該如何寫合同書
合同的種類繁多,內容不同,寫法也都有各自的特點。但就合同的全體來講,又有共性,有其不同于其它文體的格式。
其寫作要求和順序是:
1.標題。寫明合同的性質,如修建合同、產銷合同、經濟承包合同等。
2.立合同人。雙方當事人是機關、團體、就寫機關、團體的名稱。是個人就寫個人的名字。一般情況下是在立合同人后面并列雙方當事人,也可以前后連著寫。在雙方當事人后面注明一方是甲方,一方是乙方。
3.簡單寫明訂立合同的目的。如合資建廠協作合同,寫明為什么建廠,建什么廠;經濟承包合同,寫明為什么承包等等。
4.具體地寫明協議的條件。要逐條寫清楚甲、乙雙方承擔的權利和義務。
主要是:
(1)合同權利義務所指的對象,法律語言叫標的。如購銷合同的銷售物、基建合同的承包工程等等。這是合同的主要條款,必須標明名稱、規格、型號等。
(2)數量和質量。要準確可靠,計量單位要明確,質量的技術要求和標準要詳細具體。
(3)價款或者酬金。要明確計算標準,給付價款和酬金的結算方式和程序。
(4)履行的期限、地點和方式。要有運費承擔、運價標準和中途損失的規定以及物品的包裝和驗收方法,議定包裝標準和數量、質量的驗收方法。
(5)違約責任,即賠償損失的數量、方法。
5.合同份數及保存者。一般是立約雙方各存一份,或除立約人外,有關方面也存一份。
6.立合同人簽名蓋章。如是單位,就寫單位名稱,加蓋公章,同時,代表簽字蓋私章。如有公證人,還要寫上公證人所在單位,并簽字蓋章。
7.最后寫簽訂合同的日期,如有代書合同人,在日期后寫明代書人單位和姓名。
8.如有圖紙、表格、清單、說明書等,應作為附件,并標明 “附件一”、“附件二”……在正文的有關條文后面注明。附件在合同主件后面,作為合同的組成部分。
合同的書寫形式,主要有條款式和表格式兩種。條款式是把雙方達成的協議列成幾條,寫人合同;表格式是按印好的表格,把商定內容逐項填人,它一般用于一方同意另一方條件而達成的協議,如有的訂貨單后注明“(代合同)”。例文一屬于條款式的合同。
簽訂合同應遵循以下基本原則
1.遵守國家法律,任何合同的簽訂,都必須合乎國家有關法律規定!吨腥A人民共和國經濟合同法》,以法律形式明確規定: “訂立經濟合同,必須遵守法律和行政法規!焙贤氖胤ㄐ詰▋蓚方面:一是訂立合同的過程要符合法定程序和手續。比如立約者要有法人資格,立約人要簽字蓋章,代訂合同須事先取得委托單位的委托證明,合同應一式幾份,等等。二是合同的條文內容,即所訂各方關系中的權利、義務及一切活動,都要符合法律規定。比如:訂立購銷合同,則不得有度品、黃金、文物、婦女之類的買賣行為等;訂立師徒合同,則不得有侵犯人權、污辱人格的'協議等。如果訂立合同的手續不合法,或者手續合法而內容不合法,那么這樣的合同都是非法的。
2.服從國家規定。如產品數量,由供需雙方協商簽訂。產品數量的計量方法,按國家的規定執行,沒有國家規定的,按供需雙方商定方法執行;產品的價格,除國家規定必須執行國家定價的以外,由當事人協商議定等。
3.雙方平等互利!坝喠⒔洕贤,應當遵循平等互利、協商一致的原則。任何一方不得把自己的意志強加給對方。任何單位和個人不得非法干預!保ā督洕贤ā返谖鍡l)
4.受到法律保護。合同是一種法律文書,一旦依法成立,即具有法律約束力,受到法律的保護。當事人必須全面履行合同規定的義務,也全面享受合同規定的權利,任何一方不得擅自變更或解除合同。
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