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代保管檔案協(xié)議
隨著社會一步步向前發(fā)展，協(xié)議的使用成為日常生活的常態(tài)，簽訂協(xié)議是提高經(jīng)濟效益的手段。一起來參考協(xié)議是怎么寫的吧，以下是小編精心整理的代保管檔案協(xié)議，希望能夠幫助到大家。
代保管檔案協(xié)議1
甲方（委托方）：_________________________
乙方（保管方）：_________________________
_________________________（以下簡稱甲方），_________________________經(jīng)友好協(xié)商達成如下協(xié)議：
一、乙方同意為甲方代保管保險業(yè)務檔案，期限暫定為5年（從第一批檔案進入開始計算時間到五年后為止），保管期限滿后，甲已雙方未提出疑義，甲乙雙方再行商議續(xù)簽。
二、保管費用：甲乙按每年每標準延長米65元（陸拾伍元整）交納保管費用（標準延長米的長度為1米，高度為標準檔案盒高度即30公分。每一標準延長米應放置標準檔案盒16盒。代保管費用包括：庫房占用費、檔案柜、架使用費、除濕、空調水電費及檔案提供利用費等）。
三、結算方法：
1、每年1月按上年度實際使用情況計算費用；
2、新增部分從檔案移進檔案館次日，按實際使用情況結算至年末，第二年重新按年度計費。
四、付款方式：支票（乙方提供帶稅務章正規(guī)發(fā)票）
五、乙方提供的檔案庫房，保管條件應該符合國家標準，乙方保證甲方的檔案安全，完整。如保管期限滿（在不續(xù)約的情況下），乙方應該將所有保管資料完整地交還甲方，如有損失（不可抗力的原因除外）乙方應該承擔法律責任，并對因此給甲方造成的損失予以賠償。
六、甲方人員持有本單位簽章的查檔調閱單根據(jù)調閱單指定的查閱內(nèi)容可以隨時在正常的工作日查閱甲方的業(yè)務檔案，乙方為其提供服務。
甲方在急需查閱檔案時，乙方可為甲方傳真檔案復印件，傳真號碼以及傳真接受人另行確定，并且將傳真后的任何形式的檔案材料標記后放回原檔案中。
乙方不得直接接待公檢法部門的查閱檔案人員，如遇此類情況，應在甲方允許的.情況下，由甲方人員陪同方可查閱檔案。
七、甲方人員原則上不得將檔案帶出檔案館，如遇特殊情況，須經(jīng)甲乙雙方有關部門領導批準并辦理相關手續(xù)。
八、代保管檔案的移交：甲方向乙方移送檔案后，按卷、盒辦理簽收手續(xù)，乙方在保管工作中要加強管理，如出現(xiàn)問題，乙方應承擔法律責任，并對給甲方造成的經(jīng)濟損失予以賠償。
九、因乙方保管不善致使甲方檔案損毀，按國家《檔案法》、《合同法》有關條款處理，因檔案內(nèi)在質量造成檔案字跡褪變，乙方不予負責。
十、甲乙雙方應按照協(xié)議條款全面履行義務，不得違約，未盡事宜，雙方可以協(xié)商解決，協(xié)商不一致，可由甲方所在地法院管轄并處理。
十一、本協(xié)議一式四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份，自簽字之日起生效。
甲方：______________乙方：______________
法定代表人：________法定代表人：________
簽字日期：__________簽字日期：__________
銀行賬號：__________銀行賬號：__________
公司簽章：__________檔案館公章：________
檔案保管主要工作內(nèi)容：
�、贆n案排架�？梢暡煌闆r分別采取分類排架和流水排架，或分類、流水綜合排架。分類排架即按照檔案形成的不同時期、檔案的不同類型和立檔單位的不同組織系統(tǒng)等，將館藏檔案劃分為若干類別進行排架；流水排架即按照檔案全宗最初進館的時間順序排架；分類、流水綜合排架即先將館藏檔案分為若干類別，在每一類別內(nèi)再按全宗進館時間順序排架。無論采用何種方法，屬于一個全宗的檔案均應集中排放，不應分散和混雜。
