委托合同簽訂的注意事項
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委托合同簽訂的注意事項
委托合同是委托人和受托人約定,由受托人處理委托人事務的合同。其特征有:委托合同是典型的勞務合同;受托人以委托人的費用辦理委托事務;委托合同具有人身性質,以當事人之間相互信任為前提;委托合同既可以是有償合同,也可以是無償合同。
現針對貴司簽訂的有關委托合同,結合委托合同的主要條款,提出以下簽訂合同時應當注意的事項: 一、當事人條款。委托人和受托人的名稱(或姓名)應寫全稱,不可簡化或使用代號。簽訂合同前認真審核對方的主體資格、履約能力。
二、委托處置的事務。委托合同是委托人委托受委托人完成某一事項的處置。因此,委托的事項必須具體,處置的程度要清晰、明確,不可含糊不清。
三、雙方當事人的權利、義務。合同中應明確雙方當事人的權利、義務,以利于受委托人在權利范圍內完全履行義務,順利完成委托事項,如果在合同履行期間內發生爭議,雙方當事人也有清楚的尺度衡量自己行為得失,便于爭議的解決。
(一)受托人的義務與責任包括:
1.遵守委托指示、辦理委托事務的義務。受托人應遵守委托人的指示依法處理委托事務。受托人對委托事務原則上應親自辦理,只有在事先取得委托人的同意,或因情況緊急的情況下,為了委托人的利益可以轉托他人。
2.報告的義務。受托人應將委托事務情況向委托人報告。設定受托人的報告的義務是為了更好地維護委托人的合法權益。因此建議在委托合同中約定如下內容:受托人在為委托人提供服務的'過程中,根據委托人的請求或按合同約定時間,及時向委托人報告委托事務處理的進展情況、存在的問題和可能的結果,并征求委托人的合理建議與指示。受托人在辦理委托事務完畢時,應當向委托人全面報告委托事務的辦理經過和結果,并提交必要的書面材料和證明文件。
3.轉移利益與權利的義務。受托人應將辦理委托事務取得的各種利益及時轉移給委托人。受托人以自己的名義為委托人辦理事務取得的權利,應將權利轉移給委托人。
4.受托人的責任。受托人不履行或不完全履行上述義務,即應承擔相應的民事責任。受托人不辦理委托事務或疏于必要的注意,應承擔過失的違約責任。如果受托人不聽從委托人的指示、不及時報告有關情況,也應承擔違約責任。如果受托人不及時將有關權利和利益轉移給委托人,應視為對委托人財產權的侵害,既可能承擔違反合同的責任也可能承擔侵權責任。
(二)委托人的義務與責任包括:
1.支付費用的義務。無論委托合同是否有償,委托人都有義務提供或補償委托事務的必要費用。所謂受托事務所必需的費用,是指受托人在辦理委托事務時,為了達到委托人所追求的結果而必須支出的一切合理費用。至于支付多少必需費用以及支付的時間、地點、方式等,當事人雙方應依據委托事務的性質和處理的具體情況予以決定。
2.付酬義務。對于有償委托合同,委托人應向受托人支付約定的報酬。一般情況下,委托人支付報酬并不以受托人成功地處理受委托事務為要件,但若有特別約定時,應從其約定。而委托事務的處理,雖不以處理成功為必要,但一般都須處理完畢,委托關系方為終止。 3.賠償責任。受托人在處理委托事務時,非因自己的過錯而造成的損失,得向委托人請求賠償。委托人應對自己的委托負責,如因其指示不當或其他過錯致使受托人遭受不應有損失的,應予以賠償。
四、報酬。委托合同如果是有償的,委托人應當按約定支付報酬,報酬的數額、支付期限、支付的方法應在合同中明確約定。
五、完成委托事項的質量要求,即受托人處置委托事項應達到的委托人的要求,制定該條款是衡量和計算報酬的依據。
六、完成委托事項的期限。委托人委托受托人完成的事項的時間規定,委托人應按時間約定要求受委托人保質保量完成委托事項,受委托人也應在約定的時間內達到委托人的要求,如不能按時完成,則構成違約,不僅不能如數獲得約定的報酬,還要承擔違約責任。
七、違約責任。是雙方依合同約定的權利、義務履行的結果,是認定賠償的依據。將違約責任寫具體,最好把對方每項義務不履行的違約責任都分別寫清,以鉗制對方,使其正確、全面履行合同義務。
八、爭議解決的方式。爭議解決方式是指委托方和受托方因合同發生爭議并協商不成時,是通過某仲裁機構仲裁解決,還是訴請某法院訴訟解決。需要注意的是仲裁與訴訟只能選擇其一,如“爭議采用仲裁或訴訟的方式解決”的表述視為沒有約定。
仲裁方式,需雙方有明確的約定方可申請仲裁,且約定的仲裁機構必須明確,如明確約定“向北京仲裁委提起仲裁”。訴訟方式,合同的雙方當事人可以在合同中協議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標的物所在地人民法院管轄,但不得違反級別管轄和專屬管轄的規定。因此,建議貴司在簽訂合同時選擇有利于己方的爭議解決方式。
拓展閱讀
委托合同范本
合同編號:_________
委托人:_________ 簽訂地點:_________ 受托人:_________ 簽訂時間:__年__月__日
第一條 委托人委托受托人處理______________事務。
第二條 受托人處理委托事務的權限與具體要求:
____________________________________________________________________
第三條 委托期限自____年____月____日至____年____月____日止。
第四條 委托人(是/否)允許受托人把委托處理的事務轉委托給第三人處理。
第五條 受托人有將委托事務處理情況向委托方報告的義務。
第六條 受托人將處理委托事務所取得的財產轉交給委托人的時間、地點及方式:
_____________________________________________________
第七條 委托人支付受托人處理委托事務所付費用的時間、方式:
____________________________________________________________
第八條 報酬及支付方式:_______________________________________________
第九條 本合同解除的條件:
_____________________________________________________________________________
第十條 違約責任:__________________________________________________
第十一條 合同爭議的解決方式:本合同在履行過程中發生爭議,由雙方當事人協商解決;協商不成的,按下列第___種方式解決:
(一)提交________仲裁委員會仲裁;
(二)依法向人民法院起訴。
第十二條 其他約定事項:_______________________________________________
第十三條 本合同未作規定的,按《中華人民共和國合同法》的規定執行。
委托人(章):
住所:
法定代表人(簽字):
電話:
開戶銀行:
郵政編碼:
監制部門:
受托人(章):
住所:
法定代表人(簽字):
電話:
開戶銀行:
郵政編碼:
印制單位:
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