市政府,為主管部門和授權企業(yè)創(chuàng)建一流滿意服務,獲得了市委、市政府、市國資委和廣大授權企業(yè)的積極評價和充分信賴。
一、堅持不懈地抓合同法等法律法規(guī)的學習、宣傳培訓工作
×年,×××有限公司在市國資委和市工商行政管理部門支持和指導下,在公司領導班子重視和帶動下,堅持不懈地抓了《合同法》及相關法律法規(guī)的學好、宣傳和培訓工作。在全公司范圍內(nèi)形成了學好、用好《合同法》的局面。一是充分利用外派培訓、集中學習、網(wǎng)絡教育等形式進行重點學習。一年來,公司多次舉辦員工《合同法》學習班,公司領導在工作十分繁忙之中擠出時間,帶頭學習,起到了很好的示范作用。此外,公司還派出兼職合同管理員參加由法律權威機構組織的合同法培訓,幫助他們進一步強化對合同法規(guī)的掌握;二是為員工發(fā)放有關《合同法》書籍,督促他們利用業(yè)余時間學習相關法律法規(guī),并注意在平時工作中強化宣講各種合同、信用管理新政策,在公司營造出了學習《合同法》、爭創(chuàng)重合同守信用企業(yè)的良好局面。
二、加強合同管理的組織機構建設,各項制度得到不斷完善
機構建設是創(chuàng)建“重合同守信用”企業(yè)的組織保證!痢聊,公司進一步強化了對信用、合同工作的組織管理,創(chuàng)建形成了以公司領導為核心總公司——直屬子公司兩級合同管理組織體系,由公司總經(jīng)理負總責,分管領導分工負責。此外,根據(jù)經(jīng)營實際,公司還組建了一只兼職合同管理員隊伍,并全部經(jīng)過了專業(yè)培訓,形成了公司合同管理由管理機構具體負責和管理人員經(jīng)辦負責的有序運行機制。目前,公司合同信用管理機構健全,合同管理人員到位,信用合同管理架構已經(jīng)基本確立。
在對外經(jīng)營活動中,公司注意發(fā)揮總公司、子公司兩級合同管理人員的作用,使其能夠全程參加各種經(jīng)濟、技術合同的洽談、起草,依照法律法規(guī)和部門規(guī)章審核合同條款,以確保合同合理合法、條款完備可行。
目前,公司所有的經(jīng)濟合同,均需由公司合同管理部門參與洽談、起草,并報公司總經(jīng)理辦公會研究,最終,由總經(jīng)理審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責不清,職權不明的問題。在合同商定過程中,公司合同管理部門和合同管理員做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關、擔保能力關,嚴格按照公司的經(jīng)營范圍對外依法開展經(jīng)營活動,××年,公司沒有發(fā)生一起合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
三、加強軟貸款合同管理,為我市重大項目建設做出突出貢獻
×年,按照市委、市政府的指示,公司成為沈陽市承接國家開發(fā)銀行億元軟貸款的投放及管理平臺。充分展示了我公司良好的信用形象。在整個軟貸款投放管理進程中,我公司共與家項目單位、個使用軟貸款資金建設項目,簽訂借款協(xié)議(合同)份、擔保協(xié)議(合同)份,合同金額億元。這個項目全部為沈陽市重大基礎建設項目及裝備制造業(yè)企業(yè)技術改造投資,是我市實現(xiàn)“東北振興、沈陽先行”偉大戰(zhàn)略目標的重要保障。
為了扎實搞好這項工作,公司進一步完善了合同管理制度,扎實做好各項基礎工作,一是及時對合同管理制度進行了全面清理、修改、補充,出臺了公司新的合同管理辦法等配套規(guī)定。二是對證照、合同文本及有關資料、統(tǒng)計報表、臺帳、印鑒、示范文本及法人授權書的管理辦法進行了修訂,設置了專人管理。通過以上措施,不僅按期完成了軟貸款相關合同協(xié)議的簽訂工作,保證了軟貸款資金的'及時到位,而且將公司合同管理工作提升到了一個新的層次。目前,公司已經(jīng)完成軟貸款資金投放金額近億元,有力地推動了我市各重大項目的建設進程。
四、領導重視、分工協(xié)作,齊抓共管,創(chuàng)建工作取得明顯成效
在××年度創(chuàng)建重合同守信用單位工作中,公司始終堅持圍繞“領導重視、分工協(xié)作,齊抓共管”的工作思路不動搖,始終堅持領導班子把重合同守信用作為頭等大事來抓不動搖,嚴格履行總經(jīng)理負總負責,其他領導及中層經(jīng)理分工協(xié)作的工作準則,在全公司上下形成了共創(chuàng)“重合同守信用”企業(yè)的生機勃勃的局面。通過創(chuàng)建活動深入開展,目前,公司合同履約率基本達到了%,良好的信譽得到了省、市各金融機構、商業(yè)銀行的一致認可,××年,公司先后順利完成多筆總額數(shù)億元的貸款及展期工作,并再次被沈陽市信用評級委員會授予級信用單位的光榮稱號。