②檔案庫房管理。要建立完善的檔案庫房管理制度，配備必要的防護設備，合理調節(jié)和控制溫度、濕度，做好防火、防盜、防塵、防霉等項工作，保持整潔、有序，保證檔案安全無損。
�、蹤n案調出和歸還。調出和歸還檔案都應逐卷點交清楚，辦理手續(xù)。用完的檔案要歸還原位。
�、軝n案檢查。對于館藏檔案的狀況應定期進行全面檢查，必要時可臨時進行部分檢查。著重檢查檔案是否短少以及每件檔案的完好狀況，檢查時要逐卷進行，要作出詳細記錄并寫出正式報告。
代保管檔案協(xié)議2
甲方（委托方）：_________________________
乙方（保管方）：_________________________
_________________________（以下簡稱甲方），_________________________經(jīng)友好協(xié)商達成如下協(xié)議：
一、乙方同意為甲方代保管保險業(yè)務檔案，期限暫定為5年（從第一批檔案進入開始計算時間到五年后為止），保管期限滿后，甲已雙方未提出疑義，甲乙雙方再行商議續(xù)簽。
二、保管費用：甲乙按每年每標準延長米65元（陸拾伍元整）交納保管費用（標準延長米的長度為1米，高度為標準檔案盒高度即30公分。每一標準延長米應放置標準檔案盒16盒。代保管費用包括：庫房占用費、檔案柜、架使用費、除濕、空調水電費及檔案提供利用費等）。
三、結算方法：
1．每年1月按上年度實際使用情況計算費用。
2．新增部分從檔案移進檔案館次日，按實際使用情況結算至年末，第二年重新按年度計費。
四、付款方式：支票（乙方提供帶稅務章正規(guī)發(fā)票）
五、乙方提供的檔案庫房，保管條件應該符合國家標準，乙方保證甲方的檔案安全，完整。如保管期限滿（在不續(xù)約的情況下），乙方應該將所有保管資料完整地交還甲方，如有損失（不可抗力的原因除外）乙方應該承擔法律責任，并對因此給甲方造成的損失予以賠償。
六、甲方人員持有本單位簽章的查檔調閱單根據(jù)調閱單指定的.查閱內(nèi)容可以隨時在正常的工作日查閱甲方的業(yè)務檔案，乙方為其提供服務。
甲方在急需查閱檔案時，乙方可為甲方傳真檔案復印件，傳真號碼以及傳真接受人另行確定，并且將傳真后的任何形式的檔案材料標記后放回原檔案中。
乙方不得直接接待公檢法部門的查閱檔案人員，如遇此類情況，應在甲方允許的情況下，由甲方人員陪同方可查閱檔案。
七、甲方人員原則上不得將檔案帶出檔案館，如遇特殊情況，須經(jīng)甲乙雙方有關部門領導批準并辦理相關手續(xù)。
八、代保管檔案的移交：甲方向乙方移送檔案后，按卷、盒辦理簽收手續(xù)，乙方在保管工作中要加強管理，如出現(xiàn)問題，乙方應承擔法律責任，并對給甲方造成的經(jīng)濟損失予以賠償。
九、因乙方保管不善致使甲方檔案損毀，按國家《檔案法》《民法典》有關條款處理，因檔案內(nèi)在質量造成檔案字跡褪變，乙方不予負責。
十、甲乙雙方應按照協(xié)議條款全面履行義務，不得違約，未盡事宜，雙方可以協(xié)商解決，協(xié)商不一致，可由甲方所在地法院管轄并處理。
十一、本協(xié)議一式四份，甲乙雙方各執(zhí)兩份，自簽字之日起生效。
甲方：______________
乙方：______________
法定代表人：________
法定代表人：________
簽字日期：__________
簽字日期：__________
銀行賬號：__________
銀行賬號：__________
公司簽章：__________
檔案館公章：________
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