合同管理工作總結14
自入職公司我一直從事合同檔案管理員一職,并在 年 部門重組后又兼任業(yè)務部辦公室文員與CAD圖紙管理等相關工作。在各們領導和同事們的關心與支持下,我虛心學習,踏踏實實的干好本職工作,老老實實做人,比較好地完成了領導交辦的各項工作任務,得到了領導的認可與好評。為了更好的做好20xx年的工作,現(xiàn)將 年工作總結如下:
在合同檔案等資料的存檔、錄入電子檔、重要資料備份等方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。并利用業(yè)余時間學習了室內(nèi)設計,主修室內(nèi)設計3DS MAX、室內(nèi)設計AutoCAD20xx、室內(nèi)設計Photoshop課程,并按大綱要求通過考試取得《室內(nèi)設計工程師》證書,現(xiàn)將一年的工作總結主要有以下幾項:
1、思想品德素質修養(yǎng)及職業(yè)道德。遵紀守法,認真學習法律知識;愛崗敬業(yè),具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。
2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。合同檔案的資料管理工作比較瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,使合同檔案管理的工作上了一個新的臺階,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工
作。 在這一年中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:
。1)收集整理齊全項目前期的各種版本合同(紙制文件)。
。2)對于新簽定的合同,進行認真審核,確認合同條款約定事項與合同的組成條件合格后存檔,并錄入重要信息的電子版本摘要,同時及時將合同傳遞到財務部門,使各部門的工作能夠較好的得到銜接。
。3)收集保存好公司及相關部門下發(fā)的文件及會議文件工作, 并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內(nèi),為大家查閱文件提供了方便。
(4)及時作好合同檔案資料的審查備案工作。合同檔案管理工作正進一步完善規(guī)范,在今后再接再厲把工作做的更好.
。5)在CAD圖紙管理工作中,與合同檔案資料相結合,定期按合同內(nèi)容更新圖紙,做到相輔相承,圖紙與合同相對應,并整理好各個階段的所形成的圖紙,分部位、分時期的存檔備查。
。6)在辦公文員的工作中,嚴格按照公司規(guī)定,保管和使用部門章;根據(jù)公司制定的'日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據(jù)部門領用情況,進行領用登記核發(fā);做好日常考勤的統(tǒng)計工作及相關報表、資料、票據(jù)上報等工作。
3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守公司規(guī)定,保證按時出勤,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
4、工作質量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司作做出了應有的貢獻。
總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里,我將認真學習各項政策規(guī)章制度及相關的法律法規(guī),努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
合同管理工作總結15
“守合同重信用”是企業(yè)生存發(fā)展之本,是企業(yè)立于不敗之源,是開拓創(chuàng)新之基,也是##公司從成立至今一直堅持和奉行的準則。作為山西醫(yī)藥流通領域的領先者,公司一直將品牌建設、信譽建設作為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的根本,通過規(guī)范的管理、著力打造規(guī)范經(jīng)營、誠信為先的品牌形象。獲得了業(yè)內(nèi)的認可和尊重。
一、堅持不懈地開展法律法規(guī)的學習、宣傳培訓工作。
在工商行政管理部門的支持和指導下,在公司領導班子的重視和帶動下,公司一直堅持不懈地開展與企業(yè)相關的《合同法》《勞動合同法》等法律法規(guī)的學好、宣傳和培訓工作。在全公司范圍內(nèi)形成了學好、用好《合同法》的局面。法務專員多次舉辦員工《合同法》培訓班,公司領導在繁忙之中擠出時間,帶頭學習,起到了很好的示范作用。此外,公司還經(jīng)常派出法務專員參加由法律權威機構組織的合同法培訓,幫助他們進一步強化對合同法規(guī)的掌握;在公司營造出了學習《合同法》、爭創(chuàng)重合同守信用企業(yè)的良好局面。
二、加強合同管理的組織機構建設,確保合同管理工作的有效實施。
機構建設是創(chuàng)建“重合同守信用”企業(yè)的組織保證。20xx年開始,公司設立了專門的法務專員崗,由取得職業(yè)資格的專業(yè)人員擔任。經(jīng)過三年多的`法務建設,搭建起了公司完善的合同管理制度,形成了以合同簽訂審批流程、授權委托制度、印章的使用、合同的擬定為架構的合同管理體系。(工作總結 )完善的組織架構、明晰的職責分工為公司法務工作的發(fā)展奠定了堅實的組織保障。
三、健全合同信用管理制度,完善公司合同管理體系。
合同的管理和運用是商業(yè)企業(yè)在日常的業(yè)務往來中最常用到的法務文本,因此,公司的法務建設以《##有限公司合同管理辦法實施細則》的制定為核心,于20xx年6月制定的該細則分別就:合同的審批簽訂、合同的履行、合同的變更、解除、合同糾紛的處理、合同的日常管理、罰責作了明確的規(guī)定。
依據(jù)《合同管理辦法實施細則》的規(guī)定,公司所有的經(jīng)濟合同,均需由公司合同管理部門參與洽談、起草,并報公司總經(jīng)理辦公會研究,最終,由總經(jīng)理審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責不清,職權不明的問題。在合同商定過程中,公司合同管理部門和合同管理員做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關、擔保能力關,嚴格按照公司的經(jīng)營范圍對外依法開展經(jīng)營活動,至今公司沒有發(fā)生一起合同、信用事故,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
四、嚴格落實合同示范文本的使用,確保合同簽訂零風險。
針對不同的合同類型,公司編寫了常用的合同文本,目前已有:采購合同、市內(nèi)/市外醫(yī)院銷售合同、市內(nèi)/市外商業(yè)銷售合同、物流運輸合同、上/下游客戶的質量保證協(xié)議、器械采購合同、疫苗銷售合同等。完善的合同文本的運用,結合簽訂審批流程、授權委托制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規(guī)范化的軌道,極大地降低了公司的法律風險。
五、積極履行合同義務,樹立企業(yè)重承諾、守信譽的良好形象。
如何能真正成為一個守合同、重信用的企業(yè),有完善的組織架構、規(guī)范的管理制度是基礎,但更為重要的是企業(yè)自身對合同義務的積極履行。這是對合同最為莊重的承諾。
公司領導將誠信作為立業(yè)之本,將合同的履行作為神圣的職責。自公司成立至今沒有發(fā)生過一起因為履約引發(fā)的合同糾紛。合同的積極履行,樹立了企業(yè)信守承諾、規(guī)范經(jīng)營的良好品牌形象,也為企業(yè)獲取了客戶的尊重,獲取了更多的資源和支持。
在創(chuàng)建守合同重信用單位工作中,公司始終堅持圍繞“領導重視、分工協(xié)作,齊抓共管”的工作思路不動搖,始終堅持領導班子把守合同重信用作為頭等大事來抓不動搖,嚴格履行總經(jīng)理負總負責,其他領導及中層經(jīng)理分工協(xié)作的工作準則,在全公司上下形成了共創(chuàng)“守合同重信用”企業(yè)的生機勃勃的局面。目前,公司合同履約率達到了100%,良好的信譽得到了同行的一致認可,20xx年4月23日,公司獲得了中國醫(yī)藥商業(yè)協(xié)會頒發(fā)的“AA級企業(yè)信用等級證書”。在今后的工作中,我們將繼續(xù)緊抓合同管理不放松,將合同管理真正落到實處,使企業(yè)真正成長為法制社會的遵守者、維護者,為經(jīng)濟秩序的安全穩(wěn)定發(fā)揮企業(yè)的作用和力量。
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